房地产公司岗位职责.doc

一、总经理工作职责1、执行董事会决议，主持全面工作，保证经营目标的实现，及时、足额地完成董事会下达的还本付息和利润指标。2、组织实施经董事会批准的公司年度计划和财务预算报告及利润分配使用方案。3、组织实施经董事会批准的新上项目。4、组织指挥公司的日常经营管理工作，在董事会委托权限内，以法人代表身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。5、建立健全公司统一、高效的组织体系和工作联系。6、决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级、对违纪员工的处分、直至辞退。7、健全财务管理，严格财经纪律，搞好增收节支和开源节流工作，保证现有资产的保值和增值。8、搞好员工的思想政治工作，加强员工队伍建设，建立一支作风优良、纪律严明、训练有素、适应“四个一流”需要的员工队伍。9、坚持民主集中制的原则，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象。10、加强廉政建设，搞好精神文明建设，支持各种社团组织工作。11、负责合同谈判以及签约工作12、根据合同确定材料价格13、主管财务部。14、审查公司系统的各种合同；15、解决解决经济纠纷；16、检查和监督合同执行情况，定期统计合同完成报表；17、负责工程招标工作18、按合同规定做好工程预付款、进度款和监理费的审核、支付工作；19、负责材料单位、施工单位、设备单位的招投标工作；二、副总经理（开发）工作职责1、对总经理负责，协助总经理抓好全面工作。2、熟悉和掌握公司情况，及时向总经理反映，提出建议和意见，当好总经理的参谋和助手。3、具体抓好公司开发建设手续的办理、工程材料审批、设备报价工作。4、协调主管部门与其他部门的联系，办理好工程前期手续，善处政府各职能部门的关系。5、协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作联系。三、副总经理（工程）工作职责1、对总经理负责，协助总经理抓好全面工作。2、熟悉和掌握公司情况，及时向总经理反映，提出建议和意见，当好总经理的参谋和助手。3、具体抓好公司开发工程项目的建设，做好“开发一个，成功一个，影响一片”，不给公司开发项目建设抹黑。4、搞好“质量控制、进度控制、成本控制、安全控制”四控工作。5、负责工程建设规范化管理工作组织实施和检查、考核工作。6、协助主管部门与其他部门的联系，协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作联系。7、协助总经理合同谈判、签约工作以及确定工程用材料价格8、审查公司系统的各种合同；9、解决或协助解决经济纠纷；10、检查和监督合同执行情况，定期统计合同完成报表；11、参与工程招标工作，与有关部门配合编制招标文件，参加评标、定标；12、按合同规定做好工程预付款、进度款和监理费的审核工作；13、负责材料单位、施工单位、设备单位的招投标工作；四、副总经理（销售）工作职责1、对总经理负责，协助总经理抓好全面工作。2、熟悉和掌握公司情况，及时向总经理反映，提出建议和意见，当好总经理的参谋和助手。3、具体抓好办公室和行政管理及日常事务，抓好促进工程建设项目的销售。4、协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作联系。5、完成总经理交办的其他任务。 五、总经理办公室工作职责1、 协助总经理、副总经理的日常工作，催办、督办、查办公司决议、决定及领导交办事项的落实情况；2、 负责跟踪和落实计划进展情况和相关制度的责任追究，并对计划实施情况加以通报；协调各部门间的工作指令及信息传达；3、 负责组织召开公司内部会议并对会议的记录编写，传达相关领导的工作指示和公司的发展方针；4、负责公司来往电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。5、 起草公司的工作计划、年度工作总结等综合文件；受理公司各部门的请示、报告，处理公司领导签发的文件；6、 每年12月份，组织编制下一年度工作计划，协助总经理召开年度工作计划专题会议，发布公司年度工作计划纲要，布置各部门根据计划纲要编制各部门工作计划；7、负责公司的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。8、 负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。9、加强对外联络，拓展公开业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。10、全公司组织系统及单位工作职责，编制人数的规划、研讨、修订。11、负责各项管理制度的建议、推行和修订。12、负责与集团人事行政部的工作对接：依据集团的规定，结合公司的实际情况实施招聘、入职、考核及员工转正等管理工作；13、 负责建立公司人事档案，建立人才储备库，材料收集、管理、存档等工作；14、 负责公司员工劳动关系的签订、续订、调动、解除、终止及劳动合同管理等各项工作；15、 负责公司新入职员工的岗位培训、在职教育培训，计划并组织实施；16、 负责公司员工的考勤管理、薪酬、及其他福利的核算、发放工作；17、 办理或协助财务部办理员工的社保缴纳工作；18、 建立完善的行政管理体制（包括会议、收发文、档案、固定资产、办公用品等）；19、 负责内部与外部文件的收取、编号、传送、催办，负责内部文件打印、复印，传真收发，报刊订阅；20、 负责公司各种合同、资料、文件、图书、证照、证书等归档的管理工作；21、负责固定资产及办公用品的购买、出入库登记，对公司财产物资进行登记、造册、维修、保养等有效管理；22、负责公司车辆管理、维修与保养，对车辆进行合理的调度，确保用车需要和行车安全；23、负责公司各部门之间、公司与集团各部门之间的工作沟通与联系，起到上传下达的作用；24、负责办公场所的卫生保洁工作；25、完成领导交办的各项任务。六、前期部报建员岗位职责协助总经理、副总经理负责开发项目从立项到开工、竣工阶段全过程的委托、报批等手续工作，具体包括：1、申请立项、编写项目建议书；2、编写可行性研究报告；3、办理规划选址通知书；4、办理建设用地规划许可证；5、委托地质勘探；6、根据立项批复拟建方案及说明、地形图等材料，作好建筑方案设计所需材料准备；7、检查规划方案是否符合规划设计条件，是否符合规划方案的深度要求，报送设计方案，办理审定设计方案通知书；8、按要求报送总图给人防、消防、环保、交通、园林、市政、通讯等部门审批盖章认可或取得有关协议；9、报批初步设计及协调、参加初步设计审查；10、报批施工图设计；11、办理土地规划使用证、建设工程规划许可证、工程施工许可证。12、办理各项竣工验收备案七、财务部工作职责1、 全面负责公司的财务核算及财务管理工作；2、 负责做好财务报表及财务预算的编制工作，对公司税收进行整体规划与管理，按时完成税务申报以及税务年度审计工作；3、 准确监控和预测现金流量，配合集团财务部监控公司负债和资本的合理结构，统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制；4、 负责公司商品房销售核算及销售资金回笼的全过程跟踪工作，包括：商品房预定、签约、首付款、按揭款等全部资金回收过程及各时间节点的跟踪监控，及时提供欠款表，并负责与集团我公司相关部门核对，确保销售资金安全、及时的收回；5、 负责公司的财务成本控制和费用开支，对签订合同的成本费用支出必须依据合同付款条件的进度付款，无合同的费用支出依据集团的授权审批权限、领导审批单支付；6、 做好给爱建公司每月预算报送与预算资金批复、转入工作，同时积极跟踪爱建公司后续各项工作；7、 协助集团财务部筹集南京公司运营所需资金，完成企业融资计划；8、 与当地财政、税务、银行等政府部门及会计师、税务师事务所等中介机构建立并保持良好的关系，做好协调工作；9、 负责公司公章的保管，按规定使用公司公章；10、对公司固定资产、低值易耗品、物资用品等财产物资的使用、盘存与账务进行核对、管理；11、负责完成领导交办的各项任务。八、销售部工作（岗位）职责1、 协助总经理、副总经理对房屋销售目标的拟订及达成情况的报告。2、 对房地产销售市场各层次的需求进行市场资料调查与反应，编制详细的销售可行性计划报告。3、对特价房销售，按严格的申报程序。4、建立客户资料，及时向分管副总反馈客户的需求、心理状态。5、及时催促向已购房客户缴纳前期应交的费用。6、完成领导交办的其他任务。 九、工程部工作职责1、 配合公司有关部门完成开发项目的拆迁、现场“三通一平”规划红线的定点放样和组织实施工作；2、 负责组织建设项目的地质钻探、验孔、桩基础静载及动测工作；3、 组织设计、监理、施工及本公司相关部门进行图纸会审及技术交底，配合集团研发部及时解决项目施工中相关技术问题；4、 负责协调项目施工周边单位关系（围墙、排水、临时设施搭盖位置、施工影响等）；5、 负责项目施工质量、进度监督、检查验收：6、 对项目施工单位提供的施工组织设计进行审查；7、 对基础、主体结构隐蔽工程质量进行抽查（抽检部位发现重大质量缺陷予以公告、通报）；8、 对装饰工程质量进行监督检查（注重外墙装饰、油漆、栏杆、防水、空调板及管线等分项工程质量控制）；9、 对水电分部工程进行严格的监督检查（注重国家强制性规范执行情况以及水电的一些试验项目）；10、 对项目施工单位按设计图纸、更改通知施工进行检查；11、 每周汇报项目施工完成进度，半个月上报一次质量检查汇总表；12、 参与建筑材料、构配件质量检查（包括规格、型号、品牌），防止质量不合格材料进场；13、 负责项目施工现场增加工程量及设计变更通知（签证单）的审核与确认；14、 负责对外来施工队伍（煤气、广电、电信、供电、市政给排水、安防、地源热泵等）与项目总包单位的协调工作；15、 负责工程监理的管理：16、 对监理单位提交的项目监理规划进行审核；17、 根据监理聘用合同对监理单位的工作进行监督检查和考核；18、 对监理单位提出的工程实施与工程管理过程中的重要问题给予协调解决；19、 负责监理费用的结算与申报；20、 负责组织单位工程竣工验收，督促项目施工单位收集真实、齐全、规范的工程竣工资料，并及时移交公司相关部门保管；21、 负责整个施工过程中相关单位的协调和设计文件及图纸的收发；22、 负责施工现场技术问题的协调处理工作；23、 参与工程合同的洽谈工作。24、 参与工程招标工作，协助经理部编制招标文件，参加评标、定标；25、 按合同规定做好工程预付款、进度款和监理费的审核工作；26、 完成领导交办的各项任务。9.1、工程部经理岗位职责1、 在公司领导下负责对工程施工技术、质量、安全、文明施工、进度、成本及合同等要素进行管理，并就上述要素的工作成果对公司负责；负责部门内部各项事务管理；2、 协调解决工程建设各主体单位之间的工作联系和协作关系；协调与工程建设质量、安全监督管理部门的工作联系；3、 签发工程开工令（或开工通知书）；4、 组织第一次工地例会；5、 负责与工程建设有关的技术文件（包括地勘报告、设计施工图、设计变更等）的收发；6、 签发工程施工组织设计、主要专项方案、监理规划及实施细则；组织专家论证（业主负责部分）；参加主要专项施工方案专家论证；7、 组织设计交底及图纸会审；8、 解决施工中存在的技术、质量、安全问题，不能解决时及时报告公司及集团技术研发部协调处理；负责与设计单位的专业业务联系；9、 签发工程计量报审单及工程现场签证单，参与甲供、甲定乙购材料设备审批、招标文件、合同、工程请款单的会签；提供集团规定的集团采购材料设备的规格及数量、计划使用时间的清单；10、 审核、签发与工程有关的工作联系单；11、 向公司提交反映施工各方面情况的书面月报；12、 参与工程分部工程、主要子分部工程的验收，经验收合格后在验收报告上建设单位栏签字；13、 组织工程竣工验收，配合开发部办理竣工验收备案（主要是竣工验收资料存档方面），配合物业管理公司交房；14、 审查施工单位报送竣工结算时所附的工程竣工图、设计变更通知单、工作联系单等文件的真实性及完整性；15、 参与工程招标工作，协助经理部编制招标文件，参加评标、定标；16、 完成公司领导交办的其他任务。17、9.2、工程部（现场工程师）岗位职责1、 在部门经理领导下负责施工现场的技术、质量、安全、文明、进度、成本、合同等管理工作，负责对监理单位在委托合同范围内的工作进行管理（包括检查和考核）；2、 协调施工施工总承包单位、专项分包单位（包括水、电、煤气、有线电视、电话宽带、建筑智能化、消防、空调、支护及桩基、土方、电梯设备、室内精装修、门窗及幕墙等）、勘察、设计、监测、检测等单位之间的工作联系；3、对进场的主要材料、半成品成品、建筑构配件、器具和设备进行现场验收（包括品牌是否符合公司指定），并监督按照规范规定进行复验，建立合格品台账；4、对涉及结构安全的砼（砂浆）试块、试件的留置、制作、养护（包括标准养护和同条件养护），以及钢筋、型钢、水泥、砌块、防水保温材料、铝合金等金属型材、玻璃、结构胶、耐候胶等主要材料的见证取样和送样进行监督；5、 向部门经理提交书面施工情况周报（包括监理公司工作情况）；6、 确保现场使用的原材料、半成品、构配件、设备等均为符合质量标准要求的、公司制定品牌的（如果有指定时）、质量保证资料完整并经复试合格的产品，建立完善的分类台帐；7、 督促地质勘察单位、桩基检测单位、深基坑监测单位按照实施计划进行作业，及时反馈实施情况8、 熟练掌握理解设计施工图及设计修改文件，提出施工图自审意见或建议，参加设计交底及图纸会审；9、 熟悉现行施工规范、标准及当地规定，熟练掌握理解设计施工图及设计修改文件，现行国家规范、标准及当地建设主管部门有关规定，熟悉地勘报告、设计施工图以及设计变更通知书、工作联系单有关设计文件，参与施工图自审和会审。负责对工序、检验批及分项工程质量进行检查、验收（对钢筋、模板制作安装、砼浇筑、模板拆除等主要分项工程质量应做全数检查）；签署隐蔽工程验收记录；施工过程发现问题及时上报并参与处理；10、 落实样板先行，对涉及工程使用功能、观感的项目（包括装饰项目、防水保温等）以及室内精装修项目，在全面施工前应先做样板间，经集团、公司和有关单位共同确认后作为大面积施工的标准，并在后续施工中检查验收；11、 负责对施工单位组织的分部工程及主要子分部工程的检查、验收；参加工程专项验收和竣工验收；负责与物业管理单位进行竣工现场移交，辅助物业公司进行交房；12、 对单位工程施工组织设计、有关专项施工方案、监理规划及实施细则进行二次审核，提出修改意见供部门经理参考；13、 参加支护及降水、大型土方、高大模板、外脚手架、大型垂直运输机械等规定需专家论证项目的论证会；14、 负责将规划测绘部门提供的本工程的坐标及高程控制点与施工、监理等有关单位进行移交；负责监督监理单位对建筑物总平面定位、楼层定位放样及高程、沉降变形控制测量等测量成果进行验收并最终复核，重点收集深基坑监测、建筑沉降及变形观测书面报告，及时向部门经理报告异常情况；15、 独立、及时协调解决施工中存在的技术、质量、安全、进度等问题并及时向部门经理反馈处理方案及结果；不能解决时及时报告部门经理处理；16、 对监理单位提交的监理规划及实施细则进行初审；负责督促监理单位对现场施工安全、文明施工进行定期检查（不少于每周一次、遇重大气象过程前后各不少于一次），对整改落实情况进行复查并将结果书面报告部门经理；17、 落实部门对工程施工进度规划要求，及时跟踪工程实际进度，滞后于计划进度时及时采取有效的征对性措施；18、 提出甲供、甲定乙购材料设备的技术参数、数量、质量及其他要求等；对招标文件、合同中的技术部分条款提出书面要求或意见；参与招标文件及合同会签；19、 对施工中发生的涉及费用及工期签证的事实进行确认，填写内部零星工作签证审批单；及时反映施工过程中可能发生费用或工期签证的情况，并对涉及费用签证的事实及估计工程量进行拍照或收集其他过程证据及资料20、 对施工单位已完成工程合格计量范围进行确认，填写工程量计量报审单；对勘察、设计、施工、监理、监测、检测单位及甲供材料设备厂商等单位的付款申请进行初审、在工程请款单上表述意见；21、 对工程竣工结算报审资料，包括竣工图、设计修改及变更、工作联系单、工程签证单等进行初步审查并签署意见；22、 督促监理单位对施工单位技术及质量保证资料的同步完善进行审查，向部门经理提交内业资料核查结果月报；23、 督促施工单位按照施工总平面图进行现场布置，对现场临时供水、供电、排污（雨）接口、定位放样控制点（包括轴线、高程控制点）进行移交；24、 对施工单位现场定位放样结果（包括建筑定位放样、楼层轴线和标高控制测量、建筑物沉降剂变形观测等）进行认真复核；25、 应在设计施工图上对设计变更、工作联系单等修改项目及时进行标识，按照正确设计施工图及设计变更对工程施工质量进行检查和监督；26、 负责对工序、检验批、分项工程施工质量检查和验收，参与隐蔽工程质量验收；27、 参加子分部工程、分部工程、单位工程竣工验收；28、 按照经审批的安全文明施工专项方案对现场安全生产条件及文明施工设施进行验收及经常性巡查，参加对施工现场安全文明施工的定期检查，经监理确认的整改落实结果进行复查；29、参加工地周例会及专题会；30、草拟工作联系单；31、详细做好施工日记；32、根据工程施工和管理需要安排加班，做好记录；（包括必须的加班、值班等）；33、完成部门交办的其他工作。9.3、工程部文员岗位职责1、 负责与工程有关的资料、图档的收集、分类、汇编管理，建立完善的工程管理档案；2、 作为部门收发文统一窗口，负责与设计、施工、监理、监测等有关建设主体之间的文件（包括图档等勘察设计文件、工作联系函件、工程计量、请款有关的文件等）的收发，并做好收发文记录；3、 负责办理部门主办的工作流程（如工程零星签证、工程计量报审单、工程请款单等，具体按照公司规定）的封闭报公司签批，批复后存档并复印下发报送单位；4、 负责办理本部门报公司签批文件（包括报告、签呈等）的封闭签批，并在完成批复后存档、复印件送部门经理及其指定人员；5、 负责办理本部门所需的用印及审批；6、 负责部门文件（包括联系单、签呈、报告等）的打字、复印；7、 负责办理部门费用报销的审批；8、 完成部门交办的其他工作。十、 核算部工作职责1、 熟悉国家有关建筑工程的法律法规及相关工程造价的管理规定；2、 负责配合集团成本管理部对开发项目建筑安装工程投资成本估算、概算；3、 负责对年度计划的各单位工程，按照施工图计算工程量，编制施工预算书，按有关定额计算每月所需的工程进度款；4、 依据图纸会审、设计变更、施工组织设计及技术交底等文件和记录及时进行预算造价调整；5、 负责按建筑公司提供的工程竣工图编制竣工结算核对，完成工程造价经济指标的分析，及时完成工程决算资料的归档；6、 负责施工现场隐蔽工程量的签证及结算工作；7、 参加工程的招标议标工作，配合集团成本管理部编制招标清单及控制造价、审核投标单位标书中的工程预算或工程报价，并提出审核意见；8、 根据工程规划报批图纸、标示提供相应售楼建筑面积；9、 配合相关部门完成有关工程造价的其他工作；10、完成领导交办的各项任务。