员工述职管理规定.docx

编号：员工述职管理规定1 总则1.1 述职是为了了解直接下级的工作表现和能力，有效地改进工作，同时合理评价员工。为规范述职管理，特制定本规定。1.2 述职工作由人力资源部组织完成。1.3 本规定适用于公司全体员工。2 述职参加人2.1 述职的依据是岗位描述。2.2 述职活动由述职人、述职人直接上级双边进行，即一对一述职。2.3 由述职人的直接上级作述职记录。2.4 公司总经理述职时由董事会派人参加，董事会秘书做记录，监事会可派人监督述职工作。2.5 根据需要人力资源部可派人参加述职并做记录，但不参与双方的讨论，但可给予过程指导。3. 述职的分类及实施3.1 树之分首次述职、定期述职和特别述职三种，分别在下列情况下进行：3.1.1 首次述职：当公司各部门与员工签订聘任合同时，当实施管理模式聘任员工时，但员工的岗位变动时，均需进行首次述职。3.1.2 定期述职：每季度定期进行，旨在奥和员工的工作绩效。3.1.3 特别述职：是为调整、修改和重新修订岗位描述而设定的述职。3.2 首次述职的主要内容如下：3.2.1上级向应聘者或直接下级逐条宣读并讲解直接下级的岗位描述内容，并与对方协商能否接受和完成岗位描述中赋予的权利、责任。3.2.2 应聘者或直接下级可根据自身实际情况向上级提出建议和要求。3.2.3 达成一致意见后双方在岗位描述上签字，岗位描述双方各留一份，交人力资源部们一份存档备案，述职过程宣告完成。3.2.4 首次述职步骤见首次述职程序。3.3 定期述职的主要内容如下：3.3.1 述职人汇报岗位描述中各条款执行情况，直接上级可随时询问沟通，指出优点与不足，并针对不足共同制订出改善措施。3.3.2述职结束，双方在定期述职记录单上签字后，各留一份，并交由人力资源部审查存档一份。3.3.3定期述职步骤见定期述职程序。3.4 特别述职的内容如下：3.4.1 凡涉及到直接下级工作内容、自责、权力、隶属关系的任何变化时都要及时进行特别述职。3.4.2 特别述职完成后，上下级在特别述职记录单上签字，各留一份并转交人力资源部一份审查确认存档。3.4.3 告别述职步骤见特别述职程序。4 附则4.1 本规定由人力资源部制订，并负责解释与组织执行。4.2 本规定报董事会批准后施行，修改或终止亦同。4.3 本规定实施后，既有类似规定自行终止，与本规定有抵触的以本规定为准。4.4 本规定颁布之日起执行。相关文件首期述职程序、定期述职程序、特别述职程序、岗位描述、定期述职记录单、特别述职记录单