总工办部门职责与权力、岗位职责.doc

总工办部门职责：第一条：总工办负责主抓公司和研发项目的技术管理工作，是公司技术发展的核心部门，工作对总经理负责。第二条：在总经理授权下，根据公司开发计划协助研发部编制项目研发计划；并协助各部门制定公司研发项目的管理办法及工作流程。第三条：负责公司开发项目可行性研究，组建预设项目组（涉及市场部、财务部和技术研发中心等），分析项目创新性、技术可行性、资金合理性、知识产权可行性以及市场潜力，进行项目风险评估、方案决策编制与讨论，为公司决策提供评估依据。第四条：负责审批研发项目的技术资料、指导项目的技术实施，执行国家和地区的技术标准、规范及政策。第五条：负责编制公司的项目专利工作路线图，组织与协调预设项目组工作人员编制研发工作路线图、市场运营方案、人员配置计划、资金使用计划、物资采购计划及其他需求方案。并按规定报总经理和其他领导对技术业务文件进行审批。第六条：负责公司内部人员专业技术的学习与培训；组织推广和学习新材料、新工艺、新技术、新设备的应用，并及时做好总结工作。第七条：总工办负责组织编制与修订企业专利文件，并报总经理审批；负责与专利代理公司的沟通、配合工作。第八条：按公司管理标准，在公司总经理的管理下，负责与各相关部门的技术配合工作，执行与其他单位合作开展的项目、课题、专利的申报工作等，并组织完成申报及后期考察、验收等全部相关工作。第九条：负责产品质量的监管工作，对产品质量负全责。总工办对项目进展过程中发生的特殊、重大事件（如投诉、事故）给予技术支持及协助。第十条：负责组织解决项目执行过程中的轻度或者重大项目计划调整问题，并做出技术总结报告，对重大问题提出处理意见、纠正或预防措施报总经理审批决定。第十一条：负责项目分阶段和整体成果验收，在项目验收时，应组织相关人员，按国家标准对技术研发中心成果进行检测，对质量记录和质量保证资料进行查验；发现不合格应采取措施予以纠正，当最终产品符合要求后，编制项目验收报告，并报总经理审批。第十二条：总工办在其职责范围内，对项目整个寿命周期进行检查、监督与管理，围绕各部门成员岗位职责和日常工作指导性文件，实行技术责任制，报人力资源部实施整体评估考核；项目组或者总工办内有关人员履责不当或失职，依照其性质及后果分别给予检讨（自我检讨、部门内检讨）、通报批评、经济处罚、行政处分的处理。第十三条：全面负责制定并组织实施企业对外宣传文件的技术及保密审查工作。总工办部门权力：第一条：有对整个寿命周期内项目实施的监督权。第二条：有对生产资源调度的评估权。第三条：有对部门内部员工、项目组成员的考核权。第四条：有对部门内部员工聘任、解聘的建议权。第五条：有对企业产品研发、技术立项及相关管理问题的建议权。第六条：有对企业研发、技术改造项目及工艺操作标准的审核权。第七条：有对新技术、新工艺推广的建议权。第八条：有对产品包装设计方案的建议权。第九条：有对产品装配设计方案的建议权。第十条：有对产品质量的监管权。第十一条：对违反质量管理制度的行为，有提请处罚的权力。第十二条：有对质量计划、质量改进方案的审核权。第十三条：有对采购计划的评估权。第十四条：有对材料使用与保管的评估权。第十五条：有对采购材料质量的评估权。第十六条：有对出入库货物质量的评估权。第十七条：有对物资库存量的合理评估权。总工办部门权力：（1） 总工办主任职责：1在总经理授权下负责公司技术管理日常工作，负责组织完成本部门职责范围内的工作。2审查确认与研发项目相关的各种合同文本条款的合法性，可行性。3组织贯彻有关法律法规及政府主管部门文件。7在授权范围内代替总经理审批项目部报送的技术文件。4负责制定本部门工作目标、工作计划，并组织实施。对实施情况进行检查、总结、汇报。5负责组织处理项目部工作中出现的重大技术问题，并有针对性地提出处理建议。6检查合同执行情况，协助质量监督员进行项目巡查、抽验、联检、检测、阶段性验收和竣工验收。8负责对本部门员工工作的检查与绩效考核。9负责本部门与其他部门的沟通协调工作。10负责制定并组织实施企业对外宣传文件的技术及保密审查工作。（2） 质量监督专员职责：1做好总工办业务项目的过程控制，包括项目的分工负责、项目时间、项目工作量、项目进度、项目质量等的记录。2按计划实施监督。详细记录活动的内容；对发现的不符合和潜在不符合项按照程序文件要求，及时处理和反馈。3监督全过程的各个环节。从抽样或送样到数据和结果出具的全过程，括合同评审、人员的资格及资格保持、检测依据和检验方法、仪器设备、设施环境、检测样品、试剂和消耗性材料、抽样方法、安全防护和检测报告。4监督检查研发项目或者生产资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步。5配合项目部完成项目阶段性验收、整体验收全部报验工作，准备报验文件。6负责工作计划的修订、贯彻实施、检查考核等工作。7参与项目设计、实施、设备采购、材料供应等工作。8负责人员培训、考核和人员技术档案管理。（3） 前期配套管理员职责：1认真执行公司各项规章制度，服从总工办主任的工作安排。2掌握环保项目申报程序及相关法律、法规。3负责促进或优化政府合作关系，为公司建立良好、长期的沟通平台。4负责论证技术研发项目相关配套的各类信息的准确性及全面性，为项目可行性研究提供依据；5负责根据公司生产计划制定项目报批报建控制性计划。6负责项目目可行性研究报告、发改委立项、环评手续的办理；7负责对接发改委、环保局、国土局、规划局、人防办、消防大队、卫生局、交通局、建委、审图中心、电业局、燃气公司、节水办、供热公司、网络公司，跟踪各项报批、报建进展情况。8负责审查各项前期工作所签订的合同。（4） 档案管理员职责：1负责研发项目资料、图纸等档案的收集、管理。2收集整理项目实施过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。3参与阶段验收和整体验收工作，负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档。4负责工程项目的内业管理工作：汇总各种项目资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。5做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。6做好部门文件的登记、传阅、归档工作。7负责向总工办主任和公司档案室进行档案移交工作。