Word初级培训讲稿.doc

Word 初级教程一 概念1. 标题栏位于界面首行，显示文件名称、文件类型。2. 菜单栏 菜单栏位于标题栏下方，由9个菜单命令组成。单击菜单栏中的菜单命令将会出现一个下拉菜单。在菜单栏中，某些命令后边有个箭头符号，这表示该命令项后还有下一级子菜单。将鼠标停留一下，就会自动弹出子菜单。如果用户看到某些命令的颜色变为浅灰色，表示该菜单命令现在不能使用。3. 工具栏 位于菜单栏下方，显示常用工具，用户可根据需要自行添加或删除。4. 标尺 Word中的标尺包括水平标尺和垂直标尺，用于显示Word文档的页边距、段落缩进、制表符等。二 文件操作1. 新建 未打开任何word文档，在桌面新建一个word文档：在桌面空白处点右键，选择“新建”，再点击“Microsoft Word文档”。已打开word界面时：在菜单栏中点击“文件”菜单选择“新建”或在工具栏点击“”图标。2. 保存 在菜单栏中点击“文件”菜单，选择“保存” 或在工具栏点击“”图标， 输入所需文件名，选择文件需保存的路径，点击“保存”即可。 快捷键“Ctrl+S”3. 另存为在菜单栏中点击“文件”菜单，选择“另存为”， 输入所需文件名，选择文件需保存的路径，点击“保存”即可。三 文本基本操作1. 目标区域选定/清除/撤消操作1) 如何选定操作区域：将光标置于目标文字的左（右）侧，按住鼠标左键不放，拖至目标区域最末（首）再松手。Tips：在标尺以外的区域（空白处），单击鼠标左键，选定一行。双击选定一段，点击三下选定全文。全选快捷键：Ctrl+A2) Backspace: （退格键）用来删除光标左侧文字Delete: (删除键) 用来删除光标右侧文字3) 撤消操作：工具栏，可撤消多次操作，但对已保存的文件无效。2. 剪切（Ctrl+X） /复制（Ctrl+C）/粘贴（Ctrl+V）剪切/复制：选定需要剪切/复制的内容，在菜单栏中点击“编辑”菜单，选择“剪切”/“复制”。也可以在选中文本后，在选定内容位置单击鼠标右键，选择相应操作。粘贴：将光标置于目标区域，单击鼠标右键选择粘贴或在菜单栏中点击“编辑”菜单，选择“粘贴”将已剪切或已复制的内容保存到光标当前所在位置。3. 查找/替换在菜单栏中点击“编辑”菜单，选择“查找”，或按快捷键“Ctrl+F”.4. 字体及段落（格式菜单） 题1：将“原文”一栏中的文字变为范例中的格式提 示范 例原 文隶书，二号字明月几时有明月几时有空心，加粗，下划线明月几时有明月几时有字符间距加宽2磅明月几时有明月几时有灰色-50%,紧缩1.5磅明月几时有明月几时有 答案：格式字体（设置字体/字号/效果/字型/下划线线型/字符间距-磅值/字体颜色） 题2：设置不同的段落对齐方式，观察其有何不同。湖南省有色地质勘查局一总队隶属于湖南省有色地质勘查局，坐落于湖南省郴州市中心城区。由原湖南省有色地质勘查局二六队和二三八队于2004年3月整体合并组建而成。是一支集地质勘查、矿权经营与开发、岩心钻探、工程施工、地产开发、物业经营等于一体的综合性地质勘查专业队伍，是国家中型一类正处级事业单位。答案：左/右对齐顾名思义是将文字段落的左边/右边边缘对齐。居中对齐使文章两侧文字整齐地向中间集中，使整个段落或整篇文章都整齐的在页面中间显示。两端对齐就是把Word中的文字在Word中自然的从左到右的顺序排列，如果某一行不满一行，就占有半行。而分散对其则是当某一行不满一行的时候，自动调整字间距，使其铺满一行。 题3：将上题设置为首行缩进2字符，并调整其行距为3倍行距/6磅 答案：首行缩进：选定文本，单击鼠标右键或点击格式菜单，选择“段落”， 在“缩进和间距”栏设定“特殊格式”。调整行距：选定文本，点击格式菜单，选择“段落”，在“缩进和间距”栏设定行距。也可在工具栏直接点选图标进行设置。5. 表格及相关操作 插入表格：点击“表格”菜单，选择“插入表格”，或点击工具栏“”图标，根据需要输入所需行数列数。 添加行/列：将光标置于在目标所在行/列的任意一个单元格内，按“表格”菜单点选插入，再选择相应操作即可。Tips: 将光标置于表格外侧右边回车键位置按“Enter”键回车即可添加一行。 删除单元格/行/列：选定需删除的单元格/行/列，单击鼠标右键，点选“删除单元格”，再执行相应操作。 合并/拆分单元格：选定需合并/拆分的单元格，单击鼠标右键点选相应操作或在表格菜单下执行相应操作。6. 插入图片 插入图片：点击“插入”菜单，选择图片，再选择图片来源。在图片上单击右键可设置图片格式。四 打印及页面设置 页面设置：“文件”菜单“页面设置”。在“页边距”栏点选是需要横向或纵向打印。在“纸张”栏选择所需纸张类型，是“A3”/“A4”或其他纸张。 打印前先预览，所见即所得