亿祥置业捐赠仪式活动方案.doc

爱心助学 情暖封丘亿祥置业九周年50万爱心助学基金捐赠仪式活动策划方案 深圳市智和美创营销策划有限公司2014年8月6日一、 活动概述1、 仪式主题：爱心助学 情暖封丘-亿祥置业九周年50万爱心助学基金捐赠仪式2、 仪式时间：（待定）上午09：3012：003、 仪式地点：待定4、 参与人员：焦作市教育局领导、封丘县教体局主要领导、亿祥置业主要领导、焦作市与封丘县主流媒体、亿祥员工及业主代表。二、 物料准备和现场布置1、 活动主背景板：活动主题语：“爱心助学 情暖封丘 -亿祥置业九周年50万爱心助学基金捐赠仪式”2、 签到背景板：放上活动主题，并留出大量空白区域供来宾签到。3、 捐赠KT版：放上活动主题，下面“捐赠封丘县教体局爱心助学基金 500000元 捐赠单位：河南亿祥置业有限公司4、 活动舞台并铺上红地毯。5、 欢迎水牌：热烈欢迎焦作市教育局、封丘县教体局领导莅临我司参观指导！6、 室外横挂条幅：让爱延续 情暖封丘 -亿祥置业九周年50万爱心助学基金捐赠仪式7、 其他：胸花、盆花、音响、礼花等8、附活动物料时间进度表：物料清单负责人准备时间备注舞台、活动主背景、红地毯活动前一天签到台、签到主背景活动前一天欢迎水牌活动前一天捐赠KT版活动前一天活动前一天室外横挂条幅活动前一天音响活动前一天主持人活动前一天其它：胸花、盆花、签到大头笔、签到本、礼花等辅助性物料活动前一天三、 活动执行1、活动执行流程时间内容负责人备注8：00之前现场布置背景板、欢迎水牌、横幅、签到台、嘉宾席等现场所有活动物料布置完毕8：30音响就位 播放欢快音乐，有条件可以播放亿祥宣传片9：00礼仪小姐就位着礼仪服装，在签到处负责接待性及引导性工作9：009：30活动现场检查对活动现场进行最后检查及各项审核9：309：55来宾接待环节来宾停车引导确定客户车辆停放专区，专人（保安）引导客户有序停放嘉宾到场佩戴胸花，媒体到场礼仪小姐引导嘉宾、媒体记者入会场，嘉宾佩戴胸花，现场播放欢迎进行曲09：5510：00主持人预告活动提前5分钟提醒所有现场嘉宾，活动即将开始活动前准备提醒发言贵宾准备10：0010：03活动开始主持人激情昂扬致开场辞，介绍此次活动主题，以及依次介绍到场的嘉宾及媒体，并表示热烈的欢迎。音效师控制音乐，配合现场播放欢迎进行曲10：0310：08领导致辞主持人邀请致词嘉宾上台，礼仪小姐引导 市教育局领导活动前沟通致词注意事宜4分钟发言10：0810：13领导致辞主持人邀请致词嘉宾上台，礼仪小姐引导封丘教体局领导活动前沟通致词注意事宜4分钟发言10：1310：18领导致辞主持人邀请致词嘉宾上台，礼仪小姐引导亿祥集团领导活动前沟通致词注意事宜4分钟发言10：1810：25捐赠仪式封丘教体局领导亿祥集团领导捐赠前提醒准备好捐赠KT板，由礼仪小姐转交亿祥集团领导，亿祥集团领导将捐赠KT板转交给封丘教体局领导，并与封丘教体局领导在捐赠KT板前合影留念。现场播放炮兵进行曲，礼花绽放。10：2511：00领导参观市教育局领导、集团领导、封丘教体局领导捐赠仪式结束后，集团领导带领市教育局领导、封丘教体局领导参观楼盘11：0012：00午宴2、 人员分工表负责项目工作内容负责人活动总指挥整个活动掌握，对现场各个环节进行细化及分工，每个环节进行时间掌控现场指挥活动时协调台上与台上的适时工作，组织并分派礼仪小姐接待及引导领导等工作现场布置现场舞台布置的监督，音效师的指挥、现场布置物料的监控及分派现场协调交接捐赠KT板时组织人员放礼花现场整个布置调控，活动中维持现场秩序活动中负责摄像，以备资料整理工作人员活动前组织相关专业人员搭建背景版、现场所有物料布置活动主管负责陪同礼仪进行嘉宾、媒体接待工作活动前与主持人沟通活动仪式各项注意事宜致词嘉宾熟悉上台致词稿，待主持人邀请后在礼仪小姐的引导下上台致词现场接待负责引导来宾的车辆的按区泊位（保安46人），负责来宾签到、接待、引领入座等工作（礼仪10名）现场捐赠管理负责捐赠KT板交接时引领及协调工作参观陪同负责仪式结束后媒体采访、政府领导参观环节3、物料费用清单序号项目名称规 格数 量单价金额（元）备 注2欢迎水牌1块100元/块10000依据效果图/租用3喷绘条幅10米1米1条180元/条180.00高精度喷绘4舞美公司服务费1场8000元/场8000.00负责活动整体流程，包刮演出专用音响租用、舞台红地毯租用、2块背景板的桁架搭建，含喷绘及侧背景板/租用。5捐赠KT版1块100元/块100.00签到专用6胸 花10朵8元/朵80.00鲜泰国兰花7礼 花4支60元/支240.00手动8盆 花5盆80元/盆400.00嘉宾台装饰9绿色植物50盆6元/盆300.00舞台周边装饰合计： ￥9400.00元