实训三合同风险防范.ppt

企业合同风险防范管理 王克春18908515161 一 资信调查的内容 二 合同签署阶段的风险及其防范 三 合同履行阶段的风险及其防范 一 资信调查内容 1 对方当事人的基本情况 被调查对象的民事主体资格 法律地位和行为能力 经济组织 应当包括是否具备法人资格 企业的性质是有限责任公司还是无限责任公司 是否具有权利能力和行为能力如果是自然人则应当查明 1 出生日期 2 身份证件 签发日期 3 户籍所在地 4 居住地 5 家庭基本情况 6 毕业处所 7 工作处所 8 有无犯罪记录 9 个人信誉情况 10 有关职能部门评价 2 对方当事人的资本状况 对方当事人的注册资本总额 实有资本总额及其对外债权债务 经济效益情况 生产能力和技术设备力量等内容 注册资本总额 是企业在注册机构登记的资本总额仅是表示企业依法成立必须具有的最低资本数额 并不完全显示企业的实际资产状况 实有资产总额 是指企业实际拥有的资产总额 对无限公司而言 还包括股东所拥有的全部财产 对股份公司来说 实有资产是公司的现有资产 对外债权债务 是表明企业资本状况的一个重要因素 了解对方当事人资信状况 不仅看其注册资本 实有资本 同时还要看其债权债务情况 3 对方当事人的经营情况 包括其经营范围和方法以及生产经营状况等内容 当事人的合法经营项目 经营活动的方式 以确定其商业性质 资产实地追踪 固定资产现状的全方位追踪调查 提供所在地点 资产具体数额 产权所有并辅图片资料 生产经营状况的调查 包括调查对方当事人的开工状况 经济效益状况以及产品市场状况 4 对方当事人的商业信誉情况 主要包括其生产的产品质量 履行合同的能力 以往的履约率 服务质量情况 产品的声誉情况 产品的销售服务情况 实际信用状况 合作伙伴评价 业内人士评价 主管部门评价 重大不良记录等 5 对方当事人财产担保情况 主要应调查该企业是否对其不动产和固定资产已经设定了抵押担保 是否为其他企业设立了保证人担保 next GOON 合同签署阶段的风险是指在合同签署阶段存在不当行为的风险 主要包括合同正式签署风险 合同分送相关部门的风险等 一 合同正式签署风险正式签署合同过程中存在不当行为的风险 这种风险主要表现 1 超越权限签订合同 2 合同印章管理不当 为不符合管理程序的合同加盖了合同印章 3 签署后的合同被篡改等 控制此类风险的主要方法 1 严格划分各类合同的签署权限 严禁超越权限签署合同 2 严格合同印章管理 确保只为符合管理程序的合同加盖合同印章 3 合同必须由双方当事人当面签订 4 采取恰当措施 防止已签署的合同被篡改 如在合同各页码之间盖骑缝章 使用防伪印记 使用纸质合同书 使用不可编辑的电子文档格式等方法对合同内容加以控制 防止单方面改动合同文书等 二 合同分送相关部门的风险在合同分送相关部门过程中可能存在不当行为的风险 这种风险主要表现 1 合同被送到了不相关的部门 2 收到合同的相关部门没有采取妥善措施处理合同 3 因保管不当导致合同泄密等 控制此类风险的主要措施 1 实施合同签收制度 并及时退回与本部门不相关的合同 2 制定专人负责合同的日常保管 并为合同保管提供相应的条件 3 建立合同管理的责任追究制度等 4 1 2020 合同履行阶段的风险是指在合同履行阶段中存在不当行为的风险 包括合同履行过程中的风险 合同变更或转让风险 合同终止风险 合同纠纷处理不当风险等 合同履行过程中的风险是指在合同履行过程中的风险 主要表现为违约风险 即本企业或对方没有恰当地履行合同中约定的义务 控制违约风险的主要方法 1 签约前认真调查对方的履约能力和商业信誉等情况 尽量只与具有良好履约能力和商业信誉的单位签订合同 2 在合同中明确规定违约责任 3 要求对方为履行合同提供相应的担保措施 4 对合同履行过程进行监督 一旦发现对方有违约的可能或违约行为 则采取相应措施将合同损失降到最低等 1 合同履行过程中的风险 2 合同变更或转让风险在合同变更或转让过程中存在的风险 这种风险主要表现 1 应当变更合同内容或条款但未采取相应的变更行为 合同变更未经相应的管理程序 导致合同变更行为不当或无效 2 合同转让行为未经原合同当事人和合同受让人达成一致意见 使合同转让行为无效 3 合同转让未经相应的管理程序 导致合同转让行为不当或无效等 控制此类风险的主要方法 1 明确规定合同变更或转让需向相关负责人报告 2 合同变更或转让的内容和条款必须与当事人协商一致 变更或转让后的合同视同新合同 需履行相应的合同管理程序等 3 合同终止风险在办理合同终止手续手续过程中存在不当行为的风险 这种风险主要表现 1 未达到终止条件的合同终止 2 合同终止未办理相关的手续等 控制此类风险的主要方法 1 明确规定合同终止的条件以及应当办理的相关手续 2 指定专人对合同终止手续进行复核等 4 合同纠纷处理不当的风险在处理合同纠纷过程中存在不当行为的风险 这种风险主要包括 1 未及时向相关领导报告合同纠纷和拟采取的对策 2 未及时采取有效措施防止纠纷的扩大和发展 3 未与对方有效协商合同纠纷解决办法 或合同纠纷解决办法未得到授权批准 4 未收集充分的对方违约行为的证据 导致本企业在纠纷处置过程中处于举证不力的地位 5 未按照合同约定追究对方的违约责任等 控制此类风险的主要方法 1 明确规定合同纠纷的处置办法 2 明确各类人员在合同纠纷处置中责任 3 合同纠纷处置的方案应当经适当管理层审核批准等 END THANKYOU