劳动人事制度.doc

文秘知识/规章制度 劳动人事制度 第一章 总则第一条 本制度根据国家有关劳动人事的法令法规，为规范公司的人事制度管理，并结合本公司的实际情况而制定。第二条 公司办公室是人事管理的职能部门。其工作具有管理、指导、监督的职能，具体负责人事工作及人事档案管理等工作，直接对公司分管副总经理和总经理负责，第三条 公司下属各部门实须严格遵守本制度。凡人事调配、人事任免、员工招聘和挑选、储备、考评以及培训等，都须经办公室办理相关手续，并以人事调令为依据。各部门发文凡涉及到人事、工资福利、社会保险、员工培训等事项，也须报办公室批准，并报公司办公室备案。第二章 编制及定员第四条 公司职能部门及车间的设置、编制、调整或撤销，由办公室提出方案，报公司批准后实施。第五条 公司根据生产需要而设置岗位，实行定岗、定员、定责、定薪。所聘用的员工，由办公室按需和受聘人的实际才能予以聘任，同时报公司备案。第六条 各级管理人员的聘任程序如下：1、总经理，由董事长提名董事会聘任;2、副总经理、财务总监等高级职员、部门或车间正职由总经理提请总公司聘任。3、部门或车间副职由总经理聘任。4、班、组长以下的员工经总经理批准后，由办公室聘任。上述程序也适用于各级员工的解聘与续聘。第七条 公司各部门(车间)确需增加员工时，按如下程序办理：1、先在本部门内部调整;2、本公司内部无法调整的，报请办公室在本公司内调配;3、公司内无法调配的，由用人部门根据岗位需要提出用人申请，注明需求人数，任职标准(或职责范围)，经办公室送主管副总经理审核后进行招聘(或通知)工作。如涉及到增加编制，还须填写“人员增补申请单”，报公司审批后执行。4、出现下列情形时对外招聘：(1)公司内部无合适人选时;(2)需求量大，内部人力不足时;(3)需特殊技术或专业知识须对外招聘人才时。5、晋升(1)公司对各级行政管理和技术职务实行聘任制，为员工提供公平、公正的职位晋升机会。对于工作能力强、业务水平高、敬业爱岗、忠于企业且业绩显著的员工，将获得晋升职位的机会。(2)对拟晋升的聘任人员，由办公室根据各自的需求而组织考核鉴定，并将考核结果报主管副总经理(或副厂长)在办公会议讨论，总经理批准，同时报公司备案。凡职位晋升后三个月内，属新职位试用期，按照晋升程序办理相关手续。(3)对某些空缺的干部岗位适时推行竞聘上岗。通过公开岗位、公开要求，实行双向选择，公平竞争，择优录取。(4)对急需或具有专业特长的干部管理岗位，由办公室根据本公司部门主管意见，报公司审批后，方可办理聘任。第三章 招聘录用第八条 员工聘用原则： 公司聘用员工遵循“公开招聘、严格考核、合理选拔、择优录用”的原则，为公司各车间(或部门)输送德才兼备的各类人员。第九条 用工聘用程序.1、由用人部门根据缺编情况提出补员报告，注明需求人数、任职标准(职责范围)，按第二章第七条之规定程序上报办公室办理。2.、办公室可会同用人单位对招聘员工分别采用面试、笔试、技能测试、情景测试等方式，根据公司设定的条件和要求进行相应的考核。此外，办公室还须对入围人选进行必要的人事调查和政审。3、.应聘人员一经公司审定，被录用者必须按规定的时间准时到公司报到入职。4、被聘用者入职后，按劳动合同法第十九条规定的试用期限给予试用，试用期满考核合格转为正式员工。5、试用期员工管理规定5.1.用人部门负责试用员工的试用期考核与记录。5.2. 试用期考核转正程序5.3.表现突出，能很好地完成本岗位工作，经本人申请、部门同意和公司批准，可酌情提前结束试用期。5.4.试用期辞退：5.4.1.试用期间发现不符合录用条件的;5.4.2.发现所呈报材料和证件有虚假的;5.4.3.有违纪行为的;5.4.4.不胜任本岗工作或完不成任务的。第十条 办理入职手续1、新员工上班前，必须经公司指定的医疗单位体检，被确认身体状况符合公司要求后方可入职。2.1彩色一寸免冠近照三张.2.2身份证、学历证书、职称证、职业技术等级证、上岗证(国家规定须持证的岗位)等证件原件与复印件(A4规格)。2.3体检表、健康证(须持有县以上疾病防控中心所颁发的健康证方为有效)，此项可按岗位设置而要求。2.4原单位社保缴费情况证明。2.5如实填写员工基本情况登记表，与相关部门联系安排培训，签订劳动合同书。2.6上述各项完毕，引导新进人员至所属单位主管报到，单位主管在“( )工作安排(调动)通知书”上签字，表示人员报到完毕。2.7将以上资料收齐，经办人员认真核对原件与复印件无误后，原件交回本人，复印件(A4规格)留下，建立新进员工人事档案，编号入档。第四章 劳动管理第十一条 为确立公司与员工的劳动关系，明确双方的权利和义务，公司以国家颁布的劳动合同法和相关劳动法规为依据，实施全员劳动合同制管理。第十二条 员工可依法选择签订有固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务期限的劳动合同。如果员工不愿签订无固定期限的劳动合同，必须由员工本人提出书面申请。1、公司对初次聘用的员工，按不同的岗位实行一至六个月的试用期。试用期工资按劳动合同约定的工资的百分之八十计发，如试用期工资达不到当地劳动保障部门规定的最低工资标准工资的，按最低工资标准计发。2、员工与公司签订劳动合同后，双方都必须履行合同。员工无正当理由不得随便辞职，公司不得无故辞退员工。第十三条 合同的签订、续订、变更和解除1、新入职的员工，公司须在员工入职后与其签订劳动合同。2、对于有固定期限的劳动合同，公司与员工双方同意在劳动合同期满前三十日内重新订立合同。3、公司与员工双方经协商同意，可以变更或解除劳动合同。4、员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同，且不支付经济补偿金。4.1 在试用期被证明不符合录用条件的;4.2 严重违反劳动纪律或公司规章制度的;4.3 严重失职，营私舞弊，对公司利益造成重大损害的;4.4 被依法追究刑事责任的;4.5 员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本职工作任务造成严重影响或者经公司提出拒不改正的;4.6 以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的。4.7 拉帮结派，结党营私，影响公司正常工作秩序的。5、有下列情形之一的，公司提前三十日以书面形式通知或者额外支付员工一个月工资的，可以解除劳动合同。5.1 员工患病或非因工负伤，在规定的医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由各分公司另行安排的工作的;5.2 员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的;5.3 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经与当事人协商未能就变更劳动合同内容达成一致协议的;5.4 公司经营困难，发生经济性裁员的。第十四条 双方终止或解除劳动合同，员工在离职前必须完备离职手续，未完备离职手续擅自离职的，公司可按单方违约处理，依章办理终止社保、解除合同手续。离职手续程序如下：1、合同期内员工辞职的，必须提前一个月向公司办公室提出申请，按人事分级管理权限，报公司总经理签署批准后，报办公室备案，再办理解除手续。公司解除员工或终止劳动合同，必须提前一个月通知被解除或终止的员工;2、交还公司原有资料、文件、办公用品、员工手册及其它公物;3、报销公司帐目、归还公司欠款;4、离职嘱咐。离职前，公司可根据员工意愿，安排办公室或主管领导对其进行离职面谈，向离职人员重申保守公司商业秘密;5、如与公司签订有其他合同(协议)，按其他合同(协议)的约定办理。6、所有离职手续完备后，由办公室负责人事工作人员结清离职当月实际工作天数薪金，并出具解除或终止合同证明。第五章 培 训第十五条 公司须根据员工素质和岗位要求对在职员工实行岗前培训、职业教育或在岗深造培训教育，帮助员工提高业务水平和综合素质，以适应公司和员工自身发展的需要。第十六条 培训以理论与实践相结合，实行二级培训，公司办公室负责组织本公司副中层以上管理人员、专业技术人员以及新员工的入职培训;各部门(车间)负责组织基层管理人员和普通员工培训。第十八条 培训形式1、自学 公司鼓励员工利用业余时间自学，自学以不影响本职工作为宜。2、进修 公司可根据需要选派优秀员工进修深造。2.1 属公司委培人员的各类进修费用由公司支付，工资福利及各类补贴照发，如学习成绩不合格者，公司将不负担其学费。2.2 凡属公司正式员工，经总公司批准可以安排到相关部门或院校进行专业带薪培训。3、部门培训与现场指导各部门在对员工培训时，以各岗位操作规程为主要依据，并结合公司的规章制度、安全规程等进行培训。要充分利用传、帮、带的形式，提高员工的业务水平。4、其它培训4.1 通过参加外部管理培训班、考察等各种形式的培训，拓宽各级管理人员知识面，增强综合管理能力。4.2 公司可邀请内、外部专业人士就最新企业经营管理理论、业务知识、管理技巧举办专题讲座，提高管理人员及员工的管理水平和专业技能。第十九条 培训种类1、入职培训：员工在新入职时均须参加公司相关职能部门组织的入职培训。培训内容为：公司概况、经营理念、安全知识、公司的规章制度及其它。2、晋升培训：公司管理岗位空缺，为调动员工积极胜，提高员工的综合能力，经考核具备调职条件的员工须在调动职务前进行的调职培训。培训内容为拟调职位的职责及权限、业务技术技能、公司经营理论、管理技巧和工作流程等。3、转岗培训：培训新岗位职责、工艺流程及相关知识、培训时间为上岗前的13天。4、业务技能培训：各职能部门结合本公司和部门发展需要，对本部门(车间)员工进行的业务技能培训。5、综合能力培训：为提高管理人员综合素质，公司将从管理技巧、领导能力、企业管理知识等方面对管理人员进行的培训。第二十条 培训管理1、公司的职能部门(车间)均负有培训员工的责任和义务，员工必须接受公司组织的各种教育和培训。2、培训考核可采用理论考试、实际操作等考核方式。考核情况由公司办公室如实记载，及时归档，作为职务升降、辞退、增、减薪的依据。3、员工在培训期间不得无故迟到、早退、旷课。有特殊情况需请假，须经部门负责人及培训负责人签字方可。4、所有利用公司及其接受外部培训的员工，都必须将培训资料交办公室登记备案，并将所学知识传授给相关人员。其毕业证书及成绩单报办公室复印存档备案。第二十一条 绩效考核作为公司绩效管理的重要环节，是公司人力资源规划与开发、员工职业培训、员工薪资管理、员工奖惩、员工职业生涯规划的主要依据。它以“企业效益和员工收益同步增长”为基本出发点，通过考核使员工收入与工作技能、业绩、劳动态度挂钩，进而改进员工的工作方法，提高全员整体工作绩效。1、绩效考核的内容：1.1.经营指标考核。在考核中导入产品产量、利润、成本控制、质量控制、生产工时、物耗指标等主要经济指标。1.2.履行职责考核。根据岗位职责中的条款设计权重，逐项考核。1.3.业务能力考核。根据不同岗位进行业务能力方面的理论知识和实际操作考核。1.4综合素质考核。主要是员工遵章守纪、精神风貌、工作效率、团队精神、责任心、忠诚度等方面的考核。根据公司不同时期为满足经营管理需求的侧重点而设计。1.5.绩效考核方式根据各个时期经营管理特点，从员工互评、自评、逐级测评、笔试、口试、面谈、岗位操作测评等方式中挑选。第六章 工资福利第二十二条 公司实行以职务岗位为主的级别工资分配制度，根据生产和管理工作的需要，设置工作岗位，依据各岗位的责任及工作制定工资标准。新进员工必须连续在公司工作十天以上才能发放工资，工作时间不够十天的不发放工资。第二十三条 员工工资总额构成的基本内容： 以基本工资、岗位津贴、司龄工资和考核工资组成。1、基本工资：按不同岗位设置，主要是作为计发员工各类假期及延长工作时间时加班工资的依据。2、岗位津贴：按岗位的重要性、职务、工作责任、技术能力、劳动强度、工作条件等综合因素划定的工资。3、司龄工资：按员工进公司之日算起，以每满一周年10元递增。不满周年的不得计发，每年七月为工龄补贴调整月。4、考核工资：根据不同的时期而制定的考核，具体方案由公司根据生产、经营的需要而另行制定。第二十四条 公司的工资管理由其办公室、财务部具体负责。每月依据员工的考勤实绩与考核成绩，由办公室劳资员造册，总经理批准发放。公司的发放工资日为次月 日前，如遇节假日则顺延或提前到最近的工作日支付。第二十五条 公司将根据经营效益和员工的实际表现，为员工提供公平、公正的职位晋升机会。凡通过绩效管理办法(另定)的考核达标，符合职位晋升条件者，可予以晋升。对于工作能力和劳动表现较差，工作绩效未达标或违章违纪，造成公司经济损失等原因，不足于胜任本职工作的，但按规定尚未达到辞退或开除标准的员工，公司予以薪资同级档次下降或职级下降。第二十六条 员工在公司工作期间，可享受以下有薪假期：1、法定假：按国家有关规定。2、工伤假：员工因工负伤或患职业病，经公司、社会保险机构或劳动能力鉴定机构确认后，即可享受工伤假，假期天数视具体情况而定，其医疗期间享受足额工资。3、在职员工工作满一年后，实行晚婚、晚育、计划生育的，婚假、产假、哺乳期的待遇，按劳动合同约定的相关条款办理。4、公司在停产待工期的统一放假。在此期间按公司通知要求，员工必须定期报到、待工、接受培训、义务劳动或返家休息。(放假期间按工资分配方案发给生活费。)5、除例休、法定假、统一放假外，其余假期均须由员工履行请假手续。第二十七条 公司须为符合条件的员工办理养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险，缴费由公司和员工按国家规定比例缴纳。缴纳方法，按月由公司统一代缴，个人缴纳的部份在月工资中扣除。第七章 考勤管理制度第二十八条 考勤管理1、 公司的部门(车间)要指定专人负责考勤工作。考勤员每天正点考勤，班中、班后抽捡出勤人员实况，并如实填好“考勤登记表”。在次月二日前，将上月考勤表连同各种假条或有关证明，交办公室审核制表，以作为发薪依据。2.、员工因病、因事请假，必须先提出书面申请(请假条到行政办领取，不得使用便条) ，经所在部门负责人审核批准(急病、急事可事后第二天补办请假手续)。员工因病不能坚持工作超过三天的，凭县级以上医院出具的证明履行请假手续，无医院证明者，各部门主管无权签批请假。3、按相应权限审批员工请假申请。在生产期间，还须执行“谁批假，谁负责”落实请假人岗位工作的原则，以免出现岗位缺员情况。请假1天，由各部门负责人审批;请假2天，由办公室审批;请假3天(含3天内)以上，由主管副总经理(或副厂长)审批。月内累计请假的天数也应按相应权限审批，请假手续送办公室备查。4、缺勤界定：4.1凡在规定的上班时间内未能准时从事工作任务，属于缺勤。分违规缺勤与正常缺勤两种。4.1.1违规缺勤：迟到、离岗、早退和旷工属违规缺勤。其中迟到、离岗或早退两小时以上属旷工半天，四小时以上属旷工一天。违规缺勤按公司规定扣薪或处罚。4.1.1.1. 迟到：指未按规定时间到达工作岗位(或作业地点);4.1.1.2 早退：指提前离开工作岗位下班;4.1.1.3 离岗：指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的;4.1.1.4. 旷工：指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的。4.1.2正常缺勤：事假、病假、婚假、产假、计生假、工伤假、丧假及各类有薪假期属正常缺勤。4.1.2.1. 事假：指员工因事必须亲自办理而请的假别。但全年事假累计不得超过30天，事假按实际天数扣罚工资总额;没有特殊情况一律不准请事假，请事假者必须填写请假申请单，履行请假手续。4.1.2.2. 病假：指员工生病必须进行治疗而请的假别， 凡员工患病或非因工负伤，确无法正常工作，可以填写病假申请单，履行请假手续。事后如实出具县级以上医院的病休证明销假，病假方能成立，否则视作事假。无有效证明按旷工处理;出据虚假证明加倍处罚。病假确需一次性休息半个月以上的(不足半个月做事假处理)，全年累计病假不满三个月的重病、长病的员工，病假期间待遇如下：(1)司龄在五周年以下的，病假期间每天按本人标准日基本工资的60%发放。(2)司龄满五年但不足十周年的，病假期间每天按本人标准日基本工资的80%发放。(3)司龄满十年及以上的，病假期间每天按本人标准日基本工资100%发放。员工病假一年内累计超过三个月的，公司停发病假工资，改按下列标准发放病假补助金：(1)司龄五年以下的，发给本人月基本工资的40%;(2)司龄五年以上不满十年的，发给本人月基本工资的60%;(3)司龄满十年及以上的，发给本人月基本工资的80%。病假医疗期按国家劳动部有关规定执行。4.1.2.3. 婚假：指员工达到法定结婚年龄并办理结婚证明而请的假别。4.1.2.4. 产假：指符合国家计划生育政策的女职工所享受的假别。按劳动合同约定的相关条款办理。4.1.2.5. 计生假：指计划生育手术假的假别。按国家相关法律法规执行。4.1.2.6. 工伤假：按国家相关法律、法规执行。5、全勤界定员工月度或年度无迟到、离岗、早退、旷工和事假、病假，其工作天数和有薪假期天数构成月度或年度全勤。公司视经济效益设立月度、年度全勤薪资作为全勤奖励。6、加班界定6.1员工在规定的工作时间外超时工作，以及公休日、法定假日被公司安排上班，并履行加班审批手续后，视作加班，并进行考勤登记。6.2加班时间不足一小时不计加班，超一小时按一小时计;每月累计，每四小时折合半天，每八小时折合一天。员工工作时间之内本应完成的工作，但因非公司原因或非不可抗拒原因造成不能在工作时间内完成，而继续工作的时间，不能视为加班。6.3在生产期间法定节假日加班的，公司依法支付加班工资;在周末休息日加班的，由各单位根据实际情况安排轮休，不能安排轮休的给予支付加班费。因特殊工作原因需要延长工作时间的，每日不超过三小时(生产设备抢修或发生自然灾害、事故或者因其他特殊原因，需要紧急处理的除外)，每月累计不超过三十六小时，同时，公司依法支付加班加点工资。6.4外勤人员或外勤事务在正常工作时间外超时工作，不计加班;员工在正常工作时间外出开会、学习、培训或公差，不计加班。第二十九条 工作时间1、按生产与检修期的工作分两种工时工作制。1.1.标准工时工作制，每日工作不超过八小时，每周不超过四十小时，在节假日加班的，依法给予支付加班加点工资。1.2.综合计算工时工作制，每日工作时间不超过8小时，平均每周不超过四十小时;在检修期每周工作五至六天(40小时)，每周至少休息一天。2.除正常工作时间外，每周安排四小时义务献工时间，集中参加公司组织的培训、学习、劳动或其他公司活动。第八章 员工奖惩第三十条 公司对全体员工实行有功者奖，有过者罚，奖罚分明的制度。第三十一条 奖励的种类与方式：奖励坚持精神奖励和物质奖励相结合的办法。奖励分为表扬、嘉奖、记小功、记大功、晋级或加薪等五种方式。1、奖励的种类1.1表扬：在月度、年度绩效考核中对表扬者进行绩效加分。1.2.嘉奖：公司每年度根据员工奖励和绩效情况嘉奖一批模范员工、优秀员工、最佳管理奖、最佳服务奖、最佳进步奖、最佳团队奖、合理化建议奖、学习标兵、节能标兵、技术标兵等先进员工，并酌情发给奖品或奖金。1.3 记小功：根据受嘉奖员工的程度不同，分别给予记小功的奖赏。1.4.记大功： 根据受嘉奖员工的程度不同，分别给予记大功的奖赏。1.5晋级或加薪：根据受嘉奖员工的程度，结合绩效考核情况，给予的奖赏。2 奖励叠加：2.1三次表扬折合一次嘉奖。2.2三次嘉奖折合一次记小功。2.3三次记小功折合一次记大功。第三十二条 惩罚的种类与方式：包括行政处分和经济处罚相结合。分为警告、记小过、记大过、辞退与开除四种方式。1、惩罚的种类1.1.警告：在月度、年度绩效考核中对受警告者进行扣分。1.2.记小过：根据员工的工作过失，对公司造成的直接经济损失额度进行处罚的一种方式。视造成公司间接损失和负面影响的性质、程度给予相应的罚金。1.3记大过：根据受惩罚员工的程度不同，分别给予记过的一种处罚。1.4辞退与开除：对员工犯错的一种惩罚方式。2. 惩罚叠加2.1三次警告折合一次记小过。2.2三次记小过折合一次记大过。2.3三次记大过作辞退处理。第三十三条 员工奖惩将纳入员工月度和年度工作绩效中，作为员工薪资或职位晋升的重要依据。第三十四条 对员工奖惩，公司要根据不同时期的工作要求，按员工奖惩实施细则的具体条款执行。员工奖惩实施细则将不定期予以修改、增减与调整，以补充规定形式下发执行。第九章 附 则第三十五条 本制度是劳动法律、法规规定的具体化，本制度与现行劳动法律、法规相抵触的，以现行的劳动法律、法规的规定为准。第三十六条 本制度各条规定解释权属公司。公司根据生产经营需要可修改或补充条款，修改或补充条款同样作为本制度的组成部分，具有相同效力。第三十七条 本制度经职代会(或员工代表)讨论通过执行。