商务文章的写作技巧和经验指导.doc

文秘知识/写作指导 商务文章的写作技巧和经验指导 一、商务写作的两种形式商务写作的内容大体上可以分成中式商务写作以及西式商务写作。在很多国有企业或者政府机关里，常用的是中式商务写作，在很多外企公司，常用的是西式商务写作。二、两种形式的区别中式商务写作和西式商务写作的主要区别是：1、格式不同。东方语言和西方语言在格式上有显著的不同。2、语言习惯不同。如：信件的结尾，中式的一般采用“此致敬礼”，或者“请领导批复为盼”等礼貌用语，在西式信件的结尾经常写“你忠实的某某”等。三、商务写作要表达的信息商务写作要表达的信息即商务写作的目标，大致分为四类：(1)通知型的写作包括通知、通告、通报，还包括日程安排、会议安排、课程时间安排等。(2)说服型的写作包括项目提案、申请、广告宣传册等，比如：购买一套光华管理培训课程的光盘，需要先写一个购买申请，说明购买原因以及重要性和必要性。给产品写广告宣传册，说服客户购买产品等等，都属于说服性写作。(3)指导型的写作包括用户手册、操作指南、业务流程等。(4)记录型的写作包括工作总结、个人总结、会议记录、备忘录等。*