公司车辆使用管理制度.doc

公司车辆使用与管理制度1、 总 则1.1、为了节约公司公务用车费用开支，提高公务用车的效率，加强对公务用车的管理，特制定本规定。二、本制度管理与控制的机动车辆2.1、列入本制度管理的车辆为：苏B9A981、苏B3076Y、粤B4Y922、苏B8B311及东风风行面包车。2.2、苏B9A981仅保证总经理及外来宾客的接送公务用车。23、苏B3076Y及苏B8B311原则上由综合管理部及财务部公务用车。2.4、粤B4Y922原则上由技术工程部售后服务用车。2.5、东风风行面包车由贵州欧泰管理与使用。三、车辆管理3.1、公司综合管理部负责保管车辆档案、证件及保险材料，并负责年检、缴纳规费等。3.2、公司车辆回厂后集中停放公司停车场，综合管理部统一保管汽车钥匙。（总经理用车除外）3.3、公司所有车辆原则上不外借，车辆外借需通过总经理的批准，未经总经理批准，任何人不得将车辆借予他人使用。 四、车辆使用规定4.1、除总经理用车外，各部门外出公务用车，需填写派车申请单，经部门经理同意并签字确认，将派车申请单交给综合部，由综合部视轻重缓急和车辆出勤情况调度派车。综合管理部文员及时做好用车登记。4.2、驾驶员应按派车单的路线行驶，不得私自更改行车路线。实际办事须变更行车路线不受此限，但事后应按事实说明并改签派车单。无正当理由更改行车路线，以驾驶员和用车人非公务用车处理。 4.3、执行公务车辆外出回到公司后应及时填写车辆行驶公里数和回车时间并交回钥匙。综合部应核对派车单驾驶员行驶路线、时间、里程及车辆完好情况。4.4、驾驶人员必须服从综合部调度。发现车辆异常或须维修应及时报告综合部。4.5、车辆加油原则上使用加油卡加油，现金加油一律不容许报销，加油卡充值由财务部专人负责；因长途驾驶等特殊情况可根据实际需要用现金加油。五、行车安全管理5.1、综合部应对持有驾驶证人进行甄别证件真假，确定驾驶人员名单和准驾车辆类型。严禁无证、假证人员驾驶车辆。驾龄不足一年不准上高速公路。5.2、驾驶车辆外出，必须带齐有关证照。驾驶人员必须遵守交通规则和安全操作规范，严禁酒后驾驶、无证驾驶、疲劳驾驶或违章行驶，确保行车安全和用车需要。5.3、驾车人员驾驶车辆外出，不准将车来辆随意交给他人驾驶，包括有驾驶证人员。5.4、驾车人员驾驶车辆外出，必须爱护车辆，保持车辆清洁。出车前做到机油、汽油、刹车油、冷却水、轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光等符合安全驾驶的良好技术状况。如有不见损坏和不安全因素隐患，应及时处理直至修复，绝不允许车辆带病上路。确保交通安全。5.5、车辆使用过程中发生交通事故，或车辆损坏，被盗，应立即抢救伤员并就近向公安、交警、保险公司报案，并向公司综合部报告。六、车辆维修保养6.1、公司车辆由综合部指定专人负责实施定期保养、维修和日常保洁工作；保管好随车证、照、工具，确保车辆技术状况符合驾驶要求。6.2、车辆需进厂维修、保养必须填报车辆维修保养申请单，经综合部审核，主管领导批准后，按批准项目在指定维修单位维修保养，维修中心认为必须增加的维修项目应持维修单位出具的报价单报综合办重新审核，未经批准，不得随意增加维修项目。没有经公司副总或总经理批准的车辆维修保养申请单作为附件，财务部门不予报销维修费用。6.3、车辆在外行驶途中，需要应急维修，需电话请示副总经理或总经理同意后方可，维修后需补办车辆维修保养申请单。七、费用开支规定7.1、驾驶人员违反交通规则受处罚，由责任人承担，罚款票据不准报销。综合部每月将车辆违章情况查询一次，综合部留存的及用车登记作为违章时间查询的依据。7.2、经批准的非公务用车发生的事故，所产生的经济损失（可减免保险公司赔偿金额）由用车人承担。7.3、未经批准擅自动用车辆肇事者，所有经济损失（不减免保险公司赔偿金额）全额由用车人承担。八、责任承担8.1、非特急原因，无论出于公私事，未经部门领导或公司领导派车而私自使用车辆每次罚款300元，同时承担由此产生的燃油费、过路费及其他相关费用。8.2、驾驶员驾驶车辆，承担交通法律、法规相应责任。九、附则9.1、本规定自制度下发之日起执行，未尽事宜由综合部负责解释。 特此通知无锡市欧泰数控机床有限公司二一四年五月十七日OTEK欧泰精机派车申请单编号： 车辆牌号：申请部门：申请时间： 年 月 日用车事由：行程（具体路线、大约里程）：驾驶员：部门经理审批：离厂公里数：回厂公里数：离厂时间： 月 日 时 分回厂时间： 月 日 时 分回厂时综合部检查车辆完好情况： 检查人签字：OTEK欧泰精机派车申请单编号： 车辆牌号：申请部门：申请时间： 年 月 日用车事由：行程（具体路线、大约里程）：驾驶员：部门经理审批：离厂公里数：回厂公里数：离厂时间： 月 日 时 分回厂时间： 月 日 时 分回厂时综合部检查车辆完好情况： 检查人签字：