PMP-项目管理计划子计划及组成部分(12个子计划3个基准)

1 项目管理计划子计划及组成部分 12 个子计划 3 个基准 项目整合管理 项目范围管理 项目时间管理 项目成本管理 项目质量管理 项目人力资源管理 项目沟通管理 项目风险管理 项目采购管理 范围管 理计划 需求管 理计划 进度基准 成本绩效基准 质量管理计划 人力资源计划 沟通管 理计划 风险管理计划 采购管理计划 进度 管理 计划 范围基准 过程改 进计划 成本管理 计划 变更管 理计划 配置管理计划 项目管理计划包括 项目所选用的生命周期以及各阶段将采用的过程 项目管理团队进行 裁剪 的结果 包括 项目管理团队所选择的项目管理过程 每个所选过程的执行水平 对这些过程所需的 工具与技术的描述 将如何利用所选过程来管理具体项目 包括这些过程间的依赖关系和相互影响 以及这些过程的输入和输出 如何执行工作以实现项目目标 一份变更管理计划 用来明确如何对变更进行监控 一份配置管理计划 用来明确如何开展配置管理 如何维护绩效测量基准的严肃性 干系人的沟通需求和适用的沟通技术 为处理未决事宜和制定决策所需开展的管理层重点审查 以便审查相关内容涉及程度和时机把握 项目管理计划更新 规划风险应对 指导与管理项目执行 实施质量保证 组建项目团队 管理项目团队 管理干系人期望 实施采 购 监控项目工作 实施整体变更控制 控制范围 控制进度 控制成本 实施质量控制 监控风险 管理采购 2 变更管理计划 所属过程 含义 内容 制定项目管理计划 定义管理项目变更的过程 用来明确如何 对变更进行监控 当项目需要变更的时候 如何进行变更 采购管理计划 所属过程 含义 内容 拟采用的合同类型 风险管理事项 是否需要编制独立估算 以及是否应把独立估算作为评价标准 如果执行组织设有采购 发包或采办部门 项目管理团队可独自采取的行动 标准化的采购文件 如何管理多个供应商 如何协调采购工作与项目的其他工作 制定进度计划与报告项目绩效 可能影响采购工作的制约因素和假设条件 如何确定采购工作所需的提前时间 以便与项目进度计划相协调 规划采购 描述如何管理从编制 采购文件直到合同收 尾的各个采购过程 根据每个项目的需要 采购管理计划可以是 如何进行自制或外购决策 并把该决策与估算活动资源和制定进度计划等过程联系在 3 一起 如何在每个合同中规定合同可交付成果的进度日期 以便与进度计划编制和进度控制 过程相协调 如何识别对履约担保或保险合同的需求 以减轻某些项目风险 如何指导卖方编制和维护工作分解结构 如何确定采购 合同 的形式和格式 如何识别预审合格的卖方 正式或非正式的 非 常详细或高度概括的 它是项目管理计划的 子计划 用于管理合同和评价卖方的采购测量指标 成本管理计划 所属过程 含义 内容 精确程度 应根据活动范围和项目规模 设定活动成本估算所需达到的 精确程度 如 精确至 100 美元或 1000 美元 并可在估算中预留一定 的储备金 计量单位 对不同的资源设定不同的计量单位 制定项目管理计划 在开始成本管理的 3 个过程前 项目管理团队需先行规划 是 制定项目管理计划过程的一部 分 形成一份成本管理计划 为规划 组织 估算 预算和 控制项目成本统一格式 建立 准则 项目所需的成本管理过 程及其相关工具与技术 通常 在定义项目生命周期时即已选 定 并记录与成本管理计划中 组织程序链接 WBS 为成本管理计划提供了框架 使成本估算 预算和 控制之间能保持协调 用做项目成本账户的 WBS 组成部分被称为控制账 户 每个控制账户都有唯一的编码或账号 并用此编码或账号直接链接 到执行组织的会计系统 4 控制临界值 为监督成本绩效明确偏差临界值 通常用偏离基准计划的 百分数表示 绩效测量规则 制定绩效测量所用的挣值管理规则 定义 WBS 中用于绩 效测量的控制账户 选择所用挣值测量技术 加权里程牌法 固定公式 法 完成百分比法 规定完工估算 EAC 的计算公式及其他跟踪方法 报告格式 定义各种成本报告的格式与频率 成本管理计划可以是正式非正 式的 非常详细或高度概括的 过程描述 对 3 个成本管理过程分别进行书面描述 成本绩效基准 所属过程 含义 内容 预计的支出 预计债务 应急储备 制定预算 是经过批准且按时间段分配资金的完工预 算 BAC 用于测量 监督和控制项目的 总体成本绩效 它是每个时间段的预算制 和 通常用 S 曲线表示 在挣值技术中 成本绩效基准又称为绩效测量基准 PMB 总资金需求 成本基准 管理储备 5 范围管理计划 所属过程 含义 内容 制定项目管理计划 在进行项目范围管理的 5 个过程之前 项 目管理团队应先进行规划工作 是制定项 目管理计划过程的一部分 产生一份范围 管理计划 可以是正式或非正式的 非常 详细或高度概括的 用来指导项目范围的定义 记录 核实 管 理和控制 6 范围基准 所属过程 含义 内容 项目范围说明书 包括产品范围描述和项目可交付 成果 并定义用户对产品的验收标准 工作分解结构 定义每一项可交付成果 并把可交 付成果分解为工作包 创建 WBS 是项目管理计划的组成部分 工作分解结构词典 对每一个工作分解结构要素的 工作和技术文件做详细说明 风险管理计划 所属过程 含义 内容 方法论 确定项目风险管理将使用的方法 工具及数据来源 角色与职责 确定风险管理计划中每项活动的领导者和支持者 以及风险管理团队的 成员 并明确其职责 预算 分配资源 估算风险管理所需的资金 将其纳入成本绩效基准 并建立应急储 备的使用方案 规划风险应对 描述如何安排与实施 项目风险管理 是项 目管理计划的子计划 时间安排 确定在项目生命周期中实施风险管理过程的时间和频率 建立进度应急储 备的使用方案 确定应纳入进度计划的风险管理活动 7 风险类别 提供一个框架 确保在同一细节水平上全面 系统的识别各种风险 并提 高识别风险过程的效果和质量 组织可使用预先准备好的分类框架 它可能是一个简 易分类清单或风险分解结构 RBS RBS 是按风险类别和子类别来排列已识别的项目 风险的一种层级结构 用来显示潜在风险的所属领域和产生原因 风险概率和影响的定义 需要对风险的概率和影响划分层次 来确保实施定性风险分 析过程的质量和可信度 在规划风险管理过程中 应该根据具体项目的需要来 剪裁 通用的风险概率和影响定义 供实施定性风险分析过程使用 概率影响矩阵 应该根据风险可能对项目目标产生的影响 对风险进行优先排序 进 行风险优先排序的典型方法是 使用查询表或概率影响矩阵 根据概率和影响的各种 组合 把风险划分成高 中 低级别 以便进行相应的风险应对规划 通常由组织来 设定概率影响矩阵 修订的干系人承受力 可在规划风险管理过程中对干系人的承受力进行修订 以适应 具体项目的情况 报告格式 包括风险登记册的内容和格式 以及所需的其他风险报告的内容和格式 用于规定将如何对风险管理过程的结果进行记录 分析和沟通 跟踪 应该规定将如何记录风险活动 这些记录可用于本项目或未来项目 可用于总 结经验教训 还要规定是否需要以及应该如何对风险管理过程进行审计 沟通管理计划 所属过程 含义 内容 干系人的沟通需求 规划沟通 是项目管理计划的一 需要沟通的信息 包括语言 格式 内容 详细程度 8 发布相关信息的原因 发布所需信息的时限和频率 负责沟通相关信息的人员 有权发布机密信息的个人或小组 将要接收信息的个人或小组 传递信息的技术或方法 备忘录 电子邮件和 或新闻稿等 为沟通活动分配资源 时间和预算 在下层员工无法解决问题时的问题升级流程 用于规定问题上报时限和上报路径 随项目进展 对沟通管理计划进行更新与优化的方法 通用术语表 项目信息流向图 工作流程 兼有授权顺序 报告清单 会议计划等 部分或子计划 基于 项目的需要沟通管理 计划可以是正式或非 正式的 非常详细或 高度概括的 沟通制约因素 通常来自特定的法律法规 技术要求和组织政策等 过程改进计划 所属过程 含义 内容 9 过程边界 描述过程目的 过程的开始与结 束 过程的输入输出 所需数据 责任人和 干系人 过程配置 过程的图形表示 其中会标明界 面 用于辅助分析 过程测量指标 与控制界限一起 用于分析 过程的效率 规划质量 是项目管理计划的子计划 详细说明进行 过程分析的各个步骤 以便识别增值活动 绩效改进目标 用于指导过程改进活动 进度管理计划 所属过程 含义 内容 10 制定项目管理计划 在进行项目时间管理的 6 个过程之前 项 目管理团队应先进行规划工作 是制定项 目管理计划过程的一部分 编制进度管理 计划 进度计划的编制方法旨在对进度计 划编制过程中所用的规则和方法进行定义 一些耳熟能详的方法包括关键路径 CPM 法 和关键链法 在进度管理计划中 确定进度计划的编制方 法和工具 并为编制进度计划 控制项目进 度设定格式和准则 记录项目时间管理所需 的各个过程及其工具与技术 应包括合适的 控制临界值 进度基准 所属过程 含义 内容 制定进度计划 是从进度网络图分析中得到的一种特殊版 标明基准开始日期和基准完成日期 11 本的项目进度计划 该进度计划在项目管 理团队认可与批准之后 称为进度基准 项目管理计划的一个组成部分 配置管理计划 所属过程 含义 内容 制定项目管理计划 定义配置项 定义需要正式变更控制的内 容 并为这些配置项和内容规定变更控制 过程 用来明确如何开展配置管理 如何管理配置 配置管理系统 整个项目管 理系统的一个子系统 它由一系列正式的书 面程序组成 用于识别并记录产品 成果 服务或部件的功能特性和物理特征 控制对 上述特征的任何变更 记录并报告每一项变 12 更及其实施情况 支持产品 成果或部件的 审查 以确保其符合要求 该系统包括文件 和跟踪系统 并明确了为核准和控制变更所 需的批准层次 人力资源计划 所属过程 含义 内容 角色和职责 角色 说明某人负责项目某部分工作的一个名词 如土木工程师 现场联络员 商务 分析师和测试协调员 应该清楚地界定和记录各角色的职权 职责和边界 职权 使用项目资源 做出决策以及签字批准的权力 如下列事项都需要由具有明确 职权的人来做决策 选择活动的实施方法 质量验收以及如何应对项目偏差等 当个 人的职权与职责相匹配时 团队成员就能最好地开展工作 职责 为完成项目活动 项目团队成员应该履行的工作 能力 为完成项目活动 项目团队成员所需具备的技能和才干 如果项目团队成员不 具备所需的能力 就不能有效地履行职责 一旦发现成员的能力与职责不匹配 就应 主动采取措施 如安排培训 招募新成员 调整进度计划或工作范围 制定人力资源计划 是关于如何定义 配 备 管理 控制以及 最终遣散项目人力资 源的指南 项目组织机构图 以图形方式展示项目团队成员及其报告关系 基于项目的需要 项 13 目组织结构图可以是正式或非正式的 非常详细或高度概括的 如一个 3000 人的灾害 应急团队的项目组织机构图 要比仅有 20 人的内部项目的组织机构图详尽得多 人员配备管理计划 作为项目管理计划中的人力资源计划的一部分 人员配备管理计 划描述何时以及如何满足项目对人力资源的需求 基于项目的需要 人员配备计划可 以是正式或非正式的 非常详细或高度概括的 应该在项目起见不断更新人员配备管 理计划 以指导持续进行的团队成员招募和发展活动 人员配备管理计划的内容因应 用领域和项目规模而异 但都用包括 人员招募 在规划项目团队成员招募工作时 需要考虑一系列问题 如组织内部招募 还是从组织外部的签约供应商招募 团队成员必须集中在一起工作 还是可以远距离 分散办公 项目所需各级技术人员的成本分别是多少 组织的人力资源部门和职能经 理们能为项目管理团队提供多少帮助 资源日历 人员配备管理计划需要按个人或小组来描述项目团队成员的工作时间框架 并说明着魔活动何时开始 可用于人力资源管理的一种绘图工具是资源直方图这种柱 形图显示 在整个项目期间每周 或每月 需要某人 某部门或整个项目团队的工作 小时数 可在资源直方图中画一条水平线 代表某特定资源最多可用的小时数 如果 柱形图超过该水平线 就表明需要采用资源平衡策略 如增加资源或修改进度计划 人员遣散计划 事先确定遣散团队成员的方法与时间 对项目和团队成员都有好处 一旦把团队成员从项目中遣散出去 项目就不再负担与这些成员相关的成本 从而节 约项目成本 如果已经为员工安排好向新项目的平滑过渡 则可以提高士气 人员遣 散计划也有助于减轻项目过程中或项目结束时可能发生的人力资源风险 培训需要 如果预计到团队成员不具备所要求的能力 则要制定一个培训计划 并将 其作为项目的组成部分 培训计划中也可说明应该如何帮助团队成员获得相关证书 以提高他们的工作能力 从而使项目从中受益 认可与奖励 需要用明确的奖励标准和事先确定的奖励制度 来促进并加强团队成员 的优良行为 应该针对团队成员可以控制的活动和绩效进行认可与奖励 如 因实现 成本目标而获奖的团队成员 就应该对费用开支有适当的决定权 在奖励计划中规定 14 发放奖励的时间 可以确保奖励能适时兑现而不被遗忘 认可与奖励是建设项目团队 过程的一部分 合规性 人员配备管理计划中包含一些策略 以遵循适用的政府法规 工会合同和其 他现行的人力资源政策 安全 应该在人员配备管理计划和风险登记册中规定一些政策和程序 来包含团队成 员远离安全隐患 需求管理计划 所属过程 含义 内容 如何规划 跟踪和汇报各种需求活动收集需求 描述在整个项目生命周期内如何分析 记 录和管理需求 生命周期各阶段间的关系 并记录在需求管理计划中 配置管理活动 如何启动产品 服务或成果的变更 如何分析其影响 如何进行跟踪和汇报 以及谁有 权批准变更 配置识别 选择与识别配置项 为定义与核实产品 配置 标志产品和文件管理变更和明确责任提供基 础 配置状态记录 为能及时提供关于配置项的适当数 据 应记录和报告相关信息 包括已批准的配置识 别清单 配置变更请求的状态和已批准的变更的实 施状态 15 配置核实与审计 能保证项目配置项组合的正确性 保证相应的变更都被登记 评估 批准 跟踪和正 确实施 确保配置文件所规定的功能要求都已实现 需求排序过程 产品测量指标及使用这些指标的理由 需求跟踪结构 哪些需求属性将列入跟踪矩阵 并 可在其他哪些项目文件中追踪到这些需求 质量管理计划 所属过程 含义 内容 质量控制 质量保证 规划质量 说明项目管理团队将如何实施执行组织的 质量政策 它是项目管理计划的组成部分 或子计划 为整体项目管理计划提供输入 持续过程改进方法 16 可以是正式或非正式的 非常详细或高度 概括的 风格与详细程度取决于项目的具 体需要 应该在项目早期就对质量管理计 划进行评审 以确保决策是基于准确信息 的 这样做的好处是减少因返工而造成的 成本超支和进度延误