仓储盘点基本要素.doc

文秘知识/规章制度 仓储盘点基本要素 仓库盘点有三大目的：一，让仓管部、采购部和财务部等相关人员对库存的物料有最精确的数据；二，让相关的部门对反馈的物料数据在质量、数量上寻找不良的情况并及时纠正；三，为本司对材料的损益程度、仓管的效率及企业的效益在月、季中能精确的得到反映：1，本司规定对仓库都要进行月（季）盘点，或“季盘点月抽检”工作。通常在每月月尾进行。如有例外情况则延至下月初。2，为了不影响生产的运作和盘点的进度，仓管要首先通知需要物料的所有部门，在盘点当日的前一天提走生产时需要的物料。3，仓管部在仓库盘点过程中，必须是在采购和财务两大部门的监督和记录下进行，并对结果签字作实，表示该次盘点有效。4，仓库的盘点是项烦琐的工作，如果仓管需要人员上的配合，提前一天向生产总管提出申请，生产总管要及时的予以协调。5，凡是生产中需要的实物，不管是主、辅料，还是大、小实物，都要逐一清点。即使是已经清空了的什物，在记录上也作“0”清空符号。6，仓库成品管理员要求包装组配合，对物场内（仓库、楼道、车间）的所有成品进行逐一统计并汇总，送交仓库统计员7，仓库成品管理员要求车间主任配合，对台面上（车缝已上线、品检区、包装区）的半成品进行逐一统计并汇总，送交仓库统计员。8，外协主管要求外协部门配合，对各单位的上线订单（已上线、成品、半成品）进行逐一统计并汇总，送交仓库统计员。9，在盘点完成以后，对废弃物料封存；不常用物料、常用物料；主料、辅料；包装材料、办公用品等进行区域的有序摆放、整齐堆积。10，对所有的主、辅料挂牌说明，便于查找。11，盘点后的存库数据必须要在24小时内完成统计工作，记帐员并及时的保存到erp数据库里，然后发送给采购和财务部门。保证仓管、财务和采购部门对每件物料在仓库里的清晰度和透明度。12，后日的收、发货都要在库存的数据基础上，每日逐项作增、减统计。收、发货单（包括入库单、领料单、退料单等）上都要具明单位、数量、日期、单号、po#等，并在这些单据上签字作实，送交记帐员记录。保证采购和财务对每日的库存数据的统一性。13，仓库的每次盘点都是为后续每日的库存及每月的盘点提供对比的数据。保证每月的库存数量与数据库的数据是完全的一致。14，在每次盘点以后，发现有物料误差的问题，作份记录，并跟采购部门核对，找出误差的原因，同时予以纠正。在每次仓库盘点时，仓管部门都要遵守以上十四点盘点要素。*