外来人员及车辆管理规定

临沂亿晨镍铬合金有限公司 外来人员及车辆管理制度 临沂亿晨镍铬合金有限公司 外来人员及车辆管理制度 1 目的 为了规范公司外来人员及车辆管理 维护厂区安全 树立公司的良好 形象 使外来人员 车辆有序进出 特制定本管理制度 2 适用范围 适用于本公司的外来人员及车辆 包括本公司及员工车辆 3 职责 3 1 综合部负责本制度的制定 补充 修改和监督检查 并负责对相 关证件的制作 3 2 保安部对外来人员及车辆出入进行闸口控制 负责对外来人员按 程序办理相关手续并登记 3 3 保安部负责对业务人员及其它外来人员各类证件的发放 现场检 查 对违反规定的人员制止或处罚 3 4 保安部负责对外来人员的检查确认 现场管理 各部门责任人负 责外来人员接洽并全程陪同 有权拒绝非本部门外来人员进入现场区域 4 外来人员的管理 4 1 在公司建设施工等单位的人员 必须经归口部门审核上报综合部 存档 由综合部制作相关证件后 由归口部门负责发放给外来单位人员 4 2 外来人员 凭单位介绍信或其他有效证件 工作证或身份证 入厂 时在门卫室登记填写 外来人员进出登记表 后 由保安征得接洽部门同 意并填写 会客单 同时领取并正确佩戴 临时出入证 方可到指定部门 或区域进行接洽工作 接洽工作结束后接洽人在 会客单 上签字并填写 预计离厂时间 外来人员出厂时交回 会客单 和 临时出入证 经门卫 核对注销后方可离开 4 3 外来施工人员必须使用 亿晨进厂证 并佩戴胸前方可进入施工 临沂亿晨镍铬合金有限公司 外来人员及车辆管理制度 现场 外来施工人员只允许进入施工地点 不准进入与施工无关的其他场 所 外来施工人员在人员变动及工程结束离场后需办理相关手续并交出 亿晨进厂证 否则将按 100 元 人进行罚款 4 3 1 外来施工人员进厂证办理 施工单位提出申请报相关部门审批 相关部门将审批签字后的申请单 及外来施工人员明细表 身份证复印件一同报至综合部办理 4 4 无论因公因私的进出厂人员 原则上不允许携带与本公司类似物 资进厂 若随身携带有与本公司类似物资确需进厂 必须主动出示给门卫 人员 并让接洽部门到门岗处与门卫共同核实 否则出厂时不予以放行 若发现带物出厂 而手续不全者 将对携带物品扣留或对携带者给予 50 100 元罚款 若查实属携带本厂物资出厂 由安保部按盗窃行为处理 4 5 外来人员未经允许 不得进入非访问办公室及其他与业务无关的 场所 5 车辆的管理 5 1 车辆进入厂区时 需接受门卫安全检查 外来司机在门卫室登记 填写 外来人员进出登记表 经保安与对口部门核实后领取 会客单 和 临时出入证 并佩戴 临时出入证 后方可进入厂区 出厂时交回 会 客单 和 临时出入证 经门卫核实后方可离开 本单位员工车辆将车辆 信息报综合部备案 由综合部整理报安保部 安保部根据员工车辆明细经 检查后准许车辆出入 5 1 1 施工单位车辆在进入厂区时必须提前办理 车辆临时通行证 进出厂时接受安保部门的检查 严格遵守我公司的规章制度 一车一证 车证相符 严禁将 车辆临时通行证 挪作他车使用 一经发现将按照 200 元 辆进行罚款 并扣留 车辆临时通行证 车辆进厂后按规定的路 线行驶 将车停到指定位置 施工结束及中途退场时办理相关手续并交出 车辆临时通行证 未按规定办理相关手续将按照 200 元辆进行罚款 临沂亿晨镍铬合金有限公司 外来人员及车辆管理制度 5 1 2 车辆临时通行证的办理 施工单位提出申请报相关单位审核 相关部门将审批签字后的申请单 及车辆行驶证 驾驶员身份证原件及复印件一同报至综合部办理 5 2 保安人员对所有进出公司的车辆 包括小轿车 面包车 货车 进行安全检查 确认车辆是否携带危害物品 包括 爆炸品 剧毒品及公 司财物等 接受检查时驾驶员应打开后备箱和车门配合检查 5 3 车辆进入公司 服从保安人员指挥在指定区域按规定停放 车主 自行保管防止被盗和破坏 保安人员应告知进入公司的车辆注意事项 如 限速 10 公里 小时 禁止鸣喇叭 在规定的范围休息或活动等 避免违反 公司规章制度 5 4 凡随车自带物品 确需进厂的必须主动出示给门卫人员 并让接 洽部门到门卫与保安共同核实登记 出厂时 所运物品必须到接洽部门完 善出门手续 到门卫进行检查后方可放行出厂 若发现出门手续不全者 将对出门条经办人员和车主分别给予 50 100 元罚款 若驾驶员不听从执勤 门卫人员的指挥 违令驾车强闯厂门 将进行暂扣车辆从严处罚 必要时 并报公安机关进行处理 门卫发现出厂产品与出门条上标识品种 状态或 数量不符的情况 应立即报告相关部门 确认无问题后方可放行 5 5 值班门卫有权对任何人及车辆带出厂的任何可疑物品进行检查 若发现夹带本厂财物出厂 交安保部按盗窃行为处以 5 10 倍的罚款 5 6 保持入厂车辆整洁 门卫禁止脏车进入厂区 严禁外来车辆在厂 区内倾倒垃圾杂物 5 7 所有部门人员有权阻止外来车辆的不安全行为 如发现违反公司 管理规定的有向安保部或相关部门汇报的义务 6 门卫人员必须自觉遵守本规定 严守工作岗位 做到文明执勤 礼 貌待人 不得故意刁难 若徇私枉法从中作弊 发现一次 给予 20 200 元 罚款 同时对举报者按罚款金额的 50 进行奖励 临沂亿晨镍铬合金有限公司 外来人员及车辆管理制度 7 本制度及证件仅适用临沂亿晨镍铬合金有限公司二期 一期车辆进 出制度不通用 8 外来人员管理流程 门卫办理 登记 经保安与相关部门核实后 领取 会 客单 临时出入证 并正确佩戴 出厂时携带签字的 会客单 和 临时出入证 交保安经保安核实后放行 由相关部门接洽 完毕后由接 洽人在 会客单 上签字 9 外来施工施工人员管理流程 相关部门审核 并上报综合部 进出厂时携带亿晨进厂证件经保安核实后放行 综合部将亿晨进厂证 发放相关部门 综合部办 理亿晨进厂证 并备案 外来施工单位 提出申请 9 洽谈业务车辆管理流程 10 装卸货物车辆管理流程 经保安与相关部门核实后 领取 会 客单 车辆临时出入证 门卫办理入厂登记 检查 听从保安指挥 车辆到指定地 点停放 到相关接待部门洽谈 洽谈结束携带受访人签字的 会客单 和 车辆临时出入证 交保安 经保安核实查验后放 行 临沂亿晨镍铬合金有限公司 外来人员及车辆管理制度 11 外来施工单位车辆管理流程 相关部门审核 并上报综合部 进出厂时携带 车辆临时通行 证 经保安核实后放行 综合部将 车辆临时通 行证 发放相关部门 综合部办理车辆临 时通行证并备案 外来施工单位 提出申请 10 本单位员工车辆 11 上级部门及贵客车辆 附 1 外来人员进出登记表 归口部门带领或引导车辆驶 出厂区并归还相应证件 安保部根据车辆明细表经 检查后准许出入 综合部整理 报安保部 车辆详细信息 报至综合部 本单位员工车 辆 车辆经归口部门带领车辆或 引导车辆至指定地点停放 归口部门提前办理车辆进入手续 通知 安保部 或提前领取 车辆临时出入证 上级部门及 贵客车辆 保安放行 门卫办理入厂登记 检查 经保安与相关部门核实后 领取 车辆临时出入证 车辆到指定地点停放 听从 相关人员指挥 完成装卸 装卸结束后交出 车辆临时出入证 及货物相关手续 经保安核实查验后放 行 临沂亿晨镍铬合金有限公司 外来人员及车辆管理制度 2 会客单 3 公司 员工车辆一览表 临沂亿晨镍铬合金有限公司 外来人员及车辆管理制度 临沂亿晨镍铬合金有限公司 外来人员登记表 日期 姓名 证件号码 车牌 事由 进厂时间 出厂时间 备注 临沂亿晨镍铬合金有限公司 外来人员及车辆管理制度 临沂亿晨镍铬合金有限公司 会客单 来访人姓名 来访单位 来客人数 人 到访部门 来访事由 受访人 签字 进厂时间 保安填写 出厂时间 受访人填写 临沂亿晨镍铬合金有限公司 会客 业务联络单 来访人姓名 来访单位 来客人数 人 到访部门 来访事由 受访人 签字 进厂时间 保安填写 出厂时间 受访人填写 临沂亿晨镍铬合金有限公司 会客 业务联络单 来访人姓名 来访单位 来客人数 人 到访部门 来访事由 受访人 签字 进厂时间 保安填写 出厂时间 受访人填写 临沂亿晨镍铬合金有限公司 会客 业务联络单 来访人姓名 来访单位 来客人数 人 到访部门 来访事由 受访人 签字 进厂时间 保安填写 出厂时间 受访人填写 临沂亿晨镍铬合金有限公司 外来人员及车辆管理制度