公司采购部工作计划表

公司采购部工作计划表 1 完成采购成本管理体系建设 推进采购管理规范化 制度化 依托企业现有的管理制度 通过整理和规范 将整个采购流程 实行制度化 成本管理体系的建设符合公司实际情况 在不脱离实 行基础的情况下 进行提升 将采购从面的管理到点的管理 增加 成本管理体系延伸性和覆盖面 提高采购的性价比 2 人员升级 业务提升 向数字化 表格化方向推进 按照采购流程 和企业调查需要 编制各类业务表格 以表格 形式规范业务员的工作和行为 降低管理成本 提高业务人员的主 动性和自觉性 同时提升业务能力和个人素质 表格见附件 3 完成辅料采购手册编制工作 辅料采购手册 是辅料采购的基本知识 操作规程 注意事项 和成熟经验 是规范操作的样本 采购手册能够帮助新人迅速熟悉 和掌握辅料采购 缩短摸索过程 降低业务人员培养时间和成本 4 继续分解 量化部门工作 将每个员工工作分解 并量化到每个岗位 能够合理分配工作 任务 合理搭配岗位和人员 并剔除冗员 量化工作是绩效考核的 基础 未来企业将推行绩效考核 同工不同酬 同岗不同薪 二 业务目标 一 原料采购 1 改进信息采集方式 完善信息渠道 把原来以客户提供信息为主的信息渠道 拓宽成以客户信息为 基础 联合厂 家 网站 政策等多层次 多侧面的信息采集方式 把以 价格为中心的信息方式 向 产业链下游延伸 把产地信息和港 口信息 国内信息和国际信息结合起来 加强对行业和产业的全局 观念 信息渠道多样化 信息调查全面化 有助于增加信息的全面 性和准确性 加强信息的加工和分析能力 经过信息的提炼 为采 购提供决策依据 2 平衡企业和客户利益 推进公平接收 公司提出 进厂公平接收 无客户接收的理念 增加厂商之 间的互信 在合作过程中公开 公平 合理 坚持互惠共赢 以公 平的方式降低客户成本 既而降低采购成本 我们坚持推进接收质 量标准改革 对每项指标都进行科学核算 并检验执行效果 年 的目标是确定可持续使用基本接收指标 并对个别指标进行调整 符合公司长期使用需要 3 采集 累积 各种数据 建立数据库 我们在进行 分析时 只有当年的数据 缺少以往的数据 无法进行对比分析 得出的结论只能反映当年的情况 不能反映变 化趋势 结果是静态的 不是动态的 建立年度数据库 为将来的 数据动态分析和采购决策提供依据 比如公司要按照 含量进行 定价和采购 就要依靠数据库提供基础数据 4 采购公开 透明 实施阳光采购 采购部接受内部和外部的共同的监督 防止吃 拿 卡 要现 象发生 让采购过程都展现在阳关下 采购部也加强自身防范 持 续进行思想教育 不断改进采购制度 用以约束采购行为 加强部 门人员的廉洁自律 同时采购部推进信息平台建设 采购使用 信息平台公开报价 减少采购中人为因素的影响 原料采购做到公 开 透明 二 辅料采购 我们树立 为公司节约每一分钱 的观念 坚持 同等质量比 价格 同等价格比质量 限度为公司节约成本 的工作原则 为此 要做好以下几项工作 1 稳定上游供应链 拓宽供应商渠道 辅料采购具有项目多 数量少 需求变化大的特点 为保证公 司的生产 首先就要稳定供应商队伍 在低库存运转的情况下 确 保及时供货 现有供应商经过多年的合作和供应商的资质评定 基 本稳定 但是也有供应不及时 价格不合 理的情况出现 年继续扩大和更新供应商队伍和供应渠道 不断寻找更符合公司需要的供应商 更好的满足公司生产加工需要 2 进行库存成本分析 保持辅料合理库存 保持辅料合理的库存 既要考虑价格因素行情变化 也要保证 生产需要 还要分析资金占用的成本 要合理利用资金 降低库存 成本 就要掌握价格行情 抓住后期价格变化趋势和规律 了解生 产加工情况和生产消耗 把握好采购数量和节奏 3 加强市场分析 提高行情分析判断能力 08年 加工辅料采购费用为4734万元 仅煤炭一项就占用了 2300万 08 年辅料价格波动频繁 波动幅度大 煤炭为例 520元 吨 价格个890元 吨 波动幅度达到70 以上 其他辅料价格波动 也超过40 我们如果加强辅料采购的分析预测 在40 的波动上 降低10 的成本 每年就可以节约470 万 三 学习的目标 1 提高专业知识和操作技能 内勤人员要学习财务知识 从 年开始 两年时间内 采购内 勤人员必须取得会计从业资格证书 外勤人员要取得采购师认证资 格 采购部部长三年内取得注册成本工程师认证 提高专业知识 也要提高业务能力 采购部将结合公司培训 进行部门培训 采购 部员工要向单位其他部门学习 向同行业其他企业学习 规范自己 的业务行为 进行自我提升 2 期货学习 期货学习本来是专业知识的一部分 但是采购来说 期货具有 特殊的重要性 原来 辅料采购都和期货息息相关 强化期货 学习 利用好期货工具 发挥期货对现货的指导意义 3 轮岗学习 采购部员工 要熟悉和掌握各岗位的工作 做复合性人才 在 采购间歇期 采购部内部轮岗学习 达到能熟练操作采购流程中 每个岗位的工作 然后部门间学习 向销售部 品控部 物流部学 习 采购部在 年工作中 将以降低成本和提高效率为工作中心 尝试新方法 取其精华 修改弊端 为公司在新年度的工作中再上 新台阶 更上一层楼贡献出自己的力量 一 供应商的选择 首先我们采购部做到多多开发物料资源 调查价格 做到货比 三家 控制价格审核流程 让采购部的工作透明化 并且建立完整 的采购部供应商档案及物料申购档案 做为公司合格供应商必需要 能做到准时 保质 乐于沟通等几个方面 二 账务的清理 采购是一份繁琐 复杂的工作 同时因为其工作性质关系 对 公司产品的成本有直接影响 另外因为相关物资在采购工作的运作 过程中不可避免的有退 换 修 废等情况发生 因此必须对每一 批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录 并且做好跟踪检查 定期盘点 这是本部门的日常工作 目前也一直都在执行着 xxx 年本部门将进一步对本项工作进行完善 努力做到每笔定单的进行 情况都可追溯 可查核 三 品质保证 本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况 对 所采物资的使用状态进行跟踪 了解相关参数指标性能 收集数据 进行同类产品的对比 每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的 评估计录 四 成本控制 20 xx年 本部门将在日常工作中进一步提高工作效率 除采购 价格等方面的控制外 还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范 围内 具体方面如办公物品的使用 电脑的使用管理 物资运输费 的控制等方面 五 采购效率 20 xxx年 我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式 的优化 尽可能的减少采购周期 提高采购的效率和及时性 并且 对各种物资的采购周期进行统计计录 提供各请购单位制定请购计 划时的参考 六 异常情况的处理 因供应商生产能力的不足 或其它原因引发采购异常时 我部 将第一时间知会相关领导并积极应对 同时将对异常情况的发生原 因进行分析处理 记录在案 如有必要 将进行法律程序进行公司利 益的维护工作 七 部门之间的协调 独木不成林 采购部做为一个服务性部门 将谨记自己的职责 将一切以公司为重 与公司其它部门分工协作 提高生产效率 降低成本 使公司效益化 为公司发展提供助力