强化备件“三成本”管理,降低设备维修费用

强化备件“三成本”管理，降低设备维修费用企业为了提高竞争能力，提高产品质量、产品更新换代、扩大增加品种、改进包装、改进加工工艺以提高效率，降低成本等必须投入大量资金，对设备进行更新，这既是企业发展自身的需要，也是市场对企业的要求所在。但同时也增加了企业设备维修费用的支出，一般情况下，企业设备维修费用控制在设备固定资产的6%左右这个目标。设备是不可能不维修的，也不是设备维修费用越低越好，那么设备维修成本控制在一个什么刻度为适呢？如何降低设备维修成本，这的确是值得我们关注和研究的。一、设备维修费用的组成设备维修费用的组成从抽象来看，大致可以分为两个部分。一是人力成本和材料成本，这部分成本大约占设备维修成本的35%，也可称为固定成本。因为设备的维修，总是要投入一定的人力和财力的，在某一段时间内它是不变的，通常所说的维修定额就是指的这一部分，即使变动它的变幅也很小。另一部分则是对磨损的设备零部件需要进行整体和局部更换与修复，这部分成本称为备件成本，占维修费用的50%到65%之间，也可称它为可变成本。备件成本称为可变成本不仅仅是因为它在设备维修费用中所占的比例较大，主要的是备件在投入运行前，受装配水平和制造工艺的影响，备件本身的缺陷，给设备在运行中埋下隐患。那么在运行中，又受生产工艺、操作行为和环境的影响，使备件的劣化程度加剧。另外，备件之所以称可变成本，还因为设备的零部件在磨损后，可以通过工艺修复，使之恢复原有的物理状态和性能，再投入使用。而且精度越高，性能越好的设备，其设备备件的购置价值越高，修复价值的空间也越大，特别是一些进口设备的备件，备件价值比国内同技术性能相同的备件价值要高出34倍，这就为降低备件成本提供了空间，从而为降低设备修理费用提供了潜力。二、设备备件成本的构成前面我们了解了设备维修费用的组成，那么作为设备维修费用中占绝大部分费用的备件成本又由哪些费用构成呢？设备备件费用的构成可分为三个部分，一是备件购置成本，二是备件的机会成本，三是维修成本。备件的购置成本是一种显性的有形成本，可以通过商务谈判和技术谈判，来降低这部分成本。机会成本指的是企业为了应对设备突发故障和设备备件周期保养，保持生产的连续性，而提前购置回后入库备用的成本。这部分成本是一种隐性的成本，主要是因为购置回后入库的备件，有可能即时用上，有可能多少年用不上。如果多年用不上就势必造成资金积压，维护和管理成本上升，从而导致整个设备维修费用的上升。维修成本是指对更换下来的备件，进行维修而投入的成本。备件的购置成本、机会成本和维修成本这三个方面，是造成备件费用较高的主要因素，因此，如何有效地控制好解决好这三个因素，备件费用就会大大降低。三、控制好购置成本，实施“双赢”战略冶金企业的设备备件品种、规格、型号等都在上万种以上，但从购置的方式来看有两大类，即进口备件和国产备件，这些厂家分布在国内和国外上千家企业。从企业内部来讲，从事设备订货的人员为了使企业采购成本降低，他们不得不花费大量的精力，查阅同一型号备件承制方的资料（资质、生产能力、质量保证体系、工艺流程、价格），甚至到厂家实地考察，目的是为了货比三家，这不仅劳动强度大，增加了企业本身的经济负担，也给对方造成经济上的压力，甚至滋生一些腐败现象。既然要降低备件的采购成本，减轻劳动强度，又要保证备件质量，那么建立一个“双赢”的采购供货机制，就应该成为企业的首选目标。一个长期稳定的备件供应网络，不仅给供方带来稳定的客户，也使用户在采购中减少一些中间环节，降低采购成本。双方从买卖关系发展成一种合作关系，它给双方带来共同的利益。这种“双赢”的策略还可扩展到大专院校，利用大专院校的人才优势，解决设备备件的技术难题，特别是对一些进口备件这点尤为重要。另外我们可通过商务和技术谈判，达到购买的备件价廉质优的目的。四、降低机会成本，盘活资产，实现备件品备件零存管理1 、把好进口设备的前期管理，由于受技术制约和产品对设备功能的要求，我们有些设备和备件不得不从发达国家进口，且这些设备大多都价格昂贵，对我们的成本压力构成直接压力，但我们还不得不去这样做，问题是我们怎样去做好。笔者认为首先是要对进口设备和备件做好调研、选型工作，特别是对一些用计算机和微电子控制的设备，是否能与现有的设备相匹配，是否具有先进性，要认真审视。我们决不能将购置回后的设备因为它不能适应于产品的需求，不能与设备的整体性相融让它沉睡于库中，在过去我们有些企业在这方面是比较盲从的，这既是一种资源的浪费，也会使企业背上沉重的成本负担，与管理的目标相悖。为此，我们要通过强化管理和与供应商的合作，最大限度实施设备备件的零库存管理，。让这些“虚拟”企业为我服务。2 、根据设备使用寿命周期，编制设备备件更新和采购计划。任何一种设备都有一个使用周期，且包括维护周期和更换周期两个时段。随着设备信息化建设工程的建设和运行，设备使用寿命周期的信息将会通过计算机展现在我们的面前，所提供的设备使用寿命周期表，对编制设备备品备件计划提供了强有力的支持，可以极大地提高备件计划的准确性和适时性，从而降低机会成本造成的压力。3 、运用设备诊断技术，及时诊断和排除因设备劣化而造成的突发事故。设备事故造成的经济损失是巨大的，特别是一些突发事故既会造成人员伤害，也会造成财产的经济损失。在实际工作中要杜绝设备运行中人为劣化的现象外，还必须运用设备诊断技术，尽早地发现设备的异常状态，制定异常情况下的处理预案。诊断技术的应用这不仅仅是消除事故隐患，更是减少因设备事故而造成的巨大经济损失。五、加大备件修复力度，做好进口备件的国产化，降低维修费用备件修复是降低备件成本的有效途径，在备件的修复中对进口备件的修复是备件修复的重点。进口备件由于受国外技术的封锁和所提供资料的残缺，往往出现故障和损坏后，一时难已处置，造成极大的损失。所以对进口备件一是要敢于利用新技术，自主创新，要打破国外技术的垄断，要掌握核心技术，通过修复后使之恢复原有的技术性能，继续发挥设备的效用功能。二是作为团队要给予高度重视，建立激励机制，鼓励员工进行技术攻关，并提供必要的资金支持和技术支持。结语，设备备品备件的管理和成本控制，不是一成不变的模式，作为追求利润最大化的经济实体，不仅要适应市场经济环境下的竞争，更要从点滴的工作中去挖掘潜能，减少不必要的浪费，企业的经济效益就会上升，竞争力就会增强。