大学文学院元旦晚会策划书

大学文学院元旦晚会策划书 时间真是过的太快了 不经意间 一年就这样过去了 在年底 的时候 我们文学院准备举行我们学院的元旦晚会 这是每年都要 做的 让我们辞去过往美好的一年 迎来新的美好的一年 不经意间 我们来了 我们轻轻的来了 吹着二十一世纪的号 角 踩着新世纪延伸的大道 迎着新学年的晨曦 我们欢快的来了 站在新学年的源头 为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展 丰 富校园文化 活跃学习氛围 给同学们一个真正展示自我风采和勇 气的舞台 一 活动理念 主题 青春 激情 梦想 未来 二 活动目的 1 增进师生情谊 展现学生风采 扩大学院影响 2 丰富同学们的校园文化生活 3 展现当代大学生的良好精神面貌 三 活动时间 200 年月26日 暂定 四 活动地点 海军礼堂 五 活动主办单位 文学院职教部团委 学生会 六 活动对象 文学院职教部全体师生 七 项目组 1 第一项目组 节目组 组长 xx 组员 文艺部 社团部成员 a 完成节目收集 筛选 后期的排练及彩排工作 b 负责节目编排及晚会主流程的衔接 c 主持人的选择 形象设计及台词审核 d 准备好晚会所需的服装道具 2 第二项目组 宣传组 组长 xx 组员 团宣传 宣传部成员 a 利用海报 包括手绘海报 横幅 传单等发式为晚会进行 宣传 同时为赞助商提供宣传服务 b 辅助其他外联工作 3 第三项目组 外联组 组长 xx 组员 外联部成员 a 负责联系商家以及完成给予赞助商的承诺 b 晚会前联系各商家的代表团 c 辅助其外联工作 4 第四项目组 后勤组 组长 xx 组员 办公室 女生部 生劳部成员 a 确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出 b 到院礼仪队确定礼仪人员 人数待定 c 物品购买及工作证制作 d 晚会单日准备好会场用品 如 水杯 茶叶等 并接待好领导及老 师 5 第五项目组 舞台组 组长 xx 组员 体育部 纪检部 a 监督并确保舞台的搭建在工作时能保时保质 b 晚会期间舞台灯光设备 音响设备的安装 化妆室 换衣间 的布置 6 第六项目组 机动组 组长 xx 组员 治保部成员 a 晚会期间 负责会场纪律维持 会场后勤保障以及处理紧急 情况 b 晚会期间舞台灯光设备 音响设备的安装 化妆室 换衣间的布置 7 第七项目组 统筹组 组长 团委支书 副支书 主席团 办公室 组员 团委支书 副支书 主席团 办公室 a 主司各项统筹 指导工作及后期经费的确认 八 晚会前三个阶段 1 晚会策划及准备期 本阶段主要完成前期宣传 节目收集 主持人确定及赞助商确 定 a 节目收集 由节目组负责 采用各个班级提供节目和从其他 学院收集节目等渠道 并有可能从校外邀请专业节目表演作为补充 并确定主持人 b 赞助商确定 由外联组负责 联系商家并配合商家做好宣传 工作 c 前期宣传 由宣传组负责 进行海报设计和粘贴以及横幅的 设计制作 2 晚会协调及进展期 本阶段主要完成节目筛选及排练 中期宣传 礼仪人员确定 舞台灯光音响确定及所需物品的购买与租用 a 节目筛选及排练 由节目组负责 统筹组监督 地点定海军 礼堂 选取优秀节目 并进行排练 b 中期宣传 由宣传组负责 该阶段展开网络宣传 网站 及 校网邮箱 广播宣传 c 舞台确定 由舞台组负责 d 物品购买及礼仪人员确定 由礼仪组负责 物品需要情况由 后勤组等进行统筹 3 晚会倒计时 本阶段主要完成彩排及晚会全过程确定 包括节目单确定 末期宣传 领导邀请 场地确定 团的工作情况确定 工作证制作 费用确认 a 彩排及晚会全过程确定 由节目组负责 进行第一次彩排并 制作节目单及晚会总流程确定 地点定海军礼堂 b 末期宣传 由宣传组负责进行宣传单 抽奖券和节目单的设 计及发放 并对赞助商进行大力度的宣传 c 领导邀由礼仪组负责 工作证制作 场地确定及团工作确定 d 费用确认 由统筹组负责 进行各部门小组经费支出的确认 4 晚会当日流程 详见晚会当日工作流程 5 晚会后期工作 1 为演员分发小礼品 2 费用处理 3 书面总结 4 制作及网络宣传 九 晚会要求 a 下一个节目出演时 其后的两个节目在后台准备 前一个节目如由 于各种原因无法按时出演时 下一个节目及时跟进 b 如任何一个节目在演出过程中发生重大失误而无法顺利进行演出的 情况下 由主持人及节目的领演人员迅速组织演员重演此节目 若 重演任出现问题 则该节目立即退场 c 其他紧急情况发生时 由机动组及统筹组协调处理 1 各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时 请自觉帮助 其他工作组完成工作以加快整体工作进程 2 晚会后工作细则 晚会结束后 各工作人员按照会前安排的相应工 作进行收场工作 3 收场工作结束后立即开展清理会场工作 清理完毕即可离开 会场 十 广告宣传 1 立式广告牌 为赞助商独立的宣传 发式在学校内进行宣传 由贵公司提供