办公室8S管理规范

文件编码 版本编号 0 常州携手智能家居 8S 管理规范 本 页 码 第 1 页 共 6 页 1 0 目的 指定办公区各物品的位置及摆放方法 培养将物品放回原位的习惯 使整个办公区域的 物品摆放形成统一标准 整齐且美观神 创建良好企业文化 给客户提供信心 2 0 适用范围 公司办公室各部门活动及所涉及的范围 3 0 定义 8S 是指整理 Seili 整顿 Seiton 清扫 Seiso 清洁 Seiketsu 素养 Shitsuke 节约 Saving 安全 Safety 学习 Study 3 1 整理 消除寻找浪费 面积浪费和取放浪费 腾出空间 防止误用 3 2 整顿 想要的东西 在想要的时候 在想要的地方 任何人都可以立即取到和放回的状态 工作 场所一目了然 寻找时间为零 3 3 清扫 在必要的时候 无论何时都能在最好的工作条件下工作 3 4 清洁 达到不产生浪费的状态 前 3S 均不产生浪费 3 5 素养 培养不产生浪费的人才 能自觉严守标准 严守规则 3 6 节约 提升时间 空间 能源等资源利用率 达到节能 降耗 减排 3 7 安全 消除隐患 创造零故障 无意外事故发生的工作场所 3 8 学习 弥补能力的缺陷 提升自身的竞争力和创新能力 4 0 职责 4 1 最高管理者负责 8S 管理的建立和运作 4 2 各部门经理负责本部门 8S 推动和执行 4 3 公司成立 8S 稽核评比小组 各部门成立 8S 推动小组 执行各项计划 4 4 全员参与 5 0 实施 5 1 整理要求 a 办公桌上没有与工作无关的物品放置 左手边由大至小排列依次为文件架 电话 机 笔筒等办公文具 右手边由大至小依次排列为水杯 抽纸 植物等生活用品 b 工作中的相关文件 记录分类摆放整齐 不准放置在抽屉上 文件编码 版本编号 0 常州携手智能家居 8S 管理规范 本 页 码 第 2 页 共 6 页 c 私人物品放在抽屉 尽量不放贵重物品 5 2 整顿要求 a 清洁用具保持干净 并收纳在桌内侧 垃圾桶放置清洁用具下方 b 工作区内的物品摆放整齐 定点定置 美观大方 c 文件柜内的物品分类摆放好 文件夹应标有目录 方便查找 d 打印机 传真机 文件柜 饮水机等固定设备定点定置 耗材定点定量 5 3 清扫要求 a 地面无灰尘 无碎屑 纸屑等杂物 b 桌面干净 文具 文件摆放整齐有序 c 所有线束固定 整洁美观 d 地面上沾染的赃物及时清洗干净 5 4 清洁要求 a 每天下班前目视管理前 3S 工作 b 办公桌区域 地面 门窗及其他设施等干净无灰尘 无油污 5 5 素养要求 a 不随地吐痰 不随便乱抛垃圾 看见垃圾及时收好 b 上班时间不进食 如早餐零食等 c 上班时间不看报纸 杂志等与工作无关的刊物 d 对上级及来宾保持礼仪 e 下班后锁好门窗 随手关灯 5 6 节约要求 a 以自己就是主人的心态对待企业的资源 b 能用的东西尽可能利用 丢弃前要思考其剩余之使用价值 c 减少动作浪费 提高作业效率 d 加强时间管理意识 5 7 安全要求 a 消除安全隐患 每周点检各设备及其开关插座有无异常现象等 b 严格遵守公司安全规章制度 杜绝安全隐患 5 8 学习要求 a 学习他人长处 完善自我 提升自己的综合能力 b 让员工能更好的发展 从而带动企业产生新的动力去应对可能存在的竞争与变化 5 9 图示 文件编码 版本编号 0 常州携手智能家居 8S 管理规范 本 页 码 第 3 页 共 6 页 文件编码 版本编号 0 常州携手智能家居 8S 管理规范 本 页 码 第 4 页 共 6 页 7 5 10 责任区域划分 制定 8S 责任区域表 见附件一 各部门根据实际情况划分 8S 责任区域 指定责任 人 检查小组根据该责任表来判定责任区域和责任人 5 11 评分及考核 a 由 8S 执行小组依据 8S 检查评分表 见附件二 评分 每周一次对各区域进行检查 对不符合项下发 8S 整改表 见附件三 各负责人在限期内进行整改 b 对检查结果和完成情况 以排行榜形式公布 c 每次评分在 90 分以下的区域给予黄牌警告 80 分以下的给予红牌警告 每月累计 两黄牌变一红牌 红牌纳入当月绩效考核 与绩效工资挂钩 6 相关文件 7 相关记录 8 附件 附件一 8S 责任区域表 附件二 8S 检查评分表 附件三 8S 整改表 附件一 8S 责任区域表 部门 单位 区域 责任人 替补担当 文件编码 版本编号 0 常州携手智能家居 8S 管理规范 本 页 码 第 5 页 共 6 页 附件二 8S 责任区域表 附件三 8S 整改表 序号 日期 区域 不良项 图片 整改日期 整改后图 序号 8S 执行情况 标准 扣分 得分 1 桌面干净整洁无灰尘 不堆放杂物 必需物品摆放整齐且干净 5 2 抽屉上无文件 抽屉内私人用品与公司物品分开放置且摆放整齐 5 3 办公品按大小依次放置左桌面 生活品放置右桌面整齐 有标识无灰尘 5 4 电脑显示器 键盘正对人脸放置 干净整洁 无灰尘 5 5 闲置座椅及时归位 衣物平整挂在椅背 美观大方 无灰尘 5 6 打印机定点定置 外观整洁 有使用说明 打印纸定点定量 无污渍破损 5 7 办公桌下面线路整齐 不凌乱 5 8 侧柜面 侧柜底下无污迹 无灰尘 5 9 办公桌下面无杂物 不放纸质袋 纸箱 5 10 地面 角落干净整洁 无污迹 无破损 5 11 通道畅通无阻 无杂物 无安全隐患 5 12 办公空间无堆放杂物 卫生死角清洁干净 5 13 盆栽放置有序 花叶无灰尘 5 14 办公区域内各电器开关有标识说明 及时关闭空闲电器 5 15 墙面干净无污渍 看板排版美观 5 16 空调 水壶 饮水机放置位置正确 无污渍灰尘 5 17 文件归类清楚 摆放整齐 标示清楚 便于查找 无过期作废的文件 5 18 文件柜顶面与表面无明显灰尘与脏污 有标明责任人 编号与放置内容 5 19 各类洁具在指定地点摆放整齐 整洁无污损 5 20 垃圾桶是否摆放在桌下 里面只有少许废弃物 5 说明 符合检查标准要求 则评 5 分 即满分 未达检查标准要求 则评 0 分 检查组成员 文件编码 版本编号 0 常州携手智能家居 8S 管理规范 本 页 码 第 6 页 共 6 页