华昌年度人力资源报告

2013年华昌年度人力资源报告为有效做好年度人力资源配置管理工作，为了公司年度方针目标能顺利实现提供人力资源保障，以适应公司可持续发展需求制定本年度人力资源规划。（一） 人力资源现状分析a、 学历结构 b、 年龄结构学历分布硕士及以上本科大专高技中专、高中、其他合计：人数比例人数比例人数比例人数比例人数比例100%20. 58%298.48%4513.16%61.71%26076.02%342年龄构成20岁以下20-29岁30-39岁40-49岁50岁及以上合计人数比例人数比例人数比例人数比例人数比例100%20.58%19857.89%10229.82%3610.53%41.17%342 C、专业结构专业机械类机械相关管理类其他合计：人数93572395342所占比例27.19%16.66%6.72%27.78%100%D、职务结构职务高层（副）经理（副）主任班长其他人数55717308比例1.46%1.46%2.05%4.97%90.06%2公司整体人员结构分析（1）公司现有人员342人，与上年度293人相比，人员数量增加了49名； 人员数量增长率为16.72%。（2）学历结构，高学历人力比去年有了小幅增加，本科比去年增加10名，专科增加5名，硕士从零到现在的两名； 但从整体来说，高学历人才还是偏低，公司以后还应加强对高学历人才录用。（3）人员结构，20-29之间人员比重最高，而且有很多学历较高的员工，公司应该加大培育力度，可以作为公司发展壮大的人才储备。2013年华昌年度工作总结及工作计划2013年是部门工作逐渐规范的一年，在公司领导支持及各部门的配合下，按照企业经营目标及发展规划，积极开展本部门的各项工作，在此就本部门全年工作做简要回顾和总结。一、2013年工作简要回顾。一：人力资源战略管理：1、 招聘与人员配置2013年底，公司现有人员共计342人，去年293人，人员数量相比去年增加49人，今年新近入职人员99人，具体人员如下：部门企管人事部财务部仓库办公室营销部安环部车间统计桥梁工艺矿山技术容器技术容器车间桥梁模板生产调度矿山车间人数1131175111013153343(1) 从上表可以看出，2013年度人员增加最多的是桥梁模板车间，自2013年3月份公司再次增设桥梁模板项目，通过原华昌模板焊工、其他桥梁模板熟练工推荐录用，从容器车间调入等方式补充人员，现桥梁模板车间现有7个焊接班组，1个下料班组，人员共计49名，为桥梁模板生产提供有力人员保障。(2) 对技术人员的引进，2013年为配合取得压力容器设计取证，今年增加13名容器技术及检验人员。对矿山设备技术人员增加了10名。极大了增加了技术研发及检验力量。（3） 随着公司生产产量的提升，对营销人员的需求也逐步增加。营销部细分三个部门，桥梁模板、压力容器及矿山设备销售，2013年补充了7个营销人员。（4）随着人员的增加及部门的细分，行政管理人员出现一定程度的匮乏，今年对企管、财务、仓库、人事及安环部人员进行了补充，从而有利于工作职责及职权的进一步划分，提高了部门工作效率。2、招聘渠道拓展今年招聘主要以网络招聘和现场招聘为主，公司现有两家签约招聘网站，齐鲁人才网和压力容器网，齐鲁人才网侧重招聘综合性人才，在管理人才和应届毕业生效果方面不错，但在专业人才招聘上还是不够，压力容器英才网在容器人才储备上还是效果不错的，二者正好互补。现场招聘主要以菏泽人才市场及山东各大院校招聘为主，2013年内参加外地招聘5次，其中山东省体育馆招聘2次，山东大学招聘会2次，山东工业职业学院招聘1次，招收应届毕业生收到了不错的效果。本地招聘主要是菏泽人才市场，通过每周星期二、四现场招聘，及在人才市场常年放置企业简介和企业招工简章的方式进行宣传，在各类技工招工上还是取得了不错的效果，每逢节假日前后，都是我们的重点关注时间，菏泽籍外地务工人员多数回家探亲，在有合适的工作时，很多人也愿意回到家乡，方便其照顾家庭，这期间都是我们积极引进的人才的繁忙时机，在外地务工的人员，经过别的成熟企业培训后，带着外来的经验和工作技能，也是我们需要的熟练人才。不同人员选择不同招聘渠道，车间操作人员主要采用去人才现场招聘及员工推荐的方式进行招聘，应届毕业生通过校园招聘的方式，专业技术通过搜索、发掘，从招聘网上搜索高级研发人才简历，熟人推荐等方式努力拓展招聘渠道，引进人才。招聘中存在的问题：1、随着经济的发展，社会大环境的变化，企业招工进来熟练技工，待遇要求相对菏泽来说较高，企业用工成本不断提高， 薪资稍低，员工离职就较高，这也是企业招工存在的普遍问题。2、技术专业人才招聘难的问题，由于菏泽经济发展的原因，在招聘专业技术人才时，在本地基本上很难找到合适的人才，机械生产行业在菏泽不成熟，人才匮乏，给招聘工作带来一定的难点。解决的思路：1、 通过多种渠道招聘人才。通过多种科学途径引进人才，例如人才市场、报刊广告、互联网、猎头公司、熟人推荐等都是有效的人才招聘渠道，对公司来说不应拘泥于某种既定的模式，一切从实际需要出发，不拘一格降人才。不同的人才选择不同的招聘模式，减少招聘的盲目性。2、 加强运用企业文化。成功的企业文化对于员工的潜移默化的作用有时比物质的激励更为有效。是企业能否有效吸引人才的主要影响因素。具有一个好的企业文化不但可以激发全体员工的热情、统一企业成员的意念和欲望，齐心协力地为实现企业战略目标而努力，而且是招聘和管理人才的一个有效的手段。具体运用上，加强新员工培训力度，加强在职员工培训，加强企业文化宣传。3、 建立科学的人才引进机制。招聘之前必须对本企业需要的人才技能和知识体系进行详细的考虑与规划。把好招聘关，要严格按照科学的招聘程序，公平公正，宁缺毋滥。以选任“适合的人才”为原则，而不是期望最好的人才，在用人上注重学历但又不惟文凭，重视能力和个人品质，做到唯才是举、任人唯贤。使每个人都能在企业中找到用武之地，为企业创造更多的价值。二、培训管理公司培训分为内部培训和外部培训，其中内部培训7次，受训人员200余人，外部培训 5次，培训人员50余人，培训工作涵盖新员工入职培训，特种焊工取证培训，焊工评级培训，中层管理培训，煤矿绞车技术培训等。1、内部培训：（1）焊接培训：为进一步加强压力容器车间员工的操作水平，并对员工的技能等级进行全面评定，于2013年2月底至3月底对压力容器一车间、二车间及桥梁模板车间焊工、下料、铆工人员进行了一次较大规模的培训，参加人员共116名，培训内容涵盖企业文化、规章制度。安全教育、设备操作、压力容器检验过程、工艺及焊接理论知识，培训结束，进行了理论及焊接实操分身评定，为焊工操作技能及焊接理论知识的提升打下了有力的基础。另为保证焊接质量，并按质保体系文件规定，结合公司现有持证焊工人员分布，在今年7月份进行了压力容器取证人员培训，参与培训人员20名，根据培训成绩高低，确定取证人员13名，并于9月份考试完毕，11月份取得特种焊接操作。 （2）矿山技术培训：7月份对煤矿机电产品设计、安装调试、生产技术、生产技术人员进行了矿用无极绳绞车设计、安装调试，调速绞车电控系统，无极绳变频培训，培训人员21名。 (3)行政管理培训：参加签约胜天世纪培训公司举办的各类培训课程，对营销，财务，车间管理人员，人力资源部门进行了本专业的专业培训课程。存在的不足：本年度培训人数比去年大幅度提高，也一定程度上满足各部门的需求，但总的来说计划性不强，培训比较零散，培训后实施改进不足等问题比较突出，针对以上情况，2014年将从以下几个方面加强工作。（1） 加强培训后的及时总结和评价，做好培训反馈，强化培训效果，对培训课程及效果做出客观评价和分析。（2） 做好培训需求，积极与各部门沟通，收集各部门意见，完善培训计划，理清培训工作程序，规范运作培训项目，增强培训工作管理效果。 三薪酬福利管理：1、根据压力容器、桥梁模板计价方案，严格审核车间上报人工费用及工资明细，对车间上报资料及流程进一步规范，对原先存在的单据不全、统计项目散乱、薪资核算依据不完整的情况进行了一一梳理，规范了审核所需资料， 费用明细必须领导签字，做到事无巨细，费用无大小，人工费用申报有根有据，车间人工费用分配公平公开等。2、薪资调整及员工人事异动，每月根据部门人员岗位调整及人事异动制作薪资，根据各部门上报人员异动情况上报领导审批后调整薪资发放。3、根据集团薪酬方案，严格执行员工薪酬岗位工资及各项薪酬规定制度。4、按照集团制度规定，对员工发放各种福利补贴，发放生活补贴及高温补贴，转正员工发放父母补贴，有子女上幼儿园的发放子女补贴，有子女考上大学的，发放助学补助等。5、与办公室结合，发放在职员工每月福利。四、保险管理：1、2013上半年参加养老保险人员共217名，其中单位缴纳金额821056.5元，个人缴纳合计345708元，合计缴费1166764.5元。2、完成了2012年参保人员养老保险年审工作。3、对外地参保人员办理了养老保险转移手续，使外地账户和菏泽缴费账户合二为一，解决员工保险缴纳后顾之忧。4、对2013年由于各种原因不在单位参加养老保险的人员，根据集团工会要求，按照公司保险管理规定，按照级别进行了统计汇总，报送集团领导批准，发放养老保险补助。 5、做好员工养老保险申报，申报、续费、退保及年审工作。五考勤管理：考勤管理工作是薪资核算的依据，是员工出勤的依据，是各项工作开展的基石，是各项工作不可忽视的重点，加强考勤工作管理是任何时候都要不能松懈的事情。1、 对各部门、各车间申报考勤进行审核，另根据员工请假条及考勤机数据进行复审，确保员工出勤公正公开，实事求是。2、 配合监督部门对员工出勤情况多次进行检查，对个别出现的迟到、早退，在岗期间脱岗情况进行了调查，处罚了相关人员，矫正了不正之风，消除了部分人员的侥幸心理，加强了考勤的纪律性。3、 按照集团公司制度规定，对各类员工请假进行了办理及审核，包括婚假、陪产假、外地员工探亲、丧假等。六、劳动关系：严格按照劳动法和集团公司要求，办理劳动合同的签订、续签、解除及中止手续。劳动合同签订100%，未发生因劳动合同签订引起的纠纷。 七、其他人事工作：1、2013年对公司员工的人事档案及其他资料进行收集及管理，使其更加完善化，保持公司档案的完整性，为保证日后的分析工作提供更准确的信息。协助领导掌握人力资源状况；填制和分析各类人事统计报表。为人力资源规划工作提借准确的信息。2、办理员工入职、岗位调整、离职等手续，完善各类人事表格和工作流程。3、配合压力容器设计取证工作及矿山设备取证工作。4、配合技术人员的职称办理工作，对符合国家政策职称申报的人员，配合职称申报。5、按照集团公司规定，2013完成了对符合条件的后备干部及内部职称申报人员组织了统一申报，经公司领导审核后，报送集团公司，培养后备人才队伍，建立公司的人才梯队，为公司可持续发展提供优势人力支持。2013年即将过去，但并不表示对过去的工作中存在的问题可以忽略，2014年将在以上的工作总结中存在的问题进行逐一分析和反思，按照公司规定和制度，努力改进，力求进步，抛掉不良工作习惯和思路，为公司发展和规划奉献本部门的一份力量。2014年人力资源部工作计划一、岗位结构和岗位配置1、2014年初和企管部结合，根据集团管控模式和组织架构，结合公司组织现状配置人员岗位。为以后的人员招聘和岗位配置提供支持。2、与各部门结合，根据各部门年度人员需求，制定2014年度各部门用人编制和整体构架。确定2014年整体招聘计划。二、人事招聘与配置1、招聘方式及渠道：技术人员招聘以网络招聘和现场招聘会为主，如压力容器英才网、齐鲁人才网等；及时对上述网站人员投递简单情况进行汇总，挑选优秀合适人才。对压力容器各车间及桥梁模板车间、矿山设备车间以网络招聘为辅，现场招聘和员工推荐和投递简历为主。2、加强人员管理：与各部门领导结合，加强员工沟通和企业文化的灌输，控制员工离职率，降低人员流失所造成的人力成本浪费。3、3-4月份参加山东各高校（山东科技大学、山东大学）等高校校园招聘。三、考勤管理1、1月份进行考勤汇总,统计各部门所有人员上年度考勤，为年终奖发放提供参考。2、2月份统计年薪制发放人员上年度考勤汇总，发放协议剩余工资额。3、1月份对公司考勤机进行数据下载后，清理上年度考勤数据，防止考勤数据溢出。4、加强考勤纪律管理，定期或不定期与企管部门结合，对人员在岗情况进行抽查。四、养老保险：1、1月份缴纳2013下半年养老保险，做好新增人员增员，原缴纳人员续费工作。2、2-3月份做好养老保险的年审工作。3、及时对原外地缴纳人员办理养老关系转移等手续。五、员工培训1、新员工培训：新员工入职以后集中进行入职岗前培训，让新员工学习公司规章制度和企业文化、安全教育等，并发放员工手册。2、外部培训：与菏泽胜天世纪培训公司结合，每月组织公司各部门参加对应专业知识培训，通过培训，增加员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质，更好的运用到公司今后的管理。六其他人事工作1、做好员工档案材料的收集归拢，整理建档工作，并保证人事档案的完整性、齐全性、保密性。2、及时与转正人员签订劳动合同、对到期的员工劳动合同及时续签。3、员工入职、调整、离职手续办理的程序化，标准化。七、配合集团人事部各项工作安排根据后备人才的选拔及培养实施办法及内部职称评聘文件要求，切实做好各项工作安排，建立公司的人才梯队，为公司可持续发展提供优势人力支持。 华昌人力资源部