监事法律建议书

关于公司监事职能的看法作为对公司的经营活动及相关的财务、会计事务进行监督的专门机构，公司监事会在公司的整个组织中起着一个非常重要的作用，它通过独立地行使对董事会、总经理、高级职员和整个公司的监督权，保证公司正常有序地进行经营，保证公司决策的正确性和领导层正确执行公务，防止公司高级管理人员滥用职权而危及公司、股东及其他第三人的利益。为推动和规范本公司监事会的设立与运作，根据中华人民共和国公司法、中华人民共和国合同法以及我国关于建立现代企业制度的有关规定等法律法规和政策规定，介绍一下关于公司监事的基本职责和工作内容。在公司的内部结构中，监事会直接对股东大会负责，对公司财务以及公司董事、总裁、副总裁、财务总监履行职责的合法性进行监督，维护公司及股东的合法权益。而监事按照公司监事会的议事规则和工作方式对公司的经营过程进行监督，保证公司的主要权利在阳光下运行，他们的日常工作事关公司、股东和全体职工利益的得与失，为此,公司监事要认真执行党和国家的路线、方针和政策，遵纪守法，廉洁奉公，保证公司外部环境的健康和稳定，同时也要遵守公司章程，忠实履行作为一个监事的职责，维护公司的整体利益。具体而言，根据公司法等相关法律法规以及本公司章程的相关规定，对于公司监事的职权和义务的确定，有如下规定：一、公司监事应当遵守法律、行政法规和公司章程，对公司负有忠实和勤勉义务；因违反上述相关法律法规或公司章程而给公司造成损失的，应当承担赔偿责任；二、公司监事会和监事行使以下职权：（一）监督检查公司贯彻执行有关法律、法规、规章的执行情况以及董事会和高级管理人员履行职责的情况;对董事会重大决策、企业经营活动中数额较大的投融资和资产处置行为等进行重点监控；（二）监督检查公司财务，通过查阅财务会计及与经营管理活动有关的其他资料，验证公司财务会计报告的真实性、合法性；（三）监督检查董事、高级管理人员执行公司职务的行为，对违反法律、行政法规、公司章程的董事、高级管理人员提出罢免的建议；（四）当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时，要求董事、高级管理人员予以纠正；（五）提议召开临时董事会会议，监事会成员应列席董事会会议，并对董事会决议事项提出质询或者建议；（六）负责指导其全资子公司、控股公司监事会工作；（七）公司章程规定的其他职权。三、公司监事会和监事履行以下义务：（一）遵守企业章程，忠实履行监督职责，严格执行监事会决议，对检查报告内容保密，不得泄露企业的商业秘密；（二）严格按照国家法律、法规、政策以及财经纪律的规定，正确行使监督权力，客观公正地评价和反映企业的经营、财务状况和领导人员的工作业绩；（三）向公司股东大会提交相关工作报告，包括监事会换届、延时换届申请报告;更换、增补监事申请报告；监事会决议和纪要；监事会年度工作报告、专项检查报告、日常检查报告等；（四）制定监事会年度工作计划和各项工作制度，负责收集、整理、分析各类监督信息资料,建立必要的企业信息资料库，确保监督检查的规范性。四、监事会主席行使以下职权：（一）召集、主持监事会会议，负责监事会的日常工作和对监事会成员的管理；（二）检查监事会决议的实施情况，审定、签署监事会报告、决议和其他重要文件；（三）组织对企业董事会、高级管理人员履行职责情况进行监督评价。作为公司监事会的成员，要认识到自己职责的重要性，对于每一名监事人员而言，要时时刻刻以集团整体利益为出发点，以集团利益就是自己利益为理念，做好本职工作，而在这其中要严格遵照以下两个原则：一、过程监督原则。即以财务监督为核心，对企业决策过程、决策执行和重要经营管理活动实施全过程监督；二、时效性原则。要随时了解、掌握和跟踪企业重要经营管理活动，对其内控制度及执行情况和重大决策及其程序的合法性、合规性并及时做出评判,以采取有效措施加以预防或制止问题的产生和发展。在接下来的半年工作中，我建议我们的监事可以通过调研、履职问卷、出席股东大会会议、列席董事会及专门委员会会议等直接监督方式和审阅定期报告、分析检查报告、信息综合分析、发送监督建议书等间接监督方式，履行监督职责，具体如下：一、深入调研不同层面的风险和内控管理状况。监事会对集团的资产质量、人事薪酬管理、基础数据、集中采购、客户服务质量、等方面，形成调研报告，向董事会、高管层提出改进建议；二、完成履职问卷调查，更好地了解董事、高管履职情况。在董事、高管认真作答的基础上，形成董事和高级管理人员2012年履职情况问卷的汇总报告，反馈给董事会和高管层；三、分析审阅董事会会议记录，监督董事尽职工作。了解董事对本行业务发展的关注和熟悉程度，从侧面了解董事的尽职情况，同时检查公司财务，会计等信息披露的准确性完整性；四、不断加强工作作风建设，积极探索改进工作方法，严格履行财务和经营监督职责。继续探索、完善监事会工作机制和运行机制。按照公司章程的相关对定，完善监事会各项制度，加强与董事会的工作沟通，坚持以财务监督为核心，完善大额度资金运作的监督管理，确保公司资产的保值增值；五、继续探索、完善监事会工作机制和运行机制。按照公司章程规定，完善监事会各项制度，加强与董事会工作沟通，坚持以财务监督为核心，完善大额度资金运作的监督管理，确保公司资产的保值增值；六、坚持定期对主要部门生产经营和资产管理情况、成本控制管理，财务规范化建设进行检查的制度，及时掌握公司生产经营和经济运行情况，掌握公司执行有关法律法规和遵守公司章程、董事会决议、决定的情况，掌握公司的经营状况；七、加强日常监督工作，完善监事会信息系统，不定期对主要部门的领导干部履职情况进行检查，并对其经营管理的业绩进行评价；八、加强对投资和技改项目监督。包括项目前期准备、资金运作、项目实施情况的预防性监督和检查性监督，保证资金的运用效率；九、加强监事会自身建设。积极参与招标监督抽查，开展合同执行情况监督。加强会计审计和法律金融知识学习，不断提升监督检查的技能，加强职业道德建设，维护股东利益。最后，我建议我们全体贡米集团的员工在监事会成员的保驾护航下继续保持稳定增长的发展势头，继续努力拼搏，保证公司在坚定不移地走科学发展之路的同时，注重规范管理，严格按公司法规范运营，注重资产的运营质量，注重资产的保值增值，注重对投资者的合理回报，从而为集团公司的进一步发展打下坚实的基础。我坚信只要我们全体监事会成员勤勉和负责任的履行好工作职责，就一定能够在董事会的领导下，全面完成董事会和集团公司下达的各项任务目标。