2013年机电工程系迎新晚会.docx

2013年机电工程系迎新晚会策划书 长沙学院机电工程系团总支学生会 2012年十一月2013年机电工程系迎新晚会策划书一、活动背景：时间如白驹过隙，转眼间2013年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我系文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。2013年元旦晚会将以新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳；对大一新生，祝愿她们新年新气象，能有一个印象深刻、与众不同的大学生活；对即将毕业的师哥师姐，祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬”。二、活动目的：为促进长沙学院机电系更好更快发展，增进师生同学之间友谊，共同欢度元旦佳节，向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面，让新老生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新年晚会三、活动主题：青春伴梦想起舞 新年比旧岁辉煌四、举办时间：2012年12月22日晚上六点半五、举办地点：多功能厅六、举办单位：主办单位：长沙学院机电系承办单位：长沙学院学生会文娱部协办单位：长沙学院机电系团总支学生会七、活动内容和形式：1、形式不限，可单人或团组表演均可，节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等;节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。2、具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在联欢晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。八、节目来源：1)11级以小班为单位至少出一个节目，10级每个大班至少编排一个节目，形式不限，内容健康接近主题;人员随意调配（请各班班长于12月1号之前交好节目表名单，8号通知节目参与人员参加节目筛选，地点另行通知）2) 由其班长负责组织，同学可以自由组队参加;3)12级各班参加基础学院的节目可以回系部参评表演4)学生会两个节目5)至少要有15个节目出来。九、邀请嘉宾：邀请系领导、老师、主席团；校报记者团代表；各系主席团十、晚会流程晚会前期准备：1、外联组：工作部门：外联部。 1）请外联部在晚会前一月开始准备晚会赞助事宜，联系商家，洽谈合作。 2）请与有意向的赞助商商谈重要商业宣传事宜，同时与其他小赞助商商谈互动活动中穿插的宣传事宜。 3）在与商家商谈中，请外联部务必谨慎、细心，争取在双赢的基础上，落实晚会全部经费及建立长期合作关系。（主要任务是大型喷绘） 2、节目组：工作部门：文娱部、组织部。 1）节目筛选及彩排：请文娱部在晚会前真筛选节目，确定晚会节目表；在晚会前期进行适当彩排；并组织晚会当天下午的节目走台工作。 2）节目排练：请组织部联系各节目已确定的负责人，督促、评审晚会前节目的排练工作。 3）节目需求：请组织部统计各节目的服装、道具、灯光音乐和化妆要求。各组节目需要租赁服装和道具，歌曲伴奏带由各节目组自行解决。请组织部将统计的各节目的灯光音乐和化妆要求及歌曲伴奏带于12月二十号之前交给文娱部，由文娱部负责晚会当天各节目所要求的具体事宜。 3、筹备组：工作部门：体育部、宣传部、学习部、生活部、常务部、保卫部1）晚会宣传：请宣传部负责制作海报（一张大型海报，一张小海报）12月15日前张贴好；在晚会的前1周，节目单（张数以所邀请的嘉宾人数为准）。2）舞台布置前期准备工作：请心理部、宣传部外加学生和其他女成员共同制定舞台布置方案，并负责购买舞台道具，如：礼花、荧光棒、鲜花、彩带、气球，哨子等以活跃现场气氛，及购买互动环节所需小礼品。（会场布置时间在12月22日上午八点半，学生会全体成员必须到场）3）晚会物品购买：请生活部负责晚会现场所需用品的租借和购买,话筒电池若干;嘉宾席位的饮水、水果、糖果等，工作人员饮水。4）晚会邀请工作：本学院嘉宾由晚会组委会确定，并请常务部购买请柬，书写好请柬后于晚会举办前3天向各级系领导、老师、团学干部等发送邀请函。（常务部还请在晚会期间拍好照片，作好记录）5）场地审批：请戴仕文于11月21号之前审批好（并在团委借好可以晚会当天用的东西，如泡泡机等）6）晚会致辞：学习部负责在12月八号前写好晚会主持人开场白和结束语，还有书记的晚会开场致辞。7）会场秩序和纪律维持：保卫部和体育部负责晚会当天会场纪律秩序的维持，还有各系主席团与各班的签到。负责向到场的各班负责人和观众分发荧光棒口哨以及棒棒糖晚会当天整体流程：16：00主持人到场16:30全体晚会参与人员必须到场17:00彩排18：00观众完毕、会场一切准备工作就绪19：00开场舞主持人宣布晚会开幕领导致辞8个节目（场内互动）剩余节目颁奖（分数报幕穿插节目其中，几个节目后报一次分数）主持人宣布晚会闭幕观众退场（工作人员留下）心理部和就业拓展部负责在晚会前三天制作出节目评分表，并在晚会期间负责收表统计分数，并评选出一二三等奖（每个节目完毕之后都要计算好分数，四个节目结束后交给主持人）晚会结束后相关工作：青志协负责舞台清理工作。请就业拓展负责座位场地清理工作。请组织部负责租借道具、衣服、晚会设备的相关部门整理各物品，做好归还工作（组织部还要负责学生会两个节目的编排和督导）PS: 加分细则：晚会节最终参与者每人各加综合测评分0.5分最终获奖的班级按系部活动获奖加分3、2、1分不等 希望各部门认真尽职地完成自己所负责的项目争取2013年迎新晚会圆满成功十一、经费预算邀请函： 50*2=100元节目单： 80*3=240元奖状： 6 *1=6元 主持人服装及化妆： 400元荧光棒： 25元/桶*8=200元采购交通费用： 80元水果、水 200元观众道具（口哨、棒棒糖、手掌拍） 300元布置会场所需物品（气球，彩带，彩灯，装饰品，便条纸，马克笔，透明胶，双面胶等） 300元备用： 500元费用总计： 2326元 注：以上资金预算还要根据市场价格的变动而变动预算以实际为准 附件 赞助的相关事宜 晚会组织能力: 长沙学院机电工程专业是省级重点学科,长沙学院的王牌专业。学院拥有雄厚的师资力量，秉承独有的风格和优良的传统，培养出了大批适应社会需要的综合性人才。机电工程系团委、学生会是一支有着极强凝聚力的学生队伍。学生会组织机构健全，工作能力突出。回首往昔，我们已经成功举办了各类涉及很多领域的活动,在校内外获得一致好评。今后的工作中我们将充分发挥团队优势，团结合作、共同努力,为学院学校增辉!赞助回报(1)、商家赞助本次活动经费超过80%，享有本次活动的冠名权。形式为“某某”杯我最喜爱的元旦晚会节目。（2）、商家享有海报、纪念品、宣传喷绘上附有贵商家宣传资料及名称。 (3)邀请赞助单位领导出席晚会；(4)、条幅：活动前期在学院人流量大的地方进行宣传。对赞助商家的横幅，将会在校园内悬挂，从而达到宣传效果；（5）、商家可以提供我们一些标有商家信息的小礼品，让学生记忆更深刻；赞助商受益点: 1、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。 2、学校消费人群集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。若贵公司与我们合作，我们将会使您的产品品牌立足于长沙学院，并辐射到整个大学城。 3、学校年年都有新生,商家还可以同我们机电工程系建立长期友好合作关系 ，如每年共同策划一次类似的晚会,这会使商家在学校内外的知名度不断加深,极具有长远意义! 4、高效的宣传：以往的校内活动中，我们积累了丰富的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为商家完成宣传活动! 5、本次活动面向整个大学城进行宣传，届时我们将邀请机电工程系相关领导、全校各学院分管学生工作的书记、辅导员、校学生处人员、校团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。注：以上赞助回报方案为基本思路，具体赞助回报根据赞助大小而定。效果预测：全院所有师生都知道本次晚会由贵单位赞助，70%师生了解贵公司商品，50%师生对贵公司商品及服务深感兴趣。未尽事宜，双方商量后决定。本策划最终解释权归长沙学院机电系元旦晚会策划小组所拥有。 长沙学院机电工程系 2012年11月