安防监控系统建设招标.doc

安防监控系统建设招标政府采购谈判邀请函编号：SZSD2009-PJ-T-001：苏州时代招投标有限公司受苏州市平江区桃花坞街道的委托，就其所需的苏州市通和小区安防监控系统建设采用竞争性谈判方式进行采购。现邀请可提供本邀请函所需采购的正品产品，并具有以下资格的企业参加本次采购谈判，请有意参加竞标的企业在2009年5月11日至2009年5月14日（公休日、节假日除外）上午9:0011:00时，下午1:30-4:00时到苏州时代招投标有限公司（苏州市竹辉路358号6号楼3楼）报名及购买谈判文件，迟于该时间的将不具有谈判资格。现将有关事项的具体内容通知如下： 一、 谈判供应商资质：1、投标人必须是获得工商行政部门颁发营业执照的具有法人资格的内资企业，具有一般纳税人资格；2、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；3、有依法缴纳税收和社会保障基金的良好记录；4、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。购买招标文件，完全满足招标文件的实质性要求；5、投标人必须具有建筑智能化工程专业承包叁级及以上工程资质；6、投标人所投产品必须符合或者超出招标方案中的性能指标等要求；7、投标人在苏州市有售后服务机构8、招标方保留对供应商考察验证的权利。9、投标人应遵守有关的国家法律、法令和条例。10、投标人拟选派项目经理资质等级：叁级及以上，并有项目负责人安全生产考核合格证（B）类证件；11、在报名及购买标书时须向招标代理机构提供以上资格证明文件（正本及复印件）12、本次采购不接受联合投标二、采购内容：（清单报名时提供）本次采购不接受进口产品 1、系统概述为了维护整个社区的安全、正常的居民生活以及人员的生命财产安全，拟在桃坞街道通和新村建设一套功能完善，设备先进的闭路电视监控系统，把突发事件消灭在萌芽状态之中，以及提高对突发事件的取证能力。对于闭路监控电视系统不仅要求保安度高，而且还要有强大的系统集成能力，充分体现智能化的作用，为整个社区创造一个安全稳定的居住环境。系统在设计上应采用国际上先进而又成熟的技术，确保系统在国内的领先地位。选用性能稳定可靠质量上乘的硬件设备和技术，充分考虑系统的冗余容错能力，具备完善的防雷和抗干扰功能，以确保系统的可靠性。2、 系统构成（1）、视频监控系统l 本工程在通和新村共4个监控点，监控点的摄像机拍摄的视频信号由光端机转换成光信号传送至桃坞派出所监控中心和社区监控室。l 本工程范围包括立杆及基础、设备箱及基础、视频摄像机、光端机、避雷器等设备的采购、安装和调试，同时包括外场施工所需的土建、线路、管道和设备供电的施工。l 视频监控点位置见图纸。（2）、监控中心系统 监控中心监视墙显示的所有图像均为原始模拟图像（未经数字压缩）。ll 监控中心同时把模拟视频信号由数字存储服务器转换成数字化视频流并进行存储。l 所有监控的图像质量需达到4CIF(702*576)质量，并在监控中心进行24小时*30天(25帧/秒)的4CIF图像质量集中存储、调用和实时点播。l 本工程选用的设备必须实现与平江区公安分局、桃坞派出所现有图像监控汇接平台完全兼容，实现模拟、数字级互联、互通和互控。3、 系统功能和目标l 实现对特定区域的实时监控和图像存储。对小区出入口、小区道路、公共区域、停车场、重要出入口等地方进行全天候的实时监控，能看清一定范围内车辆、人员、物体的基本特征，将监控图像记录存储并根据需要检索回放。l 实现与分局、派出所监控系统的联网互控。 根据权限实现在网络上实时浏览、历史回放任意一路图像。l4、 工程界面1、光纤网络：新村至派出所光纤网络有电信运营商负责建设。2、土建及供电：外场设备所需的供电接入由工程承包商负责。5、 主要设备技术参数本工程在通和新村安装4个视频监控点，用于监视小区出入口、围墙周界、小区道路、公共区域、停车场、重要出入口等情况。各点的摄像机的视频信号经过视频线汇总至外场设备箱中的光端机，通过光缆上传至社区监控中心。外场设备的设备采购、安装、调试、通讯管路施工、取电全部包含在本工程范围内。5.1、系统功能各监控点摄像机要求能为中心提供清晰图像。监控摄像机要求能实现全方位监控并且不留死角。派出所监控中心能对各监控点的摄像机进行有效控制，所有监控图像的分辨率必须达到4CIF以上、采样帧频25帧。5.2、技术规范前端设备应具有抗风、抗震、防雨、防尘、防盐雾、防腐蚀、防变形、防人为破坏及易检修的技术要求。5.2.1、摄像机电源技术要求：根据摄像机的布局，应统一在就近点取电，就近取电后通过变压器或开关电源对就地取的电源进行稳压和滤波，以保证前端设备输入电源的稳定性。5.2.2、设备机箱要求：机箱为全天侯防风雨壁挂式及自力式机箱。用于放置所有的单元模块、电源系统、防雷电系统、排风系统等。机箱中应有电源单元，从外界的输入为220V单相50HZ电源，共输出需满足机箱内所有单元的用电需要。机箱中应有防雷电装置，每一根引入线均应有相应的防雷电保护装置，以防止雷击及浪涌电压。机箱中应有通风装置，当机箱内温度过高时，通风装置自动启动排风降温。机箱的所有进出线孔均需密封，满足防风防雨及防潮的要求。机箱应有良好的接地系统，其防雷接地与电子设备工作接地应分开。接地电阻应小于欧。具体尺寸详见清单5.2.3、室外一体化低照度高速球形摄像机技术要求：应根据监控现场环境和监控范围合理选择摄像机，保证监控区域不留死角，其技术参数应满足下列要求：l 26倍光学变焦、12数字变焦 先进的数据备份功能。即使更换球芯，仍可读取原菜单参数设置l 自动光圈、自动变焦、背光补偿，自动增益控制ll 彩色/黑白自动转换摄像机，彩色水平分辨率不小于470线 超宽光学动态范围，最大光照的对比率可达128Xl 最多可以设定128个预置位ll 花样扫描，高速水平扫描，自动翻转 密码保护，隐私区域，自动归位功能l 16个可编程区域ll 内置多协议转换器，兼容INFINOVA协议，MANCHESTER协议，PELCO P/PELCO D协议，VICON协议，KALATEL协议，BOSCH协议，PANASONIC协议，SAMSUNG协议，同轴视控（Up the Coax）协议，COHU协议控制协议 2个报警输入单元，1组继电器输出l 具有数据下载接口，可实现程序版本升级ll 浪涌保护和防雷击保护 室外型可防结冰，内置加热器和空气循环系统l5.2.4、高清晰红外摄像机技术要求： 高分辨率540线SONYl 639CCD； 1/3 Hitachi OSD Board 560TVL机板；l 自动光圈镜头,原装韩国镜头；l 红外可视距离 :l 30 40m； OSD菜单；l RS485远程控制(Pelco-D)；l 内置恒温风扇；l 防水率:IP55；ll 工作温度 : -20 60； 电源选择: DC12V。l性能 指标图像传感器 1/3”SONY Super HAD CCD信号制式 N制/PAL制水平分辨率 540线视频输出 1.0Vp-p /75像素 811(H)x508(V) 最低照度 0Lux/f1.2 (IR LED ON)白平衡 ATW/AWG/MANUAL Selectable增益控制 关/低/中/高 可选的电子快门 FLC,1/50-1/10,000s镜头 自动光圈 红外灯 30个 8 红外灯红外可视距离 30 40m (可选 : 5080m)支架 墙壁,天花板,架杆式 可选 防水率 IP55 (室外用)菜单 OSD菜单工作湿度 0% 96%电源 DC12V5.2.5、防雷与接地技术要求：安装在室外一体化低照度高速球型摄像机立杆或自立式机柜时，应采取防雷接地措施。在其底部有良好的防雷接地线，接地母线应采用铜质线，接地线不得形成封闭回路，不得与强电的电网零线短接或混接，接地电阻4。避雷器技术参数应满足下列要求:l 电源线路电压范围：15V270V（AC /DC）、5A； 电源防雷通流容量：5kA10kA（8/20s）；ll 电源防雷电压保护水平：900V； 控制信号电压范围：8V；l 视频电压范围：8V；l 控制、视频线防雷通流容量：3kA5l kA（8/20s）； 控制、视频线防雷限制电压：15V；l 视频插入损耗：0.2 dB；ll 控制、视频最大传输速率：10MHz5.2.6、光端机技术要求：光端机在本次招标指定的三种品牌中选择：新创、恒信和安、英飞拓，其具体参数应满足下列要求：（1）、支持1路6路视频接口（具体数量详见）视频输入/输出阻抗：BNC 75非平衡接口视频输入/输出电压：典型峰-峰值1V，最大1.5 V视频带宽：10MHZ视频数码位宽：8/10/12比特微分增益：1%微分相位 ：0.6场倾斜0.5%信噪比：65dB（2）、支持1路云台PTZ解码器,控制键盘,矩阵控制数据接口物理接口：RJ45RS-485数据接口RS-485数据速率：DC-115.2Kbps/DC-2MbpsRS-485数据误码率：小于10E-12RS-485最大节点数：128个RS-485最大距离：1200米RS-485数据协议：全透明支持任意RS-485协议,包括RS-485轮询或Modbus协议RS-485网络连接方式：支持正向、反向或双向RS-485,支持点对点、点对多点连接（3）、工作环境工作温度：-30+70湿度：095%不结凝（4）、前端外型最大尺寸：壁挂式 135mm(L) X 116mm(W) X (H) 34mm供电方式：+5V输入，外接电源适配器电压交流220V最大消耗功率：15W中心机架外型尺寸：4U机架插卡式中心机架供电方式：电压交直流220V最大可供功率：100W/200W/250W（5）、产品生产企业通过国际ISO9001：2000质量认证体系5.2.7、液晶监视器（42寸）（必须参照节能减排清单目录）选用1台42寸液晶监视器，本次招标指定的三种品牌中选择：SONY、三星、东芝，具体参数应满足下列要求：l 屏幕像素数：1366768 显示屏比例：16：9l 液晶屏下方采用超薄音响设计；ll 播放模式：全屏幕/电影/字幕显示/宽屏幕/4：3/14：9 内置Metal Brain+处理芯片、具备全数字影像处理系统、亮度/对比度动态优化系统、数字串色抑制系统、全数字跟踪降噪系统系统、暗场背光自动调校系统l 播放模式：全屏幕/电影/字幕显示/宽屏幕/4：3/14：9 信号兼容(S-Video,AV)：480i(60Hz)/576i(50Hz)ll 端子：S、AV、分量、RGB、PC 语言：中/英ll 功率：121W5.2.8、数字存储服务器技术要求：监控中心配置1台8路嵌入式数字硬盘录像机，负责对本工程的监控点图像进行724小时不间断循环录像，并且能通过网络回放录像。（1）、设备商资格具备官方部门出具的检测报告；具备生产地方部门出具的生产许可证书；具备质量认证体系认证证书；在公安行业有较多的应用案例与重大项目实施经验；具备国家3C强制鉴定；（2）、接口标准具备16路视音频输入；具备2路独立的模拟输出预览以及回放；具备VGA输出口；具备语音对讲接口；具备以太网接口；具备RS485接口；具备RS232接口；具备报警输入输出联动口；具备控制键盘接口；具备红外遥控接口；具备USB备份接口；具备SATA硬盘接口,提供eSATA接口，用于高速备份或外接盘库；（3）、清晰度预览清晰度 要求达到450线预览清晰度（或以上），预览时有OSD菜单、通道标注等功能；回放清晰度 要求达到350线回放清晰度（或以上），回放时无马赛克；网络传输清晰度 要求至少达到回放的清晰度（或以上），8路同时网传时无马赛克；（4）网络传输网传能力 要求至少能同时传输本机接入所有图像，无马赛克；双码流 要求具备本地录像和网络传输双码流功能，适应网络带宽；用户登录 要求支持多用户同时登录察看视频，多用户可以使用不同帐号或者同一帐号；（5）抗入侵与干扰具备密码保护能力，在3次或3次以上发生非法进入时应能以声光形式提示告警；对任何入侵或可能造成的威胁具有日志记录能力，并且日志是无法删除和修改的；对图像质量较差的视频输入源具备检测和抗干扰修正能力；如确实无法修正或者是制式错误的应当能够以声光形式告警；（6）录像功能每个视频输入通道最高支持4CIF分辨率编码，并可以选择DCIF、2CIF、CIF、QCIF等分辨率；具备定时录像、移动探测、报警、手动等多种录像触发条件；具备每通道单独定义码流功能；（7）回放录像文件具备水印或是其他加密方式加密，在拷贝至其余形式媒质时能够进行文件原始性检查。除硬盘损坏外，数字硬盘录像机上的录像文件不允许被任何形式的人为删除；录像文件应当保存30天（或以上）；可以同时对2个（或以上）通道进行录像文件的回放；应当对于任意视频通道录制的录像文件有按日期、时间、视频通道标号以及文件录制类型进行检索的能力；在进行录像文件的回放时应具备正常速度、快进、慢进、回退、单帧步进、暂停、单画面全屏回放等功能；具备忽略文件个数连续回放指定时间段内所录制的录像的功能；（8）回放录像文件具备水印或是其他加密方式加密，在拷贝至其余形式媒质时能够进行文件原始性检查。除硬盘损坏外，数字硬盘录像机上的录像文件不允许被任何形式的人为删除；录像文件应当保存30天（或以上）；5.2.9、硬盘技术技术要求：使用数字硬盘录像机专用硬盘，其性能指标不低于以下技术指标：l 在247视频监控应用中具有1，000，000小时以上的MTBF和低于1%的年返修率；l 数据传输率（读/写速度）进一步提高，优化视频录制性能； 硬盘容量750G；ll 散热量进一步减少，降低监控系统的运行温度并延长其运行寿命； 应用垂直记录技术的视频监控硬盘；l 享受5有限责任质保；ll 视频数据传输率（480Mb/秒）更高，进一步提高视频录制的性能； 专为录制多个同步视频流而优化；ll 采用独到设计，可保证较高的视频数据完整性；5.2.10、中控电脑要求：中控电脑在本次招标指定的三种国际知名品牌中选择：IBM、HP、DELL，具体参数应满足下列要求：项目 配置要求安装的操作系统 正版 Windows XP Home 32-bit,处理器类型 英特尔 英特尔酷睿 2 双核处理器 E5200（2.50GHz、2MB 二级高速缓存、800MHz 或 1333MHz 前端总线）高速缓存 2MB 二级高速缓存处理器前端总线 800MHz 前端总线芯片组 英特尔 G33 Express 芯片组内存类型 2GB DDR2-Synch DRAM PC2-6400 (800MHz) 非 ECC最大内存 4GB DDR2-Synch DRAM内存插槽 4 个 DIMM 插槽内置驱动器内置驱动器 160GB SATA NCQ 硬盘 SMART IV硬盘驱动器速度 7200 rpm硬盘控制器 串行 ATA 3.0 Gb/秒硬盘驱动器光驱 SATA DVD-ROM 光驱系统特性显卡 01 集成英特尔 Graphics Media Accelerator 3100显卡 02 ATI Radeon HD3450(256M, PCIe)图形子系统显卡内存 01 与系统内存共享显卡内存。显存的使用情况（8MB 到 256MB）取决于安装的系统内存和系统负荷机箱类型 小型立式内置音频 集成 Realtek ALC662-GR 高保真音频外置 I/O 端口 背面：8 个 USB 2.0 端口、1 个串行端口、1 个并行端口、2 个 PS/2 接口、1 个 RJ-45 接口、1 个 VGA 端口、音频输入端口、音频输出端口、麦克风输入端口；正面：2 个 USB 2.0 端口、音频端口；内部：2 个 USB 2.0 端口扩展槽 2 个全高 PCI 2.3 插槽、1 个 PCI-Express X1 插槽、1 个 PCI-Express X16 插槽外置驱动器机架 2 个外置 5.25 英寸托架、1 个外置 3.5 英寸托架网络接口 集成 Realtek 8111C-VB-GR GbE 以太网控制器传真/调制解调器 Agere 56K PCI 调制解调器电源要求 输入电压 90 264 / 100 240 伏交流电，50/60 赫兹，47 63 赫兹，无源 PFC 带有一个 115 伏/230 伏线路开关，高达 410 伏/秒的高压抗干扰性，防浪涌电源设计键盘 HP PS/2 或 USB 标准键盘指向设备 HP PS/2 双键光电鼠标、HP PS/2 双键滚轮鼠标、HP USB 双键光电鼠标，HP USB 双键激光鼠标安全性管理 挂锁环、Kensington 锁支持、惠普 (HP) 商用 PC 安全锁套件、Kensington 安全锁保修 3-3-3有限保修品牌 最终用户需注册成桃花坞街道办事处6、 其他说明：1、 应充分考虑新建系统与平江公安分局、桃坞派出所系统的融合与应用，资源共享；2系统中室外一体化低照度高速球型摄像机、光端机、避雷器、数字硬盘录像机、硬盘均需提供原厂商对本项目的授权书原件和原厂能反映产品性能指标的印刷品；3投标人在苏州市应有售后服务机构，有能力在苏州市提供长期服务，并提供相关承诺及服务计划。三、谈判时间及地点：地点：苏州时代招投标有限公（苏州市竹辉路358号6号楼3楼）时间：2009年5月15日下午1:30整四、谈判程序：1、法定代表人或被授权代表必须携带谈判文件、保证金收据原件及身份证明原件按本次谈判文件规定的时间准时参加，并递交谈判文件，如法定代表人或授权代表未能准时到场，或未能出示投标保证金收据原件与身份证，其谈判文件将被拒绝接收。2、由谈判供应商抽签决定谈判次序，并分别进行谈判。3、谈判小组审查供应商递交的响应文件，此响应评判的报价为第一次报价。4、供应商代表介绍产品性能、方案实施、质量及专家提问；5、进行价格商讨、售后服务商讨、商务条款商讨；6、供应商单位最终报价；7、最终报价超财政预算者不成交；（第二次报价不得高于第一次报价）；8、谈判小组经过与供应商一轮的谈判根据谈判供应商的承诺、响应程度和供应商的最终报价（在最后一个供应商谈判完后十五分钟内同时交纳承诺函，如未按上述时间交纳的承诺函将作为自动放弃此次谈判）进行综合评定。9、采购单位根据谈判小组评定的名次，经审查合格后以名次排列在前的确定预成交供应商并宣布成交单位的最终报价五、谈判参加人员及谈判小组的组成：谈判组成人员由采购单位代表、专家评委、招标代理机构和政府采购管理处代表组成；谈判小组由采购单位代表、专家评委代表组成。六、谈判响应文件组成: 1、提供谈判声明函等资料（见附件格式表格）；2、营业执照副本、税务登记证明、法定代表人及授权委托人身份证等证件的复印件；3、法定代表人授权委托书和受托人身份证明原件（如法定代表人参加谈判只须带身份证明原件）；4、公司典型案例的用户使用情况证明；5、质量保证期限和售后服务承诺（包括服务响应时间，设备维护方式和时间等）；6、报价表，须加盖公章和授权代表签字（见附件格式）；7、上述各项均须加盖单位公章；8、谈判响应文件必须注明：谈判单位名称联系人联系电话通讯地址邮政编码及邀请函编号。七、成交原则：1、本次谈判评标在报价不超过财政预算，采用综合评分法，即在满足招标文件实质性要求前提下，由谈判小组成员组成评标委员会， 他按照谈判文件中规定的评分标准和各项因素进行综合评审后，以评标总得分最高的投标人作为相应标段的中标候选人。2、评标委员会各成员独立对每个进入打分程序的有效投标人的标书技术部分以打分的形式进行评审和评价（计算结果均四舍五入保留两位小数）。八、有关说明：1、保证金：（1）谈判保证金：在递交谈判响应文件截止时间前须向采购代理机构交纳谈判保证金为人民币2000元整，若未成为成交供应商，该保证金在确定成交供应商且在供应商向保证金收取单位开具等额的收款收据后5个工作日内由保证金收取单位全额返回（不计息），若为成交供应商，该保证金在供需双方合同签订生效、按规定向采购代理机构交纳中标服务费且在供应商向保证金收取单位开具等额的收款收据后5个工作日内由保证金收取单位全额返回（不计息），否则采购人或采购代理机构有权从该保证金中扣除供应商按规定应向其交纳而未交纳的服务费或违约金。（拒收现金）(2)保证金交纳账号：账户名：苏州时代招投标有限公司开户行：上海浦发银行苏州分行三香支行账 号：89060154800000158(3)成交服务费帐号：（在签订合同时按成交金额的0.6%向采购代理机构支付服务费。）账户名：苏州时代招投标有限公司开户行：中信实业银行苏州支行账 号：7017323010182600103353九、合同主要条款：1、合同标的：谈判确定的成交品牌及型号；2、标的数量：见前第一款；3、合同成交价：谈判确定的报价；4、售后服务：按投标文件执行。在质保期内上述所有服务及零部件更换、运输等一切相关费用均为免费；5、交货时间：合同签订后20天内交货并安装完工；6、交货地点：苏州市平江区桃花坞街道指定的地点；7、交货方式：最终供货合同应在交货前向采购方提供交货计划，运输保险和装箱费用由最终供货公司承担；8、验收标准：按招标文件及响应文件的标准；9、付款方式：工程竣工后经甲方验收合格后的十个工作日内凭验收单及发票由采购方支付合同总金额的95%，。余款5%如无质量问题，在质保期一年后的十个工作日内支付。10、质量、服务要求：(1)成交方应保证所供标的物是全新的，未使用过的，完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求，成交方应保证其提供的标的物在正确安装、正确使用和保养条件下，在其标称的使用寿命期内应具有满意的性能。在成交方承诺的质量保证期限内，成交方应对由于设计、工艺或材料的缺陷及伴随服务而造成的任何不足或故障负责。 根据采购方按检验标准自己检验的结果或当地技监部门的检验结果，或者在质量保证期内，如果标的物的数量、质量或规格与合同不符或证实标的物是有缺陷的，包括潜在缺陷或使用不符合要求的材料等，采购方应尽快以书面形式通知成交方并提出索赔；(2)伴随服务: 成交方除应履行按期按量交付合格标的物的义务之外，还应提供下列服务：标的物的现场安装、集成、启动、调试、监督；提供全部的技术资料（测试报告、各项测试数据、产品合格证书等）；提供标的物的组装和一般维修所必需的工具； 在合同规定的质保期限内现场提供储存设备的配置更改、调试服务;对采购方技术人员的技术指导或培训。伴随服务的费用均已含在合同价款内； （3）质量保修期和售后服务要求标的物免费运行维护周期为系统经正式验收合格后一年。在免费运行维护周期内，中标人应为采购人提供免费保修和维护服务，若标的物运行发生故障时中标人在接到采购人故障通知后，2小时响应，在接到采购人故障求助电话且电话服务不能解决的情况下，中标人应在12小时内到达现场进行维护，48小时内排除故障，特殊情况在规定时间内无法修复的，中标人应予以免费更换设备。在采购人书面授权许可的情况下，中标人应可通过互联网或公安网进行某些维护和故障诊断工作。中标人同时应终身提供7X24小时电话热线咨询服务。投标人视自身能力在投标文件中可提供更优、更合理的标的物免费运行维护周期和售后服务承诺，在规定时间内到达现场并开始免费维护服务。免费运行维护周期内中标人还应负责提供24小时的包括标的物管理的全部技术支持（技术支持包括：电话技术服务、现场技术服务、定期巡查服务等）11、违约责任：合同一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合规定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。(1)在合同生效后，采购方要求退货的，应向成交方偿付合同总价款的5%，作为违约金，违约金不足以补偿损失的，成交方有权要求甲方补足。采购方逾期付款的应按照逾期付款金额的每天万分之四支付逾期付款违约金。采购方违反合同规定，拒绝接受成交方交付的合格标的物，应当承担成交方由此造成的损失。(2) 成交方不能交货（逾期超过五天视为不能交货），或交货不合格从而影响采购方按期正常使用的，应向采购方偿付合同总价款5%的违约金，违约金不足以补偿损失的采购方有权要求成交方补足。成交方逾期交货的，应在发货前与采购方和政府采购管理部门协商，采购方仍需求的，成交方应立即发货并应按照逾期交货部分货款的每天万分之四支付逾期交货违约金，同时承担采购方因此遭致的损失费用。(3) 因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，部分或者全部免除责任。但合同一方延迟履行后发生不可抗力的，不能免除责任。 合同一方因不可抗力不能履行合同的，应当及时通知对方，以减轻可能给对方造成的损失，并应当在合理期限内提供证明。12、谈判文件以及响应文件是本合同不可分割的组成部分。十、综合说明：1、响应单位需就本通知书第六项单独制作竞争性谈判响应文件。谈判报价所报内容包括设备、辅助材料、人工、机械、运输、存储、安装、调试、保险、劳保、各种税费、专利技术及质保期间一切费用等； 2、谈判文件中须注明产品品牌型号、生产厂家，若谈判文件中未注明产品品牌及生产厂商，此谈判文件将被拒绝。3、响应单位的响应文件应一式三份(正本一份，副本二份)密封，并在文件封口处加盖单位公章。4、响应单位所提供的资料应是真实的。若有虚假，由其自行承担一切后果。5、如响应单位对本通知书有疑义，以书面形式向招标公司咨询，一切材料以招标公司的书面材料为准。十、联系方式：（一）招标代理机构：1、 联系电话：（0512）65201419 联系人：辛伟 龚理倩2、 传真：（0512）65208591 3、 联系地址：苏州市竹辉路358号（二）采购单位：苏州市平江区桃花坞街道联系电话：13951112208 联系人：周良 苏州时代招投标有限公司二九年五月十一日