毕业论文撰写规范和材料整理的有关规定.doc

毕业论文撰写规范和材料整理的有关规定毕业论文是本科教学过程的重要环节，是学生将所学知识深化和升华的重要过程。它既是学生学习、研究与实践成果的全面总结，又是对学生素质与综合能力的一次全面检验，而且还是对学生的毕业资格及学位资格认证的重要依据。为了保证我院本科生毕业论文的教学质量，根据科学技术报告、学位论文和学术报告的撰写格式（国家标准GB 7713-87）的有关规定，特制定本撰写规范。一、毕业论文撰写的内容与要求毕业论文应由以下部分组成：1封面由学校统一印刷，按要求填写。2论文题目论文题目应该用简短、明确的文字写成，通过标题把毕业论文的内容、专业特点概括出来。题目字数要适当，一般不宜超过20个字。如果有些细节必须放进标题，为避免冗长，可以设副标题，把细节放在副标题里。3论文中外文摘要摘要分别用中、外文两种文字撰写，中文在前，外文在后，各占一页。中、外文摘要内容要一致，具体包括：题目、摘要正文、关键词（35个）等。摘要应反映论文的精华，概括地阐述课题研究的基本观点。摘要应当具有独立性，即不阅读论文全文，就能获得论文所能提供的主要信息。中文字数一般在200-300字之间。摘要中不应出现参考文献标注。4目录目录按二级标题编写（即：一、（一），要求标题层次清晰。目录中的标题应与正文中的标题一致，附录也应依次列入目录。5正文（1）毕业论文正文毕业论文正文包括绪论、正文主体、结论，样式见附件4。其内容分别如下：绪论应简要说明研究工作的背景、目的、范围、相关领域的研究状况、前人工作和知识空白、理论基础和分析、研究设想、研究方法、预期结果和意义等。应言简意赅，不要与摘要雷同。比较短的论文可以只用小段文字起着引言的效用。正文主体是对研究工作的详细表述，其内容包括：问题的提出，研究工作的基本前提、假设和条件；基本概念和理论基础；模型的建立，实验方案的拟定；实验方法、内容及其分析。学生根据毕业设计（论文）课题的性质，一般仅涉及上述一部分内容。结论是对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结、对所得结果与已有结果的比较和课题尚存在问题的分析，以及进一步开展研究的见解与建议。结论要写得概括、简短，并注意与绪论相呼应。6致谢致谢通常以简短的文字对在课题研究与论文撰写过程中直接给予帮助的指导教师、答疑教师和其他人员表示自己的谢意。7参考文献参考文献是毕业论文不可缺少的组成部分，它反映毕业论文的取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度，也是作者对他人知识成果的承认和尊重。凡有引用他人成果之处，均应按论文中所出现的先后次序列于参考文献中。并且只应列出正文中以标注形式引用或参考的有关著作和论文。一篇论著在论文中多处引用时，在参考文献中只应出现一次，序号以第一次出现的位置为准。参考文献应尽量反映本研究领域的最新成果。要求不少于15篇毕业论文原则上应不少于6个注释。历史学专业世界史、汉语言文学专业比较文学与外国文学方向的毕业论文外文文献不得少于2篇（部），中国史、古代汉语及社会工作专业外文文献则不作要求。8附录对于某些不宜放在正文中，但又具有参考价值的内容可以编入毕业论文的附录中。附录的篇幅不宜过大。二、毕业论文的格式要求（一）毕业论文文字与字数要求毕业论文文字须用汉语简化文字书写，字数不得少于12000字。（二）打印格式要求论文字体格式大小见附件4。要求版面：A4幅面，选择“不对称页边距”；正文选择格式段落见附件4。边距：上空3.2cm，下空3cm，左空3cm，右空2.5cm；页眉设置2cm：居中，以5号宋体字键入“大学本科生毕业设计（论文）”，页脚设置2cm：插入页码，居中，在英文摘要、目录及正文之间插入分节符（每一节都要按上述要求页面设置）。摘要中的页码用古罗马数字，正文中的页码用阿拉伯数字表示，页码采用宋体5号字。全文单面打印。毕业论文必须按规定格式用计算机打印，并拷入光盘中，光盘标签上注明毕业论文名称、系、专业、班级、学号、学生姓名及光盘文件名等内容。（三）毕业论文的学生能力训练的要求为综合训练毕业生的外文应用能力，每位学生在完成毕业论文的同时，要求翻译5000字符的外文资料或一定数量古籍文献，内容要与课题有关。三、毕业论文开题报告（样式见附件6）由学生按要求填写。经指导教师认可后才能正式进行论文写作。四、毕业论文材料的整理（一）学生毕业论文材料1.毕业论文任务书（样式见附件5）；2.毕业论文开题报告；3.毕业论文；4.外文资料原文复印件及译文（或古籍原文及译文）5.毕业论文的其他工作成果。（二）毕业论文材料的整理装袋毕业论文统一使用学校下发的毕业论文资料袋。资料袋封面内容包括：论文题目、学生姓名、指导教师、成绩、袋内材料目录等项，内容必须完整填写，不要遗漏。袋内含学生毕业论文的所有材料。其他相关材料如毕业论文指导教师评分表、毕业论文评阅人评分表答辩小组评分表毕业论文考核评议书及答辩评议书其它相关材料也可以装入袋内，但不与学生毕业论文材料一起装订。附件1：毕业论文“中文摘要”样式附件2：毕业论文“外文摘要”样式 附件3：毕业论文“目录”样式附件4：毕业论文“正文”样式附件5：毕业论文“任务书”样式附件6：毕业论文“开题报告”样式附件1：（“中文摘要”样式） 毕业论文题目（小二号黑体，居中，段前、段后设为2行）摘 要（3号黑体居中，两字之间空2个英文字符）（空1行）（小4号宋体，1.5倍行距）。（要求200300字）（空2行）关键词 ；（小4号宋体，要求3-5个词）（小4号黑体，后空2个英文字符）附件2：（“外文摘要”样式） （外文题目，小2号Times New Roman字体居中，加粗，段前、段后设为2行） Abstract（3号Times New Roman字体，居中，加粗）（空1行）（小4号Times New Roman字体，1.5倍行距）.（空2行）Keywords ；（小4号Times New Roman字体）（小4号Times New Roman字体，加粗，后空2个英文字符）附件3：（“目录”样式）目 录（小3号黑体，居中，并留出上下间距为：段前0.5行，段后0.5行，两字之间空2个英文字符）一绪论（或引言）（作为正文第1章，小4号宋体，行距20磅，下同） 1二 （正文第2章） Y（一） （正文第2章第1条） Y（二） （正文第2章第2条） Y（X） （正文第2章第条） Y三 （正文第3章） Y（略）X （正文第章） Y四结论 Y参考文献 Y致谢Y附录A （必要时） Y附录B （必要时） Y图1 （必要时） Y图2 （必要时） Y表1 （必要时） Y表2 （必要时） Y注：1. 目次中的内容一般列出“章”、“条”二级标题即可；2X、Y表示具体的数字。附件4：（正文样式）请留出两个英文字符，下同一 绪论（作为正文第1章标题，两字之间空2个英文字符，用小3号黑体，加粗，居中，并留出上下间距为：段前0.5行，段后0.5行）（小4号宋体，1.5倍行距，下同）请留出两个英文字符，下同二 （作为正文第2章标题，用小3号黑体，加粗，居中，并留出上下间距为：段前0.5行，段后0.5行）请留出一个英文字符，下同（一） （作为正文2级标题，用4号黑体，加粗）（小4号宋体，1.5倍行距，下同）1 （作为正文3级标题，用小4号黑体，加粗）请留出一个英文字符，下同（小4号宋体，1.5倍行距，下同）请留出两个英文字符，下同三 （作为正文第3章标题，用小3号黑体，加粗，居中，并留出上下间距为：段前0.5行，段后0.5行）请留出一个英文字符，下同（一） （作为正文2级标题，用4号黑体，加粗）（小4号宋体，1.5倍行距，下同）1 （作为正文3级标题，用小4号黑体，加粗）请留出一个英文字符，下同（小4号宋体，1.5倍行距，下同）请留出两个英文字符，下同四结 论（小3号黑体，加粗，两字之间空2个英文字符，居中，并留出上下间距为：段前0.5行，段后0.5行）（小4号宋体，1.5倍行距）注：1正文中表格与插图的字体一律用5号宋体；2数字和字母：Times New Roman体。3正文各页的格式请以此页为标准复制；4为保证打印效果，学生在打印前，请将全文字体的颜色统一设置成黑色。请留出两个英文字符，下同参 考 文 献（小3号黑体，居中，每个字之间空1个英文字符，段前0.5行，段后0.5行）1 （5号宋体，行距18磅）2 3 例如：1 刘国钧，陈绍业，王凤翥.图书馆目录.第1版.北京：高等教育出版社，19572 傅承义，陈运泰，祁贵中.地球物理学基础.北京：科学出版社，1985，4473 华罗庚，王元.论一致分布与近似分析.中国科学，1973（4）：3393574 张筑生.微分半动力系统的不变集研究：学位论文，北京：数学系统学研究所，19835 Borko H，Bernier C LIndexing concepts and methods .New York:Academic Pr,1978致 谢（小3号黑体，居中，两字之间空2个英文字符，段前0.5行，段后0.5行）（小4号宋体，1.5倍行距）附件5：（任务书样式）毕业论文任务书论文题目 院 (系)专 业学生姓名 学 号 起讫日期 年 月 日 年 月 日 指导教师 职称 职称填写日期: 年 月 日任务书填写要求1毕业论文任务书由指导教师根据各课题的具体情况填写，经教研室审查、教研室主任签字后生效；2任务书内容必须用黑墨水笔工整书写或按教务处统一设计的电子文档标准格式打印，不得随便涂改或潦草书写，禁止打印在其它纸上后剪贴；3任务书内填写的内容，必须和学生毕业设计完成的情况相一致，若有变更，应当经过所在专业及院（系）主管领导审批后方可重新填写；4任务书内有关“院（系）”、“专业”等名称的填写，应写中文全称。学生的“学号”要写全号，不能只写最后2位或1位数字；5在任务书内“主要参考文献”一栏中，指导教师可列出必读的参考文献，但不能给出太多的参考文献。“主要参考文献”的填写，应按照国标GB771487文后参考文献著录规则（见苏科教通200695号文件中的附件7）的要求书写，不能有随意性；6任务书封面上“起迄日期”是指从毕业论文开始到毕业论文答辩结束为止；7有关年、月、日等日期的填写，指导教师应当按照国标GB/T 740894数据元和交换格式、信息交换、日期和时间表示法规定的要求，一律用阿拉伯数字书写。如“2006年9月25日”或“2006-09-25”。1毕业论文的研究内容 （小4号宋体，1.5倍行距，下同）。2毕业论文的基本要求（内容要求，撰写格式要求，图表要求，字数要求，结构要求，译文要求，计算机打印要求，文献查阅要求） （小4号宋体，1.5倍行距）。3主要参考文献l 要求按国标GB 771487文后参考文献著录规则书写，例如：1 刘国钧，陈绍业，王凤翥.图书馆目录.第1版.北京：高等教育出版社，19572 傅承义，陈运泰，祁贵中.地球物理学基础.北京：科学出版社，1985，4473 华罗庚，王元.论一致分布与近似分析.中国科学，1973（4）：3393574 张筑生.微分半动力系统的不变集研究：学位论文，北京：数学系统学研究所，19835 Borko H，Bernier C LIndexing concepts and methods .New York:Academic Pr,19784毕业论文工作的进度安排（包括序号、起讫日期、工作内容）（小4号宋体，1.5倍行距，下同）。指导教师签字： 教研室/系 主任签字：年 月 日 注：表格的大小可视内容的多少自行调整附件6：（开题报告样式）毕业论文开题报告论文题目 院 （系） 专 业 学生姓名 学 号 指导教师 年 月 日开题报告填写要求1开题报告应在毕业论文工作前期内完成，经指导教师签署意见后方可进行论文正文写作；2开题报告内容必须用黑墨水笔工整书写或按教务处统一设计的电子文档标准格式打印，禁止打印在其它纸上后剪贴，完成后应及时交给指导教师签署意见；3有关年、月、日等日期的填写，应当按照国标GB/T 740894数据元和交换格式、信息交换、日期和时间表示法规定的要求，一律用阿拉伯数字书写。如“2006年9月25日”或“2006-09-25”。1本课题研究的背景、目的及意义（小4号宋体，1.5倍行距）。2本课题主要研究内容和预期目标（小4号宋体，1.5倍行距）。3本课题拟采用的研究方法、步骤（小4号宋体，1.5倍行距）。4本课题主要参考文献l 要求按国标GB 771487文后参考文献著录规则书写，例如：1 刘国钧，陈绍业，王凤翥.图书馆目录.第1版.北京：高等教育出版社，19572 傅承义，陈运泰，祁贵中.地球物理学基础.北京：科学出版社，1985，4473 华罗庚，王元.论一致分布与近似分析.中国科学，1973（4）：3393574 张筑生.微分半动力系统的不变集研究：学位论文，北京：数学系统学研究所，19835 Borko H，Bernier C LIndexing concepts and methods .New York:Academic Pr,19785本课题的具体进度安排（包括序号、起讫日期、工作内容）指导教师意见： 指导教师： （亲笔签名） 年 月 日注：表格的大小可视内容的多少可自行调整。