后勤部岗位职责范围和标准

岗位 岗位职责 岗位标准 岗位责 任人 后勤部长 1 全面负责公司的后勤管理及保障工作 2 设备 材料的采购工作 3 对设备故障组织抢修 4 负责办公室用品采购 5 食堂粮油肉菜调味料的采购工作 6 锅炉 氨压缩机等机械运行安全 7 厂区内的消防安全 设施安全 8 负责面的 中巴车的保养维护管理 9 受理与检查硬件设备设施及房屋的修缮与 维护 10 按着各部门的相关规定进行检查 11 对所辖各部门根据实际需要随时对问题 进行解决 对制度提出修正意见 范围 标 准 流程 1 1 对负责的各个岗位的技术人员做好培训考核监管 使每个人在岗位上能独立解决问题的能力 做事不拖沓 不推诿 2 1 保障生产车间所需的用品及配件及时到位 缩减对生产的时间影响 2 2 以保证材料或配件的质量 其采购价不高出同等产品的市场价格 3 1 及时 减少损失 符合标准 4 1 符合要求 5 1 根据食堂人数有计划采购菜品 保证食品的质量 5 2 搭配好饮食 调配好伙食 做每周菜谱 5 3 符合食堂食用的加工边角余料 有计划的安排食堂食用要有计划时间表 6 1 对所辖部门要有检查手段和管理措施 7 1 对厂区内的安全要制定安全措施 7 2 制定定期自查表 定期自查并做记录 不可隐瞒事实 消除安全隐患 7 3 要制定安全评估表 要有整改措施表 整改结果表 7 4 每年安排两次消防演练 普及消防知识 8 合理安排使用监督管理 9 1 受理各部门上报大小设备物件损坏报告 9 2 查看核实损坏原因 并填写核实情况表 9 3 认真修缮如初 美观好用 10 1 对每个部门每个月按着制度规定进行轮回检查 2 次 10 2 对检查结果做好记录 并打分 11 1 及时 不要等到问题大了再解决 电工 1 厂区高 低压电气设备及电路的维修与保 养 2 车间真空包装机的维修与保养 3 涉电生产机械 电力维修维护保养 4 编制设备设施保养检修手册 5 为员工做设备使用知识培训 6 工厂污水处理日常跟踪与维护 1 1 熟悉每一个设备的线路走向 老化程度 1 2 线路不可有接头 1 3 线号与电流的配比要符合安全值 不可超负荷运行 使线路发热 1 4 制定设备及线路档案 制定检修计划 做检修记录 1 5 设备走线要规范 车间内开关盒 要考虑防水 保持干燥 不能有安全隐患 2 1 真空机设置编号 建立户口 2 2 做好使用时间记录 维修记录 2 3 定期换机油 3 1 按着设备的维修保养计划手册进行保养 3 2 电力接口要做好防水 防漏电护理 4 1 手册编写要详实 符合实际需要 5 1 设备在使用前培训 并做到人人懂得注意事项 6 1 保证设施的正常运行 处理完的水是达标的 锅炉工 1 保证锅炉安全运行 日常维护 2 执行交接班及日检规定 3 锅炉房室内卫生 4 配合专业检修人员对锅炉设备进行安全检 查 维修和验收等 5 生产用蒸汽 6 冬季办公区 宿舍 生产区域取暖 1 1 设定锅炉检修 清洗 排污 除垢时间表 按此履行 并做记录 1 2 锅炉在运行时不能离岗超过 15 分钟 1 3 锅炉在运行时要及时除杂 防止煤焦粘接 损坏炉排 1 4 锅炉上水要及时 水位不能低于最低水位线 2 每日交接班人员巡视 检查各种设备使用情况和水位表 压力表等仪器仪表 并对运行记录进 行确认后方可交接 发现问题应及时解决 上报 发生突发事故时立即启动应急预案处理 做好锅 炉使用记录 3 1 锅炉废弃物要集中堆放 3 2 除堆煤处外 地面不得有可见灰尘 4 严格执行岗位责任所规定的每项要求 机修工 1 公司内设备及设施的日常保养及维修 1 及时处理各种故障 保证设备及设施正常使用 保证安全生产 对设备检修时要做到认真 细 心 设备有故障及时处理 保证生产工作正常运行 经常深入现场 巡视检查设备及设施状况及 其安全防护 电器作业前确保切断电源 严禁班上睡觉 2 设备维修必须按照操作规程执行 减少不必要的损伤 氨压机工 1 制冷设备的安全运行 日常保养和维护 2 执行交接班及日检规定 3 机房 设备的清洁工作 4 认真配合专业检修人员对设备进行安全检 查 维修和验收等 1 根据生产车间的作业计划和冷库温度要求 做好制冷系统的操作调整 确保各库温度达到要求 要降低耗冷量降低用水 电 油 氨的消耗 2 每日交接班人员巡视 检查各种设备使用情况 并对运行记录进行确认后方可交接 发现问题 应及时解决 上报 发生突发事故时立即启动应急预案处理 做好使用记录 3 保证室内通风良好 保证室内无氨味 设备上禁止悬挂任何物品 设备周围道路保持畅通 禁 止在机房内吸烟 动火 4 严格执行岗位责任所规定的每项要求 门卫保安 1 对进厂外来人员的管理 2 对出厂人员管理 3 负责夜间警卫工作 监督公司的财物不损 失 4 对进出车辆管理 5 维护单位门前的秩序 6 确保值班正常连续运转 7 负责前院卫生和守卫室卫生 8 负责邮件接收送达 1 1 对公司内部员工 要关注进入公司院内的动向 1 2 对外来人员 要了解清楚来公司的目的 判断无恶意方可让其入内 1 3 外来人员需要找人或者买货要引导客人去哪里 以及方位 2 1 出厂人员要检查包裹 查看是否有带公司物品 如果有带需要上报生产厂长 2 2 对于来厂买东西的人员 要查看出门证上的物品与实物品名是否一直 数量是否大致相符 3 1 每天晚上不得少于 4 次厂区内巡视 3 2 夜间有异动现象应该及时电话通知生产厂长 3 3 夜间下雨或者有风要习惯性看管好办公室及车间的门窗是否关好 3 4 查看是否有不该放置在室外的东西仍在室外 若有大件请跟生产厂长联系 如果是小物品 一个人可以完成的事情 要把它侍弄好 3 5 夜间厂区内有外来人员作业 不能睡觉 做好监督 4 1 外来车辆进院内 要了解清楚目的 用语要礼貌 要规范 4 2 根据来车的目的指导车辆停靠的位置 4 3 不允许闲散人员及车辆进入公司院内 4 4 出厂车辆需要检查 对发货车辆要进行登记 收取出门证并核对 4 5 公司内部车辆出门要登记开车人 出厂时间 车号等信息 5 1 规划厂门外的外卖户秩序 保持进出车辆的道路通畅 5 2 要求外卖户保持卫生清洁 不能乱扔垃圾 6 1 每人一天在岗 24 小时 早上 6 点交接班 当班要有记录内容是当班发生的事情 6 2 因个人有事不能到岗可以相互沟通串班 不可脱岗 7 1 前院卫生每天清扫一次 7 2 刮风天 飘落院内的杂物要及时清理 外来车辆落入院内的杂物及时清理 保持院内卫生清 洁 8 1 负责邮件签收 并送达 物料保管 员 1 负责包装物料的保管 2 订制包装验收 3 退库包装验收 4 出库包装的清点 5 负责电器物资及维修物资的保管 6 负责劳保用品的保管 7 负责工器具的管理 8 做好防尘 防鼠 放潮 防火工作 9 库存内卫生保持 10 废旧物资的处理 所有程序都要按着流程走 1 1 包装库内要整洁干净 各类包装要分类存放 1 2 包装下面要加叉车垫板 垫板要干燥 干净垫板上面要铺放洁净的纸板 1 3 躲放要整齐 每躲上面要有标识板 1 4 内包装的保管不能裸露 数量多的要放在垫板上 数量少的要放在货架上保管 躲放处要标 识 1 5 进出包装需要上躲时 脚下要用破旧纸板垫脚 包装上不能有脚印 2 1 数字清点 包装印刷内容确认 质量确认 价格确认 价格确认 2 2 送货签收单交给订购人签字确认以上需要确认的内容 3 1 查看数量 查看是否有损坏 如果有损坏需要退回方承担责任 3 2 查看是否干燥 不干燥的要经过晾干后方可入库 3 3 退库已经使用过的内包装 要洁净 干燥 摆放整齐 每捆要有定数 开入库票 4 1 出库包装数字要清点准确 不可敞开式管理 4 2 见单付货 5 1 做好分类 清晰好找 品名型号记载准确 需要时能找到 5 2 对于入库的旧物资 了解是否好用 5 3 有损坏的电器可以维修的 必须先维修再入库 5 4 不能维修或没有维修价值的可以单独放准备报废 5 5 各部门领取电器物资需要走领取程序 6 1 进出劳保用品 按着制度规定方案管理发放 6 2 旧的工作服也要清洗干净 整齐的放在货架上 7 1 领用工器具 领用人需要签字 收回时需验收 7 2 工器具做好防锈 防损 工整摆放 8 1 长久不用的包装应该遮盖苫布防尘 天气晴朗时要开窗户通风 防潮 8 2 库内要养猫 防鼠 9 1 库内要保持卫生的清洁 地面与长时间存放的箱子表面没有灰尘 10 1 每月的 26 日是废旧物资处理日 对于没有使用价值或修复可能的物资进行报废处理 10 2 处理意见单必须由后勤主管经理签字 10 3 对报废的物资需要分类 废弃 卖废品 宿舍保洁 员 1 宿舍内地面墙壁卫生 2 卫生间 洗漱间卫生 3 包装间更衣室地面墙壁卫生 4 包装间卫生间卫生 5 宿舍门窗玻璃清洁 包装更衣间玻璃清 洁 6 辖区室内灰尘 7 洗浴室清洁 8 监查设施是否有污染和损坏 9 垃圾清理 10 窗户管理 11 衣柜 床头柜卫生管理 1 1 宿舍有住人的房间每天清洁地面二次 不能有水印记 头发等杂物 地面清洁明亮 地脚床 下不可有脏乱物 1 2 无人住的床铺要保持干净 整洁 不可放杂物 1 3 要监督墙面不允许涂抹 发现有涂抹 脚印等现象 需要立即告诉管理员调查处理 1 4 宿舍门每天上班后要打开 通风透光 2 1 每天至少清洁二次地面 蹲位水槽不能有可见污物 一次门 除冬天外 每天都要开窗通风 纸篓内垃圾每天清理一次 2 2 洗漱间水槽 水头 地面镜子每天必须清洁擦拭一次 保持明亮 3 1 地面 卫生间每天清洁两次 洗手消毒槽每天清洁两次 不可留有杂物 3 2 玻璃 挂衣架每周清洁一次 衣柜每天清理一次 衣柜内无主杂物不要有 4 1 卫生间每天最少清理 2 次 便池内不能污物和污垢 纸篓内的垃圾每天清理一次 4 2 门地面 墙壁时刻保持干净 5 1 辖区内窗户玻璃每年擦拭 3 次 分别是 3 月 6 月 10 月 擦拭后要完全彻底 每阶段擦拭后申 请验收 6 1 辖区内的墙壁 天棚灰尘每年清扫两次 分别是 6 月 12 月 会在下月检查 7 1 洗浴间内 每天清洁一次 保持清洁 8 1 在工作的同时 必须严格监控公物设施是否有损坏 若有及时报告给管理员 9 1 生活垃圾每日需要集中送到大门外公共垃圾箱处 宿舍垃圾需要分类 减少污染 10 1 宿舍窗户每日需要开窗通风冬季每日 1 小时 春夏秋可整天开窗通风 下班时或遇到天气不 好时需要及时关闭 11 1 没有上锁的衣柜每天都要检查是否有杂物或能污染衣柜的杂物 要及时处理 11 2 无主衣柜内要清理干净 衣柜上不准放杂物 11 3 床头柜内不能放食物洗漱用品只可放水杯和临时物品 其它一律清理 每天擦拭 2 次 洗衣工 1 换洗工作服收集 2 工作服清洗 3 工作服晾晒 4 洗衣间的卫生 5 董事长个人居室卫生清洁 1 1 每天到更衣室收集脏衣服 跟更衣室保洁员共同清点数 并履行交接手续 2 1 当天的收集的衣服当天洗出来 2 2 洗衣所用的洗涤液等要适量 用水在保证洁净的前提下要例行节约 2 3 一定要干净 3 1 天气晴朗时要在室外晾晒衣服 阴雨天气要在室内晾晒 不能堆积 以防发霉 3 2 晾干的衣服叠放整齐 送到更衣室 4 1 洗衣间要保持整洁 清洁 每天需要保持随时清理 5 1 三天清洁一次 内容有地板 沙发 桌面 窗台 器材表面 5 2 窗户玻璃 2 个月擦拭一次 室内灰尘每年 2 次扫灰尘时要打开窗户 韩贵仁 1 除前院外的非生产区的卫生 2 公司草坪花草修剪维护 3 晾晒麻袋 4 晾晒螺盖 5 院墙外沟渠 墙基的保护 6 院内整洁负责 7 宿舍管理 8 废品的整理与堆放管理 1 1 及时检查非生产区卫生情况 做到随脏随时处理 2 1 及时修剪草坪 花草 发现问题及时买药处理 3 1 对于小麻袋 螺盖等及时晾晒 及时装袋 7 1 每天检查宿舍卫生情况 提出整改意见 7 2 安排新老员工住宿问题 严格按厂内规章制度做好宿舍的监管工作 8 1 废品及时整理及时处理 保持场地的清洁 食堂厨师 1 职工早餐 2 职工午餐 3 职工晚餐 4 供餐时间要求 5 季节蔬菜备菜 6 总经理个人家庭小灶 7 客户或公司招待客人备餐 8 食材的保鲜管理 9 每餐短余菜饭量要求 10 剩余的饭菜保管要求 11 节日及日常改善伙食 12 餐食卫生 13 食堂卫生 14 餐具卫生 15 技术及业务要求 16 安全 17 节约 1 1 早餐主食以稀粥为主 配馒头和干饭 菜 以拌菜 咸菜配前一天的剩余热菜 2 1 午餐主食为米饭 一个新炒的热菜 油要足量 肉为每 20 人餐 1 斤猪肉 配有前一天的剩菜 3 1 晚餐主食以米饭 馒头为主 炒菜一个 外加咸菜或上一顿的剩菜 4 1 每餐在没有特殊情况下 要按时供餐 因为生产需要员工没能按着用餐的时间用餐 食堂厨 师及服务人员要根据需要等待员工用餐 4 2 因临时加班 备餐不足 食堂工作人员要积极采取加餐措施 保证员工的用餐 4 3 食堂是为生产服务的 即是为员工服务 所以要积极配合生产的需要 做好后勤服务 5 1 凡是与餐食有关的备菜都是食堂工作范围内的事 及时没有人帮忙也要完成 例如 腌制酸 菜 切萝卜条腌制晒干等 6 1 按着总经理每日膳食要求备餐 要适量 注重搭配营养 口味调节 7 1 来客户或因公务有在食堂招待时 在接到通知后要了解用餐时间 人数 标准 积极备餐 有时会安排人员帮忙 7 2 饭菜要细致 认真 8 1 订购新鲜蔬菜要根据吃饭的人数计算出来 不能超过大量 保持每日用菜的新鲜 8 2 采购进来的新鲜蔬菜 不能堆积 要注意通风保管 禁止不通气过热造成腐烂 8 3 干制蔬菜 调料 米面等注意封闭或通风 防止受潮 引发变质 9 1 每餐要掌握就餐人数 每日主动与生产部做好沟通 9 2 每餐饭菜备少数量不能超过 5 人 备多数量不能超过 10 人量 9 3 更不允许因懒惰 有意一餐多做剩余量留着下一顿在吃 9 4 上一顿剩余饭菜注意热的方式 保持菜饭的口感 馊饭菜不可给员工食用 10 1 对剩余饭菜要放在阴凉或冷藏保存 保持饭菜的新鲜程度 11 1 节日或平日加餐改善伙食 根据人数计划好用量 根据食堂管理员提供的菜单备菜制作 12 1 蔬菜的清洗一定要注意清洗流程 做到干净卫生防止污染 12 2 变质的米面和腐烂的蔬菜不能给员工食用 13 1 每日每餐后都要进行卫生清洁 地面 桌面 案台 灶台 13 2 排气罩 墙面 棚面每月清理 清洁一次 做到无污垢 洁净无死角 并作出时间表 做好 记录 13 3 窗户玻璃 3 月 6 月 10 月 各擦拭一次 要洁净明亮 14 1 食堂炊具每次用完要洗刷干净 擦拭干再放好 不能有污物 14 2 临时就餐的员工食用共用餐具 每次都要洗刷干净后封闭放置 放置污染 15 1 做饭技术需要自己提升 做饭不能软硬不当 不能串烟 不能夹生 15 2 做菜需要得到 80 以上人的认可 根据购进的蔬菜不断地变换制作方法 调节膳食口味 16 1 收拾卫生登高时要考虑安全问题 要用稳定性好的凳子垫在脚下 16 2 夜间大锅底部不要压火 液化气罐用完时 要保持两道阀门关闭状态 17 1 每餐饭菜的数量要把握好 尽量少剩 避免浪费 17 2 看管好员工禁止倒饭 17 3 食堂要根据时间就餐人数适量开灯 看管好灯 例行节约 用水也要根据洗涤物件的大小开 水流 减少浪费