毕业生晚会策划书.doc

与党同心、红歌唱响南华暨化学化工学院欢送07级毕业生晚会策划书“与党同心 青春起航”一、 活动背景:时值中国共产党建党九十周年，九十年风雨兼程，伟大的中国共产党一路跋山涉水才创出了今日辉煌的成绩，才有了新中国今天的繁荣昌盛。一代又一代的热血青年在党的坚强领导下，走过四年大学时光，放飞梦想，开始谱写美好人生的新篇章。六月，是一个特殊的月份。我们即将与在这里度过了四年的07级学姐学长们说再见了。还记得刚踏入大学校门之时，我们都还是一群懵懂的孩子，是他们温和亲切的交谈、热心的帮助，让我们对大学这个词有了更清晰地认识。因此，我院拟于六月初举办一场“与党同心，青春起航”主题文艺晚会以欢送07级毕业生。以此来表达我院师生对党和祖国的热爱，祝愿我们伟大的祖国繁荣富强，人民生活幸福安康，祝愿即将走向社会的南华莘莘学子事业有成、前程似锦。二、 活动意义：庆祝党的九十华诞，希望07级毕业生能与党同心，开创自己的美好人生。大学毕业其实并不是青春的终结，而是在不同意义上对另一种青春的诠释。走出大学校门，走进社会的大门，他们会面临更多挑战，会开始一段崭新的生活。同时也借此机会让化工院全体师生欢聚一堂，让毕业生们再次感受到化学化工学院这个大家庭的温暖，对今后的学习、工作和生活充满信心，努力打造美好的明天。三、 活动主题：与党同心 青春起航四、 活动时间：2011年6月2日五、 活动地点：南校大礼堂六、 活动管理：主办单位：南华大学化学化工学院承办单位：南华大学化学化工学院团委七、 活动安排：A） 前期准备器材准备5月20日前准备活动所需电脑，电线，话筒，音响，电池，相机，摄像机，投影仪等电子设备。（负责人：姜达、袁世炫）软件准备5月20日前准备所有节目的曲碟，电脑截取片段，幻灯片和字幕编辑文件等。（负责人：梁欣）请柬准备在活动开始前一周准备好请柬，派人将请柬送到各学院。（负责人：曾鑫炎炎）主持人选拔在主持人队中选取两男两女，对其进行站姿、语言及临场应变能力等各方面的培训，同时，诚邀大四的吴小溪学姐和另一名学长共同担任晚会的主持人。（负责人：李鹏、罗莎）B） 阶段准备a 将策划书交给分会副主席审批，然后交由老师和领导审批。（负责人：张怡）b 将审批后的策划书交到实践部进行与赞助商的沟通交流，或交由学院相关负责人进行经费审批。（负责人：赵发平）c 安排文艺部成员开会，进行分组分配任务，定好负责人。并且将所需服装、道具统计好，由老师审批，再由相关小组去租衣服和准备道具。（负责人：陈茜茜、张怡）d 购买活动所需物品：小国旗、手掌、彩带，塑料花、荧光棒以及化妆品。准备花卉及其他会场布置所需物品。（负责人：曾鑫炎炎、张静丹）e 由女生部出8到10个礼仪队成员，并对其进行培训。（负责人：陈茜茜、李焱）f 晚会过程安排同学拍照、摄像。（记者团）g 由宣传部负责出有关此次活动的展板。H 联系记者团制作活动所需DV。C） 前期宣传（1） 我们将与宣传部合作出几块有关于此次活动的展板和海 报，并且配合记者团向学校投稿，扩大宣传。（2） 由主席团对参演人员及工作人员做演前动员大会。八、 活动流程：6月2日上午 安排一次彩排;各组负责人及各节目负责人将准备情况报至文艺部。背景布置组开始布置会场。同时相关负责人检查晚会所需音乐碟是否有漏洞。14:00 最后一次彩排开始。首先由青志及文艺部成员对场地进行清理，调好话筒及音响设备，灯光，舞台效果等。然后进行最后一次彩排热身。16:00 工作人员及演员吃饭16:30 演员化妆17:00 所有演员、主持人换衣服.18:00 礼仪队进行迎宾工作。各部门准备就绪19:00 观众入场完毕19:30 晚会正式开始 首先介绍出席本次活动的各位领导老师21:00 主持人宣布晚会结束。请领导退场。九、 后期宣传： 与宣传部合作出几块有关于此次活动的展板，并且配合记者团向学校投稿，扩大宣传。 十、 注意事项a 各部门要紧密配合，分工合作，完成好各自的任务b 保护好活动器材c 若有突发事件向负责人汇报d 保持会场清洁及会场秩序。活动结束后全体工作人员及时清理会场。E 划分嘉宾席和观众席，安排好座位。十一、 经费预算横幅：100矿泉水：72（瓶装）+15（桶装）=87纸杯：10租用服装：（2360） 萨满舞祈福：30*9=270 So hot:15*5=75华尔兹：30*16=480 青花瓷：15*10=150 傣族姑娘在水边：30*10=300 戏曲：45*11=495 主持人：200 礼仪：6*10=60 领结：5*6=30 大四两个舞蹈：180+120=300背景布置&道具：590（国旗0.3*100=30 手掌 1*50=50荧光棒15*4=60 彩带3*20=60气球15*6=90 泡沫字300） 刻碟片：20冲洗照片：0.8*50=40请柬：20*4=80租场地：300电池：15*10=150礼花筒：120化妆品：200其他：43总计：4100南华大学化学化工学院文艺部2011年04月24日分管主席意见：老师意见：院领导意见：附）预案：1、 事先检查场地、设备是否可用，尤其注意幕布、舞台、音响、灯光是否损坏。2、 多安排几个话筒，事先多准备一定数量的话筒电池和无线小麦克风。3、 停电应急处理方案：1）提前备哨子、扩音喇叭和应急照明灯等器材;2)将学校电工的联系方式备份，以便停电时及时通知其抢修；3）若5分钟内抢修不成，由主持人宣布晚会延期。会场秩序组组织观众有序离开会场。4、 节目应急方案：1）节目选拔确定后，在剩余节目中至少挑两个质量较好的节目备用；2）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备就绪，若前一节目由于某种原因无法按时出场时，下一节目跟上。同时，节目衔接组负责人提前2-3分钟通知主持人改串词和报幕。3）当原定节目由于特殊原因以致在整个晚会过程中无法出演，直接将备用节目替换该节目。5、 演出时话筒突然没有声音，演员静待工作人员送上备用话筒，切忌空口讲话，以确保会场每一位观众都能听到演员声音。6、 演出过程中若机器没有反应或制造不出原有效果，放弃使用机器，演员应保持镇静。附）晚会分组名单 1、道具组：10人 搬道具4 胡增斌、赵发平、周斌、朱国山(赵发平负责） （杨航负责） 递话筒2 张静丹、周鹏 （张静丹负责） 拉幕布4 陈香志、吴媛媛、林俊江、刘振东（陈香志负责）2、节目衔接组：4人 曾鑫炎炎、张怡、李焱、哈玉春（曾鑫炎炎、张怡负责）3、服装组： 陈茜茜、张怡+各节目负责人4、化妆组：6人 刘欢、梁丽晶、陈茜茜、魏芳、龚彩芬、王叔姣 （刘欢、梁丽晶负责）5、礼仪组：10人 刘芳婷、刘倩倩、申文姣、李焱、赵露丝、唐紫佳、李二梅、付忠飞、戴春丽、李琳 （刘芳婷、刘倩倩负责）6、签到组：3人 张逸芝、马媛、朱喜敏 （张逸芝负责）7、设备控制组：3人 音乐播放：梁欣（皮海超负责） PPT、字幕播放：全鑫、梁源 灯光指挥：陈茜茜投影仪：田昕 8、会场秩序：5人 毛妍、王聪、廖军、张冬、欧阳斌 、曾春苗（肖滕飞负责）9、背景布置组: 15人 温江红、周培、皮兴元、丁亚男、兰菊叶 、张逸芝 （程云雷负责） 李华聪、李智、黄涛、徐奇、王云飞、黄威、刘明科、 李永成、纪强森 10、应急组：11人 主席团+文艺部4人 （贺洪云负责）（另：请办公室负责制作晚会所需电子请柬以及字幕的编辑等；记者团负责制作以及晚会过程中拍照和摄像等； 宣传部负责出此次活动的展板和海报。）