摄影协会各部门职责.doc

摄影协会各部门职责会长：协调好各部门之间的分工与合作，使各部门职责分明，各司其职，通力合作；主持协会各项事宜，制定协会发展规划，主持、出席协会重要会议，并且负责与学院其它组织的联系，力争为协会工作创造良好环境。作好全局的把握，跟进所有的计划，活动结束后召开总结大会，反馈工作信息。每周或两周召开例会，月初讨论计划，分配工作，开展活动。保持好自己协会形象。副会长：工作对会长负责，适当协调和指导工作。副会长同时协调负责各个部门工作，副会长不定时地去所负责部门了解情况，适当地给予意见与指导。组织部：是整个协会组织的智囊团.组织部主要负责协会内外联活动的组织策划.策划、组织、安排摄影协会活动。每次活动要有周全细密的策划书，并与受服务单位建立好工作关系。完善摄影协会的博客，维护更新相关信息，及时对外发布摄影协会的最新动态、活动预报，使其他成员了解相关情况，制作FLASH，宣传摄影协会活动；负责信息的发布与传递，管理摄影协会人事档案以及活动资料的存档。宣传部：主要负责对摄影协会的各项大型或有意义的活动进行各种形式的宣传，积极配合各部门的工作1、负责以海报、宣传板等各种形式就摄影协会活动进行宣传；2、负责协助外联部做好摄影协会活动的赞助事宜；3、负责向摄影协会微博提供相关资料； 4、负责以各种形式宣传摄影协会工作，努力提高摄影协会在校内、校外的影响。外联部：主要负责与校外企事业单位联系，取得各项活动的筹备资金，同时对外宣传摄影协会；协助组织部联系工作单位；作好协会对外交流工作。负责与校内各学生组织做好积极交流活动，及和宣传部合作扩大社会影响建立广泛的社会联系。秘书处：主要负责会议记录、档案管理、通知的上传下达；各项活动资料的收集和整理；跟踪报道志愿活动，为组织部提供微博稿件以及各项申请工作，是沟通各部门的信息桥梁；建设协会信息系统；同时协助协会会长和会员的日常工作；负责协会各类文件的整理和保管，协会例会及社团例会的会议纪录工作。财务部：协会活动经费，原则上由协会自筹，其主要来源有以下两个方面：1.大型活动学校资助。2.协会通过活动的组织费收入以及所拉赞助所得。3.收取会费协会经费的使用必须坚持先申批后使用的原则；坚持节约，合理使用，杜绝铺张浪费的原则。协会经费必须有专人负责，负责做好协会经费管理工作，列清明细帐。摄影部：摄影部是摄影协会对外进行宣传的根本，摄影部用照片来说话，用照片传达情感，用照片感动大家。摄影部成员需有一定的摄影基础和相机使用知识，以便在工作中拍摄出可以让大家认可的作品，才能更好地宣传摄影协会，更好地用照片来传达摄影协会的核心价值。摄影部负责摄影协会活动的照片拍摄，若各系部组织需要我们摄影协会过去进行拍照的，摄影部要派出至少一名成员去进行拍摄，以配合各系部组织的工作。同时，摄影部有一个固定的出校园拍摄写生的活动，一是为了拍出更好地照片去提高协会名气，二是为了加强摄影协会内部人员之间交流，以便更好地工作。