仓储-物流条码解决方案.doc

仓储物流条码解决方案条码仓库管理系统是以实物管理为基础，采用国际成熟的条形码技术为特点的优秀管理软件。一、 项目描述：通过本系统的实施，能够准确而实时地掌握成品库存的第一手资料，并能实时查询库存的变化，以及各种销售情况的统计，并且把这些资料直接反馈，在日常生产计划的制定的可执行性和科学性予以具体的数据支持。二、 项目目标：在本系统中将以条码及识别设备为媒介通过对仓库、生产计划的决策执行过程中的人、机、料、法等因素进行精细管理，实现对生产计划和销售物流的的统筹，优化业务流程，合理配置和及时调度资源，达到降低管理成本，减少成品的库存，加快资金流转，提高企业的效益 （1）、通过将货物编码、并且打印条码标签。不仅便于货物跟踪管理，而且能实时了解库存的具体情况，给企业做生产决策提供数据支持，并能做到合理的物料资源准备，提高生产效率，便于企业资金的合理运用。对生产货物按照行业及企业规则建立统一的编码，从而杜绝因货物的无序而导致的损失和混乱。 （2）、优化公司内部管理条形码的编码，统一物流、销售、售后领域公司各类产品所使用条形码的编码规则；实时出、入库数据采集和传输；优化、增添公司条形码硬件设备及仓库运作之基础硬件设备； （3）、利用条码技术、对仓库进行基本的进、销、存管理 。有效的降低库存成本。 （4）、通过产品编码，建立物料质量检验档案，产生质量检验报告，与销售定单挂钩建立对售后服务的追踪。 （5）、通过条码的技术应用到仓库的盘点上，能提高盘点速度和质量，提高工作效率，并迅速得出实际的库存量，并能与帐面库存得出盘点亏盈表。（6）、系统能直接从在用的ERP上直接取得数据，作为基础数据，避免企业的数据链的断层，造成资源的耗费与工作效率的降低。三、 管理方案概述：仓库管理条码解决方案在仓库管理中引入条码技术，对仓库的到货检验、入库、出库、调拨、移库移位、库存盘点等各个作业环节的数据进行自动化的数据采集，保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性，确保企业及时准确地掌握库存的真实数据，合理保持和控制企业库存。通过科学的编码，还可方便地进行物品的批次、保质期等进行管理。四、 条码仓库管理软件解决方案：1) 初始信息采集 -首先根据客户已有系统中的数据库进行分析，对每个产品都建立条形码来标识，条形码使用条形码打印机来打印，从而产生条形码序列号标签，在每个条形码中应包含产品的相关信息。（由客户自定义），可以包括产品的品名、规格、数量、条形码序列号、入库日期和出库日期等。2) 采购管理-在采购入库的时候，用户需要使用条形码打印机来打印这一批产品的条形码标签，完成其初始信息的采集，然后在系统的入库收货单中的序列号一栏直接使用扫描枪扫描其序列号标签，当此采购收货单被保存的时候，系统自动在相应产品的库存中自动增加。3) 仓库管理 -在仓库管理软件系统中，首先客户完成的是初始库存管理（初始信息采集），当采购收货后库存自动增加，当销售出库的时候，系统库存自动减少，而平价调拨则不影响整个库存的变化，因此库存只能通过入库或者出库更改，否则无法改变，且管理员可以随时查询特定型号的库存。4) 销售管理 -当销售出库的时候，管理员在出库单上的物品序列号一栏使用扫描枪直接扫描，当保存出库单的时候，系统在库存中自动减少此产品的库存。五、管理需求：1) 传统的仓库系统内部 ,一般依赖于一个非自动化的、以纸张文件为基础的系统来记录、追踪进出的货物，以人为记忆实施仓库内部的管理。对于整个仓储区而言，人为因素的不确定性，导致劳动效率低下，人力资源严重浪费。 2) 随着库存品种及数量的增加以及出入库频率的剧增，传统的仓库作业模式严重影响正常的运行工作效率。而现有已经建立的计算机管理的仓库管理系统，随着商品流通的加剧，也难以满足仓库管理快速准确实时的要求。3) 条码技术在解决了仓库作业人员的数据输入的自动化的同时，实现了数据的准确传输，确保仓库作业效率，有利于充分利用有限的仓库空间。一、 现状概述 现在很多企业仓库管理还是停留在手工操作的基础上，所有的出入仓数据都得由仓管员逐个录入数据，这种仓库管理作业方式严重影响工作效率，许多出入库数据不能在一、现状概述现在很多企业仓库管理还是停留在手工操作的基础上，所有的出入仓数据都得由仓管员逐个录入数据，这种仓库管理作业方式严重影响工作效率，许多出入库数据不能在系统中及时得到更新，在系统管理上也没有实现有效的库位管理，系统中无法了解到物料在仓库中的分布状态及仓库的仓储能力，工人在摆放和领取物料时，没有系统对其进行指导，可能会发生物料摆错位置、物料领取错误、高度错误的现象，最可怕的事可算是发错货，给公司带来严重的损失。以上种种弊端严重影响了仓库管理的效率，降低了企业仓库的仓储能力，提高了仓库管理成本和人力成本，制约了企业的发展。 二、条码技术引入仓库管理系统优越性把条码技术引入仓库管理系统后，去掉了手工书写票据和送到机房输入的步骤，解决库房信息陈旧滞后的弊病。不论物品流向哪里，我们都可以自动跟踪。条码技术与信息技术的结合帮助企业合理有效地利用仓库空间，以快速、准确、低成本的方式为客户提供最好的服务。 三、系统主要功能模块 主要功能描述： （1）入库在收货时，操作人员按照单据内容，使用手持终端扫描或输入货品条码及实收数量。数据保存到仓库管理系统，仓库人员或管理人员可以查询相关收货数据。 使用条码技术的优点无纸化的收货操作检查货单和收货货品的差别，确保所收货品和数据的正确性方便于保存相应数据上传回PC机上供更新和查询快捷操作，提高工作效率 （2）出库 仓库的人员按单据的需要在指定的货位进行拣货，并将所发的货送到公共发货区，使用手持终端扫描货品货位及货品条码，输入实发货品数量，（如果所发的货品与出库单号数量不相符时，终端自动显示及报警提示，避免错误操作）仓库人员或管理人员可以查询相关发货数据。使用条码技术的优点通过手持终端验对能及时进行补码的发货操作检查货单和发货货品的差别，确保所收货品和数据的正确性方便于保存相应数据上传回PC机上供更新和查询记录完成发货时间，方便统计员工的工作效率 （3）盘点盘点是定期或不定期地对仓库的货品进行清点，比较于实际库存及数据统表单的差异，提高库存数据准确性。系统可以根据仓库区域生成盘点的计划，仓管人员使用手持终端在指定仓库区，对于货位的货品进行盘点：扫描货位条码，货品条码，并输入货品盘点数量。所有货品盘点完毕后，即可获得实际库存数量。同时产生系统库存与实际库存的差异报表。如果库存差异在可以接受范围内及管理人员确认后，系统按盘点结果更新库存数据，否则需要复盘处理。使用条码技术的优点无纸化的盘点操作扫描货位条码，快速检查货架上的货品库存信息保证系统的库存与实际库存一致性准确的库存数据，可增加库存的周转，降低运营成本（4）调拨 调拨是对不同仓库之间的货品进行位移，提高仓库的使用效率，用手持终端或扫描枪对调拨的产品如实录入电脑并记录相关操作信息，更新库存情况。使用条码技术的优点 无纸化的盘点操作 扫描货位条码，快速检查货架上的货品库存信息记录操作人员信息，追踪责任人员（5）其他功能模块（可根据具体需求定制） 用户管理（用户权限管理、用户信息管理）特殊处理（报损、报溢、报废等等）数据安全（数据备份、数据还原）数据交换（与原有系统进行数据共享，增强企业现有应用系统的管理） 四、仓库管理系统包含的要素（1）软件部分：根据企业具体需求定制的电脑软件和数据终端应用程序等。（2）硬件部分：普通IT产品（电脑、打印机、网络设备等）