大学生就业训练营活动策划书.doc

公共管理团学联公共管理学院大学生就业训练营活动结算表部门项目单价数量总价备注创业实践部展板15050五羊广场放置一块创业实践部宣传单2500.125创业实践部学员手册1.26072一份12张创业实践部签到表0.150.5创业实践部试卷打印0.1545.4创业实践部评委评分表及题目0.190.9创业实践部讲师礼物10330创业实践部号码牌（决赛）1.25810创业实践部评委铭牌10110创业实践部评分表（决赛）0.1545.4加两分统分表创业实践部简历夹236创业实践部简历封面（彩印）1.534.5创业实践部流程图（评委）0.341.2创业实践部流程图（嘉宾）0.1101创业实践部分区表0.1161.6粘贴桌面8份，图示6，具体文字2份创业实践部题目（决赛）0.1101创业实践部话筒40280创业实践部奖状2918创业实践部证书10880创业实践部评委礼物（决赛）30390创业实践部纸杯717创业实践部大众评审投票牌313创业实践部评委用笔236创业实践部剪刀414创业实践部固体胶313创业实践部胶布616创业实践部横幅28128结算总计549.5预算总计554预结算出入4.5公共管理学院创业实践部部 2013年3月28日注意事项：1、 在各个部门要求报账时，请各个部门整理好每项支出的发票（一定要发票，不能是收据）以及活动前已经签字的预算表和活动后的结算表。2、 在每张发票的背后要注明此次购买的经手人、证明人（通常为分管常委）和各个小项目的详细支出说明（数量X单价=？）3、 将报账材料交给秘书处时，结算与预算如有重大的不符之处或是超支严重的情况，请和秘书处交代清楚情况或者报账时与秘书处同学一同前往，提高效率。4、 在团委报账成功后，将钱分发给各个部门的时候，需要在秘书处的团学联报销登记表上签名，作为记录备份。5、 由于报账的过程有些许的繁琐与复杂，从活动的开展到报账结束，会持续比较长的一段时间，大家需要耐心等待。6、 为了提高工作效率，秘书处每月有两次的统一报账，希望各个部门都能在每月1号和15号左右把预算、结算和发票等相关材料交给秘书处。7、 同时为了保持工作的一致性与规范化，请各个部门将报账所需的材料交至秘书处进行统一报账，不要单独报账，以免重复报账！谢谢大家的配合！8、 关于预算与结算的模板，只是作为参考，大家视具体情况而定。备注只要是为大家提供一个价格的浮动空间而设，所以大家在做预算的时候要考虑全面并且留有一定的可调节空间，以备突发情况，避免超出预算。9、 如果对于报账仍有疑问，请再询问秘书处。第 3 页 共 3 页