行政人事部工作计划行政人事刚进公司工作计划

行政人事部工作方案 行政人事刚进公司工作方案_实业集团 20_年度行政人事工作方案 为更好的开展集团公司行政人事工作，为各子公司、新建工程、集团所属部门做好后勤效劳保障，更好协调各子公司、新建工程、集团所属部门的运作及支持公司决策，确保20_年目的的实现，现对20_年度工作方案如下： 1、完善公司的组织架构，确定和区分每个职能部门的权责，争取做到组织架构的科学适用，保证公司的运营在既有的组织架构中运行，根据组织架构做好定员、定岗、定编工作。 2、在现有员工岗位职责的根底上，完善各部门各岗位的工作分析p ，为人才招聘、薪资评定及绩效考核提供科学根据。 3、完成日常人力资招聘与配置。 4、推行薪酬管理，完善员工薪资构造，实行科学公平的薪酬制度；充分考虑员工福利，做好员工鼓励工作，培养员工主人翁的奉献精神，增强公司凝聚力。 5、在现有绩效考核制度根底上，参考先进企业的绩效考评系统，实现绩效评价体系的完善与正常运行，并保证与薪资挂钩。从而进步绩效考核的权威性、有效性。 6、加强员工岗位知识、专业技能和根本素质培训，加大内部人才开发力度，完善员工内部晋升机制，考虑规划员工职业开展。 7、完善公司开展的特色企业文化和良好和谐的员工关系。 8、完善公司管理制度，作为公司运营决策的指导性文件。 9、做好行政后勤效劳工作，为员工的工作、生活及公司的开展提供有力保障和支持。 20_年度工作方案重点内容： 一、完善公司及部门组织架构 1公司组织架构建立决定着企业的开展方向。鉴于此，人力资部在20_年首先应完善公司组织架构及人员编制。基于稳定、合理、健全的原那么，制定出一个科学可行的组织架构，确定和区分各职能部门的权责，使每个部门、每个岗位的职责明晰明朗，科学适用，确保公司开展持续性及运营标准化。 2组织架构设计须全面考虑公司整体开展战略和将来一年内运营需要进展设计。同时注重可行性和实操性。因为公司组织架构既是公司运营的根底，更是业务部门编制、人员配置的根底，组织架构一旦确定，除经公司高层特批以外， 人力资部对各部门的超出组织架构外人员增编将有权予以回绝。 二、完善职位分析p 1、职位分析p 是公司定岗、定编和调整组织架构、确定每个岗位薪酬的根据之一，通过职位分析p 可以理解公司各部门各职位的任职资格、工作内容，也有助于公司理解各部门、各职位全面的工作要素，适时调整公司及部门组织架构，进展扩、缩编制。详细的职位分析p 能给人力资配置、招聘、考核及员工培训提供根据。 2、详细施行方案： 1拟对现有职位分析p ，在此根底上人力资部将于3月底完成现行职位信息调查，汇总各职位分析p 草案发送各部门确认，由各部门负责人提出修改意见，修改完成汇总后报人力资总监审批后备案，作为公司人力资战略规划的根底性资料。 2公司职位分析p 必须严格按照公司组织架构内的所有职位进展分析p ，未涉及到的职位信息分析p 由人力资部会同该职位所属部门进展撰写。 3方案达成后将运用到公司组织架构实际规划中，减少人力资管理的重复性工作，同时人力资部需注意做好部门间的协调与沟通工作。 三、人员招聘配置方案编制20_年人力资需求方案表 1、考虑到公司目前的开展和经营情况，在20_年人才招聘与配置方案中，严格执行董事长总经理最终审批的20_年度人力资需求方案，尽可能的节约人力本钱，做到人尽其才。 2招聘渠道：以网络招聘英才石材网、猎聘网、西北人才网、58同城等为主，兼顾兰州人才市场招聘会，适当考虑高校校园招聘会。 3详细施行方案： 120_年1-3月份，根据各部门人力需求方案参加1-2场现场招聘会兰州人才市场)及毕业生供需见面会。 2与西北人才网、英才石材网、猎聘网、58同城长期合作网上招聘，储藏需要的人才。根据需求和网站招聘效果随时发布招聘信息猎聘网到期后不再续签。 3招聘前做好准备工作，与用人部门沟通，理解特定需求；招聘广告招聘职位描绘与任职要求的撰写、招聘时公司宣传品及安排面试相关事项。 4招聘费用： 序号 招聘渠道 招聘费用元 频次 说明 1 人才市场招聘会 1-3月份 视实际情况参加 2 西北人才网 每日 按岗位要求及人员储藏随时招聘 3 英才石材网 每日 4 58同城 每日 5 猎聘网 每日 年度预算费用合计 四、员工培训与开发方案 1、员工培训与开发是公司长期开展的最重要工作之一，有利于培养员工的忠诚度、凝聚力。通过对员工的培训与开发，提升员工的工作技能、知识层次，有效改善员工工作效率，增强公司综合竞争力。 2、详细施行方案： 1根据公司年度经营目的及20_年培训需求，会同金润玉公司、金嘉玉公司编制20_年度公司员工培训方案，按照培训方案内容由集团公司人力资部制作成PPT的。 2培训方式： a 中旭股份到公司授课； b 外派相关人员参加中旭的学习； c 选拔内部工程师进展内部管理和工作技能的培训； d 以老带新、以师傅带徒弟等形式培训； e 组织发起员工自我学习与学历进修等。 3、方案培训内容：根据各部门需求和公司开展需要而定，主要侧重以下几个方面： 1管理类：营销管理、人力资管理、自我管理、时间管理等。 2专业知识：大理石加工专业知识、设备管理、质量管理、营销策略、房地产专业知识、房地产行业法律法规。 3素质教育：职业礼仪、沟通方法、团队协作、奉献精神等。 4新员工的培训等。 4、培训安排： 1各子公司组织员工参加PPT教学、专业知识培训原那么上每月一次。 2将公司常规的培训文件制定成册，制作PPT培训教材。 3以工程师、部门负责人为主建立培训师队伍，由集团公司人力资部牵头、各子公司、部门负责人组织培训。 4建立电子版专业知识、行业知识库，包括：房地产相关知识、电子相关知识、商务礼仪、业务知识、大理石根本知识、设备管理、质量管理、平安管理等电子文件夹，共享给员工，便于员工随时学习。 5方案组织1-2次户外拓展、户外活动等培训，培养员工团队精神及开放的心态。 6人力资部将在20_年3月30日前完善公司培训制度及详细培训方案并报集团副总批准后下发执行。 五、薪资管理与员工福利方案 1、本着“对内表达公平性，对外具有竞争力”的原那么，行政人事部将在20_年度完善薪资管理与员工福利的标准工作。进一步做好员工鼓励工作，更好的挖掘员工的工作积极性、主动性、稳定性及对企业的忠诚度、荣誉感。 2、详细施行方案： 1人力资部于20_年上半年完成公司现有薪资与福利状况分析p ，结合公司组织架构设置和各职位工作分析p ，提交公司薪酬分析p 草案。 2力争公司薪酬程度到达行业中等偏上程度，保持薪酬的竞争性，以利于公司招聘优秀人才，给公司创造持续的利润。 3根据经营情况逐步调整现行员工福利工程。 4有方案有针对性的制订其他鼓励政策：季度、年度优秀员工评选表彰，员工内部升迁制度建立等。 六、绩效管理完善与施行方案 1、20_年，推行公司绩效考核体系。以到达绩效考核应有的效果，实现绩效考核的根本目的。有效鼓励员工不断改善工作方法和工作品质，建立公平的竞争机制，持续不断地进步组织工作效率，培养员工工作的方案性和责任心，及时查找工作中的缺乏并加以调整改善。 2、详细施行方案： 1将年度优秀员工评比与整个年度的月度考核结果相挂钩，并以此参考规划年度奖金发放 ，同时对全年绩效考核数据进展汇总及分析p ，提交公司作为员工年度调薪的根据。 2根据公司开展目的，人力资部循序渐进的对公司各部门进展关键绩效指标的设定，设立公司各职能部门各个岗位的KPI指标库。其中以人力资部为先进展关键绩效指标的设定，结合平衡积分卡对部门各岗位人员进展月度及年度绩效考核。 3绩效考核工作牵涉到每个部门、每个员工的切身利益，因此人力资部在保证绩效考核与薪酬体系挂钩的根底上，还要做好绩效考核根本意义的宣传和解释答疑工作。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核，以期到达通过绩效考核改善工作、校正目的的目的。 4绩效管理在操作过程中注意纵向与横向的沟通，确保绩效考核工作的顺利进展；保证建立科学、合理、公平、有效的绩效考核体系。 七、企业文化与员工关系管理 1、创立良性企业文化，协调处理员工关系，合理控制企业人员流动率，是行政人事部门的根底性工作。 1人员流动控制年度目的：正式员工年流动率40%。 2员工关系协调处理目的：完善公司相关体系，熟悉劳动法规，尽可能防止员工关系纠纷。 做好离任沟通与分析p ，争取做每一个离任员工没有较大怨言和遗憾，树立公司良好的形象。 2、详细施行方案： 1为有效控制人员流动，首先把好严格用人关。行政人事部在20_年将对人员招聘工作进一步标准管理。一方面，严格审查预聘人员的资历，不仅对个人工作才能进展测评，还要对忠诚度、诚信、品行等进展综合考察。另一方面，任何部门需要人员都必须经行政人事部面试和审查。各部门用人需求须于每月25-30日报行政人事部，由行政人事经理审核，行政人事总监审批方可招聘。 2行政人事部及时地掌握员工思想动态，做好员工思想工作，有效预防员工的不正常流动。理解每一位辞职员工的真正离任原因，从中做好分析p ，找出应对方法，防止员工不正常流动。 3员工关系处理，行政人事部从公司根本利益出发，尽可能为员工争取合理合法的权益。站在客观公正的立场上，协调好公司与员工双方的关系。 4建立企业文化，从制度、文化活动、价值观各方面全面宣导及施行。 5组织评选季度优秀员工，嘉奖通知，全员参与，增强员工集体荣誉感与向心力。 6组织各种活动，丰富员工的业余生活，如每月生日会、公司年会等。 八、完善修订规章制度1、20_年行政人事部将对公司日常管理标准进展完善，并制订改善更新措施，形成完好统一的管理体系。通过培训、监视、指导等方法加强员工意识，加大执行力度，确保体系能高效执行。 2、详细施行方案： a 由行政人事部于3月29日前统一对现行的管理制度做核查，根据现行情况给予更新及修订。 b 根据公司已经施行的规章制度，统一规划世纪财富海纳世纪管理制度体系，编撰制度大纲待审批完后由行政人事部搜集各部门现有工作流程、管理规定及相关资料，汇总分析p 制定详细制度修订方案，于3月27日前落实到相关部门予以编写。 c 公司管理制度体系包括：管理总那么公司简介、企业方针、企业宗旨、组织架构等，职责体系部门职责、岗位职责等，通用管理制度人事管理、行政管理、办公用品及设备采购管理、财务管理、费用报销等，部门管理制度部门管理制度、一般管理规定、工作流程、运作表格表单等。 d 行政人事部负责定期核查及管理标准的维护、更新、回收、发文等。 九、行政效劳与本钱管控方案 1、20_年，行政人事部将以月度预算为根据，对公司行政效劳与本钱管控工作予以完善和补充。基于常规工作的基准上，重点完善内部沟通、办公室管理及公共关系管理，严格控制管理本钱。 2、详细施行方案： 1内部沟通： a 建立内部沟通机制。行政人事部加强员工访谈的力度。主要在员工升迁、调动、离任、学习、调薪、绩效考核或个人出现思想波动的时机进展，每月访谈员工不少于4人次，并将每次访谈记录向部门经理及集团副总进展反应。 b 完善其他沟通机制。如员工满意度调查、经理助理睬议等行政人事部将继续保持和完善。 c 加强公司人员危机意识，不泄露公司任何机密。 2办公室管理： a 于20_年元月30日前，制订办公室管理制度，标准办公场所物品摆放、卫生清洁及人员着装、工牌配戴、礼节礼貌、消防平安等标准；并将在日常工作中加强监视检查。 b 标准管理办公设备及资：如打印机、复印机、 机、饮水机、前台管理，报刊杂志管理等，专人负责，尽量实行无纸化办公，节省办公本钱。 3后勤支持管理： 采购与库存管理：严格遵守公司采购流程，本着节约的原那么货比三家，有效保证质量，严格控制进出。每季度对固定资产及库存进展盘点，上交库盘点表，协同财务进展库存检查，保证公司固定资产在可控、节约、有效使用的范围内。 4公共关系管理： a 加强行政人事部对外关系的协调及维护，如：政府、工商、公安、法院等，确保其对公司相关工作的支持；同时需注意与一般业务单位如保险公司、固定供给商等的关系维护。 b 协助公司指导做好客户接待工作。 十、后附： 20_年行政人事部费用预算表 20_年行政人事部费用预算表 序号 方案工程 施行月份 费用预算元 说明 1 保险费用 每月1次 3966540 以现社保基数1869元为根底上调20_元计算4月基数以430人计算 2 行政费用 每月1次 450000 参照20_年费用：工服费；办公用品、固定资产、电子设备采购及维修费；复印机租凭费 3 年度招聘费 详见详细方案 26760 4 年度培训费 120_0 5 年度优秀员工表彰 每年1次 26000 优秀员工20人、评奖标准1300元 6 年度生日会 每月1次 75000 预计500人，每人150元标准 7 总部员工年度餐补 每月1次 158400 按40人测算：15元/天/人、22天/月、12个月 8 年会 春节前 280000 按500人50桌,餐标2500/桌；场地费50000元；舞美80000元计算；其它25000元 9 运动会 每年1次 40000 场地、奖品 10 三年以上员工体检 每年1次 25000 500元人；三年以上员工50人 11 网站相关费用 每年1次 153500 虚拟效劳器租用费3000元年；网站域名500元年；海纳世纪网站建立150000元 12 员工薪酬 每月1次 参照20_年实际，按每月500人 13 费 每月1次 参照20_年度固定 费、手机话费缴费金额 预算费用总计 521320_第 14 页 共 14 页