行政人事年度工作计划表

行政人事年度工作计划表 1 建立直接领导关系 市场部是负责公司信息网络建设与维护 信息收集处理工作的 职能部门 接受营销副总经理的领导 市场部信息管理员与各区域 市场开发助理之间是一种直接领导关系 即在信息网络建设 维护 信息处理 考核方面对市场开发助理直接进行指导和指挥 并承 担信息网络工作的领导责任 2 构架新型组织机构 3 增加人员配置 1 信息管理员 市场部设专职信息管理员3 名 分管不同区 域 不再兼任其它工作 2 市场开发助理 浙省六个办事处共设市场开发助理两名 其它各办事处所辖区域均设市场开发助理一名 4 强化人员素质培训 春节前完成对各区域的市场部信息管理员和市场开发助理的招 聘和培训 使xx年新的管理制度实施过程中市场部在人员素质方面 有充分的保障 认真选择和慎重录用市场开发助理 切勿滥竽充数 5 加大人员考核力度 在人员配置 资源保证 业绩考核等方面对信息网络建立和维 护作出实施细则规定 从制度上对此项工作作出保证 建立市场信 息管理员定期巡回分管区域指导信息管理工作的考核制度 并根据 各区域实际情况和存在的问题 有针对性地加以分析和研究 以督 促其在短期内按规定建立和健全信息管理的工作 6 动态管理市场网络 市场开发助理与信息管理员根据信息员提供的信息数量 以个 为单位 项目规模 信息达成率 发展下级信息员数量四项指标 对信息网络成员进行定期的动态评估 在分析信息员 单位的分类的 基础上 信息管理员和市场开发助理应结合信息员的背景资料进行 细致地分析 确定其通过帮助后业绩增长的可能性 进一步加强信 息的管理 在信息的完整性 及时性 有效性和保密性等方面做好 比上一年更好 7 加强市场调研 以各区域信息成员 单位提供的信息量和公 司在各区域的业务进展情况 将以专人对各区域钢结构业务的发展 现状和潜在的发展趋势 进行充分的市场调研 通过调研获取第一 手资料 为公司在各区域的机构设置各趋合理和公司在开拓新的市 场方面作好参谋 二 品牌推广 1 为进一步打响 杭萧钢构 品牌 扩大杭萧钢构的市场占有 率 xx 年乘公司上市的东风 初步考虑四川省省会成都 陕西省省 会西安 区首府乌鲁木齐 辽宁省会沈阳 吉林省的长春 广东 省会广州 区首府南宁以及 市举办品牌推广会和研讨会 以 宣传和扩大杭萧钢构的品牌 扩大信息网络 创造更大市场空间 从而为实现合同翻番奠定坚实的市场基础 2 在重点或大型的工程项目竣工之际 邀请有关部门在现场举 办新闻发布会 用竣工实例展示和宣传杭萧钢构品牌 展示杭萧钢 构在行业中技术 业绩占据一流水平的事实 树立建筑钢结构行业 中上市公司的典范作用和领导地位 使宣传工作达到事半功倍的效 果 3 进一步做好广告 资料等方面的宣传工作 在各个施工现场 制作和安装大型宣传条幅或广告牌 现场展示企业实力 及时制作 企业新的业绩和宣传资料 补充到投标文件中的业绩介绍中和发放 到商各人员手中 尽可能地提升品牌推广的深度和力度 4 加强和外界接触人员的专业知识培训和素质教育工作 树立 良好的企业员工形象和先进的企业文化内涵 给每一位与杭萧钢构 人员接触的人都能够留下美好而深刻的印象 从而对杭萧钢构及钢 结构有更清晰和深层次的认识 三 客户接待 1 督促全体人员始终以热诚为原则 有礼有节地做好各方面客 人的接待工作 确保接待效果一年好于一年 2 在确保客户接待效果的提前下 将尽可能地节省接待费用 以降低公司的整体经营成本 提高公司利润水平 3 继续做好来访客户的接待档案管理工作 将潜在顾客和合同 顾客的档案分类保存 准确掌握项目进程 努力配合商务部门和办 事处促成项目业务 4 调整部门人员岗位 招聘高素质的人员充实接待力量 随着 业务量的不断扩大 来访客户也日渐增多 市场部负责接待的人员 明显不足 为了适应公司业务发展的需要 更好地做好接待工作 落实好人员招聘工作也是一件十分重要的事情 1 行政人事总务部在20 xx 年里除做好日常管理工作外 重点 做好以下几方面工作 加大后勤服务及监督力度 并根据公司实际工作情况 对 后勤服务有关规章制度修改并完善 使其更加符合公司工作实际的 需要 配合公司促建工作 加大行政管理力度 对在工作上涌现 出来典型好人好事予以及时公布 通过 以点带面 以薪带誉 促使工作质量进一步提高 加大人力资源管理力度 完善劳动人事档案及合同的管理 严格控制公司劳动用工 做好以事设岗 人尽其才 为人才招募 与评定薪资 绩效考核提供合理依据 完成日常人力资源招聘与配置 严格执行公司各项规章制度 规范办公室管理及办公用品的管理 以及环境卫生管理 加大内部人力 人才开发力度 弘扬优秀的企业文化 做好人员流动率的控制与劳资关系 纠纷的预见与处理等 记录 既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益 另外加强公司广告宣传 公司网站和项目网站的维护和更新工 作 配合 组织开展策划部的各项工作 行政人事总务工作对一个正在成长和发展的公司而言 是非常 严峻而重要的基础工作 也是需要公司上下通力合作的工作 各部 门配合共同做好工作的项目较多 因此需要公司领导予以重视和支 持 自上而下转变观念与否 各部门提供支持与配合的程度如何 都是行政人事总务部工作成败的关键 所以行政人事总务部在制定 年度目标后 在完成过程中恳请公司领导与各部门予以大力协助 一 人事管理方面 根据部门人员的实际需要 有针对性 合理地招聘一批员工 以配备各岗位 规范了各部门的人员档案并建立电子档案 严格审查全体员工 档案 对资料不齐全的一律补齐 配合采购和财务部门 严格把好促销员的进 出关 有步骤的完善培训机制 不断的外派员工学习并要求知名公司 来培训员工 同时加强内部的培训管理工作 二 行政工作方面 办理好各门店的证照并如期进行年审工作 和相关职能机关如工商 税务 药监 社保 银行等做好沟 通工作 以使公司对外工作更为 畅 联系报刊 电视台等媒体做好对外的宣传工作 对内做好办公用品的采购 严格审查各部门的办公用品的使 用状况 并做好物品领用登记 以节约降低成本为第一原则 合理 地采购办公用品 三 公司管理运作方面 顺应市场的发展 依照公司要求 制定相应的管理制度 完 善公司现有制度 使各项工作有法可依 有章可寻 在日常工作中 及时和公司各个部门 门店密切沟通 联系 适时对各部门的工 作提出些指导性的意见 逐步完善公司监督机制 有一句话说得好 员工不会做你要 求做的事情 只会做你监督要做的事情 基于这个原因 本年度加 强了对员工的监督管理力度 加强团队建设 打造一个业务全面 工作热情高涨的团队 作为一个管理者 对下属充分做到 察人之长 用人之长 聚人之 长 展人之长 充分发挥他们的主观能动性及工作积极性 提高 团队的整体素质 树立起开拓创新 务实高效的公司新形象 充分引导员工勇于承担责任 以前公司各职能部门职责不清 现逐步理清各部门工作职责 并要求各人主动承担责任 作为行政人事部负责人 我充分认识到自己既是一个管理者 更是一个 行者 要想带好一个团队 除了熟悉业务外 还需要负 责具体的工作及业务 以身作则 这样才能保证在人员偏紧的情况 下 大家都能够主动承担工作 使公司各项工作正常进行 新的一年意味着新的起点 新的机遇 新的挑战 随着大参林 北京同仁堂的进驻 对我们来说 既是压力也是动力 我们决心 再接再厉 迎接新的挑战 年行政人事部将从以下几个方面着手 工作 一 完善公司制度 向实现管理规范化进军 成功的企业源于卓越的管理 卓越的管理源于优异 完善的制 度 随着公司的不断发展 搞好公司管理制度无疑是其持续发展的 根本 因此 建立健全一套合理而科学的公司管理制度便迫在眉节 为了进一步完善公司制度 实现管理规范化 年工作将以此为中 心 二 加强培训力度 完善培训机制 企业的竞争 最终归于人才的竞争 目前公司各门店及部门人 员的综合素质普遍有待提高 尤其是各店长及部门负责人 他们身 肩重责 需根据实际情况制定培训计划 从真正意义上为他们带来 帮助 另外完成新员工入店手册 三 协助部门工作 加强团队建议 继续配合各门店及部门工作 协助处理各种突发事件 年是百 姓拓展并壮大的一年 拥有一支团结 勇于创新的团队是为其发展 的保障 所以加强团队建议也是年行政人事部工作的重心