广告协会迎新动员大会报告.docx

广告协会迎新动员大会报告 前言海南大学广告协会为了迎接新会员于10月18号下午3点至5点之间在3202举行了迎新动员大会，旨在让协会成员对广告协会有更好的了解；增加新老会员之间的交流，增进会员之间的感情，和谐协会成员的关系，以便以后能够更好的开展工作。在这次动员大会上新会员表现出了很高的热情和积极性，是这次大会气氛和谐，会员发言踊跃，对协会的发展提出了许多建设性的意见和建议，是这次动员大会达到了预期的目标，获得了圆满成功。会议准备一、 策划部对会议的具体策划广告协会会员见面会大概策划时间：本周日3：00地点：3-202主题：会议大概流程会议准备：各部长提前半个小时（2：30）到达教室，然后具体分工；A， 宣传部负责黑板设计（其他部的要帮忙）B， 秘书处负责登记C， 其他部长负责接待等工作1.会议开始（3：00），主持人（陈丹梅）宣布会议大概流程（会长致辞各部长发言-自由交流时间）2.会长安康致辞（同时策划部向会员发报名）3.主持人向会员介绍报名表的填写说明4.各部长一一发言5.新会员自我展现，自愿上台自我介绍和发表对协会的看法。6.新会员自由提问时间。7.会员交表（策划部负责）8.会员和各部长交流时间。9.会议结束二、策划部设计好各部门宣传单和报名表三、协会干部提前开会，安排好各方面的工作四、策划部申请教室3202五、各部长分配任务。例如通知新会员 会议流程一、 大会主持人作大会致辞二、会长讲话，讲话大概内容如下1、向新会员具体介绍广告协会2、介绍上一学年协会工作的总结3、对协会新一学年工作的安排和对新会员的要求和期许三、各部长发言，包括对部门上一学年工作的总结，讲述自己在协会中的的感受四、会员交流 1、新会员发言 2、新会员向会长及各部长提问，具体总结如下： （1）会员对协会的一些疑问 （2）会员对协会的意见和建议 （3）新会员对photoshop的一些疑问（4）09级广告系新生对广告学学习方法的询问 3、在大会期间进行新会员部门志愿填报五、主持人对这次大会的总结 会后工作一、 收集新会员部门志愿报表二、分发会员证三、整理教室四、各部门会员名分配总结海南大学广告协会通过这次动员会，会员之间得到了很好的交流和沟通，也为协会未来的发展提供了一些建设性的建议和意见。从中也激发了新会员的热情和积极性，体现了广告协会内部的融洽和谐。相信广告协会的未来会越来越好。