材料采购检验保管制度.doc

原材料、构配件、设备采购检验保管制度一、原材料、构配件、设备采购、堆放、搬运、贮存1、本工程项目原材料、构配件、设备的采购工作由材料员负责，根据原材料、构配件、设备管理工作程序进行调查评价，确定合格分供方，建立合格分供方名册，经公司负责人批准后上报公司材料科。每项供货合同履行结束后，及时对分供方进行考核，填写分供方考核表。合同执行过程中，不能履约的原材料、构配件、设备分供方中止合同，在合格分供方名册中另行选择分供方，不合格的分供方从名册中除名，材料员及时更新分供方名册，并经公司负责人批准后报材料物资部。2、原材料、构配件、设备采购计划由预算员根据施工进度计划、设计图纸和预算定额进行编制。采购计划经项目经理批准后按合同规定的采购权限执行采购。零星材料采购计划由保管员提供，项目经理审批。3、材料员根据合同法的有关规定起草采购合同，公司负责人或项目经理批准，采购合同包括：名称、规格、型号、数量、质量要求、验收标准和方法、供货时间、地点、交货方式、价格及付款方式、违约处理等，如需货源验证的，须在合同中规定验证的安排以及放行的方法。4、原材料、构配件、设备的堆放、搬运和贮存（1）由项目生产副经理根据施工组织设计平面布置图组织好现场堆放、贮存场所的设置，以满足原材料、构配件、设备堆放要求。（2）材料员负责采购原材料、构配件、设备的搬运工作，保管员负责堆放、贮存和领用工作，对温度、湿度有特殊要求的原材料、构配件、设备，如电焊条等应进行特殊保管贮存，分类保管原材料、构配件、设备、规范原材料、构配件、设备的领用手续，确保做到原材料、构配件、设备帐、物、卡相符。二、原材料、构配件、设备的检验和试验1、凡与工程质量有关的（包括业主提供的工程原材料、构配件、设备）在进场或入库前，必须经过保管员验证。验证内容包括：规格、数量、重量、外观质量、等级、外形几何尺寸等，并填写“原材料、构配件、设备验收记录表”，工程竣工后交资料员整理归档。验收记录的签字人必须是项目经理授权的人员。2、所有与工程质量有关的工程原材料、构配件、设备按国家或当地有关规定提供质保证明并由保管员收集、整理交项目资料员归档。3、根据施工组织设计和国家规范要求，进场时必须进行复检的原材料、构配件、设备，由试验员根据国家标准规定要求进行见证取样检测。4、工程原材料、构配件、设备经检验和试验后，由检验单位出具检验和试验报告，经项目技术负责人审核，并经监理认可同意后使用，交资料员整理归档。三、不合格物资控制不合格原材料、构配件、设备控制及控制过程中的记录根据材料管理工作程序相关条款执行。四、物资的领用和发放物资的领用和发放由保管员依据审批领料单、调拨单以先进先出的原则发放。五、发包人提供物资的控制1、发包人提供的物资有：水泥、钢材，安装工程设备全部由发包人供应，具体以工程量清单为准。2、施工中，预算员根据施工进度计划，编制业主提供物资采购计划，钢筋、水泥提前14天，其它材料提前28天，设备提前56天，通知发包人进场时间和供货数量，确保施工现场材料得到及时供应。3、发包人提供物资的检验和试验方法，同自购材料，不合格不予使用。 江苏省苏中建设集团股份有限公司江桥项目部 2004年4月