化验室管理制度和质量控制

一、安全管理制度 1 经常进行安全教育，定期开展安全检查，及时消除事故隐患。 2 检测人员在工作过程中要严格按照操作规程使用仪器设备，杜绝一切违章操作，发现异常情况立即停止工作，并及时登记报告。 3 禁止用嘴、鼻直接接触试剂。启用、配制易挥发、腐蚀性强、有毒物质时，必须带胶皮手套，在通风橱内进行。 4 在进行加热、蒸馏等操作过程中，检验人员不得随意离开，若因故必须暂时离开，必须委托他人照看或关闭电源、停止工作。 5 在检测操作过程中，必须严格遵守规范操作规程，不得损毁检测仪器、器具和检测台面，及时消除安全隐患。 6 安全员和检测人员要经常检查电路和电器设备，防止因电线、器件老化或损坏而造成事故。任何人员不得私自增设电源线路，随意移动电器。 7 试剂由专人管理，易燃、易爆试剂单独存放。剧毒试剂存放在保险柜内，双人双锁管理。注意防火、通风。 8 实验室不得大量存放易燃、易爆、易挥发、强腐蚀试剂及剧毒试剂工作溶液。少量存放，应入柜加锁。 9 未经批准，与检验无关的人员禁止进入检测工作区域。 10 与检测无关的物品禁止带入检测室内。检测室的物品、试剂不得携带出室或转送他人。 11 检测工作区域内禁止进食、吸烟。 12 根据各个实验室特点配备相应的消防器材，并放在具有醒目标志的地方。工作人员应懂得正确使用消防器材。安全员负责定期检查，及时更换过期失效的消防器材。 13 实验废弃物必须按有关规定处理。 14 实验室安全员，负责检测用品、仪器设备、技术资料的保管，负责水、电、门、窗的安全。检测人员离开实验室要检查、关闭水、电、门、窗，确认安全无误后方能离开。 15 做好节、假日期间的安全值班、带班工作，确保节、假日期间的安全。 富顺县土肥站 富顺县农技中心化验室二、卫生管理制度 1 实验室是开展检验工作的重要场所，必须保持整洁、安静，保持良好的工作秩序。楼梯、楼道、室内地板、墙面、窗户保持清洁。室内物品要分类摆放，排列整齐。 2 人员进入实验室，必须按规定更换工作服、工作鞋。 3 检测人员每天都要将所负责的实验室地面、桌面打扫干净。仪器设备、玻璃器具及其他物品使用完毕后要及时清洁，妥善存放、管理。垃圾和废弃物要及时处理。 4 实行卫生责任制度，全体人员要按分工搞好责任区和公共区域的卫生。 5 每个月由办公室组织一次彻底的卫生大扫除和检查评比，做好实验室卫生保工作。 6 实验室的安全卫生情况，纳入目标量化考核的重要内容，与奖惩挂勾。 富顺县土肥站 富顺县农技中心化验室三、工作人员守则化验室必须遵循“科学、公正、廉洁、高效”的工作方针开展检测工作。因此，每个工作人员必须遵守本守则。1、认真学习贯彻执行国家的有关方针、政策、法令、法规，牢固树立全心全意为人民服务，牢固树立为政府、为生产企业等客户、为农业和农民、为社会服好务的思想，贯彻质量方针，向社会提供一流的服务。2、检验工作中必须严格执行现行有效的技术标准、技术规范和规程，科学、准确、公正、及时地为社会、客户提供检验数据。3、廉洁奉公、勤政为民，执行质检任务时不准接受受检单位的礼品和礼金，不准向企业提出任何不合理要求。4、严格遵守保密制度，不泄露政府受检单位和客户的机密及有关检测(验)数据。5、坚持原则，不受外界干预、社会压力和影响，不弄虚作假，徇私舞弊，不出“人情数据”，更不出“虚假数据”，坚决抵制一切不法行为。6、秉公执法，不准参与有损单位利益，有损质检工作者和单位公众形象的一切活动。7、正确使用和保养检测仪器设备，爱护国家资产和公物，勤俭节约，安全、整洁。富顺县土肥站 富顺县农技中心化验室四、仪器设备管理程序1 目的仪器设备是检验工作的重要物质保证。“中心”、“站”配备正确进行检测所要求的所有抽样和检测仪器设备，并使仪器设备处于受控、良好、有效的状态，以确保检验结果的准确、合法。2 范围本程序适用于“中心”、“站”检测仪器设备的配置和管理。3 职责3.1 根据工作和业务需要按规定审批、购置仪器设备。3.2站长和化验室负责人认真搞好仪器设备的管理工作。3.3 一名高级农艺师负责质量控制、检测业务以及仪器设备购置、验收、安装调试、检定、标识、维修、降级、报废及档案管理。3.4 检测室根据工作需要，进行仪器设备购置选型调研，提出购置计划和申请，参与仪器的验收、安装调试、检定、运行检查、维修、降级、报废等管理工作。3.5 检验人员负责对所使用的仪器设备进行日常维修保养，作好仪器设备使用的有关原始记录，编制所用仪器设备的操作、维护规程，运行检查规程、自校规程。4 程序4.1 检测仪器设备的配备4.1.1 “中心”、“站”负责人应根据承检肥料产品以及其他承检样品、项目(参数)的要求，组织研究仪器设备配置计划，并争取各级主管部门和财政支持，实施计划，使“中心”、“站”配齐必要的仪器设备，并使之处于良好、受控、有效的状态；用于检测的设备和软件达到要求的准确度，并符合检测相应的规范要求。4.2 仪器设备的更新、添置 随着“中心”、“站”业务工作的发展，需要更新、添置仪器设备时，由检测室根据检测项目，检测方法有关标准、规范的要求，提出仪器设备的购置申请和购置计划。4.2.2对拟购仪器设备的先进性、可靠性、符合性、价格、销售后服务等进行论证和选型调研，编写购置仪器设备的报告或标书，经批准后，按规定交政府采购中心招标采购或自行购置。 政府招标采购仪器设备程序.1 政府采购计划的申报：由办公室确定专人，按照批准的仪器设备购置计划，根据项目或经费主管单位的要求，编报政府采购计划。采购计划经“中心”、“站”负责人审批，上报项目或经费主管单位批准后，再送省政府采购中心备案，并安排招标采购。.2 采购技术标书的申报：由选型调研组确定专人编写采购技术标书，经选型调研组集体讨论通过，“中心”、“站”负责人审批后，报省政府采购中心。.3 招标采购及中标结果公告：由省政府采购中心发布招标采购公告，并按公告确定日期进行公开招标采购。招标采购经评标专家组评标，并由省政府采购中心于公告规定的日期内在网上公布中标结果。“中心”、“站”对拟中标供应商和仪器设备如有异议，可请求复议。.4 仪器设备采购：接到政府采购中心的中标结果后，“中心”、“站”应在三天内与中标供应商签定采购合同一式四份，两份送政府采购中心，“中心”、“站”与供应商各留一份。采购中心、供应商和“中心”、“站”三方签章后合同生效。由供应商在合同规定的时间内将所购仪器设备送到“中心”、“站”指定的实验室。.5 仪器设备的安装、调试、验收：由负责人组织有关检测人员和仪器维修人员，与供应商应用工程师一道开箱，按合同清单清点仪器、配件、工具及随机技术文件，清点无误后双方签字认可。再由供方工程师安装、调试，仪器设备运转正常后，再按标书技术要求进行逐项检测验收。所有技术参数验收合格后，由我方技术人员填报验收合格证书一式四份，经单位签章后，二份送政府采购中心办理付款手段，其余两份由“中心”、“站”、供应商分别留存，完成仪器采购验收。.6 付款：由政府采购中心签章办理仪器设备购置付款通知书，供应商将付款通知书和购置发票一起交“中心”、“站”财务室，“中心”、“站”与政府采购中心和供应商结算，完成仪器购置。.7 标书编写要求(1)标书内容：标书内容包括招标单位名称、地址、实施地点及时间、联系电话及联系人，购置仪器设备名称和数量、购置目的及主要用途、仪器性能、技术指标、技术要求、基本配置及数量、报价等。(2)标书格式：格式按政府统一格式要求填报。(3)标书编写原则：标书应根据招标项目的特点和“中心”、“站”的需要，进行编制。招标文件不得要求或者标明特定的生产、供应商，以及含有明显倾向，或者排斥潜在投标人的其它内容。.8 办理政府采购应遵循的原则。(1)单位有权自行选择招标代理机构，并委托其办理招标事宜；(2)按照国家有关规定履行项目招标审批手续，经批准后进行招标采购，应在招标项目的相应资金或资金来源已经落实，并在招标文件中如实载明的情况下进行；(3)招标采购应遵循公开、公平、公正和诚信的原则；(4)不得向他人透露已获取招标文件的潜在投标人的名称、数量以及可能影响公平竞争等有关招标投标的其他情况。招标人设有标底的，标底必须保密。(5)不得与投标人串通投标，损害国家利益、社会公共利益或者他人的合法利益。(6)在确定中标人前，不得与投标人就投标价格，投标方案等实质性内容进行谈判。4.1.4 自行采购的仪器设备到货后，由相关人员进行安装、调试、验收，确认达到标准要求的准确度、灵敏度，符合检测相应的标准、规范要求后，编制验收报告。4.3 仪器设备的使用4.3.1 仪器设备在投入工作前，应进行计量检定(校准)或校验(核查)，以证实其能够满足“中心”、“站”和相应标准、规范的要求。在使用前亦应进行核查。4.3.2 “中心”、“站”将制造商提供的仪器设备最新版说明书复印件，有关的安装光盘、工作盘、操作盘的复制件，以及自行编制的仪器设备操作规程等作业指导书，提供给有关检测人员查阅、使用。4.3.3 主要仪器设备的使用管理人员，必须经过培训、考核合格、持证上岗。关键项目仪器设备至少有两人以上授权操作，以利检测结果的校核。4.3.4 使用管理人员应认真做好仪器设备的日常维护工作，作好使用记录，以及环境条件记录(如有要求)。4.3.5 当仪器设备出现故障，以及曾经过载或处置不当、给出可疑结果，或已显示出缺陷、超出规定限度的仪器设备，检测人员应停止使用，请仪器维修人员进行维修。对可能修复的，加贴“停用”标志，直到修复并通过校准或检测表明能正常工作为止。对不可能修复的，则隔离存放，避免误用。维修人员应对维修情况和结论作出记录。检测人员应核查这些缺陷或偏离规定极限对先前检测的影响，并按不符合工作控制程序(CFJ/CXWJ-22-2003)具体实施。4.4 仪器设备的管理4.4.1 用于检测并对结果有影响的仪器设备及其软件，均由仪器设备计量管理员加以唯一性标识(编号)，此标识张贴在仪器设备显眼处。 计量仪器设备的量值溯源、计量检定、校验，由仪器设备计量管理员按量值溯源与仪器设备检定校准程序(CFJ/CXWJ-35-2003)具体实施。4.4.3办公室保存对检测具有重要影响的每一仪器设备及其软件的记录。记录内容至少包括：(1)仪器设备及其软件的识别；(2)制造商名称、型式标识、系列号或其他唯一性标识(“中心”、“站”的自编号)；(3)对仪器设备是否符合规范的核查(验收报告等)；(4)当前存放、使用的处所；(5)制造商的说明书，及其原件、复印件存放地点；(6)所有校准(计量检定等)报告和证书的日期、结果及复印件，设备调整、验收准则和下次校准的预定日期；(7)仪器设备维护计划，以及已进行的维护。(8)仪器设备的任何损坏、故障、改装或修理。 仪器设备的运行检查(期中核查)，由检测人员、仪器设备计量管理人员按运行检查程序(CFJ/CXWJ-36-2003)和有关作业指导书具体实施。4.4.5 当校准产生一组修正因子时，由质量控制室监督将其所有备份(如计算机软件的备份)进行正确更新。4.4.6 对检测仪器设备(包括硬件和软件)，检测室应采取有效的保护措施，以避免发生导致检测结果失效的调整。4.4.7 仪器设备应根据检验工作需要和环境要求，放置于实验室的固定位置，若需移动、搬迁应经批准。除现场检测、维修、检定等特殊情况外，不得将仪器设备运出“中心”、“站”。原则上不向外借出仪器设备。无论是外借还是维修等原因，若仪器设备脱离了“中心”、“站”的直接控制，返回后，检测人员必须对其功能和校准状态进行核查并能显示满意结果时，方能投入使用。4.4.8 非标准仪器的管理(1)自制仪器设备需先立项，经批准方可制作。将研制仪器设备申请列为科研项目，则按科研项目的有关规定执行。自制仪器设备的外协加工技术资料和设计图样齐全后，经“中心”、“站”负责人批准，与有关单位联系制作。(2)自制或非标准仪器设备必须具有试运行报告和比对测试报告，技术资料齐全后，经技术鉴定符合要求，方能投入使用并备案。(3)非标准仪器设备的使用、检定或自校等管理和量值溯源，同“4.3”和“4.4”。4.4.9 使用外部仪器设备的管理(1)“中心”、“站”检测工作原则上是用自配仪器设备。如遇特殊情况需借用外部现场检测仪器设备或租用外部仪器设备进行检测时，检测人员必须首先确认所借用或租用的仪器设备符合“中心”、“站”质量体系和有关技术标准的要求。必要时，可用标准物质对仪器设备进行校验。(2)借用外部现场检测仪器设备时，“中心”、“站”委派两名（及以上）检测人员自行完成样品检测(验)任务。外部人员原则上只能协助“中心”、“站”检测人员工作。 仪器设备的降级当仪器设备部分功能正常，另一部分功能达不到标准、规范的要求时，由检测人员提出仪器设备降级申请，并填写仪器设备降级申请表报办公室。办公室组织鉴定后，签署意见报技术负责人审批。经批准降级使用的仪器设备应作出标识，明示只能使用哪些功能。 仪器设备的报废。当仪器设备完全使去使用价值时，由检测人员提出报废申请，并填写仪器报废申请书报办公室。对于中、小型仪器设备，由办公室组织鉴定后，签署意见报技术负责人审批。对于大型仪器设备，则由主任、站长报告主管部门，组织专家组进行评估鉴定。经过鉴定、同意报废的仪器设备，应作出明确标识或隔离放置，避免误用。在按国家资产管理权限申报、批准冲减国有资产后，进行处理。处理情况应由业务办公室作出记录。4.5 有关仪器设备的所有技术资料；采购计划；标书；合同；使用说明书及软件、光盘；安装调试验收报告；计量检定证书；校验记录；使用记录；运行检查记录；维修记录；降级或报废记录等，由有关部门和人员收集整理，交办公室归档保存。5 相关记录仪器设备使用记录表仪器设备维修记录表仪器设备降级申请表仪器设备报废申请表富顺县土肥站 富顺县农技中心化验室五、职 能 （一）办公室 1 贯彻执行国家有关法律、法规、规定及质量手册中的有关规章制度。做好业务管理工作，及时将有关决定通知相关人员。 2 负责工作计划、规章制度、统计报表、总结报告、检验报告等的制订、审核和发送工作。并负责计划批准后的组织实施。特别是对政府下达的指令性检验任务应及时制订计划，组织、督促保质保量完成任务。 3 负责样品接收管理，下达检验任务，协调检验工作，协助调查处理各类事故。核算检验数据的无差错率、及时率和满意率。 4 及时收集、购入有关技术标准、技术规范、技术书刊等资料，并负责技术标准、受控文件有效性确认、发放、保管、处理等管理工作。 5 负责文件、函件、档案管理工作。 6 负责质量手册的印制、发放、存档、收回处理、组织宣贯、意见收集、记录等日常管理工作。 .7 收集整理和保存所有检测资料，并立卷归档。 8 负责仪器设备的购置、更新、定期检定、自校、日常维修、报废等管理。 9 负责标准物质、化学试剂、物资器材的购置和管理。 10 负责人员业务培训，考核的组织实施。 11 负责环境设施、安全管理。 12 负责业务接待、服务客户、抱怨(申诉)的受理。 13 负责印鉴和日常事务的管理。 14 负责计算机(仪器设备附带的专用计算机除外)的维护和管理。 富顺县土肥站 富顺县农技中心化验室（二） 检测室 1 贯彻执行国家有关法律、法规、规定及质量手册中有关规章制度。 2 按现行最高、最新版本的技术标准、技术规范，承担并完成业务办公室下达的抽样、检验任务，保证原始记录的原始性、规范性、准确性和及时性。 3 执行抱怨(申诉)处理的复查、复验工作。 4 提出所需仪器设备购置计划，参与本室仪器设备选型调研，调试验收，及有关操作规程、维护程序、运行检查程序等编制工作。负责本室仪器设备的使用和日常维护保养。及时向业务办公室通报仪器设备异常情况，并停用、报修。 5 提出所需消耗性器材、试剂、标准物质等的购置计划。负责本室消耗性器材、试剂、标准物质的使用管理工作。及时向办公室通报异常情况，并停用，申报处理。 .6 注意市场信息和科技、生产发展动态，分析的承检能力，及时向领导提出有关检验工作发展方向以及社会服务领域，开拓新的检验产品和项目。 .7 开展检验方法的研究，对无标准或标准规定不详的检验项目，拟订检验方法或实施细则，并提交有关试验资料。 8 参与有关实验室比对试验和能力验证试验。 9 参与技术标准、技术规范的制订、修订工作。开展技术指导、培训、咨询服务等工作。 10 负责本室的环境卫生、安全工作。 11 完成领导交办的其它工作。 富顺县土肥站 富顺县农技中心化验室（三）质量控制室 1确保质量工作体系有效、良性运行。 2 监督质量方针、质量目标的贯彻执行，保证质量手册的现行有效。核算检验报告的无差错率和及时率。 3 负责检验工作日常质量监督，及时收集检验工作质量信息。 4 定期分析总结质量工作，计划并组织实施质量体系内部审核。在站长主持下，拟订评审计划，并组织实施。 5 组织制订、修改质量手册，负责程序文件、质量文件的初审。 6 组织开展实验室比对和能力验证试验，以及检验质量内部控制。 7 负责开展新检验项目、允许偏离检验等的跟踪验证工作。 8 协助质量负责人处理客户(或受检单位)的抱怨(申诉)，核算检验报告的事故率，评价事故性质、程度。 9 负责分包检验调研，收集接受分包实验室有关证书、资料，拟订分包合同或协议。 富顺县土肥站 富顺县农技中心化验室六、 人员职责 （一） 站长主要职责 1站长是单位的法定代表人。全面主持“富顺县农技中心化验室的检验业务和管理工作，对检验工作质量(科学性、正确性、公正性及时性)、安全负总责。 2 贯彻执行党和国家的路线、方针、政策以及有关产品质量监督管理、监督检验的法律、法规和规定，做好职工的政治思想教育、职业道德教育、法制教育、质量意识和安全意识教育工作。 3 建立健全检验工作质量体系，规定质量方针，确定质量目标，批准发布质量手册。负责为实现质量方针、目标和服务承诺配备必要的人员、物资、技术、环境、组织等方面的资源。明确各部门和管理人员的质量职责，给予其履行职责所需的权力和资源。 4 主持发展规划、工作计划、培训计划、工作总结报告等编制工作。审批分包协议和其他重要检验、经济合同。 5 确定技术负责人和质量负责人、授权签字人等人员。 6 全面负责人员的培训、考核、晋升、奖惩。注意开发、利用人才资源，支持和采纳合理化建议。 7 定期主持质量体系评审，确保质量体系的适应性和有效性。 8 负责处理的重大检验事故和安全事故。并对因领导不力或责任心不强、管理不善致使检验工作出现重大失误、造成严重损失负责。 9 负责的财务管理工作，严格执行财务制度。 10 协调与上级主管部门、有关部门、单位的工作关系。 11 对业务和行政工作上的重大问题，及时向上级领导和主管部门报告，提出处理意见并负责及时处理。 富顺县土肥站 富顺县农技中心化验室（二）副站长主要职责 1 协助站长搞好的检验、业务管理工作，对分管工作和上级交办的工作负责。 2 具体负责检验工作技术、检验工作质量、行政后勤保障、安全等工作。 3 主持各项程序文件、规章制度的制订、修订，并监督各项程序文件、规章制度的贯彻执行。 4 负责非重大检验事故、重大安全事故的调查处理。 5 对业务和工作中存在的问题，属职权范围内的，应及时处理。超出职权范围的，应及时向站长和上级报告，提出处理意见，并协助及时解决有关问题。 6站长不在岗时，代行其委托职责。 富顺县土肥站 富顺县农技中心化验室（三） 技术负责人主要职责 1 在站长、副站长领导下，全面负责检验技术工作，切实保证检测工作科学、公正、准确、及时。 2 认真贯彻党和国家的有关路线、方针、政策和法律、法规，执行上级、站长的各项决定和要求。 3 审核检验工作计划、总结。批准发布程序文件、规章制度、作业指导书、非标准检测方法、允许偏离标准检测、新增项目检测等技术文件。了解检验工作情况和存在问题，并及时组织解决。 4 受站长授权，审批、签发检验报告，对检验报告的正确性负责。 5 掌握本领域检验技术、仪器设备现状和发展动态，协助站长制定化验室发展规划、年度计划，确定科研立项、基本建设立项、农技推广项目立项，组织科技攻关和交流。 6 组织人员及时收集有关技术标准、技术规范和书刊，并全面负责技术标准的有效性确认和新技术标准的宣贯工作。 7 负责化验室工作人员的业务培训和技术指导。 8 为有利于工作和任务的完成，有权临时性调配人力、物力，有权参加“中心”、“站”大事的决策。 9质量负责人不在岗，或涉及质量负责人的抱怨(申诉)调研分析、处理时，代行质量负责人职责。 10 对因领导不力或责任心不强、管理不善致使检验工作出现重大技术问题而造成的严重损失负责。 富顺县土肥站 富顺县农技中心化验室 （四）质量负责人主要职责 1 认真贯彻执行党和国家的有关路线、方针、政策和法律法规，执行上级和主任、站长的各项决定和要求。 2 在站长、副站长的领导下，负责的质量管理，建立健全的质量体系。 3 主持质量体系文件(质量手册、程序文件及规章制度、作业指导书等)的制订、修订、审核、宣贯工作，并监督检查质量体系文件执行情况，定期向站长、副站长和技术负责人报告检验工作质量情况。负责维持质量体系现实有效性。 4 主持质量控制工作。全面负责化验室的量值溯源、标准物质和标准溶液管理，拟订能力验证与比对试验等质控计划并组织实施，组织检验过程的质量监督，检验报告质量的抽查，审核新增检验项目的认证、认可活动。 5 主持仪器设备、环境设施的安装、调试、验收，负责检测条件保证工作的落实。6 负责质量体系内部审核工作，制订质量体系评审计划。7 参加工作人员的技术考核、工作质量考核。8 全面负责检测工作质量信息反馈工作，主持抱怨(申诉)的调查处理，主持质量分析、事故现场分析会。9 对在检验工作中的不规范或错误行为，有权提出批评、纠正和处理意见。10 有权直接与站长、副站长、技术负责人联系，参与化验室大事的决策。11 为有利于工作、任务的完成，提高检验工作质量，有权临时性调配人力、物力。12技术负责人不在岗时，代行技术负责人职责。13 对因领导不力或责任心不强、管理不善造成检验工作质量失控造成的严重损失负责。富顺县土肥站 富顺县农技中心化验室（五） 质量监督员主要职责1 做到熟悉检验方法和程序，了解检验工作任务、目的，并能评定检验结果的正确性和工作质量。2 协助质量负责人搞好检验工作的质量监督。各室质量监督员，依照国家有关质量、标准、计量的方针、政策、法律、法规和的质量体系文件规定，对本室质量体系运行情况和检验工作质量进行全过程的日常监督。3 对监督中发现的不规范或错误行为，有权要求当事人停止工作，及时予以纠正。4 及时向质量负责人反映与质量体系、检验工作质量相关的所有信息，对质量体系运行和检验工作质量中存在的问题提出解决意见和措施。5 及时向技术负责人反映与检测技术有关的所有信息，对存在问题提出解决意见和措施。6 协助质量负责人做好检验质量事故、抱怨(申诉)的调查、处理。7 参与质量体系文件的制订、修订工作。富顺县土肥站 富顺县农技中心化验室（六） 内部质量体系审核员(内审员) 主要职责1 内审员必须经过省测试中心培训、考试合格、持证上岗。2 按照审核计划的要求和分工，参加的质量体系内部审核工作，并有效的策划和履行被赋予的职责，保证质量体系按照要求有效运行，并具有自我完善的功能，以达到预防和降低风险的目的。3 内部审核时，正当地获取和公正地评定所负责审核部门、要素的客观证据，将观察结果形成记录，并按要求提交审核报告及有关资料。4 对要求整改的问题实施监督检查。5 对整改的结果进行跟踪，并对整改措施实施的有效性进行验证，直到验证有效为止。富顺县土肥站 富顺县农技中心化验室（七） 业务室主任主要职责1 贯彻、执行国家有关法律、法规、技术标准、技术规范以及化验室的质量体系文件。2 协助领导抓好日常业务管理工作，全面负责业务室工作。3 组织化验室的工作计划、质量体系文件、报告、报表、工作总结等有关文件的编制，校对和印发工作，并负责计划批准后的组织实施。4 全面负责业务接洽、服务客户的接待、咨询，处理业务来函、来访，受理客户或受检单位抱怨(申诉)和收集检验工作质量反馈信息。5 负责下达检验任务，组织实施抽样。对检测室、质量控制室提出的要求或遇到的问题，予以协调解决。不能解决的，应及时向领导汇报。6 负责审核检验报告。7 全面负责所需外部支持服务和后勤保障工作。组织仪器设备、标准物质、化学试剂、器材、技术资料的申购、购置和管理工作。8 全面负责检验样品的管理工作。9 全面负责的文件、函件、档案管理工作。负责文件的传阅，并按领导的批示落实任务、责任，督察督办。10 负责印鉴的使用和保管，以及环境卫生、安全工作。11 配合内审员完成本室的质量体系内审工作，负责内审中涉及本室不合格项事实的确认、提出纠正措施并组织整改。12 负责对本室人员任务完成情况和工作质量进行考核。13 完成“中心”、“站”领导交办的其他工作。富顺县土肥站 富顺县农技中心化验室（八） 检测室主任主要职责1 贯彻执行国家有关法律、法规、技术标准、技术规范以及化验室的质量体系文件。2 协助领导抓好检验工作，承接业务室下达的检验任务，组织安排全室人员保质、保量、及时完成各项检验任务，并对本室的工作质量、服务质量负责。3 掌握本专业国内外现状及发展趋势，提出本室发展规划、工作计划，组织实施，并作好总结。4 负责原始记录的审核工作。有权责成检验人员对有疑问的检验结果进行复查、复验。负责原始记录的汇总，并按规定时间送交业务办公室。5 参与仪器设备的选型调查、申购、安装、调试、验收、配合搞好仪器设备检定，监督本室仪器设备的使用、保养和管理，保证仪器设备处于受控和良好运行状态。6 维持检验工作环境条件符合技术标准、技术规范，以及仪器设备使用说明书等技术资料的要求。当出现与上述技术资料要求相偏离情况时，应责成检验人员停止有关检验工作，并通知业务办公室。7 负责解决本室检验工作中的技术问题。组织编写检验实施细则、仪器设备操作规程、非标准仪器设备自校方法、非标准检验方法等技术文件，并进行初审。8 向业务办公室提出仪器设备、标准物质、化学试剂、器材等购置计划，以及人员培训计划。9 负责本室人员任务完成情况和检验工作质量的考核。配合内审员完成本室的质量体系内审工作，负责内审中涉及本室不合格项事实的确认，提出纠正措施，并落实整改。10 协助质量负责人、业务办公室对客户或受检单位抱怨(申诉)进行调查、处理，必要时组织人员复验。11 组织本室人员参与有关技术标准、技术规范的制订、修订，开展科研、技术推广、技术培训和咨询。12 负责检测室的环境、卫生、安全和“三废”处理工作。13 完成“中心”、“站”领导交办的其他工作。富顺县土肥站 富顺县农技中心化验室（九） 检验员主要职责1 认真学习、了解国家有关方针、政策、法律、法规，严格执行“中心”、“站”质量体系文件的有关规定，遵守职业道德，保质保量按时完成检验任务。2 刻苦钻研业务，熟练掌握所承担检验项目的技术标准、技术规范、检验方法，不断提高业务水平，持证上岗，对本岗位的工作质量负责。3 严格按有关技术标准、技术规范、作业指导书规定的检验方法及检验程序进行检验，严格按仪器设备操作规程操作，正确读取检验数据；严格按误差理论、有效位数确定、数值修约规定等，计算检验结果，确保检测数据的准确、可靠。4 认真、准确、工整填写、自校检验原始记录、仪器使用记录、环境条件记录(有此要求的)，对原始记录的原始性、完整性、正确性负责。5 负责所用仪器设备的日常维护保养，在检样品的保管和已检样品的交接工作。6 负责提出本岗位所用化学试剂、气体、器材、仪器设备、标准物质的购置申请。7 负责所承担检验项目原始记录表格、检验实施细则、仪器设备操作规程、非标准检验方法等技术文件的起草。8 爱护国有资产，节约试剂、水、电、气，保持实验室清洁整齐，做好责任区的卫生、安全工作。9 对检验过程中出现异常现象，按异常现象处理程序处理。出现事故，按事故分析和处理报告程序处理。10 有权拒绝使用不合要求的仪器设备、气体、试剂、纯水、器材和样品。有权拒绝不恰当的行政干预和其他方面干预。有权向上级反映违反技术标准、技术规范和“中心”、“站”质量体系文件、弄虚作假、循私舞弊、违法乱纪的行为，维护“中心”、“站”检测工作的科学性、公正性、权威性。11 保护客户和化验室的机密信息。12 完成局、中心、站领导交办的其他工作。富顺县土肥站 富顺县农技中心化验室（十） 仪器设备计量管理员主要职责1 严格执行国家有关计量、质量等法律、法规、规程，熟练掌握仪器设备管理程序，以及配备的仪器设备性能和维修知识和技能，做好仪器设备的管理和安全工作。2 组织起草仪器设备操作规程、仪器设备自校、检验规程和仪器设备管理程序。3 负责计量器具请检、送检、自校，根据检定结果，粘贴相应的标志，保证所用计量器具、仪器设备在法定检定周期之内。4 监督检验人员正确使用、维护仪器设备和填写仪器设备使用记录。对违章操作者，有权责令其停止使用仪器设备。5 对仪器设备定期检查，发现问题、故障及时处理、维修。无力维修的，及时联系外修，保证仪器设备处于受控、良好状态。提出仪器设备必需零、配件的购置计划。6 参与仪器设备的安装、调试。7 负责仪器设备事故调查，提出仪器降级、报废计划。8 建立仪器设备档案，包括：选型调研报告、购置合同、装箱单、验收单、使用说明书、保修单、仪器使用记录、检定证书、自校或验证记录、运行检查记录、维修记录，以及仪器设备台帐等。9 对因责任心不强、管理不善致使仪器设备、检验工作出现重大问题和损失负责。富顺县土肥站 富顺县农技中心化验室（十一）样品管理员主要职责1 熟练掌握检测样品管理程序，搞好样品管理工作。2 熟练掌握业务范围内的技术标准和检验方法，正确判定样品外观、状态是否偏离标准。对不符合要求的样品拒绝收样。对有问题样品，应请客户或抽送样人员当面说明、再详细记录、登记。3 热情接待客户送样人员，指导送样人员填写收样单有关内容。对于非标准检验，应与送样人员商定检验方法并签定检验协议书。送样、收样人员均应签字，以示负责。4 接收的样品要及时入库，分类管理，未检、在检、已检样品有明显标记，便于查找。负责样品库环境条件的维护，保持样品的原有属性，防止样品污染、变质、错样、丢失。5 样品制备前，按规定分出备份样、副样，并封存。正样按有关技术标准、技术规范要求制备，制样时应防止污染、错样、丢失样，并确保制样质量。6 坚持样品领用登记手续，检查样品使用情况，及时收回、妥善保管已检样品。7 及时检查、清理过期样品，制订过期样品处理清单，经技术负责人批准后，按规定进行处理。8 负责样品库的卫生、安全工作。9 对样品登记与样品实物的一致性负责，对样品标识混乱、非正常损坏、丢失样品造成的损失负责。富顺县土肥站 富顺县农技中心化验室（十二） 档案资料管理员主要职责1 严格执行档案管理工作的有关法律、法规和档案管理程序，搞好档案资料管理和保密工作。2 负责及时收集国内外有关技术标准、规范、信息，做好技术标准、技术规范、受控文件等技术资料的有效性确认和发放、更新、收回、处理等工作。3 负责科技资料、技术刊物、图书的订购、保管、借阅工作。4 做好档案分类的编排、归档工作，做到科学、合理，查阅方便。5 负责档案资料的安全、卫生管理，注意防火、防虫、防霉、防盗，避免档案资料受损。6 严格履行档案、技术资料借阅的审批手续，做好资料的发放、借阅的登记工作。7 及时清理过期资料，制定过期档案处理清单，经技术负责人批准后，按有关规定处理。8 对档案资料的丢失、非正常损失负责。富顺县土肥站 富顺县农技中心化验室（十三） 试剂检测用品管理员主要职责1 负责试剂、玻璃仪器、劳保用品，以及其他检测、办公消耗品的保管。严格执行化学试剂、检验器材管理程序，掌握各种试剂、器材的种类、性质、用途，并分类妥善存放、管理。 2 验收、核对入库的试剂、器材的名称、数量、规格。严格领用手续，分类记帐，定期盘点，做到帐物相符。3 根据试剂、器材消耗情况和工作需求，提出采购计划。有期限要求的试剂，应严格控制购置数量。4 易燃、易爆、剧毒试剂的发放，要严格履行审批手续。剧毒试剂严格实行双人双锁管理。5 负责试剂、器材库房的卫生、安全，落实好库房通风、防潮、防火、防盗措施。6 凡是过期的、失效的、或物理性状明显改变的、被污染的、标识不清的试剂，不得发放使用。经请示技术负责人后，联系特种垃圾处理场妥善处理。7 对保管的试剂及试剂保管室的安全负责，对保管的试剂、检验器材非正常损坏负责。富顺县土肥站 富顺县农技中心化验室（十四） 标准溶液管理员主要职责1 严格执行标准物质和标准溶液管理程序，搞好标准溶液的配制和管理。2 滴定分析用标准溶液等的配制、标定及定期复标，严格按GB/T601-2002至GB/T604-2002，以及化肥产品化学分析常用标准滴定溶液、标准溶液、试剂溶液和指示剂溶液(HG/T2843-1997)的要求进行，认真填写配制、标定、复标的原始记录。3 标定后的标准溶液应按要求盛入专用器具，严密封口，并贴上标签。标签内容包括标准溶液名称、浓度、配制(标定)日期、配制(标定)人、有效期等。4 元素标准储备溶液存放于冷藏柜中。5 做好标准溶液的发放和领用记录。对过期失效的标准溶液，及时收回处理。6 对因标准溶液配制、标定浓度不准、误发误用过期变质失效标准溶液造成的损失负责。富顺县土肥站 富顺县农技中心化验室（十五） 标准物质管理员主要职责1 严格执行化验室标准物质和标准溶液管理程序，搞好标准物质的管理。2 熟悉标准物质以及基准试剂、光谱纯试剂的名称、性质、用途、贮存条件和使用注意事项，审核标准物质以及基准试剂、光谱纯试剂的购置计划。3 保持存放场所的整洁，按标准物质以及基准试剂、光谱纯试剂存放条件要求，妥善保管。4 负责编制标准物质、基准试剂、光谱纯试剂一览表，内容包括名称、数量、用途、有效期、供货单位、购入时间。5 负责标准物质、基准试剂、光谱纯试剂的发放和登记工作。指导、监督检查标准物质、基准试剂、光谱纯试剂使用情况，防止污染和变性。6 对过期且经核实已失效的标准物质、基准试剂、光谱纯试剂，提出报废清单，经技术负责人批准后，按规定进行处理。7 对因发放过期失效的标准物质、基准试剂、光谱纯试剂造成的损失负责。对保管中非正常损坏负责。富顺县土肥站 富顺县农技中心化验室（十六） 纯水制备员主要职责1 熟悉纯水制备设施的性能和制备工艺，严格按照操作规程操作，确保水质达标，注意安全卫生和节约用水。2 认真按照GB/T6682-1992分析实验用水规格及试验方法的规定，做好水质检验和记录，对所提供的纯水质量负责。3 根据有关技术标准的要求和水质变化情况，及时活化离子交换树脂，清洁有关设备，使水质始终符合检测工作要求。4 对偶尔外购的纯水，先检测、确认其水质符合检测工作要求后，再发给检测室使用。5 监督检查检测室盛水容器的清洁状况，防止污染。6 对因纯水质量不合格造成的检验工作质量损失负责。富顺县土肥站 富顺县农技中心化验室（十七） 检测(验)报告制表、发送员主要职责1 严格执行土肥站和化验室检测(验)报告编制、管理程序，搞好检测(验)报告编制、制表、打印、自校、送审及发放工作。2 按照检测(验)报告统一格式、有关技术标准和检测室提供的检测(验)原始记录，认真制表、打印、自校，保证检测(验)报告规范、准确、完整、清晰。3 检测(验)报告送业务办公室主任审核、“中心”、“站”技术负责人审批签字后，加盖“中心”、“站”行政印章、检验业务专用章、计量认证合格标志章、机构审查认可合格标志章、骑缝章后，及时发送客户或受检单位。若审核时发现有误，应及时改正，并重新制表、打印、送审，检测(验)报告不得涂改。4 检测(验)报告副本及原始记录存档。正本按收样时与客户达成的方式发送客户(或受检单位，或任务下达部门)，并做好领取人登记或挂号信邮寄存根等记录。5 做好保密工作，未经“中心”、“站”领导批准，不得向无关人员、单位提供检测(验)报告或泄露报告内容。6 对因责任心不强，制表、打印、用章、发送工作中出现失误，造成重大质量事故和损失负责。富顺县土肥站 富顺县农技中心化验室（十八） 安全员主要职责1 协助领导宣传贯彻党和政府有关安全生产的方针、政策、法律、法规，加强对“中心”、“站”人员的安全意识教育。2 经常督促检查安全管理制度的贯彻执行情况，对违章操作、忽视安全的人员，及时给以制止和批评教育。3 经常查找事故隐患，及时向领导反映，采取整改措施，消除隐患。4 拟订节假日安全值班名单，对值班情况进行监督检查。5 指导“中心”、“站”人员正确使用消防器材。对消防器材进行管理和定期组织更换。6 协助领导搞好安全事故的调查处理。7 对因责任心不强，监督检查不力造成的重大安全事故负责。富顺县土肥站 富顺县农技中心化验室（十九） 校核(核查人员)主要职责1 检测项目原始记录校核(核查)人员，由检测室中熟悉该项目检测技术标准、方法、技术的人员担任。2 校核人员负责对该检验项目的原始记录填写的完整性、正确性进行校核，对计算结果进行验算，并判定检验结果是否符合技术标准规定的允差范围。3 对校核中发现的一般性错误，校核人员应向该项目检测人员指出，使之按规定进行更改。对发现的严重失误，则应及时报告检测室主任，以便确定是否进行复查复验。富顺县土肥站 富顺县农技中心化验室（二十） 抽样人员主要职责1 认真学习、掌握有关抽样的技术标准、规范、程序、制度和方法。2 严格按有关技术标准、规范、相关法律、法规，以及所制定的抽样程序、制度、作业指导书进行抽样。注意控制抽样的环境条件。认真填写抽样单、抽样记录、封签、标签，并对其抽样工作的合法性、正确性、规范性、样品的代表性负责。3 当客户对文件规定的抽样程序有偏离、添加或删节要求时，抽样人员必须在确认其要求不会影响检测结果有效性的前提下，按其要求抽样，并作好这些要求和抽样情况的详细记录。4 在携带、运送样品时，应保证不丢失样品，保持样品包装、封签、标签的完整性和样品的固有特性。5 在向“中心”、“站”业务室移交所抽样品时应认真填写收样单。6 在完成抽样任务后，应尽量了解、收集企业的基本情况和对“中心”、“站”质检工作的意见和建议。对企业的产品质量检验和质量管理，予以帮助和促进。7 在完成政府下达的指令性检验任务时，应严格保守秘密。注意保护客户和受检单的机密信息。富顺县土肥站 富顺县农技中心化验室（二十一） 意见和解释人员主要职责1 认真学习和掌握肥料产品生产、质量检验、运输贮存和合理使用的科技知识；土壤农业化学的专业理论和技术知识。2 当检测（验）报告中包含意见和解释时，意见和解释人员应负责说明：（1）关于结果符合（或不符合）要求声明的意见：（2）合同要求的履行；（3）如何使用结果的建议；（4）用于改进的指导。3 意见和解释人员，应将意见和解释以书面形式，写入检测报告“备注”栏目。如采用与客户直接对话方式，则应将对话内容作出文字记录。4 土肥站、化验室意见和解释人员一览表。姓 名负责“意见和解释”的范围张桥平肥料质检孔晓谦绿色食品、无公害农产品基地环境质量监测及产品质量监测熊俊秋土壤农化分析 富顺县土肥站 富顺县农技中心化验室（二十二） 检验工作质量监督1 为保证检验工作质量，特设质量监督员岗位。2 质量监督员一览表姓名职务所在部门张桥平质量负责人化验室孔晓谦质量监督员业务室熊俊秋质量监督员检测室张力彬质量监督员质量控制室 3 质量监督工作由质量负责人主持，由质控室根据检验工作计划、工作安排情况，制订质量监督工作计划，组织协调质量监督员按质监计划实施监督。富顺县土肥站 富顺县农技中心化验室（二十三） 技术委员会 1 为加强技术负责人对化验室技术工作的管理，协助技术负责人处理重大技术问题，土肥站（化验室）成立技术委员会，由8名委员组成。 2 技术委员会人员一览表技术委员会职务姓名技术职称主任熊俊秋高级农艺师副主任张桥平农艺师副主任孔晓谦助理农艺师成员唐克均张 莉姚泽秋朱 莉陆可红张力彬农艺师助理农艺师助理农艺师助理农艺师助理农艺师助理农艺师 3 技术委员会主要工作内容 3.1 评价技术业绩； 3.2 检测人员上岗考核，评定人员业务技术水平； 3.3 审查关键、重要技术文件； 3.4 审查大中型精密仪器设备的选型、采购报告、计划，以及仪器设备报废报告； 3.5 审查新开展检验项目的可行性研究报告、立项计划，以及偏离标准、程序检测方法、非标准检验方法； 3.6 审查重大技术问题(质量仲裁、质量鉴定等)； 3.7 审查“中心”、“站”发展规划、基建项目可行性研究报告、科研及技术推广项目可行性研究报告。 3.8 主任、站长授权办理的其他技术审查。 富顺县土肥站 富顺县农技中心化验室七、保密制度 1有责任保护质检任务下达部门和客户的机密信息和所有权，并以公正性声明的方式向社会作出承诺。 2 保密工作，按保护客户机密信息和所有权程序。八、其它管理 “中心”、“站”对工作计划及实施；值班；汇报等制定了规章制度。 具体按“4.10”所列程序文件和规章制度实施。 1 支持性文件 1.1 程序文件 CFJ/CXWJ022003异常现象处理程序 CFJ/CXWJ032003事故分析和处理报告程序 CFJ/CXWJ042003仪器设备管理程序 CFJ/CXWJ052003检测样品管理程序 CFJ/CXWJ062003档案管理程序 CFJ/CXWJ072003化学试剂、检验器材管理程序 CFJ/CXWJ082003标准物质和标准溶液管理程序 CFJ/CXWJ092003检测(验)报告编制、管理程序 CFJ/CXWJ102003实验室比对与能力验证试验程序 CFJ/CXWJ112003保护客户机密信息和所有权程序 CFJ/CXWJ122003文件控制程序 CFJ/CXWJ392003政府下达的指令性检验任务管理程序 2.2 规章制度 CFJ/GZZD012003实验室安全卫生管理制度 CFJ/GZZD022003财务管理内控制度 CFJ/GZZD032003收费管理制度 CFJ/GZZD042003年度工作计划、检查与总结制度 CFJ/GZZD052003主任、站长值班制度 CFJ/GZZD062003定期汇报制度富顺县土肥站 富顺县农技中心化验室九、样品检验管理程序1 目的通过本程序对检测样品实施管理控制，以确保检测样品的真实性、代表性、有效性和完整性，确保检测结果的准确度和代表性。2 范围适用于“中心”、“站”检测物品(以下简称样品)的接收、处置、保护、存储、传递、保留和清理等各环节的控制管理。不适用于陈列样品、标准样品的管理。3 职责3.1 业务办公室及保管员负责样品的接收、标识、入库、存储、制备、发放、流转、清理和处置。3.2 检测室负责对检验中的样品的管理和已检样品的清理退库。3.3 质