培训绩效考核监控制度客服技巧

目 录一、监控制度41、监控方式42、监控频率43、抽样方法44、监控报告45、监控人员的培训及考核46、监控人员的再确认47、评估48、改进49、评估标准可参考附件510、结果5二、绩效考核制度61、适用范围62、考核体制63、时间安排64、考核程序65、评估要求66、绩效奖金分配表67、考核结果的申诉78、考核结果的运用79、备注7三、考勤制度81、换班82、加班83、迟到84、病假85、事后请假86、事假、加班换休、有薪年假87、特殊情况88、其他89、备注：8五、客服部培训制度91、日常培训92、建立新员工培训系统9四、效劳技巧101、呼叫中心简介10A、呼叫中心的概念10B、为何要使用呼叫中心10C、呼叫中心的功能10D、呼叫中心的目的10E、常用术语102、客户效劳总体概念介绍11A、客户效劳的重要性11B、客户效劳的类型11C、客户效劳的根本原那么11D、优质效劳的主要因素11E、优秀的客服人员会遵循的五个根本交流原那么11F、客户的根本需求113、根本 礼仪call center12A、出色的 礼仪12B、接听 12C、拨打 124、CSR效劳技巧12A、听的艺术12B、与客户沟通的五步法13C、问候开头语13D、创造一个和谐的气氛13E、感受客户、理解客户14F、结束 15G、禁用的语言和行为155、如何对待愤怒的顾客15A、对待发脾气客户的五步法16B、如何停止客户的咒骂166、如何做一个轻松的CSR16A、在上班前一定要控制自己的情绪16B、放下 后如何减压16一、监控制度1、监控方式 的监控方式可分为即席监控、在线监控和录音抽查三种方式。2、监控频率监控频率如按人计量，每位CSR每周至少被监控3次以上；如按业务量计算， 监控一般应到达话务量的5-15。当某些数据，如准确率、评估分数及顾客满意度没有到达公司内部标准或持续下降时，应该分析原因如培训不够，FAQ不完备或没有及时，监控力度不够，监控反响速度太慢等，并采取改进措施，直至解决问题为止。对于新员工，在刚开始处理业务时应加强监控，有可能每次处理都要被监控，完全胜任后再逐渐降低监控频率。当更新业务知识、更改系统或流程时应加大监控的力度。对于表现不够好的员工监控的频率要大于表现好的员工，而且反响要更及时，以期尽快改善。3、抽样方法应该随机抽样如：不能只在话务量少的时候才进行监控，这样所得到的结果并不具有代表性。非语音业务那么可以随机抽样，但应注意尽量覆盖所有业务类型。本卷须知：实行多层监控经理主管QCTL。4、监控报告监控量&监控人数：依据目前话务量，在线监控每人至少5个/天；录音监控每人至少5个/天；即席监控每人至少3个/天特殊情况除外问题汇总：对每日的监控结果进行分析、汇总，并针对所出现的问题及时制定解决方案或是相应的培训方案；跟踪监控：针对出现问题的话务员要进行跟踪监控，直至所出现的问题解决为止。5、监控人员的培训及考核监控人员在上岗前应进行岗前培训，培训内容至少应包括业务知识、效劳流程、沟通技巧、话机操作、界面应用、顾客心理、监控标准等内容，考核合格前方可上岗。对于初次从事监控工作的人，应先请其与一位有经验的监控人员一起同时进行监控。应选用具有丰富经验的监控人员。具有丰富的实践经验，在该特定种类通话方面有出色表现如发现局部监控人员的评估标准有偏差分值普遍过高或过低，应该立即停止他的监控工作，并进行再培训，同时校正其评估尺度。6、监控人员的再确认对于已经在做监控工作的人，至少每个季度对他们的表现进行一次审核。采取纵横比较的方法，即比较他就同类问题对不同的人尺度是否一致，和他在不同时期对同类问题掌握的尺度是否一致。对于审核结果为不合格的监控人员进行再培训，直到到达要求为止。如有迹象显示某监控人员不能胜任其工作，应立即进行人员调整，不要令其影响员工的表现评估。注：每一位话务员如对QC的监控结果不认可，均可以邮件的形式上报给其直属主管，由主管再进行核实，确定其最终结果。7、评估评估应该及时反响，发生错误情况应在一个工作日内反响；共性问题应在一周内反响。反响方式可以是一对一的，也可以是一对多的公布。对于所有CSR共有的信息，包括正面的和负面的应该是一对多的反响方式。对于一些员工的个性化的信息，应采取一对一的方式。即席监控可以采取当时反响的方式，一对多的反响也可以结合培训一起进行.建议通过在例会上使用录音 做出评价，来改进缺乏之处。8、改进将评估结果反响给员工的同时，应该同时提出改进建议。通常的改进方案主要是再培训，方式可能是安排不合格的人员在好的CSR旁边一边听一边学习也可能是请培训老师重新培训业务知识及效劳技巧等。9、评估标准可参考附件对于 业务(呼入效劳和呼出效劳)的考核重点应该有所差异。评估标准必须有划定的界限95分以上为优秀，90-94为良好，89以下需要改进等。在被评估之前CSR必须清楚地理解每一条评估标准。10、结果改进方案确定后要跟进其改进结果。如果结果不理想那么要进行一对一的对话，找到问题的原因，或再尝试其它的改进方案。二、绩效考核制度为进一步提高员工工作效率，强化内部管理，充分调发开工的工作积极性，改善员工的工作表现，确保公司经营目标和工作目标的完成，并提高员工的满意程度和未来的成就感，特制订此制度。绩效考核是指用系统的方法、原理，评定、测量员工在职务上的工作行为和工作效果。绩效考核的结果主要用于工作反响、报酬管理、奖金核定、职务调整和工作改进。绩效考核的运做，坚持以下原那么： 客观性：考评要客观的反映员工的实际情况，防止由于偏见等带来的误差，克服考核中的平均主义思想，不得循私。 公平性：对于同一岗位的员工使用相同的考评标准； 公开性：员工要知道自己的详细考评结果。1、适用范围本制度适用于客服中心的全体员工。经理除外2、考核体制成立人事考核小组，可由公司领导或部门主管组成，主要负有监督、检查、协调、仲裁等职能；对于员工，考核实行上级考核下级和员工自我考核相结合的考核体系，为了保证考核的公平性、公正性和有效性，实行两级考核，即直接主管考核与考核领导小组审批；如有异议由公司人事考核领导小组协调。3、时间安排绩效考核月评估在每月25日至次月1号之间根据公司具体情况而定进行评估，绩效考核年评估每半年在全公司统一进行，安排在每年1月份和7月份进行。年评估具体时间安排：1月16日-1月25日；7月16日-7月25日4、考核程序普通员工绩效考核程序：见员工绩效考核表1、部门员工填写月评估表的第一局部，对个人在上个月的工作做自我评估；2、部门领导与本部门员工共同制定此员工在下半个年度的工作目标；3、部门领导对员工上个月的表现按不同的要求打分；4、将本部门考核表和得分情况汇总后，递交公司人力资源部，经人力资源部复核后交公司总裁批准；5、各单位的考核，假设有被人力资源部或总裁驳回者，由人力资源部转回该部门主管人员，重新仔细审查考核分数，再按程序报批。5、评估要求各部门和工程在做评估时应防止平均主义思想，评分尽量按正态分布进行。评分结果应按分数分布如下：95分以上：超过标准占部门总人数的2%-5%；90-94分：到达标准占部门总人数的80%-90%；80-89分：需要改进占部门总人数的5%-10%79分以下：未达标准占部门总人数的2%-5%在制定工作目标时，要实事求是、客观公正，需要勤奋工作才可到达目标，并且对各项指标尽量做到量化，以便考核。办理考核的各部门和工程的主管人员均应以客观立场进行评议，不得循私。凡经公司领导查出有违反公司规定者，视情况严重性给予相应处分，呈请公司总裁核备。6、绩效奖金分配表级别绩效成绩金额A95以上待定B85至94待定C80至84待定D80以下待定7、考核结果的申诉考核结果组成：评估成绩+监控成绩/2凡个人对单位主管人员所评定的考核分数有认可，可以书面报交公司人力资源部，有人力资源部裁定维持原议或进行调查。申诉日期限于考核成绩经主管人员反响到个人后的两日之内，逾期不予受理。8、考核结果的运用1、员工的每半年考核结果将存入其个人档案，作为今后调整职务、奖金发放、参加培训和增减薪金的依据；2、为公正起见，对表现极其优秀应该提拔或提薪的员工，在经理办公会上讨论通过，最后由总裁批准。3、连续两次考核分数都在70分以下，公司将与其解除劳动合同。9、备注为了进一步提高客服部的整体效劳水平，严格控制会员/非会员对客服代表的投诉，如在一个自然月中客服代表被投诉一次扣除绩效奖金的50%；被投诉两次取消当月绩效奖金评定资格；被投诉三次直接解除劳动合同。附件员工绩效考核表、监控记录表三、考勤制度1、换班要求换班前，必须填写换班申请单，由双方签字后，交主管审批、签字后，换班申请方可成立。2、加班如有加班需要，所有员工需通过客服经理批准后，填写加班申请单方可生效执行。3、迟到每月迟到次数在3次以内包含3次，那么以“补时的方式进行处理迟到每5分钟要相应补偿工作时间10分钟，以次类推.“补时的具体日期视工程的要求由主管安排。每月迟到次数在3次以上，从第4次起，那么根据公司的规定，上报公司进行相应处理。并根据每月个人迟到的累计总数，按照“员工手册进行相应处理。4、病假如在上班时身体出现不适，需到医院看病。应首先填写休假申请单，得到主管签字确认后，请假方可成立。无主管签字的申请单以及事后无法提供医院相关证明的员工，均按旷工处理。5、事后请假如遇紧急病情无法上班，需要上班前打 向组长或主管请假，在请假后的上班第一天应出据公司规定医院的诊断书、处方底单、请假单需有医院急诊章，并补填休假申请单。如无法提供医院的相应证明的，按旷工处理。注：A：每次来电只能申请当天的病假，如需要连续请病假的员工，需每日来电通知主管或组长。B：主管请病假需客服经理批准。C：凡伪造病假证明者，一律按旷工处理。6、事假、加班换休、有薪年假应提前三天向主管申请，并填写休假申请单。不满1小时按1小时计算。注：A：不接受 申请事假。B：主管请事假、加班换休、有薪年假均需通过客服经理批准。7、特殊情况如上班时突然有紧急的事情，需要向主管或组长提出申请，并说明事由，批准后事假方可成立。因特殊原因需请事假2天不含2天或以上的，需经客服经理上报人力资源部批准前方可休假。如需请年假或加班换休，应至少提前一天以书面形式向业务主管提出申请，批准签字后请假方可成立。8、其他对于婚假、产假、哺乳假等情况，需至少提前一个月以书面形式向客服经理申请，上报至公司人事行政部经批准后请假方可成立。9、备注：每月事假及病假累计4天含4天的员工，口头警告1次；3个月内累计2次口头警告，书面警告1次。月累计两次迟到30分钟以上的，口头警告1次；3个月累计2次口头警告，书面警告1次。五、客服部培训制度建立完善的培训制度，通过培训增强团队的整体合作性，协调性，提高员工灵活性，让员工通过在职培训改善工作表现和绩效水平，同时在实施的过程中使培训工作更加系统化，能够对培训、学习进行有效的跟进并进行应用、实施和推广，促使整体效劳水平不断提升。1、日常培训1.由班长或优秀的话务员兼任培训，要求培训人员有扎实的业务根底，很强的现场应变能力，主动、热情、好学、无私的工作作风，性格外向，能充分调动培训现场的气氛与学习人员的热情度，良好的部门沟通协调能力。2.日常的培训内容应包括：业务知识培训、效劳标准培训、投诉处理技巧培训、 礼仪培训、营销知识培训、常用办公软件使用培训。3.培训形式可采取开放式的培训：提问、讨论、案例模拟演示等，有助于员工积极地思考与参与。同时应及时收集工作中的投诉案例，进行分析汇总并运用于培训课程，做到理论联系实际。4.培训的跟进：通过收集员工反响的问题及进行测试，进一步了解员工对培训内容的掌握情况，将检验培训效果中所发现的问题在下一次培训中再作讲解。对个别没有完全领悟和掌握的员工应再次进行指导直到正确掌握，跟进工作应经常不定时的进行，发现错误须立即指出更正。2、建立新员工培训系统为培养新员工的团队归属感，培训时可创造条件将新员工按照人数划分为几个小组进行各项培训内容的学习成绩评比，让学员保持热情、活力、自信，形成良好的学习竞争气氛。对新员工的培训主要通过以下几方面进行： 通过向新员工介绍企业文化，让员工和企业建立起相互信任的伙伴关系,要求新员工了解和掌握公司企业文化知识。 根底业务知识培训：内训师使用统一编辑的业务教程进行教授，并结合自学，做好新员工岗前的根底业务知识培训工作，根本掌握根底业务知识和当前主要新业务。 礼仪与投诉技巧的培训：根据营业厅效劳标准标准，组织新员工学习和礼仪培训，了解掌握效劳标准标准要求 业务操作和流程：指定业务熟悉营业人员，逐项介绍讲解各项业务操作界面和业务处理、投诉等流程，并现场实际操作演练,应实现根本能独立操作。 营销知识培训：为做到业务与效劳双领先，培养员工的主动营销意识尤为重要，让新员工在上岗前就树立强烈的市场营销理念，使新员工在正式投入工作后能够将向客户推荐新业务成为自觉主动的工作行为而不是被动的作为工作任务来执行。由公司统一组织培训，不在考核的范围 跟班学习和培训：主要通过跟班的形式，由在岗员工向新员工传授实际操作要求，稳固根本业务和新业务，熟练效劳标准，提高操作技能和业务处理能力。按办公班安排跟班培训。在跟班学习培训过程中，带训员应注意指导新员工的学习情况，及时给予帮助，发现存在问题及时给予指出并纠正。每天对跟班情况要进行点评，并记录。跟班结束后进行考核，成绩合格后，方可进入适岗期，不合格延长培训时间。四、效劳技巧1、呼叫中心简介A、呼叫中心的概念从广义的商务角度来看,呼叫中心是一种合成了语音与数据通讯、数据处理、图像技术的业务，是为企业降低本钱、增加收入关键的战略战术。呼叫中心实质上,是一组人处理大量的呼入或呼出 ，以进行销售、市场拓展、顾客效劳、技术支持或其它特定的商务活动的地方。典型的呼叫中心，在一个大空间里设立一个包括计算机、与ACD相联的语音终端以及一个或多个监控台的工作站。早期的呼叫中心，主要是起咨询效劳的作用。开始把一些用户的呼叫转接到应答平台或专家。随着要转接的呼叫和应答增多，开始建立起交互式的语音应答IVR系统，这种系统能把大局部常见问题的应答，由机器即“自动话务员应答和处理，这种“呼叫中心可称为是第二代呼叫中心。现代的呼叫中心，应用了计算机 集成CTI技术使呼叫中心的效劳功能大大加强。CTI技术是以 语音为媒介，用户可以通过 机上的按键来操作呼叫中心的计算机。接入呼叫中心的方式可以是用户 拨号接入、 接入、计算机及调制解调器MODEM拨号连接以及因特网网址IP地址访问等，用户接入呼叫中心后，就能收到呼叫中心任务提示音，按照呼叫中心的语音提示，就能接入数据库，获得所需的信息效劳。并且存储、转发、查询、交换等处理。还可以通过呼叫中心完成交易。“呼叫中心把传统的柜台业务用 自动查询方式代替。“呼叫中心能够每天24小时不间断地随时提供效劳，并且有比柜台效劳更好的效劳界面，用户不必跑到营业处，只要通过 就能迅速获得信息，解决问题方便、快捷、增加用户对企业效劳的满意度B、为何要使用呼叫中心就DGY组织的一项针对美国1000家大企业中的25进行的研究说明， 效劳业能够帮助各行各业提高效劳水平，扩大市场份额，降低本钱，在增加收益的同时稳固员工对企业的忠诚度。研究说明，无论是室内还是室外的行业，都从 效劳中获益。此外，在对企业的业绩的比较中，那些有内部 效劳中心的企业比没有这种中心的企业要出色。通过对几种联络方式的比较，不难看出 这一快捷、方便且人性化十足的联络方式的绝对地位。呼叫中心的特点/优点：节约费用、节省时间、迅速、方便、联系范围广泛C、呼叫中心的功能客户效劳、 销售、筹集资金、售票、信贷/收款、效劳台功能、订购、技术支持、调查等等。D、呼叫中心的目的成功交换信息、高品质的效劳、高品质产品、管理效率/生产力方面的转变、对公司经济效益的积极的影响E、常用术语CSRCustomer Service Representative呼叫中心效劳代表TSRTelemarketing Sales Representative销售效劳代表-Telephone Service Representative 销售效劳代表ACDAutomatic Call Distributor自动呼叫分配FAQFrequently Asked Question常见问题IVRInteractive Voice Response交互式语音应答CRMCustomer Relationship Management客户关系管理CTIComputer Telephone Integration计算机 集程ASAAverage Speed of Answer平均应答速度ATTAverage Talk Time平均通话时间ACWAfter Call Work后处理2、客户效劳总体概念介绍A、客户效劳的重要性顾客需要的不仅是产品和效劳，他还需要你好好地对待他，真诚且高效地满足他地需求。你提供效劳的质量，通常会决定顾客会不会再与你合作。竞争是剧烈的，地方范围内的竞争，国家范围内的竞争乃至世界范围内的竞争都是非常剧烈的，而提供优质的效劳会使一个企业在剧烈的市场竞争中处于有利的地位。以下数据取自互联网：对顾客效劳不好造成顾客离去的百分数是94因没能解决顾客的问题造成顾客离去的百分数是75平均起来看，一个不满意的顾客会向9个人抱怨通过较好地解决顾客地投诉，可以挽回百分之多少地顾客89吸引一个新顾客的花费是保持一个老顾客的6倍不满意的顾客有百分之多少要投诉67B、客户效劳的类型要求型客户困惑型客户冲动型客户C、客户效劳的根本原那么让客户认为你做了什么或没做什么，不是你实际做了什么或没做什么D、优质效劳的主要因素可靠：效劳承诺，实现承诺，弥补为实现可信：产品知识，公司知识，听的能力，解决问题能力，与客户建立相互信任的关系热情：客户需要与人交流并非机器切实：客户需要的是实实在在的帮助E、优秀的客服人员会遵循的五个根本交流原那么几乎在所有时间里，顾客都在与你交流在顾客的世界里，他总是对的即使不对与顾客交流始终是你的职责你的适应性越强，效果越好在引导顾客之前，先接近他，与他同步F、客户的根本需求被理解、被重视、平安感会让客户觉得被重视的行为：一有时机就用客户的名字、不能确定时，问客户他/她的名字怎样读、采取行动为客户提供特殊照顾、让客户知道他的生意对你很重要、不时地问自己，如果别人这样对我，我会觉得被重视吗?、会让客户觉得被理解的行为：容纳客户的观点，不要批评、为客户重复细节、让客户知道你在听、问客户问题以搞清他的意思、对客户热心会让客户觉得有平安感的行为：对效劳有信心、为客户提供准确的信息、以一种有组织且合逻辑的方式向客户提供信息、如果不能满足客户的要求，为他提供可行的方案、愿意采取进一步行动，以满足客户更高的期望、打追踪 ，确认客户是否满意。3、根本 礼仪call centerA、出色的 礼仪客户可以“看见你的脸，你的微笑，因此礼貌和专业化是非常重要的。你喜欢别人用什么样的方式与你讲话，就用什么样的方式与别人讲话，这是获得良好 礼仪的第一步。方法如下：及时快速地接听 有助于业务的开展，并保持一个高效的形象。一有时机，就用客户的名字。建议每个 至少两次用到客户的名字。让客户等候需经过其同意。愉快地问候客户，热情、真诚，但要有自己的特点。当你再次拿起 时，感谢客户的等候。让客户先挂断 B、接听 在 铃声响起10秒之内接听 。报出公司的名字，如果是你的自己的专线 ，要同时报出自己的名字。当你不在办公室或不方便听 时，让你的助手或工作伙伴这样说：“XXX在开会，我可以帮他留个口信吗？让对方等候时要先征求对方的意见，如：“请您稍等一会儿当继续接听此通 时，要先向对方至歉，如：“XXX先生/小姐，不好意思让您久等了C、拨打 讲话要清晰并且缓慢，用一种令人愉快的语调。要介绍自己和你的公司。要礼貌地称呼别人的头衔，除非对方要求你称呼他的名字。当你要与别人进行深入的交谈之前，应该问问对方有没有时间。在谈话过程中如果有其它 打进来，应该保持新打进的 ，因为打 给别人，再让对方等候是非常不礼貌的。如果你接通了自动答录机要给别人留言，应简洁地陈述一下日期、时间以及打 的原因。4、CSR效劳技巧A、听的艺术美国知名主持人林克赖特一天采访一名小朋友,问他：“你长大后想要当什么呀？小朋友天真地答复：“嗯，我要当飞机驾驶员！林克赖特接着问：“如果有一天，你的飞机飞到太平洋上空，所有的引擎都熄火了，你会怎么办？小朋友想了想：“我会先告诉坐在飞机上的人绑好平安带，然后我挂上我的降落伞跳出去。当现场的观众笑得东倒西歪时，林克赖特继续注视着这个孩子，想看他是不是自作聪明的家伙。没想到，孩子的两行热泪夺眶而出，这才使得林克赖特觉察这孩子的悲悯之情远非笔墨所能形容。于是，林克赖特问他：“为什么这么做？小孩的答案透露出一个孩子真挚的想法：“我要去拿燃料，我还要回来！我还要回来！你听到别人说话时你真的听懂他说的意思了吗？如果不懂，就请听别人说完。这就是“听的艺术：杜绝干扰，关注你的客户。经常用“是“啊或“真的告诉客户你在听。总结客户提供的信息，并将细节内容重复给客户。聚精会神听客户说了什么。注意字里行间的意思，一句话的不同说法可以提供不同的信息。向客户提一些问题以确认客户提供的信息。做记录，帮你记住主要内容。倾听是话务员必须具备的能力之一，它帮你理解并回应客户的需求和问题。要想做一个好的倾听者，你必须愿意去听。B、与客户沟通的五步法相信客户的处境确实如他所说没有两个人会以一种完全相同的思维方式考虑问题，但对每个人来说，一旦他体会到了，那对他来说就是真实的。匹配客户的世界，并且在客户的世界里工作从自己的世界走出来进入客户的世界，从客户的角度考虑问题，并在客户的世界里工作。获得有用的信息用引导性问题来确定客户的需求，将 引导至期望的结果。具有灵活性，如果一种方法不奏效，要坚忍不拔地尝试不同的方法直至客户满意为止。用不同的答复适应不同客户的需求采取具体行动使客户满意。征得客户的同意，采取具体行动解决问题C、问候开头语从你接听 的第一声问候起，就要进入客户的世界。你的问候是与客户交流过程中很重要的一局部，那开始的几秒钟是至关重要的，你的问候就是对客户的欢迎。要让客户感觉到你在笑，并不是看到你在笑。例如：您好，欢迎致电嘟嘟驿站，我是XXX，请问您需要什么帮助？问候包括三方面的内容：公司或部门名称、你的名字并且表示愿意提供帮助用“我能帮您做些什么？既可邀请对方答复，同时又表达了你渴望帮助对方的态度。问候语一定要说得清晰且缓慢，语言简练，同时用适当的语调变化，引起客户的兴趣。问候就是用语言“握手，是你接近客户的第一步。你应给客户一个良好的第一印象，问候是建立和谐气氛的第一步。D、创造一个和谐的气氛怎样与客户交流才能建立和谐呢？创造和谐的气氛是优秀话务员的根本功，为了说明创造和谐的重要性，我们听两个 ，第一个 中话务员与客户之间没有建立和谐的气氛。例：T：早上好！公司。C：我在跟谁讲话？T：朱迪。C：我是杰克。我想查一下每月的账单等了一会儿，没有声音，你还在吗？T：是的。C：账单上的余额跟我算的不一样，我算的余额比账单上的多，你们算错了。T：你的账号？C：12345678T：我的电脑上显示余额是625元。C：那是你的电脑上的数字，我算的是765元。怎么办？你再查一下吧！T：不，我不能再查，我只能把电脑上的数字读给你，可能是你算错了，你应该好好保存你的所有的账单。C：我是在好好地保存，我不得不这样，因为你们总是把我的账目搞乱。现在，我要跟其它人讲话，马上！刚刚我们听到了两个世界之间有“一堵墙的例子。客户在自己的世界里，话务员也在她自己的世界里，这样是不可能建立和谐的。下面我们听一段对话一位想停止支票兑付的客户与话务员之间的对话，我们听听这位话务员是怎样与客户建立和谐的。例2T：公司客户效劳部，我是劳里，我能帮你做点什么？C：劳里，我是，我希望你能帮帮我。T：当然，我非常愿意帮助你，我能做些什么。C：我需要立刻停止兑一张支票。T：当然可以，我们马上替您办。C：那太好了， 公司刚刚告诉我，他们没收到我寄给他们的支票，我知道我肯定寄过那张支票，我总是很及时地付账单。现在我只好另寄一张了。T：要是我不得不重复去做同一件事的活，我也会很烦的C：噢！看来不只是我这样想，太好了。T：当然。现在，告诉我你的账号好吗？C：好的，12345678。T：为了确认一下，能告诉我你最后一次存钱或取钱的时间吗？C：我在一个星期四存了三百元。T：谢谢，已经可以了。现在请告诉我那张支票的号码。C：支票号是：179。在这个 中，你可以看到劳里是怎样与客户建立和谐的气氛的，这使她获得了客户的尊重并且客户很快提供了她想要的信息。每当你与客户交流时都存在两种个性，即两个世界，你的和客户的世界。因此作为话务员面临的挑战就是怎样从自己的世界走出来，进入客户的世界。如果你想让客户进入你的世界，那客户会有一种被戏弄的感觉。E、感受客户、理解客户优秀的话务员用匹配的方法与客户建立和谐的气氛，从而翻开进入客户世界的大门。这种匹配的方法分三方面的内容，语言的匹配、声音的匹配、感受和问题的匹配。匹配是一种进入客户世界的能力，把客户的观点或感受当成真的，分析客户的世界是怎样运作的，并在那个世界里与客户共同解决问题。匹配不是模仿，而是分析客户的世界。匹配使你能够进入客户的世界，与客户更有效地交流。声音的匹配：声音的匹配包括几方面的因素：音量、音调、速度、语气、强度及停顿。我们一定要注意，当客户对你喊叫时，你不能以喊叫来匹配他，但可以用正常的音量匹配他的强度和速度。感受的匹配：客户在讲述他的问题时通常会讲到自己的感受。匹配客户的感受，就是让他知道你的理解和关心。匹配客户的问题并不是要你同意他的观点，你只需要表示你理解了他的问题就可以了。为了匹配客户的感受，我们通常会用到以下一些语句：“我同意“我也会很生气的“我也会觉得沮丧的“我与你有同感，同步与引导：当你的语言，声音，感受和问题都与客户匹配了以后，你就与客户同步了。同步加深和谐的程度，使你能从你的世界走出来，并进入客户的世界。同时当你与客户同步时，你就可以引导他了。用一幅图画可以表现这个同步和引导的过程。你从接 的那一刻开始，通过匹配的方法，你开始与客户协调步伐，一旦你与客户到达了同步，你就可以成功的引导客户了，此时客户会跟随你的方向走去，最终到达一个你们都希望去的目的地很好地解决问题。在你与他同步之前，你不可能引导他，在没有和谐的状态下，客户不会觉得舒服，也不会相信你，没有信任，客户不会接受你解决问题的任何建议。F、结束 当你确信客户对你解决问题的行动已经满意时，就该结束 了。结束 与问候同样重要，你要给客户一个良好的最终印象，正如要给他一个良好的第一印象一样。首先，问封闭式问题了解客户的满意度。最后感谢客户打来 ：如果您有其它的问题，欢迎您随时拨打我们的热线咨询，我是XXX。先生/小姐，再见。G、禁用的语言和行为由于每一个CSR是在线为客户效劳的，CSR的语言是否标准/是否统一，直接代表了呼叫中心整体效劳的专业性，所以坚决不能出现容易激怒客户的语言和行为。禁用语：喂您好!明白了吗？您还有其他疑问吗/请老实答复。您讲一下具体情况你难道不知道？是这样的我告诉你什么来着？对不起，我刚刚可能没讲清楚，我的意思是你应该冷静下来！请不要着急你不明白/不是这样的是这样的为什么？！是这样的不利的行为：表达模糊不清过于敏感打 时抽烟或吃东西使用自己习惯的语言、俚语、行话等使用陈词滥用假装明白所有的事情打断或挑战客户非个人的公事公办的语气大声嚷粗鲁的过分谦逊的，屈尊的靠记忆突然转 或没有征得客户许可让客户在 一方等待离开 5、如何对待愤怒的顾客在客户效劳的过程中，你经常会遇到一些发脾气的客户，怎样对待他们就决定了你将留住一位客户还是失去一位客户。对待这种客户最有效的方法就是先安抚他的情绪，然后再解决他的问题。在客户的情绪还不平静时，是不可能解决问题的。A、对待发脾气客户的五步法把发脾气客户的质问当成向更高效劳水准的挑战：溶入客户的世界是最重要的一步，真诚可以化解客户的敌意。总结和重复，让客户知道你理解了他的问题和困难。将话题集中于解决方案上，让客户知道你会尽力提供最好的解决方法。提供解决方案征得客户的同意，采取行动。回访客户，确认他对结果是否满意。与客户保持密切的联系并不断地溶入客户的世界。B、如何停止客户的咒骂弄明白客户在对某人还是某事抱怨在讲话时，小心选择你的用词和语言不要分析或像侦探一样调查弄清你自己是否在一个最适宜的位置上来满足客户的要求表示出理解发现你的客户对可以接受的解决方式期望如必要的话，表示出同情。考虑其它的可以解决的方式向客户建议你自己的看法如必要的话，跟踪客户的情况6、如何做一个轻松的CSRCSR每天的工作是不停的接听 ，而且还要面对不同的客户，为他们解决不同的问题，所以如何让自己放松也成了CSR的工作之一。A、在上班前一定要控制自己的情绪无论你受到了什么样的委屈、还是什么样的挫折，都不要把这种不愉快的心情转嫁给无辜的顾客，这对顾客是不公平的。而且，每个雇员都有可能损失公司的一大笔钱，如果你的语气激怒了顾客，公司就可能会失去一个很好的顾客。最简单的方法：深呼吸。B、放下 后如何减压方法1：深呼吸，放松自己的情绪，假设情绪不稳定就先平复一下。特别是你在刚上班就碰到很不客气的客户，一定要调整情绪告诉自己事情不会更糟了，下一个客户一定比这个和蔼很多，这一天仍然是美好的一天。方法2：学会选择性忘记,不要在脑海中重复不愉快的一些过程,多想开心愉快的事，给自己做心理暗示，告诉自己很优秀，自己做的很好！方法3：不要和你的邻座诉苦，找你的培训导师或主管这样会使你更正面的作一个回忆。方法4：立即围绕客户提出的问题做跟踪解决