高中信息技术PPT

会计学1高中信息技术高中信息技术PPT分类汇总分类汇总导入导入第1页/共11页1、工具栏法先选取某列的一个数据单元格，单击“常用”工具栏上的“升序/降序”按钮 师生共同分析： 可以将不易使用的数据整理成有序可用的数据。可能按一个或多个条件对数据排序。数据排序的方法有：2 2、菜单栏法、菜单栏法第2页/共11页2、菜单栏法操作任务：以“班级”和“总分”数据为主要关键字和次关键字对数据进行升序和降序排序。操作过程： （通过演示操作完成）选择数据表中的任意一个单元格。单击“数据”菜单中的“排序”命令，打开“排序”对话框，按要求设置排序选项。单击“确定”完成操作。第3页/共11页 师生共同分析：通过数据筛选，可以只显示满足指定条件的数据，暂时隐藏其他数据，从而更清楚地查看满足条件的信息。数据筛选有：1 1、自动筛选、自动筛选操作过程：（通过交互电子白板演示完成）打开“高二就业班期中检测成绩统计表”工作簿，将光标定位在数据区域任意单元格。单击“数据”“筛选”“自动筛选”命令，数据表头区域出现“自动筛选”按钮，在“总分”下接列表中，选择“自定义”，弹出“自定义自动筛选方式”对话框，输入“总分大于400”。单击“确定”按钮。第4页/共11页2 2、高级筛选、高级筛选动动脑，我们一起思考，高级筛选如何进行呢？操作过程： (通过交互式电子白板演示完成)在数据清单中复制含有待筛选值字段的字段名。将字段名粘贴到条件区域的第一个空行中。在条件标志下面的一行中，键入所要匹配的条件。单击任一单元格/数据/筛选/高级筛选。第5页/共11页操作过程： 打开“高二就业班成绩单”工作簿，光标定位在数据区域任意单元格。单击“数据”菜单中的“分类汇总”命令，弹出“分类汇总”对话框，设置分类字段为“班级”，汇总方式为“计数”，汇总项为“姓名”。单击“确定”。1、分类汇总 师生共同分析：使用分类汇总功能可以轻松地对海量数据信息进数据分析统计。常用的有求和、求平均值、计算等。（注意：要对表格中的某一字段进行分类汇总，必须先对该字段进行排序，并且要保证第一行有字段名。） 第6页/共11页点击下列按钮进入网络视频观摩点击下列按钮进入网络视频观摩第7页/共11页作业布置作业布置按下列要求完成操作任务：按下列要求完成操作任务：第8页/共11页1、工具栏法2、菜单栏法1、自动筛选2、高级筛选1、分类汇总2、删除分类汇总分类汇总分类汇总数据筛选数据筛选数据排序数据排序第9页/共11页第10页/共11页