企业文化工作职责

企业文化工作关键职责碧桂园优秀而正直的企业文化是公司稳健发展的灵魂，是公司获得广泛社会尊重与认可的保障，是企业核心竞争力的缔造者。为推进碧桂园企业文化的建设与传播，加强员工对公司企业文化的理解和认可，根据公司发展战略打造高绩效、价值观一致的精英团队，现特将企业文化工作的关键职责细述如下，希望各分盘、分公司HR负责人及企业文化工作的主要责任人能够认真学习、贯彻。 一、企业文化工作职责 （工作内容包括但不限于以下，基本按照重要性程度进行排序）1. 组织培训描述：充分利用总部输出的各类资料，多层次、多形式、多渠道地组织员工学习、分享及更加广泛的传播。通过学习、吸收，提高员工技能、增长知识、增强战斗力，营造学习型的企业文化氛围。时间规范：组织的重要培训工作，可在2个工作日内以新闻体形式（含图片）发给总部。用途：所在地：（1）内部宣传栏的展示。（2）大事记内容的丰富。（3）传播素材。总 部：（1）内刊。（2）EIP：门户企业文化文化生活备注：总部所有输出的资料皆有目录备查，如要核实已获得的资料数及使用规范，请与朱倩昕联系。2. 大事记收集整理描述：记录所在地发展过程中的重大里程碑事件、重要活动、荣誉获得事项、员工培训活动等重要内容。完整而全面的大事记，可以帮助公司及领导回顾过去的工作，了解所在地的工作活动和发展的历史情况，便于总结、研究工作时参考；同时，具有对员工进行宣传教育的作用，有助于员工从历史发展的事实中总结经验教训，提高认识。时间规范：每季度第一个月5日（逢周末提前）交总部企业文化组，修改调整后返回，所在地在修改的文件上继续添加新内容。用途：所在地：（1）培训素材。（2）文化传播与建设。总 部：（1）汇总归入集团大事记。（2）传播。（3）EIP：门户企业文化文化生活备注：大事记范本请见。3. 组织撰写碧桂园人稿件，组织学习公司重大政策及领导人讲话描述：（1） 每月按照总部输出的碧桂园人策划方案，有针对性地向各部门、通讯员传达，组织撰写，并将征集的稿件初步筛选后按照格式要求编辑后发送至总部；（2） 组织所在地管理人员（项目总经理、酒店总经理、物业分公司经理），结合公司当前的发展态势和大方针政策，或者所在地值得推广的优秀管理办法，撰写管理方向的稿件；（3） 组织各级管理人员和员工学习公司重大政策和领导人讲话，对讲话精神展开深入的学习、分享，并身体力行地付诸于实际工作中。（4） 每月投稿至少2篇，新闻简讯类不含在总数内。（5） 该指标权重设置：按时提交20%；数量达成20%；质量60%：根据稿件反馈（来源于企业文化组，主要评价分“采用”、“备用”、“再改善”），将60%平均分到各篇稿件，“采用”为100%，“备用”为70%，“再改善”为20%。时间规范：每月15日提供备注：请根据编辑反馈不断提升稿件质量。4. 优秀员工事迹撰写、汇编描述：（1） 对集团评选出来的优秀员工进行采访报道，树立标杆，分享经验；（2） 对所在地（公司）评选出来的优秀员工进行采访报道，且每年12月将所有稿件编辑整理汇集成XX年 XX（地）优秀员工集文，供学习、传播之用。时间规范：集团评优结果出来后2个月内完成人物采编工作。用途：所在地：（1）内部宣传栏的展示。（2）大事记内容的丰富。（3）培训素材。总 部：（1）内刊。（2）优秀员工汇编（EIP上实现共享）5. 典型故事的收集与撰写描述：搜集和整理所在地各时间段所发生的典型故事与照片素材，能够反映碧桂园的企业文化与核心价值理念、企业作风、管理模式等，能充分展示各阶段碧桂园人精神风貌。以不断深化企业文化建设工作，推动企业文化理念的形象化、故事化、具体化，加强员工对碧桂园企业文化核心的深化和理解。时间规范：每季度跟随大事记（按照范本，合并在其内）一并交给总部。用途：所在地：（1）内部宣传栏的展示。（2）大事记内容的丰富。（3）培训素材。总 部：（1）内刊。（2）企业文化手册。备注：每篇故事的字数一般以500字以内为适。6. 宣传栏建设描述：宣传栏是企业文化传播的重要阵地，每月结合总部输出的信息和所在地需要宣传的素材，按要求定期更新宣传栏，有效传达集团及分公司信息，并做好维护工作。时间规范：总部于每月12日输出，各盘于3个工作日内在EIP上共享。（如遇周末，顺延至工作日。）备注：各地宣传栏内容主要分两块：一块是总部输出的公司重大信息；另一块是所在地的各类新闻活动等（由各地自主策划）；完成的效果通过照片显示，并上传到EIP“企业文化”板块共享。7. 组织员工活动描述：组织各类型的员工活动，丰富员工文化生活，增强员工凝聚力。（譬如：运动会、歌唱赛、球赛、征文比赛、演讲、绘画书法、技能大赛、节日晚会、爱心公益等等）时间规范：活动完成后2个工作日内，以“新闻简讯”的形式记录并连同照片一并发给总部企业文化组。用途：所在地：（1）内部宣传栏的展示。（2）大事记内容的丰富。（3）培训素材。总 部：（1）内刊。（2）EIP：门户企业文化文化生活备注：控制成本，注重创新，在最少的费用内收获较高的认同和效益。8. 通讯员队伍建设与管理描述：挖掘和吸收所在地工作表现好、有责任感、认同企业的员工组建强大的通讯员队伍，通过引导、培训、激励，不断加强他们对公司方针政策的理解与认同，主动协助公司落实管理，身体力行地践行文化导向、正面影响他人。时间规范：每季度一次通讯员会议。旨在分享、传播公司重要信息。 每月固定将内刊策划案发于通讯员。9. 提出合理化的工作改善建议，分享优秀工作经验描述：（1） 企业文化工作是整体性的大项目，各地可根据当地实际向总部提出适合自己的工作方式，因地制宜，在总部统一的工作规范和方案指导下将企业文化工作做好、做到位。（2） 对于其他方面也可提出有针对性的建议或意见，总部如有采纳将及时公告。（3） 鼓励各HR将自己的优秀经验拿出来与广大同事分享，共同学习进步。10. 成本核算描述：记录完成以上工作所花费的各项费用支出，并于7月1日及12月31日将上下半年的费用一览表发给总部，用以工作分析之用。时间规范：备注：数据请录入下表（双击后自动打开）二、企业文化工作考核细则本考核细则分加分与减分项，我们通过您的工作反馈和走访情况，真实记录所在地的文化工作，结果只作为年底“优秀文化传播人”的评选依据，同时为部门评优工作提供必要的参考依据。1. 减分项（1） 不能按时间要求完成工作的，每项扣10分，同时延迟一天加扣2分。（稿件扣分按篇数）（2） 针对内刊投稿工作，稿件因严重不合格而被退回的，每篇扣5分。以下类型文章将被直接退回并不再另行出具编辑意见：大面积抄袭、内容空洞、悲观反动、格式不规整、明显凑数（例如，某培训、会议或活动的未经过整合的数篇感想，不痛不痒的一小段简单的情感抒发）、诗歌类稿件。2. 加分项（总部其他组别同事不按此操作）序号加分项目分值标准备注1约稿1向其他部门同事约稿（非新闻类），内容符合当月策划方向，并按时发给总部； 此项总分不超过2分，即每月无论约稿多少篇（以总部收到的篇数计算，不含被退回品），“备用”加1分，“采用”加2分。不累计加分。 如“采用”的文章含图片及图片说明，每篇再加0.5分。 如当月未发表，却在之后发表的，即在原1分的基础上再加1分（始终合计2分）2稿件被发表。2撰稿1自己撰写稿件 (新闻、简讯类除外)，内容（至少1篇）符合当月策划方向，并按时发给总部； 此项总分不超过3分，即每月无论撰写多少篇稿件（以总部收到的篇数计算，不含被退回品），“备用”加2分，“采用”加3分。不累计加分。 如“采用”的文章含图片及图片说明，每篇再加0.5分。 如当月未发表，却在之后发表的，即在原分的基础上再加分（始终合计3分）2采访身边员工优秀事迹并撰写成文，符合内刊人物专访栏目要求；2主动采集、整理能够体现企业文化、员工精神面貌的小故事，符合内刊身边栏目或者典型故事的要求；3稿件/采访稿被采纳用于内刊或者其他企业文化建设方面。3收集集团消息素材（大事记）1具备传播意识，收集集团各类消息素材，并撰写成简讯/新闻，2个工作日内发给总部，要求配以清晰图片，符合内刊简讯/新闻栏目要求；每条按时发来的简讯、新闻，加1分；如时间未达到要求，加0.5分2按照大事记工作要求，按季度完成。/4提供封面1提供或组织拍摄以碧桂园员工为主题的各类适合内刊封面的相片，以被采用为标准。/5合理化建议及优秀分享2对企业文化的建设与传播提出建设性意见及相应的办法，以被采纳为标准。可通过“两周一言”或其他形式反馈给总部。2主动将所在地做的好的工作经验共享给大家。可直接将经验形成文字发给总部，由总部统一组织学习讨论与分享。3. 备注：请注意，本细则加分多于减分，只要您多点心思多点努力，就能得到较高的分值肯定。为充分保障您的利益，希望您在完成各类工作、开展各项活动后，皆能及时将信息反馈给我们，便于记录您的分值。我们渴望与您的交流和沟通，真诚期望能协助您更好地开展各项工作。4. 集团人力资源部企业文化组联系方式：联系电话：0757-2663 7835 联系人：朱倩昕（所有资料的输出、接收与记录，以及对内外的联系与反馈）编 辑：谭建、樊阳（如对刊物策划不清晰，对文章撰写、修改、编辑需要协助，请与他们联系） 本工作职责说明如有更新，我们将再行通知，并请按新法执行。企业文化是企业的无形资产，是公司的战略性资源，她像一支无形的手影响着企业与企业人的形象、思维与行为。企业文化的形成要与企业的人力资源管理相结合，如此才能将企业文化的核心内容价值观通过与具体的管理行为相结合，真正得到员工的认同，并由员工的行为传达到外界，形成企业内外部获得广泛认同的企业文化，真实树立企业外部形象。在这里，我们所作的一切，都是为了帮助大家建立健全文化建设与传播的意识，认识文化对企业的深远影响，提高我们的工作效能，这是一项持续性的长期工作，也是一名合格的碧桂园人必须要担负的。集团人力资源部企业文化组2009年2月