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EXCEL教案教学对象11机电一班、二班 教学时间2011年 11 月 教学内容第四章Excel 2000电子表格系统41 Excel 2000基础知识和基本操作；42 编辑Excel 2000工作表。教学目的1使学生了解Excel 2000基础知识；2掌握Excel 2000的基本操作，学会编辑工作表。教学重点编辑Excel 2000工作表。教学难点Excel 2000工作表中数据的输入、数据的修改。建议学时理论：2 上机：4教学教具多媒体教学系统教学方法理论：使用多媒体教学方法讲授（.PPT）； 上机：指导上机实验演示设计板书设计41 Excel 2000基础知识和基本操作；42 编辑Excel工作表。教学过程课程导入主要内容先举一个例子，输入简单的、有代表性的例子，结合实例处理一些数据，如输入数学、英语、政治三门课的成绩，再求一下这三门课的总成绩及平均分，以引起同学们的兴趣，再引出本节新的内容。1电子表格的主要功能；2Excel 应用程序的启动和退出；3Excel窗口界面；4Excel文件操作；5Excel工作表操作；6数据的分类；7单元格数据的表示；8数据的填充；9数据的修改；10数据的删除和清除。详细内容及要求第四章、Excel 2000电子表格系统一、教学内容： 1、Excel 2000 基础知识和基本操作 2、编辑Excel工作表 3、设置Excel工作表4、Excel公式和函数的使用5、Excel 数据库管理功能6、Excel图表功能二、教学基本要求掌握Excel2000工作表的编辑、格式化操作；掌握Excel2000公式和函数的使用；了解Excel2000数据库的概念及特点；掌握数据排序；掌握数据筛选；掌握分类汇总。掌握Excel2000图表功能。三、重点与难点重点： Excel2000工作表的编辑、格式化操作；数据排序；数据筛选；分类汇总。Excel2000图表功能。难点：公式和函数的使用；数据排序；数据筛选；分类汇总。四、课时分配：讲授6学时、实验12学时五、教学方法：讲授(ppt)六、教学过程：第一讲、Excel 2000 基础知识和基本操作（1学时）一、Excel 2000的主要功能1、Excel 2000文件管理功能；2、Excel 2000电子表格功能；3、 Excel 2000数据管理功能；4、 Excel 2000数据图表功能。二、Excel 2000应用程序的启动和退出三、认识 Excel 2000窗口界面1、Excel应用程序窗口的组成2、Excel文件窗口标题栏全选框：位于文件窗口的左上角，用于选择当前窗口工作簿的所有单元。行号：行的编号，顺序是1、2、3、65536，共65536行。列号：列的编号，顺序是A、BZ、AAAZ、BABZ、IAIV，共有256列。滚动条：有水平滚动条和垂直滚动条，分别位于工作表的右下方 和右侧。工作表标签：即工作表名称，位于文件窗口的左下方。工作表移动按钮：位于文件窗口左下方的四个图标按钮标签拆分线3、几个重要概念Excel工作簿：即Excel文件，或称活页夹，其扩展名为“.xls”。工作表：一张由行和列组成的巨大的二维表，共有65536行256列。单元格：工作表中的每个小矩形，由行和列的交叉构成，是工作表的最小单位。单元地址：由列号和行号组成，指出某单元在工作表中的位置。当前单元格：即活动单元，指当前正在操作的单元格，由黑色线框住。四、Excel 2000文件操作新建、打开、关闭、保存、打印预览、打印五、Excel 2000工作表操作工作表操作包括：工作表的插入：在当前Excel工作簿插入工作表、图表、宏表或对话框等。工作表的删除：将工作表从当前工作簿中删除。工作表重命名：以新的名称代替原工作表标签。工作表移动：调整工作表在工作簿中的顺序。工作表选定全部：全部选定工作簿中的所有工作表。第二讲、编辑Excel工作表（1学时）一、 xcel数据的分类1、数值型数据2、正文型数据或字符型数据不能进行运算的数据二、单元格或区域的选取和表示1、单元格的选取1）选取一个单元格 方法一： 用鼠标单击所需的单元格，或者移动键盘上的方向键。 方法二：编辑定位，输入单元地址。2）选取连续的多个单元格 操作：单击左上角的单元格，+单击右下角单元格。 3）选取不连续的多个单元格 操作：先选取一部分连续的单元格，+单击另外的单元格。2、整行或整列的选取 操作：单击行号或列号。3、全部单元格的选取 操作：单击全选框按钮。4、取消选定的单元格 操作：单击工作表的任意处。5、区域的表示 由区域的两个对角线单元地址表示；也可以定义域名，通过域名来引用和操作。三、数据的输入Excel工作表中的数据不仅可以从键盘直接输入，还可以自动输入操作步骤：*单击要输入数据的单元格。*输入数据。*确定输入的数据。确定输入数据的方法有：回车键；单击编辑栏中的“”按钮；按 方向键；单击其他单元格等。1、正文的输入2、数字的输入3、公式的输入格式要求1）由等号开始。2）等号后面是由运算符、单元地址、数值、正文等组成的表达式。4函数的输入1）函数是系统研制者定义好的供用户直接引用的特殊的公式。2）函数格式：函数名（参数1，参数2，）3）函数的输入方法5日期数据的输入方法一：使用DATE（年,月,日）函数输入。方法二：输入日期数，然后转换成日期的显示格式。方法三：按“年/月/日”的格式直接输入。6时间数据的输入方法一：使用TIME（时,分,秒）函数输入。方法二：输入时间数（一个小于1的小数），然后转换成时间的显示格式。四、填充数据1、自动填充 操作：（拖动“填充柄”进行填充） 输入初始单元数据，1个或2个单元格。 选定包含初始值的单元格。 指向 “填充柄”并拖动填充柄经过待填充区域。2编辑填充操作 操作步骤： 首先在工作表中输入一个初始值。 选择包括初始值的区域，操作编辑填充。五、数据的修改1、输入过程中修改2、修改单元数据 方法一：光标定位于要修改单元，重新输入数据。 方法二：双击要修改单元进入编辑状态。 方法三：光标定位于要修改单元，然后单击编辑栏或按F2键进入编辑状态，编辑数据。六、数据的删除和清除1、删除 操作：编辑删除。2清除 操作： 编辑清除全部：删除格式、数据内容和批注。 编辑清除内容：删除数据内容。 编辑清除格式：删除格式。 编辑清除批注：删除批注。教学小结本节要求学生重点掌握Excel 2000中单元格数据的编辑，要会利用多种方式进行数据的填充、修改、复制、粘贴和清除与删除等操作，做到熟练掌握和处理。学习指导这一节中对数据的填充要强调不同类型数据的输入方法：特别是日期型、数字字符型数据的输入，要教会学生利用Excel提供给我们的有利工具，高效率的、准确地输入数据。参阅教材第四章 第一节，第二节作业上机操作Excel 2000部分的课后练习。教学后记该部分内容理论2学时，可以完成；实验4学时上机，时间较紧，因这部分的操作很耗时，特别是关于数据的几种填充方式，要分别举出实例演示才行。计算机应用基础教案教学对象 11机电一班、二班教学时间2011年 11 月教学内容第四章Excel 2000电子表格系统43 设置Excel 工作表；44 Excel 公式和函数的使用。教学目的1掌握Excel 工作表的单元格格式的设置；1 掌握Excel 工作表行和列的设置；2 掌握Excel 工作表窗口格式的设置。教学重点Excel 工作表单元格式的设置、行与列的设置。教学难点Excel 公式和函数的使用。建议学时理论：4 上机：8教学教具多媒体教学系统教学方法理论：使用多媒体教学方法讲授（.PPT）； 上机：指导上机实验演示设计板书设计43设置Excel 工作表；44 Excel 公式和函数的使用。教学过程课程导入主要内容先提问一下上节课有关数据与单元格的概念，在此基础上，进一步引出本节新的内容。1设置单元格格式；2行和列格式的设置；3工作表操作；4窗口操作；5自动格式化工作表操作；6单元地址和引用；7公式；8函数；9自动求和、计数功能；详细内容及要求第三讲、设置Excel工作表格（1学时）指对Excel工作表格式进行设置，不改变工作簿的数据内容。主要格式设置有：单元格格式，包括数据的显示格式、对齐、字符外观、边框、图案和保护等。行和列格式，包括行高和列宽、隐藏行或列、取消隐藏行或列等。工作表格式，包括工作表命名、隐藏工作表、工作表背景设置等。窗口格式，包括拆分窗口、冻结拆分窗口（即冻结标题）等。一、设置单元格格式二、行和列格式的设置三、工作表操作四、窗口操作五、自动格式化工作表1、条件格式的设置 根据设置的条件动态地为满足条件的单元格自动设置格式。 操作： 选取要设置格式的单元格区域。 格式条件格式。 设置条件表达式和设置单元格格式。2、格式的复制3、工作表自动套用格式第四讲、Excel公式和函数的使用（2学时）一、 单元地址及其引用1、地址的分类：相对地址:相对当前单元的相对位置。表示如：A5:B9 、A5 、B8 。绝对地址:单元格在表中的绝对位置, 表示在相对地址前加“$” 。 如，$A$5:$B$9 $A$5 $B$8。混合地址：相对地址和绝对地址的混合。表示如：A5:$B$9 、A$5、$B8。2单元地址的引用格式：工作簿名 工作表名! 单元格地址例： BOOK 1 Sheet1！A4 ； BOOK 1 Sheet1！$B$6 Sheet1！A3 ； Sheet1！$B$5 （注：省略工作簿名，则默认为当前工作簿）A4 ； $B$9 （注：默认为当前工作簿的当前工作表）二、公式1、公式的格式 公式 = 操作数 + 运算符 1）要求：由等号开始。等号后面是由操作数和运算符组成的表达式。2）操作数：可以是数字、单元地址、字符、区域名、区域、函数3）运算符 算术运算符、 比较运算符 文本运算符“&” 括号：（ ）4）运算符的优先级 （ ）算术运算符文本运算符比较运算符，（ ）最优先。2、公式的改变1) 改变被引用的单元数据时，公式的值相应地改变。2) 移动公式时，其引用的单元地址不改变，值也不变。3）移动被引用的单元数据时，公式中被引用的地址相应地改变，其值不改变。3、公式的复制 公式在复制过程中，其引用的相对地址将相应地发生改变，其结果也将改变。三、函数格式：函数名（参数1，参数2，）参数的取值范围是：常数、单元格、区域、区域名、逻辑值、文本、公式、其他函数。now()函数没有参数。四、自动求和、计数功能1、自动求和功能 操作： 定位结果存放的单元格。 单击自动求和按钮： 。 选择求和的数据单元区域。 回车。2、自动计算功能步骤： 鼠标指向自动计算区域函数名框。 单击右键，出现自动计算的函数菜单。 选择函数。选择自动计数区域。教学小结本节要求学生重点掌握Excel 2000中公式和函数的使用，学会使用常用函数的用途，利用这些函数处理实际问题。要做到熟练掌握。学习指导这一节中对单元格数据的处理，重点放在公式和函数使用上。要强调不同函数的使用方法及它们的使用条件。参阅教材第四章 第三节，第四节作业上机操作本节Excel 2000部分的课后练习。教学后记该部分内容理论2学时，可以完成；实验4学时上机，时间较紧，关于函数，同学们大都初次接触，会感到有些抽象，特别是条件函数，举例子要由减到繁，循序渐进，最好举此与学生本身有关的实例。计算机应用基础教案教学对象 教学时间年 月 日教学内容第四章Excel 2000电子表格系统45 Excel 数据库管理功能；46 Excel 图表功能。教学目的1使学生掌握Excel 关于数据库管理功能；2学会利用Excel图表对数据进行统计操作。教学重点数据的排序、自动筛选、分类汇总及图表操作。教学难点数据的分类汇总、图表编辑。建议学时理论：2 上机：4教学教具多媒体教学系统教学方法理论：使用多媒体教学方法讲授（.PPT）； 上机：指导上机实验演示设计板书设计45 Excel 数据库管理功能；46 Excel 图表功能。教学过程课程导入主要内容本节内容较多，与前面内容关系不密切，可直接引出新内容。1什么是Excel数据库；2数据排序；3自动筛选；4分类汇总；5Excel图表区域的组成；6图表的生成；7图表的编辑；8图表工具栏的使用。详细内容及要求第五讲、Excel数据库管理功能（1学时）一、 什么是Excel数据库1、数据库的概念 数据库是一个二维表，按字段和记录的形式组织数据。 Excel数据库指基本符合数据库特征的Excel工作表区域，也称Excel数据列表。2、Excel数据库的特点字 段：同一类型的一列数据。字段名：第一行为字段名，各字段名在同一行上，不能有相同的字段名。记 录：含有每一个字段的一行数据，每行表示一个对象。行、列的顺序关系不影响二维表所包含的信息内容。3、建立和编辑数据列表相同工作表的建立和编辑，也可利用数据记录单命令建立和编辑。4、规则要求1）数据列表与其他数据之间至少保留一个空行或空列。2）数据列表中不能有空行或空列。3）数据列表的第一行为列标题，称为字段名。二、数据排序1、简单排序步骤： 选择参与排序的数据区域（注：一般不包括字段名行，但包括所有列）。 单击工具栏中的升序或降序按钮。2、复杂排序步骤： 选择参与排序的数据区域。 数据排序。 选择关键字和排序方向。 确定。三、自动筛选筛选指只显示满足条件的数据记录。有自动筛选和高级筛选两种方法。 操作步骤： 光标位于数据列表上。 数据筛选自动筛选。 单击筛选按钮，取值或选取自定义后给出筛选条件。 取消筛选：数据筛选自动筛选四、分类汇总操作： 1按某关键字段进行排序（分类）。 2数据分类汇总。 3对“分类汇总”对话框进行如下操作：分类字段。 汇总方式。 选定汇总项（可有多个）。 替换当前分类汇总。 每组数据分页/不分页。汇总结果显示在数据下方。第六讲、图表功能（1学时）一、Excel图表区域的组成Excel图表是根据已有的数据生成的，它的构成包括数据区域和图表区域。如下是图表区域的组成。绘图区：包括网格线、数据标志、图形。数 轴：包括X轴（分类轴）、Y轴（数据轴）、数轴标记、数轴刻度。 标 题：包括主标题、X轴标题、Y轴标题。图 例数据表二、图表的生成操作步骤： 1输入数据（系统将根据输入的数据生成图表）。 2插入图表，选择图表类型。 3下一步，选取生成图表的数据。 4下一步，分别对标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表等进行操作。 5下一步，确定图表的位置，选择新工作表或嵌入工作表。 6完成。三、图表的编辑四、图表工具栏的使用实验十：Excel基本操作（1学时）实验目的1、掌握Excel的启动和退出；2、了解Excel窗口的各个组成部分；3、掌握Excel文件操作，包括Excel文件的创建、打开、保存、关闭等操作；4、掌握Excel工作表操作，包括插入、删除、重命名、移动和复制等操作。实验十一：Excel工作表的编辑操作（1学时）实验目的1、掌握Excel数据的输入、数据的填充；2、了解Excel数据的编辑操作，包括：修改、移动、复制、删除和清除等。实验十二：Excel工作表的设置操作（2学时）实验目的1、掌握Excel工作表的单元格式设置；2、掌握Excel工作表行和列的设置；3、掌握Excel工作表的设置；4、掌握Excel工作表窗口格式的设置。实验十三：Excel公式和函数的使用（2学时）实验目的掌握公式和函数的使用实验十四：Excel数据库管理操作（2学时）实验目的1、了解Excel数据库或数据列表的特点；2、掌握数据的排序、筛选、分类汇总等操作。实验十五：Excel图表操作（2学时）实验目的1、了解图表的生成过程和方法；2、掌握图表的编辑操作。七、教学小结本章学习了Excel2000基本知识；工作表的基本操作（工作表的创建、保存和打开；工作表的插入、删除、重命名、移动）；工作表的编辑（数据的分类、输入和数据自动填充；单元格或区域的选定）；数据的编辑操作（包括数据的修改、复制、移动、删除和清除）。工作表的格式化操作（设置单元格格式、设置行和列格式、设置工作表格式、工作表窗口的拆分和冻结、条件格式的设置和自动套用格式的使用）；公式和函数的使用（包括SUM、AVERAGE、COUNT、IF、MAX、MIN、DATE、TIME）；Excel2000数据管理（数据库的概念及特点、数据排序、数据筛选、分类汇总）；Excel2000图表功能（图表的组成、图表的生成过程和方法、掌握图表的编辑和工具栏的使用）。教学小结本节要求学生重点掌握Excel数据的排序、筛选、分类汇功能；还要会利用图表对数据进行统计和处理。学习指导这一节中对数据的分类汇总，要强调它的前其工作，不能直接进行分类汇总，否则会出现错误。关于图表的操作，要学会对图表中各项数据的数据的操作。参阅教材第四章 第五节，第六节作业上机操作Excel 2000该部分的课后练习。教学后记该部分内容理论2学时，可以完成；实验4学时上机，时间较紧，这部分的操作很复杂，特别是关于图表的操作，要分别举出不同情况下的实例才行。
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