采购人员的工作职责描述.doc

采购人员的工作职责描述 1、采购主管的职责 负责本部门的日常管理运作。 负责本部门的采购任务的达成、库存周转预算。 指导采购员开展工作，并完成每年的采购任务和库存控制指标。 发展与供应商的业务关系。 督促落实每期采购计划，审核采购品项和价格。 制定新商品引进计划和旧商品汰换计划并监督落实。 负责采购合同的签署。 负责采购成本的控制。 2、采购工程师的职责 主要原材料的估价。 供应商材料样板的品质初步确认。 供应商的评审。 材料样板的初期制作与更改。 替代材料的搜寻。 采购部门有关技术、品质文件的拟制。 与技术、品质部门有关技术、品质问题的沟通与协调。 与供应商有关技术、品质问题的沟通与协调。 采购成本的评估。 3、采购员的职责 贯彻执行公司的质量方针、目标和各项管理制度。 负责市场调研，提供符合公司要求的供应商名单，并建立合格的供方档案。 执行询价、比价、议价制度，努力降低采购成本。 对商务谈判、采购进度、质量检验等全过程负责；按时完成采购任务，保证生产的正常进行。 办理部分需要现金采购物资的个人借款和采购货款的结算手续。 负责不合格品的处理。 对采购业务进行汇总、分析，需要时向管理层提供采购报告。 负责供应商的管理，与供应商维持健康、良好的商业合作关系；协助公司法律顾问，处理与供应商的各种纠纷。 参与合同评审，配合有关部门做好报价、采购成本、交货期方面的方案。 参与设计评审，配合研发部门开发新产品供应商。 协助采购主管做好采购成本控制。 4、采购文员的职责 负责收发各种文件、信件、公文、请购单、采购单，并及时交给经理审阅批示，做到不积压、不拖延各类文件。 做好各类文件的登记与存档，做好往来业务单据的登记，并协助领导检查采购过程。 接听电话，并认真细致做好记录；接待来访客人，文明待客；做好会议记录及存档。 协调采购主管与采购仁程师，并做好采购成本核算。 做好合格供应商的档案管理。 做好采购合同的管理。