设备采购方案.doc

设备采购方案1、 编制采购计划确定合格供货厂商项目开工报告后，采购副经理配合预算副经理，根据项目主进度计划及设计计划编制采购计划。在执行采购计划过程中，采购副经理应对采购工作进行监督和检查，必要时应及时修改计划并报项目经理。 计划表详细描述采购实施主要工作计划与时间。根据设备、材料合格分承包方的选择和评定程序，对外招标前，根据设备、材料的类别从合格的供货厂商名单中选取推荐供货厂商，经项目经理批准，必要时征求业主意见。2、 招标、投标评审向制造厂发出招标邀请，询价书的准备和发送见有关工作程序的规定。设备、材料询价书分商务和技术两个部分，技术部分由设计部有关专业人员负责编制，设计经理审查认可；商务部分由采购经理组织编制，采购经理审查设计部提交的技术文件的完整性后，与商务部分合并组成询价文件，一并发往经审查认可的厂商进行询价。对厂商的报价资料进行综合评定，其中技术部分由设计部组织人员评审，设计经理审查认可；商务部分由采购经理组织评审，并审查认可。评审主要指标如下：技术要求标准是否满足采购文件要求1施工方案与技术措施2工程进度计划与保障措施3项目组织机构及人员配置4项目负责人5施工机械设备配置方案及适用性6材料、设备交接、管理安排7质量保证方案、安全和文明施工措施8保修服务及合理化建议企业资质标准是否满足采购文件要求1注册资金2财务状况3企业资质等级4类似项目业绩5银行资信和企业信誉6应答文件响应程度3、 确定合格厂商、召开厂商协调会询价、报价综合评议后，选择在技术、价格和交货日期等方面均较合适的厂商，确定合格厂商名单，报项目经理审查批准。当有需要时，为了对主要设备尽可能取得更多的详细数据，同时与制造厂商定和澄清有关技术上和商务上的问题，可召开厂商协调会进行设计交底。会议由项目经理主持，采购经理组织设计组、采购组有关人员参加。技术部分和商务部分分别由设计经理和采购经理负责商谈。会议纪要经双方签署后，可作为订货合同的组成部分或附件。4、 签订订货合同、设备图纸资料的提供与认可经过技术评议、商务评议和厂商协调会，确定订货厂商(即分承包方) 后，采购经理代表公司与厂商签订订货合同。因为采购组是公司项目组与分承包方的联系部门，所以先期确认图纸资料(ACF)、最终确认图纸资料(CF)以及设计人员的审查意见必须按计划通过采购部门递交。为了保证设计和制造的进度，采购经理负责组织设备图纸资料的催交工作。5、 设备监制、检验与催交及运输对于采购的一般设备和材料，由采购组派人到工厂监制并参加检验和试验工作。对于有特殊要求的设备，在订货时应明确委托第三方检验。此外，采购组还应按供货计划负责催交工作。由采购组负责，也可以委托分承包方负责办理设备、材料的托运工作，但应确保安全运到指定交货地点。对于国内重大工程项目以及国外工程项目，采购组要配备专职人员，作好以下工作：（1）、编制项目所需设备、材料运输计划；（2）、 编制运输规程，对运输路程、资料、包装以及标志等问题作出规定；（3）、选择经济而又迅速的运输路线；（4）、提供运输费用行情，作为对运输公司运输报价评价的参考；（5）、处理特殊的运输问题。6、 设备材料接收设备材料到达现场后，如由施工单位接收，应由采购组驻现场人员交付施工单位直接检查验收；如由本公司接收，则由采购组驻现场人员检查、验收和保管。