2013青岛大学物资交流会策划.doc

青岛大学自动化工程学院第四届物资交流会策 划 书主办：自动化工程学院自强社 目 录一、 物资交流会目的及意义二、 物资交流会背景三、 物资交流会简介四、 物资交流会流程五、 活动宣传六、 经费预算七、 活动影响力 八、 物资交流会的传统及文化底蕴九、 抽奖活动十、 注意事项 附 录1、 商家部分2、 宣传工作分解表3、 商家利益切合点 青岛大学自动化工程学院自强社简介 青岛大学自动化工程学院自强社是在学院团总支指导下，由青岛大学贫困家庭学生以及其他志愿为贫困生服务的学生自愿参加组建的学生社团组织。 社团以“互助关爱 自强成才”为宗旨,已经打造成一个培养贫困生综合素质和完美人格的舞台。 社团正处在不断优化扩大之中，已经发展成为在学校及社会中强有力的规范化学生社团。 自动化工程学院自强社是青岛大学保持共产党员先进性教育活动的一项重要标志。自动化工程学院自强社的成立对于促进青岛大学贫困生资助工作，促进校园文化建设发挥了良好的作用。自动化工程学院自强社成立于2008年秋，自本社成立以来始终贯彻“为贫困生服务”的宗旨，以“自立自强”为社训。“天行健，君子以自强不息”，我们始终坚信自立自强是青年成长的关键，所以本社旨在通过一系列的活动，如家教，各种兼职等等去树立贫困生的自立自强的精神，提高贫困生自立自强的能力，以使他们更快更好的融入大学生活中为主要目的，忠诚地为同学服务。 自强社是自动化工程学院成立的服务整个青大的校园组织，已经成立五周年，同校各院学生会、社团联合会同为校园的大型社团组织。作为校园与社会的沟通媒介，我们通过飞信，人人，QQ，贴吧等各种网络平台进行宣传，校园代理以及其他校园活动，深受青大师生青睐，具有强大的影响力！一、物资交流会目的及意义青岛大学位于美丽的海滨城市青岛。校园坐落在黄海之滨、浮山之麓，环境优美，气候宜人。这里有着深厚的文化底蕴，充满了浓郁的时代气息。目的： 物资交流会，可以把同学身边闲置不用的物品变为其他人求之已久的急需品，也可以送到贫困山区的孩子们手中，这样不仅为学生提供了方便，节省了购买新物品的资金，更是体现了我们当代大学生对社会的关爱，发扬我们永久推崇的雷锋精神。此次活动在大学生中深受欢迎。已经逐渐形成了青岛大学一种习俗！意义：减少浪费，充分利用一切身边可以利用的资源，发扬雷锋精神，传递社会关爱，高度贯彻和落实了科学发展观，学习党的十八大，切合大学生的切身利益，关注社会弱势群体！我社已与多家慈善机构去的联系，在活动结束后我们会把同学们捐助的物品及钱财如数捐赠给慈善机构！我社也与青岛多家报社取得联系，届时他们将会对物资交流会进行全程的报道！同时我社与学生会“青年志愿者协会“合作，共同举办慈善活动！二、活动背景大学生是高消费和冲动消费群体，许多时候购买的物品非己所需，一段时间后就闲置一边，这样不仅占用了大量的空间，还浪费了物品资源。另一方面，购买所需二手物品性价比高，捐赠闲置物品体现社会价值，方便和丰富了同学的生活。而现阶段学校缺少必要的大规模二手交易市场，物品捐赠渠道，同学们迫切需要一个安全、规范、可靠的平台来选购二手物品，捐赠闲置物品。为了提高闲置物品的利用率、降低同学购买成本，更为了丰富和充实在校大学生日常生活，我自动化工程学院自强社针对青岛大学全体学生举办“青岛大学第四届物资交流会，为全校师生提供方便快捷的剩余物品交易平台，提供一个奉献爱心的很好的途径。三、物资交流会简介物资交流会是一种特殊形式的集市贸易。它的特点是间隔时间长，一般一年或半年举行一次；交易时间短，一般两三天，最长五天；规模大，上集人数和商品品种数量，都可达到平常集期的几十倍乃至上百倍；影响面广，参与交易的不仅有本校学生还有相邻附近学校的学生,称得上商贾云集。交易的货品主要是学习用具、电器、衣帽、服装、书本以及一切日常用品。广大学生总是把一年所需的闲置物品寄希望于物资交流会，并形成风俗习惯，因此成交额也特别大，并且今年联系了公益慈善机构，有意愿的同学可以把物品或卖的钱捐赠给贫困山区的学生，相比往年又增加了很多的参与者。物资交流会在规模和影响力上都称得上是首屈一指的浩大活动！也是商家在校活动的首选！活动全称:青岛大学自动化工程学院第四届物资交流会活动主题：物资交流,各取所需,丰富生活!活动宗旨：充分发挥物品价值,倡导环保公益新生活.活动口号：物资交流拉近你我 活动对象：青岛大学全体在校生四、活动流程、前期工作：1、申请（1）向学校及学院领导提出活动申请，征得同意。（2）提前两周到学生事务大厅申请活动场地，保存好申请表。（3）提前一周到学生事务大厅申请十四张桌子，二十把椅子，保存好申请表。（4）提前向大学生活动中心或者联通、移动营业厅协商活动期间借用帐篷事宜，以防活动期间天气变化带来不便。2、分配任务根据自动化工程学院2012级学生无课表分配社员具体任务，并做好登记，以杜绝活动期间失职情况的发生。3、宣传宣传方式：网络宣传（QQ，人人网等）、分发传单、张贴广告、挂横幅、宿舍宣传，口耳相传，校短信平台，校广播站（校园之声）！（1）活动开始之前两个周，将信息登至院自强社公共QQ空间及人人主页，安排给社员利用飞信宣传，并请导员利用青岛大学短信平台发信息通知学生。（2）提前打出几十张海报和两三万份宣传单。海报贴至人流量大的地方，在餐厅门口、东西院交界处、教学楼大厅（经允许）及宿舍楼口等学生聚集地方分发传单加以宣传，同时在学生晚自习后进宿舍宣传。4、制作登记表格由内部组初步制作物品回收登记表格、物品回收反馈单和账目登记表格，并经会议讨论优化后运行。5、回收物品1）物品收集期: 将全社人员划分为5组，活动前三日每晚派遣各组成员戴工作证携宣传单登记表到各宿舍内向同学们介绍本次活动，并现场收集闲置物品并登记（包括姓名，宿舍，物件名称及类型，自定价格，是否愿意捐赠，联系方式）。收购对象包括：书籍类、电子产品类、体育用品类、饰品挂件 玩具类、乐器类、生活用品类及其它（衣物只可以捐赠）。 各组成员分别将各自收取物资标记，搬回办公室后详细在记录本上记录。在自强社办公室设置随时收购点，为特别组，保证在整个活动期间收 集闲置物品。2）物品整理期：对所收集物品进行整理归类、贴签登记、标价并做好代 售人员详细信息记录。备注： 收购点在整个活动周期中都对同学开放，使同学们可以更好的出售和捐赠闲置物品收集物品价格由持有人自主定价，若脱离实际可免收。贵公司若想在活动期间同步举行宣传活动我社尽最大程度策划宣传我社与贵公司可保持长久的合作关系6、赞助提前一个月社员外出拉赞助，赞助包括现金、横幅、海报、宣传单等形式，本次活动可冠名。、活动期间：安排社员在25日上午十点半领取桌椅，暂时放在14号楼大厅。社员在活动开始之前前去现场进行布置。在活动现场设物品回收地点，安排专人负责登记备案。物品整理完毕后在青岛大学东校区西院剑湖旁和中心校区滢园餐厅旁等学生聚集地进行旧物代销，并做好登记和维持现场秩序，同时，发放宣传单，大力宣传本次活动及赞助商，扩大活动影响。（为丰富本次活动我社特举办校外代销环节即为厂家代销符合学校规定且价位适中适合学生的商品）活动期间晚上，妥善安置当天剩余活动物品，统计并记录当天物资交流情况，同时继续收取物品。QQ空间相册及人人主页上的商品可继续出售。、活动结束1、活动结束当天集中所有剩下的物资，统计核对，有序组织学生持票据领取卖出物品所得现金，归还其他未售出商品。2、安排社员在28日下午三点半送还桌椅、帐篷。3、清扫活动现场，做好卫生工作。、活动反馈活动结束后，由青岛大学自动化工程学院自强社组织调查同学们对于本次活动的满意程度，并接受同学们的宝贵意见。社员对活动进行总结经验教训，第二周例会我们对反馈情况进行总结， 吸取经验教训。五、活动宣传1、前期宣传：前期宣传以海报为主，全校范围内广播为辅。以海报等有效宣传形式，拉开2013年“青岛大学自动化工程学院第四届物资交流会”宣传序幕。向全体学生宣传活动，介绍活动流程，鼓励在校生踊跃参加活动。2、中期宣传：中期宣传以全校范围内张贴海报喷绘为主。每周三张海报（两小一大）将张贴在各大教学楼等醒目位置。全天对于活动的口号、时间、地点进行广播。并对活动进行实时报道。让同学们了解活动进程。3、后期宣传：后期宣传为大范围大面积宣传时期，尽最大能力创造最广、最深的宣传效果。在最后阶段：1、大范围挂条幅，包括竖幅、横幅。2、印制微型喷绘，大范围悬挂喷绘。3、印制传单，中午、下午在餐厅附近进行发放。4、活动场地宣传，搭建帐篷随时给来询问的同学解答，将历届物资交流会的图文海报，放置学生上下课必经之地，进行宣传活动。以此，在听觉、视觉等各方面给同学们留下深刻的印象，从而提高活动的知名度。4、宣传方式细节：1）、海报：青岛大学自动化工程学院自强社宣传组协同学生会宣传部共同设计。全彩海报将由宣传部专业部员负责制作。商家提供的海报（因为青岛大学是一所综合性大学，各大商家都很重视这个有巨大潜力的市场；因此海报的效果十分明显，但同时海报的粘贴率很高，校内覆盖率极大；为了增强海报的宣传效果，我们将使海报的张贴贯穿整个活动始终，分为多次粘贴；每轮活动前都必须张贴，使海报的宣传效果、宣传范围达到最大化，为商家带来利润的最大化，创造最大的经济利益。）2）、校园网：采取全程宣传的形式。从开始宣传到活动当天在自强社和团委网站的主页上以新闻置顶或其他的有效形式进行宣传报道。3）、青大校报、青大园等校级发行刊物，将在11月的各大校级刊物上进行全面、连续的报道。4)、横幅：将在活动期间分别悬挂于活动场地及各大校区显要位置。5）由辅导员老师利用青岛大学短信平台通知所有在册学生。 宣传数量宣传项目每期制作数量期 数总 数宣传地点海报10770设宣传点的片区传单2500820000学校各个角落横幅10770各设点的片区和活动现场校园网155青大校园网青岛大学短信平台4312导员通知全部青大学生六、 经费预算 数量物品数量（个）单价（元）合计（元）备注双面彩色宣传单200000.12000宣传海报705350标签30000.05150 箱子205100 绶带1010100宣传横幅6050300 矿泉水601.5 90合计3090注：合作商家也可为本次活动提供衣服， 但衣服必须印有青岛大学自动化工程学院自强社标志。青岛大学第二团总支 自动化工程学院自强社2013年3月23日 七、影响力：物资交流会是青岛大学一年一度的最隆重的活动之一，拥有广泛的群众基础，深厚的文化底蕴，传承悠久，深受广大学子青睐，得到学校领导的一致首肯与好评！经过多年的传承，物资交流会已经成为青岛大学独树一帜的传统，越来越受到学校领导的重视，每年学校领导都会给物资交流会拨款。可以说物资交流会已经成为青岛大学涉及范围最广、参与人数最多、最为隆重的活动！八、物资交流会的传统及文化底蕴 物资交流会是自强社一年一度最为隆重的活动，到目前为止已经有四年的传承，拥有丰厚的文化底蕴，已经被广大师生所熟知。 九、活动注意事项1、申请场地、桌椅注意时间，注意措辞，避免违反学校有关规定。收取物资时避免收取衣物。2、活动期间注意天气变化、注意爱护同学们的物品。3、充分发挥亲友团作用，促进工作顺利展开。十 抽奖活动为提高广大同学的积极性，从而更好地开展物资交流会，增加物资交流会的人气，特设抽奖环节，分设为一等奖、二等奖、三等奖，以及特等奖！厂家可为我们提供奖品，同时这也是一个极好的宣传手段！厂家可以拥有奖品的冠名权！附录：商家部分市场分析一、1. 大学生有着自己消费特点： （1）消费群体范围集中，针对性强，消费量大。 （2）容易受周围环境的影响，消费易引导。 （3）容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。 （4）接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。2.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用很少的资金做到最好的宣传。3.学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心。公司如能在这种环境中进行宣传，效果可想而知。4.如条件允许的话,商家还可以同我们自动化工程学院自强社建立一个长期友好合作关系 。因为自强社将在每学期都举行各种大型校园活动，这样商家在学院内外的知名度将不断加深，极具有长远意义!5.便捷的活动申请：商家在校内搞宣传，一定要经过一系列的申请，而通过和我们自动化工程学院自强社合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们自强社各部的大力协作配合。自动化工程学院自强社在人力资源以及影响力上都是首屈一指的！6.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，本次活动中，我们将利用学校内外强大的宣传网进行深入的宣传，在学校建有强大的宣传网络，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动! 7.从长远角度讲，大学生势必成为未来社会的主宰者，而此刻商家品牌若能在大学生心里占据一定的优势，必然产生先入为主的效果，对商家的长远利益也有着巨大的推动力，必将占据以后的大部分消费市场。二、我们的优势青岛大学自动化工程学院物资交流会是青岛大学的一个大型活动，集合东校区16000人和中心校区约40000人在校生参加，得到全体师生的关注。物资交流会已经形成其独特的风俗习惯，拥有丰富的文化底蕴，受到学校领导及学生的广泛好评，称其为“大学生自己的市场”！自动化工程学院自强社以其独特的宣传优势，必将给贵公司带来高回报的宣传。1、宣传期较长整个活动的宣传阶段用时7天，宣传活动贯穿整个活动时间，持续近一个月。通过对活动的宣传报道，可使企业形象暨产品品牌在消费者（学生群体）中产生极其深刻的印象。2、宣传形式多样化本次活动宣传媒体有广播、报纸、网站、海报、条幅等多种形式（部分也可印有商家宣传），不同媒体采用不同的方式和方法，对活动进行多角度、多层面的宣传和报道，使活动的宣传更具丰富性、多样化。3、宣传密度大，范围广活动的宣传工作将在学校流量集中处进行大规模宣传，东校区16000人和中心校区约40000人在校生均为被宣传对象，将使赞助单位在广大群体中产生吸引力。商家宣传方案（一） 冠名权商家可对本次活动全程赞助或针对某一单项活动进行赞助。若商家取得活动的冠名权，不仅可以以“xxx”冠名物资交流会，而且在以下宣传方式中也会有渗透宣传。（二） 平面媒体宣传海报：此次活动的海报将张贴于食堂，教学楼，实验楼等人流量较大的地方,海报上将留给商家足够的宣传空间。横幅：将印有商家名称的横幅悬挂于学校醒目位置。展板：我们将把此次的活动内容以图片展览的形式展出，我们将在展板上留给商家足够的宣传空间。传单：我们将印刷宣传本次活动传单，并且将传单直接发送到每个教室和学生宿舍，以保证我们宣传的效率及活动的影响力，我们将在传单上留给商家宣传的空间。校报院报：由于活动规模较大，校报及院报会对活动的每个环节进行报道，若商家取得冠名权，商家的名称将会出现在报道中。（三） 影音媒体宣传自强社QQ相册及人人主页，在活动同时面向自强社好友进行网上宣传及出售。（四）活动造势/人气宣传 前期报名活动：前期我们会组织一个大的报名活动，扩大影响力。 期间宣传：活动期间我们将会在活动现场频繁进行宣传。（五）活动用品宣传商家可以向我们提供带有商家标识的工作证或宣传服，提供宣传使用的展板，路标。并且在可以这些提供的用具上印上商家的宣传内容。合作商家也可为本次活动提供衣服， 但衣服必须同时印有青岛大学自动化工程学院自强社标志。（六）如贵公司有自己的宣传册子，我社可协助派发，宣传册有商家自己提供。（七）我社可特举办校外代销环节即为厂家代销符合学校规定且价位适中适合学生的用品。（七）如商家仍有其他宣传方案，可与我们具体商议，我们将针对不同商家酌情制定具体方案及相关费用。 例如：培训学校类商家，我们可提供讲座场地 贸易类商家，我们可提供校内活动场地注：若贵方对本次活动有不同意见或建议，双方在不违反我校规定的前提下可进行友好协商。青岛大学自强社真诚期待您的参与和合作！ 青岛大学自强社真诚期待您的参与和合作。冠名商：赞助商：时间阶段具体任务要 求负责部门备注前期宣传1、绘制宣传海报进行海报的绘制。通过海报，让同学们了解活动流程，踊跃参与。自强社海报三小一大2、定期广播播报1、定期广播，宣布活动开始，呼吁同学们踊跃报名。2、在2天宣传期和3天初赛阶段，分别向全校广播，提高晚会知名度。校园之声广播台中期宣传1、定期绘制海报1、更换海报。海报力求新颖活泼。分别张贴于一教、二教、水上餐厅旁、东院餐厅。自强社海报三小一大2、定期广播播报1、每天进行一次广播，宣传活动进程、时间、地点、主题。校园之声广播台后期宣传1、定期绘制海报1、更换海报。海报力求新颖活泼。每周4张，分别张贴于一教、二教、水上餐厅旁、东院餐厅。自强社2、定期广播进程1、每天进行两次次广播，宣传晚会时间、地点、主题。校园之声广播电台3、挂条幅1、将带有晚会主题、时间、地点的条幅挂出2、各实验楼、教学楼挂竖幅，体育场、篮球场挂横幅。争取营造同学们走到哪里都可以看到宣传的效果。自强社4、发放传单1、印制大量传单。在活动开始的前三天，在中午晚上，集中于水上餐厅附近发放传单。自强社5、张贴微型海报1、印制简单的微型海报多张2、在一切能够贴海报的地方大面积张贴，提高知名度自强社6、湖边宣传活动1、活动开始前三天，在湖边设摊位对历届物资交流会对成果进行宣传，提高知名度自强社物资交流会 宣传工作。