公司管理体系文件编号规则

体系文件编号规则 一 文件编号要素 1 公司名称 陕西骏景索道运营管理有限公司 公司代码 JJSD 2 部门名称及代码 部门名称 代码 综合行政部 ZH 人力资源与培训部 RL 财务与审计部 CW 乾坤湾项目公司 QKW 周原索道项目公司 ZY 3 日期代号 格式 yyyymmdd yyyy 用四位数字表示公元年份 如 2016 表示公元 2016 年 mm 用两位数字表示月份 不足两位时 第一位用零补齐 如 01 表 示 1 月 dd 用两位数字表示日期 不足两位时 第一位用零补齐 如 20 表 示第 20 号 例如 20160120 表示 2016 年 01 月 20 日 4 流水号 统一采用两位阿拉伯数字编码 例如 01 代表第一份文件 4 版本编号 起草版本的编号为 A 0 A 1 其中 A 0 表示此文件为第一版新创建 文件 A 1 表示第一版第一次修订 5 文件类型 要素代码 用大写中文字母简写表示 文件类型 代码 文件类型 代码 制度 规范 办法 ZD 劳动合同 LD 工作流程 LC 采购合同 CG 职责 ZZ 合作协议 HZ 外来文件 WL 对内对外发文 FWN FWW 会议纪要 HY 工作总结或计划 JD JH 项目公司 XM 培训管理 PX 工作文件 WI 党群文件 DJ 附件 表格 R 二 编码规则 1 管理类文件 公司管理类文件的编号格式为 公司简称 部门代号 文件类型 文件版本号 流 水号 如 骏景索道运营管理有限公司 档案管理制度是行政管理制度中第三项制度 可以编为 JJSD ZH ZD A 0 03 2 技术类文件 公司技术类文件的编号格式为 公司简称 部门代号 技术文件 文件类型 文件 版本号 流水号 如 JJSD QKW JS SYSC 1 0 01 含义 骏景索道运营管理公司乾坤湾项目公司 技术文件 其文件类型是使用手册 该手册的版本号是 1 0 流水号是 01 号 3 合同协议 合同协议的编号格式为 公司简称 部门代号 合同类型 签订合同年月日 流水 号 合同类型一般采用大写 如 HZ 合作协议 CG 采购合同 LD 劳动合同 JK 借 款协议 如 JJSD RL LD 2018 01 含义 2018 年公司人力资源与培训部签订的第 1 份 劳动合同 4 外来文件 外来文件的编号格式 公司简称 外来 来文年月日 流水号 如 JJSD WL 20180723 01 表示公司 2018 年 7 月 23 日第 1 份外来文件 6 会议纪要 格式 公司简称 部门代号 会议简写 HY 年月 流水号 7 工作总结或工作计划 格式 公司简称 部门代号 总结 计划简写 年月 流水号 8 文件附件 所有文件 如另外附有文件附件 相应表格 补充文件等 采用在原有文件编 号后附加 M nn M 附加内容类别 T 表格 A 附件 S 补充文件 nn 附加文件序号