《讲座策划书》word版

公益演讲策划书活动的目的：1、为xxxx书院招生，树立企业形象；2、推广“xxxx”公众号，同时进一步扩大xxxxx企业社会影响力。一、活动主题：立足社会，开创未来。活动时间：2017年9月3号活动地点：xxx演讲人：参与人员：见附表、二、组办单位主办：xxx承办：xxx三、工作安排: 活动前期工作：序号内容时间负责人 1参会人员市场调查（收集讲座主题；将参会人员根据年龄、性别群体分类类；）8.248.282确定讲座主题8.283与部门的成员协商，分配好任务。8.284制作好所需的宣传物料（H5、海报、易拉宝、横幅）8.298.305在讲座前做好宣传工作（主要以海报、广播、横幅的形式进行宣传）。8.36提前与调试设备的人员做好联系、沟通，确保讲座前，能够顺利的使用。8.31 7相关人员提前三小时到讲座会场，做好卫生，布置好会场，并与相关人员联系，准备、调试好相关的设备。9.039月3号活动当天流程：时间内容负责人备注14:0014:05参会人员签到 14:0514:10主持人开场介绍 14:1014:50老师讲课 14:5015:00休息 15:0015:30老师讲课 15:3015:40休息 15:4016:10学员何老师交流研讨 16:1016:20全体人员合影留念 16:2016:40工作人员收拾场地四、经费预算：1、 矿泉水：2、 海报制作： 总计：五、其他：1、提前通知、组织学习部干事关于召开讲座的相关事宜，并分配好各自的任务。2、易拉宝可以放在一楼电梯口展出。3、在演讲前，提醒学生将手机调成静音或关机。4、如果演讲中多媒体设备出现故障，要及时找到多媒体管理员，马上调试。5、在整个过程中，要维持好秩序，做到有序进出场，演讲时纪律良好。 六、 附件序号项目职责姓名电话备注1主持人2摄影、录像3前台签到4统筹 七、应急方案 1、人力不足：在活动开展之前举行动员大会，调动大家的积极性，发挥团队精神，积极参与。2、设备问题：提前预备一份（麦克风、音响）3、电力问题：保证讲座的电力供应，如有意外状况可向物业电工寻求帮助。4、物品管理：列好详细的物品清单，清点清楚，交由指定人员负责。5、安全问题：安排好人员维护会场秩序，不可进行存在危险的作业。6、预算不足：经策划部同意，找财务部预支，或者先行垫付再报销。7、不可预见的意外：注意防范，见机行事。