怎么用电脑收发传真基础知识

在控制面扳 的 打印机 中 有传真 用它既可!以下是我给你找的专业资料!Windows XP有一项免费的传真功能，用它可以轻松收发传真，不用再买传真机了。这里将发传真的具体操作步骤介绍如下，你只要照着做，一定就会收发传真。还可以用他来做打印机！ 一、安装传真组件 在Windows XP-F收发传真一定要有一个具有传真功能的Modem（即拨号上网的猫）和一条与Modem连接的电话线，有了它们我们就可以轻轻松松地收发传真了。Windows XP系统在默认安装时并没有安装传真系统，所以在Windows XP收发传真文件之前先要安装传真组件。首先进入“控制面板”双击“打印机和传真机图标，随后弹出一个?打印机和传真”窗口。在该窗口的空白处单击鼠标右键弹出一个快捷菜单，在此选择?设置传真”命令，弹出一个?正在配置组件?对话框。经过对系统进行扫描后弹出一个提示窗口，按提示插入Windows XP安装光盘后系统开始安装传真组件。安装后我们可以看到在?打印机和传真?窗口中多了一个?Fax” 图标，表明传真系统已经安装完成。（在添加和删除程序中添加组件也可以） 二、配置传真属性 双击?Fax”图标随后弹出一个”传真配置向导?对话框，在此单击?下一步?，弹出一个?发信人信息?对话框。在此我们要对发信人信息进行相应的设置，如：姓名，传真号码、职务，办公室电话。地址等进行 相应填写。发信人姓名和传真号码务必填写，传真号码就是与Modem连接的电话号码，填写后单击?下一步?进入?选择传真发送或接收设备”对话框。在该对话框的“选择传真设备”选项中选择好发送或接收传真文件的Modem，接着勾选下面的“允许发送?、“允许接收”复选框，并根据需要点选下面的应答方式。如果选择?自动应答”我们还要设置好应答前响铃次数。设置后单击下一步”，在下面出现的m1D?和?CSID?文本框中输入在发送传真文件时显示的电话号码，这样便于对方传真机识别。完成后，单击?下一步”出现个?自由选项?对话框在此我们要对接收后的传真文件进行设置。如果你想将收到的传真文件打印出来，在此勾选?打印到”复选框，并在后面的打印传真机列表中选择打印机名称。如果你想在计算机中保存”份接收到的传真文件的副本在此还要勾选?将副本保存到文件夹?选项，并再通过?浏览选项选择一个保存传真文件的文件夹，至此传真属性已经配置成功单击下一步”，在?完成传真配置?对话框中单 击“完成?按钮即可。 三、发送传真 以上各项设置好后，弹出个?传真控制台”界面，使用它发传真时，可以使用Windows系统下的文本编辑工具(如Word)来撰写传真内容，写好传真内容后单击菜单栏中的?文件一打印?命令，随后弹出一个打印设置窗口其中在“名称”项中选择“Fax?，单击?确定。随后弹出一个?传真发送向导?对话框，在此输入收件人姓名，在?位置”项中选择“中华人民共和国86，在传真号码”项中填入接收的传真机号码，如果是外地传真机，那么要在传真机号码前加上长途区号，本地不必加区号。勾选?使用拨号规则?，井单击右侧的?拨号规则?按钮，在弹出的?拨号规则?对话框中进行必要的设置。如果将该传真文件发送给多个人，在上面的各项中输人每个收件人的相关信息后单击?添加”按钮，即可将此文件发送给多入。设置后单击下一步?，进入?准备首页”对话框，在此选择首页模板并可以通过右侧的预览窗口对选择的模板文件进行预览，在主题行中键人传真文件的主题，根据需要填写备注信息。此信息将自动添加到传真文件的首页。单击“下步”在计划”对话框中指定何时发送传真，并对传真文件设置优先值，到此传真发送向导设置完成。单击?下一步?可以查阅刚才设置的传真信息；单击?预览传真文件”按钮，可以预览传真文件的内容、如果我们在上面设置的是立即发送传真，单击“完成?按钮传真文件会立刻被发送出去。 四、接收传真 当有传真发来时，如果你的电脑处于开机状态，根据设置听到电话铃声后，Windows XP会自动启动传真工具接收传真文件。接收完成后在系统的任务栏中出现一个接收到新传真文件的图标同时系统会将传真文件以图形文件的格式保存在设置好的文件夹中。我们可以在“传真控制台?中进行查看，也可以通过些看图工具直接对传真文件进行浏览。网络传真:EastFax智能传真软件 是一款非常优秀的国产商用传真软件，由上海复园电子科技有限公司开发。功能强大，操作简单，界面精美。所有的员工都在自己的电脑前收发传真，只需一台传真服务器（MODEM或传真卡）！每个人都有一个传真分机号，接收的传真直接分发到个人电脑，既可以编辑也可自由地转发给其他人；所有能打印的文档都可以发送，智能排队，群发！它强大的传真分类管理、检索功能，让你几秒钟就能找出几年前的某份传真！即使出差到外地也能一样收发传真，还可以实现与分支机构、老客户的免费传真！其它传真软件难以媲美！不同的版本适用于各类大、中、小型企业下载:只要你拥有一台电脑，一个支持传真的小猫，一条普通的电话线路，无须上网，无须安装其他软件，就可以自如收发传真了！这是真的吗？那太好了，仅仅需要付出普通电话的费用，却可以当成传真来使！当然，如果用的不是小猫，而是一线通（ISDN）之类的设备，也未尝不可。 一、原理篇 以Windows 2000为例，首先我们必须在操作系统中添加一台“虚拟传真打印机”，通过这台“虚拟传真打印机”，小猫可以将计算机中的文本与图信息直接“打印”至对方的传真机上。也就是说，此时对方的传真机充当了你的一台远程打印机。 二、优点篇 利用这种方法收发传真的好处是显而易见的：首先是节约了硬件投资不必购买传真机了；其次是节省了大量传真费用，毕竟这样发送传真只须付普通电话费；第三，这种方法比起普通传真发送速度比较快，同时也清晰很多；第四，方便快捷，通常发传真需要把文档打印出来，然后才能传真，而现在可以一步到位，修改起来也方便如 何 用 电 脑 直 接 收 发 传 真？用 电 脑 直 接 收 发 传 真 跟 用 传 真 机 收 发 传 真 相 比， 有 几 个 优 点：1. 速 度 快， 如 果 对 方 传 真 机 的 速 度 可 以 到 达 14400bps （ 比 如 飞华 公 司 的 传 真 机 ）， 那 么 你 就 可 以 用 14400bps 的 速 度 收 发， 比 普 通 传 真 机9600bps 快 很 多。 2. 清 晰。 明 显 比 用 普 通 传 真 机 清 晰 很 多 3. 省 了 很 多 麻 烦， 比 如 打 印 等， 而 且 修 改 保 存 特 别 容 易 4. 当 然 最 大 作 用 是 省 了 一 台 传 真 机 的 价 钱。 我 平 时 都 用 电 脑 传 真 的， 觉 得 足 够 应 付 有 余。 5. 等 等 要 用 电 脑 收 发 传 真 非 常 容 易， 有Windows95 就 行 了。 如 果 你 打 开 你 的 “ 附 件” 发 现 没 有 传 真 选 项， 那 么 要 添 加 一 个， 在 控 制 面 板 的 “ 添 加 删 除 程 序” 里， 选 “ 安 装Windows”， 如 图：把Microsoft 传 真 服 务 勾 上， 按 确 定， 再 插 上Windows95 安 装 盘 就 行 了。之 后 我 们 设 置 一 下Microsoft 传 真 的 属 性。 打 开 控 制 面 板， 双 击 “ 电 子 邮 件” 图 标， 如 下 图：双 击 “Microsoft 传 真”， 就 打 开 了 它 的 属 性， 再 按 “ 调 制 解 调 器”， 选 择 你 的 调 制 解 调 器， 再 按 “ 设 置 成 活 动 的 传 真 调 制 解 调 器”， 如 图：按 确 定 退 出 后， 就 可 以 收 发 传 真 了， 不 过 我 们 一 般 都 会 在 传 真 封 面 上 把 自 己 的 资 料 填 上， 那 就 在 确 定 退 出 之 前 选 “ 用 户”， 出 现 下 图：把 你 的 详 细 资 料 填 上， 那 你 每 发 一 份 传 真 都 会 付 上 你 的 详 细 资 料， 非 常 方 便。最 后 把 你 的 传 真 机 设 置 成 默 认 的 打 印 机：那 全 部 设 置 基 本 完 毕， 你 现 在 可 以 在 “ 开 始”- “ 附 件”- “ 传 真” 里 使 用 电 脑 来 收 发 传 真 了！不过记得在下图选择“不应答”， 否则会有电话来 会自动应答 传真机如何用笔记本电脑收发传真准备工作 笔记本电脑的传真卡及其支持软件已被正确地安装和调试通过。这些工作一般由笔记本电脑销售商来完成，用户需要注意的是不要对CONFIG.SYS和AUTOEXEC.BAT作任何的改动，确需改动时则一定要先作备份。 传真软件已安装调试通过。传真软件具有较高通用性，在这里我们推荐BITFAXF或WINDOWS，它简单易用，功能也比较齐全。WINDOWS下的传真软件一般是以仿真打印机方式工作，用户只须把要发的内容用这台打印机打印即可。使用DOS下文字处理软件的用户最好及早向WINDOWS转轨，因为DOS软件下发传真面临无法解决的基础理论障碍，发送中文稿件极其麻烦，早已被淘汰。 发传真 自动发传真：在编辑软件中录入编辑好要发的稿件，选择打印功能。在打印机选单中选定传真卡为当前默认打印机，然后开始打印。传真发送菜单会出现在屏幕上，用户这时可输入对方传真号码，用鼠标单击SEND钮即开始发送。 手动发传真：有时对方传真机接在需要人工转接的电话分机上，这时必须用“手动发送”方式，具体操作如下。 1.在编辑软件中录入编辑好要发的稿件，选择打印功能。 2.在打印机选单中选定传真卡为当前默认打印机，然后开始打印。 3.传真发送菜单会出现在屏幕上，选定ManualTransmitFax（手动发送）模式后单击SEND钮系统会自动编排传真内容并检测传真卡，完成后会在屏幕上出现提示：请开始手工拨号，在听到对方传真信号后按OK钮用户此时可用与电脑传真卡连接的电话机手工拨号，听到对方接电话后，告诉对方要给他发传真，让他给一个传真信号，听到对方的传真信号音后，按一下电脑上的OK钮，然后挂上电话。 收传真 自动：传真软件可被设置为自动加栽接收功能，当WINDOWS启动时，传真接收功能会自动打开，当对方电话打来，铃响指定次数后，传真卡会自动接听电话并发出传真接收信号，接收传真。 手动：听到铃响后用与电脑传真卡相连的电话机接听电话，听到“叮、叮”的传真发送请求信号或听到对方讲要求发传真，启动传真接收软件，选择Receive（接收）和ManualReceive（手动接收），然后挂上电话即可。 传真记录档案：用电脑发或收传真，会自动生成传真发送记录TransmitLog和传真接收记录ReceiveLog，用户可以方便地查阅以往发送或接收的传真并可任意重发或转发。在线文档：精品资料网（http:/）成立于2004年，专注于企业管理培训。提供60万企业管理资料下载，详情查看：http:/map.htm提供5万集管理视频课程下载，详情查看：http:/zz/提供2万GB高清管理视频课程硬盘拷贝，详情查看：http:/shop/2万GB高清管理视频课程目录下载：http:/12000GB.rar高清课程可提供免费体验，如有需要请于我们联系。咨询电话：020-39603888值班手机：13726708999网站网址：