装饰工地材料管理.doc

装饰行业两种模式材料管理办法装修材料在整个工程造价中的比重较大，加强装修施工项目的材料管理，对于提高工程质量，降低工程成本都将起到积极的作用，为进一步规范和加强工程建设过程中的材料管理，规范工作流程，从材料设备选用、合同、计划、验收、保管、结算等进行全过程管理，使材料的计划、选用、采购、验收、使用等各个环节得到有效监控，能真实反映材料成本、最终实现公司经济效益的提高，特制定本管理规定。A、甲供材料管理;1、经营部:负责工料大表的计算,依据设计部提供的材料设备计划，与图纸预算量进行比较及总量控制，负责其计算、测算、修改、解释、指导、监督和检查。及时对甲供材料的预算量、供货量、实际结算量进行分析，把实践、积累、总结贯穿工作始终，并将分析结果及材料的消耗资料、信息、动态汇报上级领导，以指导决策。2、工程部:负责审核、贯彻执行、检查、考核、协调和管理。对抽查不合格的材料，责承质检人员即时取样、封存，责成材料商退货，造成损失及情况严重，请示公司领导给予罚款或解除合同。抓好材料数量不足、材料质量、计划误差较大等影响施工进度的协调工作和管理。3、设计部:负责从装修设计角度考虑，提出主要材料（设备）计划，强调装修设计实体环境在美感及使用功能方面的具体要求及细部施工要点，坚持“少就是多”的现代设计原则，杜绝奢华材料的堆砌，细化、准确计算主材用量计划，并提供相关技术参数和标准，强调标准（常规模数及标准做法）、细致、准确、及时。4、项目部：负责按照设计图纸准确计算甲供材料计划，负责进场材料的验收、复试、保管、堆放、建立台帐、完善报送和发放制度、包括正确使用和回收，对进入施工现场的材料进行严格监测，做到“勤检查、严把关”，杜绝劣质材料进入施工现场。对客户提供的产品要认真核对其产品的品种、规格、质量和数量是否与合同计划相符，按照验收标准规定进行验收。在施工全过程应重点作好以下工作：检查产品的出厂合格证明书是否齐全，如果不全应及时向供货方索取，否则，不得使用；要仔细检查产品实物与其证明书中的内容和各项技术指标是否相符；检查产品的外观形状，包括其包装、标识及相关内容是否合格；检查同一批进场的产品批号、规格等是否一致，防止质量不同的产品混杂进场；对于进场的材料必须认真做好进场材料的验收、检验、和抽样检测，确保质量；使用任何材料都应坚持先验收后使用的原则，因未能及时验收的“待验收”材料和设备应有标示牌，不得使用。经验收或试验不合格的材料应及时通知退场。材料管理人员对库存的材料应做到经常性地查看，防止其变质损坏，严禁不同材料混合存放。无论材料采购为甲供或乙供，湿作业所用水泥均应采用P.O32.5R普通硅酸盐水泥，由乙方负责完善其全部技术资料（出厂检验报告、进场复试报告、28天强度补报单），以保证早期强度，确保工程质量。5.甲供材料操作流程及要求：确定材料计划，经营部根据施工图纸并结合工程实际需要，编制材料总体需求计划，报上级领导审定。材料询价及招标，经营部依据领导审批的材料计划，对材料进行市场价格调查和咨询。编制招标文件,文件内容概要内容包括：【总体概要说明、工程说明、承包方式、工期要求、时间要求、奖罚措施、投标单位的资格及条件、针对材料设备的技术参数和施工周期，由经营部牵头组织公司相关人员对符合条件的投标单位进行考察、采用的报价方式或定额，包含的费用、答疑安排、付款方式、投标书的签暑、投标书的密封及标记、送交投标书截止日期、投标书的更改与撤回、无效标书的界定、保密要求、标书的评审，符合性的鉴定，、投标书的澄清、合同授予的条件、接受和拒绝投标的权力、中标通知书、履约担保、合同协议书的签署、评定标书细则、施工补充协议主要条款，对材料质量、供方操作要素的约定等】材料（设备）进场及验收：检查验收材料质量是保障工程质量、降低工程成本的一项重要工作。科学合理的进行材料进场验收，做好事前质量控制极其重要：。材料进场时必须具备正式的出厂合格证和材质检验报告；、各种设备、构配件，必须具有批号和出厂合格证明，并应按规定的方法进行检验；、材料质量抽样和检验的方法，应符合建筑材料质量标准与管理规程；、重要材料的认证和技术文件，杜绝错用和用错材料。对甲供材料的质量进行监督检查验收，及时的发现所供材料质量是否符合施工要求，便于及时进行处置和调整，避免隐患。6.材料质量的检验方法和质量标准:材料质量标准是用以衡量材料质量的尺度，也是作为验收、检验材料质量的依据；不同的材料有不同的质量标准，对于进场材料的验收，均应依据材料进场所附技术资料进行查验、审核、认可和按规范要求取样复试，项目技术负责人应根据本工程的实际情况，遵照规范要求，同步作好该项工作。生产许可是材料验收的一个重要环节，应认真查验和认可，杜绝假冒。外观检验是指对采购供应的材料从品种、规格、标志、外形尺寸等进行直观检查和测量，把问题消灭在萌芽状态。7.对材料不合格的处置方式：发现不合格产品，应及时要求供应商退货，并承担由此产生的运输费用、保管费用等，造成工程施工延期的，由项目部负责出具书面证明，由供货商承担由此造成的施工项目的损失。对总量不足或超供现像，项目部应及时要求供货商进行补足或退货，由此造成的费用由供应商承担，须在材料采购合同中作出详细说明；对抽查单批次材料达不到规范要求的，影响工程质量的，不能施工的，亦要求材料商退货或更换，对市场上普遍存在的质量问题和现象，应依据实际抽查实测数量作出记录，作为材料结算及付款的依据。8.材料管理及结算办法：甲供材料（设备）：应按图纸及定额规定的损耗率作为该工程甲供材料的总控制量。施工单位可按工程进展情况，分阶段提交各种材料的总量计划。如由于图纸变更引起甲供材料的变化，施工单位应以书面形式向工程部申报，审核后追加或减少甲供材料数量，如施工单位未及时申报造成甲供材料供应问题，造成的损失由项目部负责。材料计划：项目部必须在实际使用前按照计划要求以书面形式报送经项目经理签字的甲供材料（设备）供应计划单,上报给工程部，由甲供材采购负责人安排采购，计划单中应包括材料（设备）的品种、名称、规格、型号、几何尺寸及附图、数量、质量等级、供货日期、供货地点、已累计供应数。计划申请单壹式四联，项目部、工程部、经营部、采购部各一份。甲方根据施工单位提交的材料申请计划单要求供货商及时送货到需求地点。甲供材料（设备）到场时的7天视为正常；超过7天到场，甲方应提前通知乙方，乙方应适时调整工序，不计损失。如果由于项目部申报计划不及时造成的延误供货，应自行调整施工工序，如造成损失由项目部自负。乙方所报材料（设备）需求计划漏项或临时变更等原因需要材料，情况紧急时需申报应急材料需求计划（并说明原因），应急需求计划必须由乙方项目经理签字并加盖印章，直接报送工程部领导审定认可和协调，由甲方进行应急采购送货。项目部在上报计划时所用的材料（设备）名称的规格及型号、计量单位的书写应以行业统一名称并与图纸定额写法及供应商一致，不得使用简称、别称及俗称,以防止造成采购品种有误。项目部应指定专人接收甲供材料:指定的专人应保证随叫随到，及时进行验收。由项目部组织相关人员对待验收材料进行验收并会签材料进场验收单。进场材料的出厂合格证、检验报告等是否齐全，如果资料不齐全应及时向供货方索取。资料补齐后方可办理验收手续；检查同一批进场的产品型号、规格是否一致，产品质量是否符合要求，不合格材料坚决杜绝进场，并在甲供材料（设备）进场验收单上签署有关质量意见。乙方指定的专人，应保证随叫随到，及时进行验收。待上班后由业主组织其他相关单位会签材料进场验收单。材料验收单由项目部接收材料专人填写，参加验收人员共同签署意见，并附送货单小票,提交经营部汇总审核。验收单严禁随意涂放，如有涂改须有当事人签章。甲供材料甲供材结算原则：按图纸计算加上现行定额规定损耗率的数量施工单位包干使用，因设计变更增加部分，由甲方依据项目部提交的计划按实补足，加强甲供材料管理工作，有利于加强各责任人的责任心，有利于各责任方的材料成本控制，有利于各责任方的现场施工管理、有利于工程材料结算的管理，有利于各责任方的总体成本控制。因此，应该提高认识，充分认识甲供材料的重要性和必要性。B.乙供材料管理：1.由项目部自行选定供应商，按照合同约定确定材料品牌和单价，材料供应商与项目部签定购销合同，项目部负责材料的检查、验收、接收、分类与堆放，并负责其工程的安全、进度和质量。依据施工的材料进场计划，合理安排材料堆放场地。加强保护工作。2.合同约定的乙购材料按合同约定确定甲控乙购装修材料的种类、规格、型号、质量标准等，应事先考察，采取择优录取的方式确定乙购材料供货商；要求供货商按照经公司审查认可的材料供应计划要求保证质量，提供合格的装修材料。由采购方负责质量检查和验收。3.装修材料供应商应根据材料采购合同规定的时间和地点将材料交付项目部。项目部对办理了交接手续的材料的保管、搬运、储存、检验等全面负责，因保管、搬运、储存不善导致的材料的毁损、项目部要承担赔偿责任。4.项目部对甲控乙购材料，应依据国家现行质量标准及公司有关要求进行检验和试验。未经检验合格的材料不得用于本工程。所有材料运抵现场时，都应附有厂商的材质检验合格证书和实验室的试验证书，所有试样的取送必须在质量员见证下进行。作为试样、复检而取用的一切材料、费用已包括在合同及工程量清单的相关子目的报价内。由项目部自行操作和实施。5.材料价款支付：乙购材料费用由项目部支付，乙方应根据合同约定向工程部提交合同约定应该支付的费用申请,经工程部确认予以支付,或者由甲方采用代付代扣方式直接支付给材料供应商。6.材料管理：材料的贮存方式，应保证其质量，应注意防火、防水、防潮、防盗、防风等，贮备量应满足工程进度的要求。采用分类堆放，做到领用方便；杜绝危险源的产生。建立台帐，制定领用办法、防止材料浪费。对进场材料认真验收，杜绝假冒及不合格的产品流入现场，认真填写材料验收单；按照工程部的要求及时签字返回。材料验收单应按财务要求填写。要求及时清运垃圾。及依据环保要求处理废品，进入仓库领料，必须凭项目经理指定人签字登记领料，所领低值易耗品一律以旧换新，领、租、借用三大料具、机械设备及电气焊等设备和机具遗失，由项目部全额赔偿。各工地清理下来的废品料具，按工程部规定进行处理和变卖，杜绝个人行为，擅自出售者应按情节予以处理。厉行节约，杜绝浪费，统筹放样和下料，因操作不当或失误造成损失由项目部负责，搞好安全生产、文明施工、工完场清，工程部检查不合格将给予经济处罚。