公司管理规章制度(中小企业)

1 公司管理规章制度 第一章 总则 一 为规范企业和职工的行业 维护企业和职工双方的合法权益 根据 劳动法及其配套法规 规章的规定 结合本企业实际情况 制定 本规章制度 二 本规章制度适用于企业和全体职工 包括管理人员 技术人员和普 通职工 包括试用工和正式工 对特殊职位的职工另有规定的从 其规定 三 职工享有取得劳动报酬 休息休假 享受社会保险和福利等劳动权 利 同时应当履行完成劳动任务 遵守企业规章制度和职业道德 等劳动义务 四 企业负有支付职工 劳动报酬 为职工提供劳动条件秒保护职工合法 劳动权益等义务 同时享有生产经营决策权 劳动用工和人事管 理权 工资奖金分配权 依法制度规章制度权等权利 第二章 员工守则 一 必须遵纪守法 忠于职守 爱岗敬业 尽职尽责 二 维护公司声誉 保护公司利益 三 服从领导 逐级上报 关心下属 团结互助 四 爱护公物 勤俭节约 杜绝浪费 五 不断学习 提高水平 拓展业务 2 六 积极向上 勇于开拓 求实创新 第三章 员工行为规范 一 通过制定本准则可以尊重员工的正当权益 界定公司利益与员工个人 利益 避免二者发生冲突 员工违反本准则可能导致公司与之解除劳 动合同 员工违反本准则给公司造成经济损失 公司将依法追索经济 赔偿 员工行为涉及刑事犯罪的 公司将报告司法机关处理 二 经营活动 1 员工应守法 诚实地履行自己的职责 任何私人理由都不应成为其职务行 为的动机 1 维护公司利益是员工的义务 员工不得从事 参与 支持 纵容对公 司有现实或潜在危害的行为 发现公司利益受到损害 员工应向公司 汇报 不得拖延或隐瞒 2 除本职日常业务外 未经公司授权或批准 员工不得从事下列活动 1 以公司名义提供担保 证明 2 以公司名义对新闻媒介发表意见 消息 3 员工须严格执行公司颁发的各项制度 认为公司制度明显不适用 应 及时向公司或制定和解释该制度的部门反映 且公司鼓励员工就工作充分 发表意见或提出合理化建议 1 遵循管理流程接受上级的领导是员工的职责 员工应服从上级的指 示 员工如认为上级的指示有违法律及商业道德 违害公司利益 有权越 级汇报 3 2 遇到各种职责交叉或模糊不清的事项 公司鼓励勇于承担责任和 以公司利益为重的行为 倡导主动积极地行动 推动工作完成 在工作 紧急和重要的情况下 员工不得以分工不明为由推诿 3 严禁员工超出公司授权范围或岗位指引的要求 对客户和业务关 联单位做出书面和口头承诺 在公司内部 员工应实事求是地对 工作做出承诺 并努力兑现 4 员工有贪污 受贿或作假欺骗公司的行为 无论是否给公司造成 损失 公司均可无条件与之解除劳动合同 三 资源使用 1 员工对单位的办公设备 交通工具 通信及网络系统或其他资产 不得 违反使用规定 做任何不适当的用途 2 公司的一切书面资料和电子资料 档案资料 均有知识产权 职员未经 授不得对外传播 3 员工对任何公司财产 包括配备给个人使用的办公桌 文件柜 乃至储 存在公司设备内的电子资料 不具有隐私权 公司有权进行检查和调配 四 保密义务 1 公司一切未经公开披露的业务信息 财务资料 人事信息 合同文件 客户资料 营销方案 管理文件 会议记录和内容等 均属公司秘密 员工有保守该秘密的义务 当不确定某些具体内容是否为公司秘密时 应由公司鉴定其实质 2 员工薪酬属于个人隐私 任何员工不得公开或私下询问 议论 掌握此 4 信息的员工 不得以任何方式泄露 3 员工接受外部邀请参加涉及本公司经营性质的活动 应事先经上级领导 批准 并就可能涉及的有关公司业务的主要内容征求上级意见 五 内外交往 1 员工须谨慎处理内外部的各种宴请和交际应酬活动 应坚持以下原则 1 不违反相关法律规定 2 符合一般的道德标准和商业惯例 2 尊重客户 业务关联单位同事是基本的职业准则 员工不得在任何场合 诋毁任何单位和个人 六 个人与公司的利益冲突 1 员工未经公司安排或批准 员工不得在外兼任获取报酬的工作 2 在任何情况下 禁止下列情形的兼职 包括不获取报酬的兼职 1 兼职于公司的业务关联单位 客户和商业竞争对手 2 所兼任的工作构成对公司的商业竞争 3 因兼职影响本职工作或有损公司形象 3 公司鼓励员工在业余时间参加社会公益活动 4 公司内部的投诉和举报 可以向主管领导提出 受理的部门和人员 应 认真调查处理投诉和举报 并为投诉人和举报人保密 5 第四章 员工管理制度 一 考勤管理制度 1 总则 1 为了加强公司员工考勤管理 提高工作效率 特制定本制度 2 各部门依照执行或在本制度也许范围内根据部门具体工作性质自行规 定 自定的考勤规定报公司核准后生效 2 考勤汇总及方式 1 公司设考勤管理员 负责考勤的管理和汇报工作 对考勤的准确性 及时性负责 2 考勤员应于每月 5 号前将上月考勤表递交财务 以备核查 3 递交考勤表时 员工当月的请假单 出差单 奖励处罚单及相关证明 等作为附件汇总备查 若手续不完备 将视为旷工 4 员工采取上 下班指纹打卡的方式考勤 上班后 15 分钟内进行签到 5 员工必须遵照其服务岗位所规定的时间 按时上 下班 做到不旷工 不迟到 不早退 员工如果未按规定打卡 将视为缺勤 并扣除相应 的当月工资 6 除经公司领导批准和因工作特殊情况 可免打卡 经批准领导签名后 方有效 否则视为旷工 6 3 工作时间规定 上午 8 00 11 30 下午 12 30 17 00 因工作性质不能严格执行公司规定的上 下班时间的人员可适当调整 但 须到办公室管理部门核准备案 4 公司员工每周工作时间原则上不 40 个小时 因公外出的员工 处理 同本条三 否则按事假处理 5 员工经常迟到 早退 月累计 3 次者 或全年 10 次者 公司予以立即 辞退 而不要事先通知并不给予任何补偿 6 未经请假无故不上班或假满未续假而擅自不到职者为旷工 1 员工无故旷工 1 天 扣除当天工资 另扣款 100 元 2 员工一个月旷工 3 日 或年内累计 7 日者 公司予以立即辞退 而不需 要任何事先通知或给予赔偿 7 请假 休假管理 假期类别 公司假期分为休假 法定节假 事假 病假 婚假 丧假 产 假 工伤假等 所请各假 如遇休假日 不另补假 1 休假 公司实行双休制度 以月为原则 法定节假日均可享受 特 殊情况除外 2 年假 必须一次休完 职工累计工作已满 1 年以上的 年休假 3 天 5 年以上的 年休假 5 天 10 年以上的 年休假 10 天 8 请假规则 7 员工请假须提前填写请假单 并按规定审批权限呈报 批准后作考勤凭证 特殊情况 应先用电话申请 并与复工当日填写请假单交部门主管补签后 递 交办公室人事部门核准 1 病假须有医院病历及医生开具的休息证明 并须经直接领导审批后方 可 2 员工请事假应事先由部门负责人批准 事先未得到批准的 按旷工处 理 3 无特殊情况须本人处理者可请事假 一年累计不得超过 7 天 超过 7 天的须经总经理批准 事假期间不发放薪资及相关福利 4 男性 25 岁以上 3 天假 女性 23 岁以上 3 天假 均不含路途 路费自 理 期间工资按基本工资的 50 计发 5 婚假须提前 10 个工作日向公司人事部门提出书面申请 并提供结婚 证明 6 丧假 如员工的父母 含家属父母 家属或子女去世 凭医院 死 亡通知书 公司将给予员工最长 5 天丧假 路程另计 丧假期间工 资按基本工资的 50 计发 且须提前通知办公室人事部门 7 产假 a 女员工符合法定生育条件的 享受 3 个月的产假 男员工享受 3 天 b 休产假必须于产期前 10 周向办公室人事部门申请 并出示医院出具 的证明 c 产假工资按政府规定生育标准办理 二 职员薪酬福利 8 1 工资构成 由基础工资 绩效工资 奖金 津贴组成 有特殊贡献的员 工经总经理批准增加贡献奖 1 基础工资包括基本工资 岗位职务工资 按月核发 2 绩效工资指目标责任书完成率 100 挂钩的工资 按月核发 3 奖金是指与各种经营实体创造的价值及利润挂钩的奖励 具体标准按照 年度目标责任书约定执行 年终一次性发放 4 津贴是指因为工作需要 根据职务级别等不同特点而设定的各类补贴 包括交通补贴 通讯补贴 餐贴等 按月核发 5 个人所得税 由公司代扣代缴 2 工资支付 1 公司以货币形式按月支付员工的劳动报酬 2 工资发放实行先做后付制度 即当月工资次月发放 3 公司按月实际工作天数支付薪金 付薪日为每月 10 日 若付薪日遇节 假日或休息日 则在最近的工作日支付 4 公司按规定从员工当月工资收入中扣除个人所得税 5 薪酬标准属于保密范畴 员工不得向其他员工泄露自己的工作标准 也 不得打听其他员工的工资标准 3 福利 1 休假 员工享有公司规定的各种假期 详见本章第一节第 8 9 小条请休 假管理 2 社会保险 公司按规定给员工办理基本社会保险 并承担公司应缴纳部 分个人应缴纳部分由公司代缴 并从员工当月薪资中扣除 9 3 培训与职工活动 针对不同类型的员工提供不同的培训 例如新员工的 培训 绩效突出的管理人员和员工的培训等等 参与公司定期或不定期 举行的各项活动 例如公司的联欢晚会 郊游等各种活动 三 员工奖惩管理条例 1 奖惩理念 旨在塑造公司的文化 奖勤罚懒 纠正员工不良习惯 2 奖励 奖励方式多样 对本职工作业绩的奖励体现在指标奖金中 员工 在圆满完成本职工作外做出特别贡献的情况下 有下列事迹之一者 给 予通报表扬并予相应嘉奖 1 工作表现优秀 认真负责 工作成绩突出者 2 关心公司发展 提出合理化建议 经采纳实施有显著成效者 3 善于钻研 有技术突破者 解决重大经营难题 使工程项目得以实施 4 对改革公司管理 扩大公司信誉 提高服务质量有重大贡献 3 惩罚 包括但不限于经济处罚 警告 解聘等 1 经济处罚 公司开会无故迟到 不退 违反其他会议制度 无正当 理由不参加工作组织的各项活动 不履行请假手续 擅自离岗 2 警告 在工作时间 与同事之间或外人发生激烈争吵 影响他人工 作者 多次不按时完成上级布置的工作 工作进度不及时汇报 3 解聘 完不成工作任务 不胜任担当的工作 又不服从换岗或换岗 后仍不能胜任工作 一个月内旷工 3 天 含 3 天 以上或一年内累 计旷工 7 天以上 含 7 天 蓄意破坏公司资产损害公司利益 给 公司造成较大经济损失 背叛公司 向外界泄露公司机密材料 严 10 重违反规章制度造成重大经济损失或严重违反劳动合同有关条款 严重违反公司其它规定中符合辞退条款 并造成严重后果者 有以 上情形之一者 予以辞退或开除并立即解除劳动合同 公司不给予 任何补偿 造成公司损失的 还须进行经济赔偿