项目报备流程.doc

项目报备将项目报备到销售内勤渠道/代理合作伙伴省区经理由、大区经理外部内部立即召集电话会议项目不紧急，但很重要项目紧急且重要项目不紧急，一般重要邮件讨论邮件讨论，收集项目信息召集电话会议（请张总参加）销售内勤负责协调、大区经理发起邮件、召集会议等确定项目负责人等l 确定项目负责人l 在短期之内（半天一天）确定市场人员、售前人员、技术支持人员、研发人员（项目负责人可能兼某个角色）l 项目负责人将项目信息录入ERP系统（暂时用excel文件统计），编写项目计划报备结束项目信息立项建议书营销部、设计部、技术部、生产部、研发部、工程部负责人共同参与决策立项评审表项目计划通过评审项目报备流程1. 项目发起人将立项建议书（详见附件1）提交至销售内勤处；立项建议书主要内容包括：l 项目名称l 项目背景和基本情况l 项目工作成果即产品/任务说明l 项目提出者、用户l 项目人员规模、所需人员技能要求和成本估算l 预计工作时限、预计历时估算2. 销售内勤或项目发起人负责协调组成专家组，根据项目紧急、重要程度，发起邮件或召集会议。专家组成员主要包括：销售部、研发部、工程部、生产部、设计部负责人。专家组根据以下指标，确定是否立项，需要签订立项评审表（详见附件2）l 该项目所提出的项目需求是否能得到满足；l 部门需投入的人力、物力成本是多少；l 该项可能带来的产品收益是多少；l 该项改进是否符合部门产品的整体规划；l 立项建议书中存在的问题，需如何改进。3. 项目负责人将项目信息交至销售内勤处录入ERP系统。4. 项目经理根据已有资料编写项目计划（详见附件3），必填内容包括：1) 项目建设目的2) 项目背景、概况3) 项目组织结构图4) 项目沟通计划5) 项目投入人员及工作量估算6) 项目进度计划、里程碑划分及各阶段交付物7) 项目产品即工作成果清单8) 项目的验收标准5. 项目经理将项目计划提交至项目办，项目办组织部门专家组进行评审，一致通过后项目经理将按照计划书时间节点实施该项目。备注：立项建议书立项评审表项目计划需留项目办归档。