江苏省高中申请助学金的条件要求.doc

模版一要求：一、学生基本信息具体操作流程1、点击上面的【学生信息导入】，导入学生基本信息。2、点击上面的【家长信息导入】，导入学生家长信息。二、新增学生基本信息的方法1、在【学生信息导入】导入学生信息，再在【家长信息导入】导入家长信息。2、在【学生信息维护】点击“新增学生”按钮新增。三、学生基本信息导入时遇到的问题详细解释以及解决方法1、“姓名必须是2-15位的汉字、曾用名必须是2-15位的汉字”：学生的姓名、曾用名必须由2到15个汉字组成。2、“入学年月必须是6位的数字”：入学年月必须是6位数字（比如201209）。3、“学制必须是数字”：学制必须是数字。4、“该身份证号的学生已被登记过”：已被登记过说明有学校已经导入过该学生的信息，可以复制身份证号到【学生信息维护】菜单查看下。 有没有这个学生，如果有的话，就不需要导入了。如果没有那么说明该学生的身份证号已经被别的学校登记过了，复制身份证号到【根据身份证查询学生 】菜单查看这个学生当前被哪个学校登记，然后联系这个学校，让该学校将这个学生撤销。5、“身份证号必须是18位”：说明你的导入模板excel中的这些身份证号存在空格，请删除这些空格再导入。6、“EXECLE表存在多个该身份证”：说明导入excel模板这个身份证号有多个是相同的。复制身份证号到excel，ctrl+f查询下看看是不是有多个。7、“*字典转换错误”：请老师在系统下载模板。看一下这一项的下拉选择的内容，输入的内容必须在下拉选项中。如果是“中学名称字典转换错误”请老师登录系统，看左上角的所在部门，中学名称必须与所在部门名称一致。 “户籍区县错误”请老师打开系统，打开【学生信息维护】，点击“新增学生”按钮，点击家庭户籍项后面的“.”，户籍区县名称必须与弹出的页面里面的内容一致。8、“数据标题错误或者行和列不一致”：请老师在系统下载模板，然后把数据复制到模板，再重新导入。9、“显示一行红色的英文”：请老师在系统下载模板，然后把数据复制到模板，再重新导入。如果还是不行，请老师联系系统管理员。四、家长导入时遇到的问题详细解释以及解决方法1、“学生身份证号在学生基本信息库中不存在”：说明这个学生还没有导入到学生基础信息库，请先将这个学生的基本信息导入系统。2、“家长姓名必须是2-15位的汉字息”：家长的姓名必须由2到15个汉字组成。3、“年龄必须是不大于3位的数字”：家长的你年龄必须是不大于3位的数字。3、“年收入必须是数字”：年收入必须是数值。备注1、由于今年(2013年)才开始做学生基本信息以及贫困生信息，如果各位老师来不及收集全校的学生信息，可以先只录获得助学金的那些学生的信息，后面再把剩余的学生补录进来。2、如果暂时无法获得学生家长的身份证号，可以暂时先用学生的身份证号替代家长的身份证号进行录入。模板二要求一、贫困生具体操作流程1、点击上面的【贫困生导入】，导入贫困生信息。2、点击上面的【贫困生信息维护】，点击“提交上级审核”按钮上报。二、新增贫困生信息的方法1、在【贫困生导入】导入贫困生信息。2、在【贫困生信息维护】点击“新增”按钮新增。三、贫困生导入时遇到的问题详细解释以及解决方法1、“联系电话格式为（区号-固定电话号码）或者（手机号码）”：联系电话不正确，正确格式如（025-88888888或者15888888888）。2、“手机号码不正确、电子邮箱格式不正确”：请认真检查输入的数据的格式是否正确。3、“班级必须是数字”：班级必须是数字（比如102）。4、“邮政编码必须是6位的数字”：邮政编码必须是6位数字（比如210000）。5、“该身份证号的学生已被登记过”：已被登记过说明有学校已经导入过该学生的信息，可以复制身份证号到【学生信息维护】菜单查看下。 有没有这个学生，如果有的话，就不需要导入了。如果没有那么说明该学生的身份证号已经被别的学校登记过了，复制身份证号到【查询学生】菜单查看这个学生当前被哪个学校登记，然后联系这个学校，让该学校将这个学生撤销。6、“该学籍号的学生已被登记过”：已被登记过说明有学校已经导入过这个学籍号的信息，可以复制学籍号到【学生信息维护】菜单查看下。 有没有这个学生，如果有的话，看下是哪个学生的学籍号有错误，修改之后再导入。如果没有那么说明该学生的学籍号已经被别的学校登记过了，复制学籍号到【查询学生】菜单查看这个学生当前被哪个学校登记，然后联系这个学校，看下是哪个输入错误，然后修正。7、“EXECLE表存在多个该身份证、EXECLE表存在多个该学籍号”：说明导入excel模板这个身份证号或者学籍号有多个是相同的。复制身份证号或者学籍号到excel，ctrl+f查询下看看是不是有多个。8、“该身份证号的学生在学生基本信息库中未登记或者还未导入家长信息，请先将学生导入到学生基本信息库”：说明这个学生还未导入到基础信息库，请先将这个学生导入到基础信息库。9、“*字典转换错误”：请老师在系统下载模板。看一下这一项的下拉选择的内容，输入的内容必须在下拉选项中。如果是“中学名称字典转换错误”请老师登录系统，看左上角的所在部门，中学名称必须与所在部门名称一致。 “户籍区县错误”请老师打开系统，打开【学生信息维护】，点击“新增学生”按钮，点击家庭户籍项后面的“.”，户籍区县名称必须与弹出的页面里面的内容一致。10、“数据标题错误或者行和列不一致”：请老师在系统下载模板，然后把数据复制到模板，再重新导入。11、“显示一行红色的英文”：请老师在系统下载模板，然后把数据复制到模板，再重新导入。如果还是不行，请老师联系系统管理员。模板三要求一、助学金具体操作流程1、点击上面的【助学金申请信息导入】，在打开的页面下载模板，填写数据之后导入系统。2、在【上报附件数据登记】菜单上报助学金数据；或者点击上面的【明细填报】，在打开的页面点击“上报附件数据”按钮上报助学金数据。二、助学金上报方法1、在【明细填报】页面点击“上报附件数据”。2、点击上面的【上报附件数据登记】菜单。三、助学金上报时需要注意的几点1、如果贫困生中学生的信息修改过，那么上报之前请在【明细填报】页面点击“将学生信息与贫困生库同步”按钮，将助学金中学生的信息与贫困生和基本信息库中的学生信息同步。2、上报之前请检查附件2的“实际到账金额”与“发放金额”是否正确，不正确的请修改成正确值。四、助学金导入时遇到问题的解决方法1、“该学生还未申请贫困生或者还不是正式贫困生，请先为该学生申请贫困生”：说明这个学生还没有申请本学期的贫困生或者贫困生还没审核通过。解决方法：复制身份证号到贫困生-贫困生信息维护页面查询下，如果没有这个学生，那么请先将这个学生的信息导入到贫困生。如果贫困生库有这个学生，看下这个学生的审核状态是不是正式，不是正式的，请点击提交上级审核按钮上报贫困生，联系市县教育局，让教育局审核下。2、“身份证已被登记过”：复制身份证号，到明细填报页面查询下，看下是不是一件申请了，是的话，就可以不用管这个学生了。3、“EXCEL表存在多个该身份证或者EXCEL表存在多个该学籍号”：说明导入excel模板这个身份证号有多个是相同的或者有多个学籍号是相同的。复制身份证号或者学籍号到excel，ctrl+f查询下看看是不是有多个。4、“*字典转换错误”：请老师在系统下载模板。看一下这一项的下拉选择的内容，输入的内容必须在下拉选项中。如果是“中学名称字典转换错误”请老师登录系统，看左上角的所在部门，中学名称必须与所在部门名称一致。 “户籍区县错误”请老师打开系统，打开【查看拟资助学生信息】，点击“新增”按钮，点击家庭户籍项后面的“.”，户籍区县名称必须与弹出的页面里面的内容一致。5、“数据标题错误或者行和列不一致”：请老师在系统下载模板，然后把数据复制到模板，再重新导入。6、“显示一行红色的英文”：请老师在系统下载模板，然后把数据复制到模板，再重新导入。如果还是不行，请老师联系系统管理员。