电算化会计信息系统概述.ppt

第四节会计信息系统的结构 功能结构 P19 采用分层 分块 模块化的结构 主要有两种模式一体化模式 将电算化会计信息系统作为整个企业管理信息系统的一个子系统 提供财务信息 单一子系统模式 仅考虑电算化会计信息系统将它作为一个独立的系统按划分模块的方法分层 分块的结构 会计信息系统的信息结构 P20 指系统各功能模块之间的输入 处理及输出关系 从管理职能看主要有三个层次 核算作业层 管理控制层和决策规划层 核算层 原始数据收集 整理 加工 传递 以完成记账 算账 报账管理层 信息分析 对比输出结果决策层 财务决策 指标分解 编制财务预算 会计信息系统的物理结构和处理方式 P21 22 物理结构是指计算机硬件 软件 数据 规程和人员构成批处理方式 将存放在各个地点的会计数据 经人工收集整理后 成批地经一定的输入设备提交计算机处理 优点 投资小 操作方便 适应能力强缺点 功能较弱 容量小 速度慢 输入量大存在瓶颈通常采用单用户体系结构 物理结构 联机处理方式对每一项随机发生的财务数据 都可以随时经终端设备和传输线路输入到计算机中 立即进行处理 并将结果及时反馈到各终端的处理方式 优点 及时 解决了输入瓶颈问题 数据共享 缺点 对主机依赖性强 主机出现故障 整个瘫痪 通常采用多用户体系结构 物理结构 分布式处理方式 由若干台在结构上独立的计算机组成的系统自动进行任务调度和资源共享的一种处理方式 软件 系统软件 应用软件 操作规程 数据人员 系统管理人员 系统分析设计人员 操作员 数据准备人员 系统维护人员优点 分散 适应性强 安全可靠性高 简答题作业 1 电算化会计信息系统有哪几种结构形式 各有何特点 参考答案 有三种结构形式 功能结构 信息结构 物理结构功能结构特点 分层 分块 模块化的结构 主要有一体化模式 单一子系统模式信息结构特点 各功能模块之间的输入 处理及输出关系 主要有三个层次核算作业层 管理控制层和决策规则层 第五节电算化会计信息系统的发展 P23 24 我国电算化会计工作始于20世纪70年代 国产会计软件应用的市场占有率超过90 中国会计软件发展的四个阶段 阶段1 非商品化定点开发阶段 1978 1988 如 1978 1981财政部在长春第一汽车制造厂进行的应用试点工作 正式把电子计算机在会计中的应用简称 会计电算化 阶段2 单项业务处理型会计软件 1988 1993 如 财务处理 会计报表制作 工资核算处理 固定资产卡片管理等单项处理阶段3 核算型会计软件 1993 1998 在单项业务处理软件的基础上增加了固定资产核算 材料核算 销售核算 基本上以计算机进行全面会计核算业务处理 数据仍存在重复录入现象 总账信息与各专项核算系统中明细汇总信息是否一致在会计软件中不存在控制机制 阶段4 管理型会计软件 1998年以后 解决了系统整体性和集成处理问题 解决了业务数据一致性控制问题 提供了财务管理 财务分析的功能 对企业的物流和资金流进行管理的功能 电算化会计信息系统的发展 P27 28 会计软件平台 是对会计软件的开发环境和运行环境的总和 会计软件开发环境 指开发会计软件时所使用的操作系统 数据库和开发工具 操作界面技术的发展 DOS WINDOWS BROWSER 浏览器界面 网络体系结构的发展 文件 服务器F S体系结构 客户机 服务器C S体系结构 浏览器 服务器B S体系结构 传统会计面临的挑战 P28 以信息技术引发的变革浪潮对传统会计产生巨大的冲击1 传统会计理论与新的社会经济和信息技术环境不相适应2 会计报告变为主动 实时的查询报告 能披露前瞻性 定性的 不确定的财务信息和非财务信息3 会计职能除反映和监督外 还将预测 控制 分析和决策职能得到加强4 会计业务流程重建 并行的工作流程 以任务为中心的组织结构 扁平的控制模式成为可能 5 会计的教学体系和教学手段的改变 电算化会计与会计信息化的关系 P29 会计电算化 1981年提出 运用电子计算机技术对会计信息进行管理的人机结合的控制系统 是一种重在满足内部管理的 封闭式的系统会计信息化 在所有的会计领域充分依据和应用现代信息技术 对会计的领域的工作内容 方法和程序进行调整 通过会计与信息技术的融合来满足信息社会的管理要求包括 会计理论的信息化 建立与新的社会经济和信息技术环境相适应的现代会计理化体系会计工作的信息化 企业财务管理组织 流程 工作手段与方法的创新会计教育的信息化 现代会计会计管理的信息化 会计人员管理信息化 使会计人员的素质和技能符合会计信息化发展的需要 所以会计信息化包含了更高的目标和使命 包含更丰富的 更全面的内容 会计信息化是会计又一个崭新的发展阶段 会计信息化是一次 质 的飞跃 与电算化会计相比有以下特征 全面性 范围 功能 技术的整合开放性 信息高度共享智能性 控制管理 预测和辅助决策等多元性 收集信息多元化 提供信息的时间多元化 处理信息的方法多元化 提供信息的形式多元化渐进性 手工会计 电算化 初级会计信息化 整个会计领域的信息化 网络财务 P32 网络技术和电子商务的发展 推动了财务管理从桌面财务走向网络财务 网络财务软件 基于网络计算技术 以整合实现企业电子商务为目标 能够提供互联网环境下的财务管理模式及工作方式的财务管理软件系统 网络计算是互联网 电子商务 网络财务的核心动力和技术基础网络财务是电子商务的重要组成部分网络财务较桌面财务的三个方面的改变空间 远程处理时间 会计核算从事后变为实时 财务管理从静态走向动态 效率 企业工作效率和竞争力提高 简答题作业 1 会计信息化对传统会计具有哪些影响 参考答案 1 以信息技术引发的变革浪潮对传统会计产生巨大的冲击 2 传统会计理论与新的社会经济和信息技术环境不相适应 3 会计报告变为主动 实时的查询报告 能披露前瞻性 定性的 不确定的财务信息和非财务信息 4 会计职能除反映和监督外 还将预测 控制 分析和决策职能得到加强 5 会计业务流程重建 并行的工作流程 以任务为中心的组织结构 扁平的控制模式成为可能 会计的教学体系和教学手段的改变2 信息处理技术对传统会计会带来哪些影响 参考答案 1 以信息技术引发的变革浪潮对传统会计产生巨大的冲击 2 传统会计理论与新的社会经济和信息技术环境不相适应 3 会计报告变为主动 实时的查询报告 能披露前瞻性 定性的 不确定的财务信息和非财务信息 4 会计职能除反映和监督外 还将预测 控制 分析和决策职能得到加强 5 会计业务流程重建 并行的工作流程 以任务为中心的组织结构 扁平的控制模式成为可能 会计的教学体系和教学手段的改变3 会计电算化的发展经历了哪几个阶段 发展趋势如何 参考答案 1 会计软件的发展阶段 非商品化定点开发阶段 单项业务处理型会计软件 核算型会计软件 管理型会计软件 2 操作界面技术的发展 DOS WINDOWS BROWSE 浏览器界面 3 网络体系结构的发展 文件 服务器F S体系结构 客户机 服务器C S体系结构 浏览器 服务器B S结构4 你认为网络财务有何特点 参考答案 网络财务软件 基于网络计算技术 以整合实现企业电子商务为目标 能够提供互联网环境下的财务管理模式及工作方式的财务管理软件系统 网络财务较桌面财务的三个方面的改变空间 远程处理时间 会计核算从事后变为实时 财务管理从静态走向动态效率 企业工作效率和竞争力提高