行政人事助理的岗位职责

行政人事助理的岗位职责 行政人事助理 岗位职责 1 负责招聘工作 应聘人员的预约 接待及面试 2 员工入职手续办理 员工劳动合同的签订 续签与管理 3 公司内部员工档案的建立与管理 4 负责与其他部门的协调工作 做好信息的上传下达 5 负责公司各部门的行政后勤类相关工作 6 负责考勤及工资绩效的核算 7 负责部门一些日常行政事务 配合上级做好行政人事方面的工作 8 负责制定 监督及执行企业管理规章制度 行政人事管理制度以 及工作流程 绩效考核制度 9 负责组织企业文化建设工作 包括公司庆典 年会安排 会务组 织 文体活动安排等 10 协助上级制定各部门岗位职责说明书 报批后监督并执行 11 协助上级制定员工培训计划 包括新员工培训以及所有员工的 培训计划 12 负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作 建立企业形象 13 负责协助各部门进行人员招聘工作 包括招聘流程 面试记录 与筛选推荐等 14 制定岗位晋升 下调策略 报批通过后加以监督执行 15 制定薪酬上调 下调策略 报批通过后加以监督执行 16 负责离职员工的善后处理工作 包括办公用品 钥匙 出勤核 算 离职证明 合同解除等 17 负责管理劳动合同 保密协议 房屋租赁协议以及各类人事行 政文档 18 协助各部门做好节假日期间工作安排 包括值班安排 检查门 窗 关闭电源电脑等工作 19 负责企业资产配置 包括办公设备 办公用品 的管理工作 包括清点 维护 登记等 20 其他突发事件的处理 细解 1 协助主管经理做好员工的考核 评比 奖惩的落实 2 早会 晚会 厂商培训等人员和时间安排 敦促相关人员做好记 录并上传之企业博客 3 卫生值日安排并落实检查奖惩 4 公司企业文化培训及考核 晨训词 九大理念 七条红线 八大 原则 新亚语录等 5 管理积分制度的落实执行 6 请假制度的执行 7 公司博客管理与维护 8 展厅及总经理办公室客户接待工作 9 订餐订水订名片及日常办公用品的采购与服务 10 公司会议记录 企业大事记补充 修订 11 企业邮箱 企业飞信账户分配及管理 12 车辆定期保养提醒 加油卡的管理 事故协调处理 13 网络 办公设备等维修与保养 与相关负责人或第三方外包机 构联络 14 其他文职类工作 电话转接 传真及电子传真管理 发布通知 文件撰写等