“西瓜义卖”活动策划书.doc

机电系西瓜义卖活动策划书主办单位：机电工程系学生会办公室承办单位：机电工程系学生会办公室目 录一 、活动主题二 、活动背景3、 活动目的及意义4、 活动对象5、 活动时间6、 活动地点7、 活动具体流程8、 人员安排和工作分配9、 活动期间工作安排十、物资清单十一、注意事项一、活动主题 西瓜义卖，共献爱心二、活动背景 每当我们看到社会的某些不公，看到敬老院里的孤寡老人，看到天灾人祸总会有所感触，我们都想做些什么，可是我们毕竟是个体，没有足够的能力去做，而我们每个人的内心依然都有爱，都有一颗善良的心，都希望社会和谐，人们互敬互爱，没有贫困，没有饥饿，没有冷漠.三、活动目的及意义活动以义卖捐助为主要目地，成员自发组织筹集资金购买西瓜，在校园外面义卖西瓜，并将义卖所筹集的资金，系数捐献贫困山区，为他们献上我们的一份力。这样做不仅可以帮助瓜农销售西瓜，而且还能帮助需要帮助的人，并让学生更深刻了解公益，做公益的目地不是为了赚钱，虽然这个社会没有钱什么都做不了，但是如果人人做事都是为了钱，为了自己，我们的生活将会变成什么样子呢？四、活动对象全校师生五、活动时间x月x日六、活动地点山西农业大学信息学院门口七、活动分析当今社会缺乏爱心义卖与募捐活动，但作为募捐者和购买者往往不确定资金的流动方向。这种不确定性造成他们的怀疑，然而，我们的优势在于公开性、公正性与明确性。开展义卖公益活动，体现了大学生对社会强烈的责任感。而且购买者在烈日下购买西瓜，享受爽口的西瓜的同时，也体会到为贫困人群捐助的乐趣。八、活动的可行性1、我校学生人数众多，每逢下课吃饭期间，食堂无法满足所有学生同时用餐，许多同学为了方便选择校外吃饭，而西瓜正是这炎热夏天解暑的最佳食物，饭后西瓜解渴降温。因此，从客观分析，是不缺乏客源。2、 对于以往的义卖活动缺乏公开性和明确性，导致一些人的不理解与不支持，而我们活动的开展将以公正、公开、明确的形式将公布于网络或各广播，报刊上，并且在义卖结束后，将会把募捐过程的照片公布到网上。做到每一分钱都清清楚楚，明明白白的向大家公示.3、 同时，也可以体现当代大学生为公益事业献出的爱心，只要做好前期准备工作，做好宣传工作，会有更多的人承担起这份责任与奉献自己的力量。 、通过义卖活动过程可以提高参与者的组织策划能力，以及鱼人交流能力，同时提高了参与者的公益心。 、 服务宗旨：微笑服务，让顾客买的放心；热心介绍，让顾客用得舒心。九、活动具体流程前期宣传： 1、贴吧：“山西农业大学信息学院”以及“铭贤湾吧”。贴吧发帖宣传，可以先联系吧务，使其将我们的帖子置顶，然后我们可以开展一个盖楼活动，比如盖到那层楼在活动的那几天就送一个西瓜等等，提高学生的积极性，使他们可以关注这个义卖活动。为防止一部分同学不看置顶帖，我们还要用几个小号来发关于义卖活动的帖子，然后频繁顶帖，使帖子置于前面就好。 2、qq：“qq空间”和“qq群”。qq空间主要是多发说说，qq群主要定位于各种老乡群、信院群以及系群。 3、微信：“朋友圈”和“公众平台”。可以发动过同学来发这个活动于朋友圈，其次，通过联系小黄鸡与各个系的公众平台来发布活动。 4、微博：也可以联系各系通过他们平台推送。前期准备： 1、提前联络瓜源，是从市场批发，还是直接从种植地批发，优先选择是低保家庭，种瓜亩数多的瓜农；(提前3天预订) 2、筹集买卖西瓜的资金，并合理规定西瓜的售价； 3、借帐篷（防晒）、桌子、板凳、音响、放切开西瓜的食品箱。价格预测： 计算西瓜的进货成本，安排好购来的西瓜的储存是需要解决的另一大问题。（据调查，在太古瑞隆农贸批发市场目前4月中旬西瓜是从外地进货，批发价是2元一斤，零售价是普遍是3元一斤，到5月中旬根据去年西瓜价格推算，大概是1块钱一斤，具体价格要到具体时间得知，而太古本地西瓜六月份成熟，去年六月下旬西瓜最便宜是3角一斤）。预算如下： 5月中旬西瓜是从外地进货，批发价大概为0.9元至1.1元，售价定位于1.5元。而每颗西瓜大概10-15斤，按照2000斤进货，大概150-200颗。全部卖出去盈利大概1000元左右。 6月份本地瓜已经上市，价钱会大有跌落，差不多也就是0.5元，假设定价于1元，进货2000，盈利大概也是1000元左右。场地问题： 购买回来的西瓜存储及销售地点定位于学校保卫处与校门口的空地。因此，需要与保卫处、大威村村委会进行协商，说明情况，侦求他们的同意后再进行进货。销售技巧： 1、为方便学生购买，可以论颗数购买，也可以把西瓜切开一元一块按照块数来卖，同时要保证切开西瓜放置的干净卫生； 2、可以开通微信付款以及qq红包付款，这样能明确钱的多少，也容易留证； 3、可以选择买西瓜多的搭赠水果沙拉，或者最后统计出来之后，选择买西瓜最多的人或者班级给他们发个我系的奖状！荣誉促使购买！ 4、在义卖的场点设置募捐箱，把他们买西瓜的钱直接放进去，以示公正； 5、弄个展板，让大家把想说的话写在便利贴上，然后贴在展板上； 6、对于公益服务增强可信度的方式来说，可以让系主任，辅导员，学生会主席等等来作证； 7、我们可以把要捐献的地方的困难写出来，增强真实性以及他们的善心，更利于购买； 8、拿群红包思路来讲，10块钱分成10份发出去，10个人抢到的金额都不同会有一个运气王，而众筹卖西瓜思路恰巧反过来，一个西瓜假如10块钱需要5个人出钱，通过一种方式由随机付款最多的那个人领走西瓜，抱走西瓜的也就花个两三块钱，另外四人每人也就损失不到两块钱，而这五个人相信大部分是认识的，大家为了好玩，都想当运气王，花个两三块钱抱走价值10元的西瓜。（可以弄许多组二维码，每个二维码不同，每组二维码都是10元，让他们在买西瓜当场扫描，确定每人花钱的多少，最后西瓜由花钱多的人拿走，赌徒心理或者说是全民娱乐把，每一组二维码都由他们组团的自己选，其实你也不知道哪个码是多少钱 ）； 9、还可以进一点其他水果及塑料杯，把这些水果切成块然后混合起来，按照水果沙拉这样来卖； 10、利用音响放音乐来引起注意。进行活动; 1、安排好义卖人员的交接班，活动中的卫生清理工作； 2、活动中期在社会、学校、各系宣传媒体（新闻、微信、微博、QQ等方式）再次宣传； 3、记录好义买西瓜的记录，便于后期公开。活动后期： 活动用品的归还，活动总结归档等内容，义卖资金的捐赠工作以及财务公开等工作。十、人员安排和工作分配：根据值班表合理安排。 总负责人：xx 联系方式 所属：公益服务模块 十一、活动期间工作安排工作内容时间负责人联系方式西瓜义卖x月x日西瓜义卖x月x日 十二、物资清单（资金预算）（注：如有商家冠名或赞助要说明）物资用途单位数量单价（元）总价（元）合计XX元十三、注意事项1、活动过程中秉承慈善做公益的宗旨；2、活动在室外举行，要随时注意参赛人员的安全；3、所有解释权最终归办公室所有；4、活动后要将会场打扫干净，收拾好所用物品以及对借用物品的归还 机电系办公室 2015年5月5日