某某出版公司出版发行部岗位职责及工作制度.doc

某某出版公司出版发行部岗位职责及工作制度 为做好公司图书的出版印制和发行工作，特制定出版发行部岗位职责及工作制度。 一、发行工作制度及职责 1完成公司下达的工作任务书的任务指标。 2按公司规定的发行折扣的底限之上发货，突破底限折扣需报主管领导审批。 3每月25日为月进销存报表截止日，报公司总经理、主管领导、出版发行部主任及财务部。同时，附报每月发行前十名图书的明细单。每季度的最后一月需报一个季度的发行情况分析报告。 4每月进销存报表截止日后的第一个工作日，为发行工作例会。总结本月工作，分析解决问题，研究进销走向。 5每年底前进行一次盘库，做到账账相符，账货相符。 二、出版印制工作制度及职责 1根据公司现行的编辑工作方式，按照编辑提出的材料、开本、印张、印数、装帧要求做出成本预算。 2根据编辑提供核红后的页码，计算印张后填写图书定价、印数审批单报公司领导审批。审批同意后，向该书责任编辑提供书脊厚度和定价。 3正文及封扉出片后，制作版权页，认真核对正文与封扉书名、著作者署名及书号、定价、条形码是否准确、一致，无误后依据公司领导批准的印数开具图书印制委托书，发厂印装。要求装订单位在出成品前先送毛样，检验合格后，制作成品，按发行部门的要求送书入库。 4建立材料库存明细账，每季度与承印厂进行账目核对，做到账物相符。并将情况及时报公司财务部。 5图书印装完成后，定期收回正文及封扉的签字样和正文、封扉软片，拒交者不予结算。版型的接收与发出，均须对版型的名称、品种、数量、日期、经手人做详细的记录。收回的软片清点数量后登记入库，签字样转总编室存档。适时清理废旧版型,处理前须开具清单,报公司总经理批准后,方可销毁。处理结果须详细登记并与清单一并存档备查。 6公司所有正式出版物，均保存两本以上作为版本，有勘误表的，随时加入版本中，并予以记录。 7严格执行公司下达的工价标准和出版周期。结算时，工价标准审核无误，经公司财务复核并经公司领导签字同意后，转财务付款。结账后，如无特殊原因，须在10工作日内将该书生产成本结转公司财务部。 8严格执行出版统计报表、生产月报表的要求、时间。 三、出版发行部施行全日坐班制。 某某出版公司 2010年4月1日