印刷厂消费门禁及考勤系统改造项目规划建设方案.doc

新华印刷厂消费 门禁及考勤系统改造项目规划建设方案（Ver1.1）北京方维通达科技有限公司2014-08-10新华印刷厂消费门禁考勤的现有问题分析新华印刷厂的一卡通项目采用的是三套独立的系统组成，分别是消费系统，门禁系统，考勤系统。非真正一卡通，只是一卡多用，员工办卡需要跑三个地方，三套系统分别发卡开户，挂失也必须在三个地方进行，否则丢失的卡被别人捡到了还能继续使用。给工作人员带来麻烦，也浪费了员工的宝贵时间。1.1. 员工餐厅消费系统的现有问题A食堂消费机答疑：目前新华印刷厂使用的T70消费机，采用的是485协议采集数据，传输速度慢，必须人工每天去操作才能采集数据，不手动采集数据，记录无法进入服务器，并且单次消费不能超过255元，不能发放补助，只能通过补助机领取补助，员工进食堂吃饭前必须先去补助机刷一下领取补助，才能去消费机刷卡吃饭，给员工带来很大的麻烦，耽误了员工的宝贵时间。B 消费补助机的现有问题答疑：独立的消费补助机，在CS售饭软件导入补贴名单，员工刷卡领取金额，不能吃饭刷卡的时候领取补助。浪费员工时间。 1.2. 门禁系统的现有问题答疑：经考察现有的门禁管理系统是一套独立的CS平台软件，必须手动采集门禁记录， 门禁主板年久失修，电池没电，经常出现丢失卡权限和参数现象，给员工带来不便。1.3. 考勤系统的现有问题经考察现有的考勤系统是一套独立的CS平台软件，手动下传员工授权信息，手动采集刷卡记录，想看考勤报表必须安装cs平台软件。1.4. 新华印刷厂一卡通系统规划建设方案为新华印刷厂建立一套真正的 “一卡通”系统，基于 B/S架构，以非接触式卡和软件平台为核心，实现企业内部常见的门禁、考勤、消费、访客、会议等应用的综合管理平台。通过“ 一卡、一库 ”有效提高企业的管理效率，实现企业信息化。用户可将企业内的人、财、物的管理和服务全面纳入“一卡通”平台 ，实现企业内部的身份认证和财务结算的统一管理，提升企业管理的集中化、安全化和电子化。系统可实现与 OA、ERP等系统灵活对接，为企业管理者和员工提供方便快捷的服务。系统特点采用B/S架构，支持各种常用WEB浏览器，无需安装客户端，使用方便快捷。支持互联网访问方式（固定IP和网络域名），方便企业实现远程管理和控制。服务器采用独立WEB Service程序，方便安装和维护。支持多种类型的数据库，提供标准数据接口，可以方便的接入企业OA、ERP、财务等管理软件。使用独立的通讯服务程序，保证数据传输的稳定、高效，支持局域网/互联网/串口/无线/U盘等传输方式。灵活的考勤排班设置，多种消费模式的支持，以及稳定高效的安全门禁，保障企业的一体化需求。支持多种识别方式包括：指纹、IC（S50,S70）、ID、UIM手机卡、CPU卡和其他电子标签。多种类型的报表统计，支持各种数据格式的定制，满足企业个性化需求。系统拓扑图：1.5. 新华印刷厂员工卡门禁权限及卡余额导入到一卡通的说明现有的系统升级为一卡通后，做卡时会根据旧系统的卡权限分配新的门禁权限，考勤的权限也会移植到新系统中，卡余额会通过消费机发补贴的形式直接发放到新卡片中。设备明细报价表见附件！3.4.1. 产品选型彩屏射频卡消费一体机设备特点u 设计科学、做工精良人体工程学设计，方便用户操作；造型美观大方、坚固耐用，同时具有防尘、防油污功能，满足恶劣的环境对设备性能的高要求。u 界面友好、交互性强该型多媒体消费终端具备语音播报、人员照片显示、操作信息提示、工作状态指示等功能。u 双键盘、双屏幕操作员屏为3.5英寸真彩屏，操作界面图文并茂，信息量大；客户屏为128x64单色led屏，用于持卡人监督交易过程。u 多消费模式支持支持定额模式、输入金额模式、快捷键模式、自动定额模式、份消费模式。用户可根据需要自由设置。u 消费限额限次支持单笔消费限额、日限额、日限次、餐限额、餐限次；超限后，支持输入个人超限密码验证，继续消费。u 实时性实时版消费终端，支持平台数据变更实时下发、交易记录实时上传。u 商户签到、签退商户持商户卡签到后，设备才可使用。方便设备管理、报表统计。u 报表统计、查询操作员可随时查看终端商户报表、日报表、餐报表，了解交易详情。日报表、餐报表支持按日期进行统计。u 交易明细查询终端可查看每一笔交易的详细信息，并可根据日期或卡号表进行条件查询。u 补贴领用支持的补贴方式：补贴名单、日补贴、餐补贴，份补贴名单。u 多种射频卡支持Mifare 1卡、CPU卡、ID卡（联机版）。u 黑名单机制卡片挂失后，会列入黑名单，并实时更新到设备。挂失卡刷卡时，将被写入黑名单标志。黑名单标志卡在设备刷卡时将被禁止消费。u 灰记录机制灰记录机制保证了卡片操作处于临界状态时，卡片操作信息不丢失。为后台分析卡片数据提供依据。u 掉电保护系统关键数据保存到掉电文件中，确保设备在突然掉电或重新启动后，系统自动恢复有效数据。u 专业一卡通管理平台与终端设备配套使用的一卡通软件为BS架构，安装部署简单。附带详细指导手册，方便用户快速搭建系统。硬件参数：电压/电流12V10%/2A 直流额定功率6w显示TFT液晶屏 （320*240，3.5英寸）， LED点阵屏（128*64）主频400Mhz内存128MBFLASH256MB电池（选配）锂电池 YOKU 1100mAh/7.4V支持网络以太网、GPRS、CDMA、3G（外置3G网卡）加密模块PSAM卡接口设备USBUSB（2.0）扩展存储支持16GB TF卡重量约1.5KG长/宽/高330mm /160mm /96mm工作环境温度：545， 湿度：1090系统参数电子钱包支持金额20,000,000元补贴钱包支持金额80,000元单笔最大交易额80,000元支持人员名单数60,000人存储交易记录数65534笔（交易记录滚动存储）支持档案照片数视存储空间而定射频卡操作时间10年电池充放电时间放电：约1H40Min2H； 充电：约1H10Min电子钱包支持金额20,000,000元补贴钱包支持金额80,000元3.4.2. 产品选型单门双向门禁控制器WA102单门双向门禁控制器，可连接一组门禁设备（读卡器、开门按钮、电锁），控制单个门的开关。具有安全性，便利性，易用性等显著特点。广泛应用于机关、企业、商场、小区、景点、银行、酒店、宾馆等各个行业。 本产品具有强大的门禁控制，多种识别方式：刷卡、刷卡+密码、员工密码、超级密码、胁迫密码等方式开门。该系列门控器具有稳定的组网通讯能力、强大的数据处理能力、合理高效的人员管理，能够满足各类用户的各种要求。产品特点l 最多两路韦根读卡器输入接口、一路开门按钮l 内存容量8M flashl 最大用户注册卡数量200,000张、最大脱机记录条数100,000条l 实时通讯系统，所有设置自动下发l 三层授权架构：每人、每门、每方向都可定义时间规则l 可通过刷卡、刷卡+密码、员工密码、超级密码、胁迫密码等方式开门l 可灵活控制磁力锁、电插锁、电控锁等l 开门延时1600秒可调l 可通过U盘修改设备的网络通讯参数l 可通过U盘进行设备升级l 实现对门的时段管理，对用户的权限管理l 可选配铅酸电池，使门控器不受断电影响l 具备自动时间校准功能l 采用TCP/IP通讯协议，支持局域网、广域网等跨网段通讯设备参数参数指标单门双向门控器型号WA102功能描述可控制单门的进门刷卡和出门按钮，或进出门都刷卡。通讯接口TCP/IP电路板尺寸(长x宽)163mm115mm输入电压9-15V DC （建议12V DC）电路板功耗小于100mA 电源箱箱尺寸27222867mm （长宽高）配套电源参数输入电压：AC 220/50Hz；输出电压：12VDC；输出电流：5A可接读卡器数量两个可接开门按钮数量一个可接电锁数量一组运行温度-20 至 70运行湿度10-90RH，无冷凝内存容量8M flash注册卡数量二十万张脱机记录存储数量十万条读卡器接口韦根26、34、66协议（支持2.4读卡器）唯一设备号每台设备都有唯一身份识别编号权限管理对门权限，人员权限进行分别管理可以分别控制每个门每个方向和每个人在不同时段上所拥有的权限刷卡开门支持刷卡+密码开门支持员工密码开门支持超级密码开门支持胁迫密码开门支持开门延时1600秒可调校时功能实时对终端进行同步事件和报警记录刷卡开门，按钮开门，员工密码开门，超级密码开门，胁迫密码开门，常开状态开门，常闭限制，无权限，未授权，密码错误或未授权，系统启动记录,等各种类型的事件和报警记录上传功能实时上传所有的刷卡记录及报警信息U盘功能基本通讯参数的设定门控器固件升级LED状态指示通过LED灯，指示终端的状态3.4.3. 产品选型S6型射频卡+摄像头考勤门禁机l 独特、精美的外观设计，专利保护。l 大屏幕8真彩液晶，可显示个人彩色照片、播放广告等多媒体功能。l 实时监控中心管理软件，可进行实时监控、数据随时查看、系统模式自定义等多项功能。l 采用高性能、低功耗处理器，系统经过长期运行检测，工作稳定。l TFT真彩液晶显示，各项操作可实时察看，图像清晰炫丽，并配备声音提示。l 支持感应式M1(IC)卡、EM（ID）卡、CPU卡、2.4G RF-UIM/RF-SIM卡，当今最主流的射频技术识别，卡号唯一，加密性能好，使用寿命长。l 管理者可以根据需要，对所有资料进行汇总、编辑、拟制多种考勤管理报表，人员管理报表等，满足各种场所的考勤应用。l 标配高清微型彩色摄像头，考勤瞬间完成拍照功能，防止替代考勤现象发生。l 配备RJ45以太网、WIFI、3G等多种组网通讯方式，可实现局域网等远距离传输。l 采用ARM9核心架构，系统整体响应速度提高一倍，同时采用国际领先的工业级核心算法，确保大容量快速准确考勤。l 新增硬件看门狗功能、低电压及高电压报警功能。2.2. 功能特点：l 专业外观设计精工制作，安装便捷。l 大屏幕彩色液晶显示：大屏幕8真彩液晶，可显示个人彩色照片、播放广告等多媒体功能。l 设备稳定可靠采用先进的LINUX嵌入式操作系统、ARM9硬件平台，可24小时不间断长时间工作。l 独有的六种上班模式： 6个上班方式键，可有效区分上班、下班、外出、返回、加班、加班下。l 独有的考勤拍照功能130万像素高清彩色微型摄像头，考勤瞬间完成拍照，有效防止替代考勤。l 多种识别方式射频卡、密码、摄像拍照，可任意组合识别，满足用户个性需求。l 跨网段数据传送内置TCP/IP协议、100M高速网络，可实现跨网段数据传送。l 脱机信息传输远距离不便联网状态下，可采用U盘传输，实现人员档案、考勤记录、考勤拍照等信息的上传下载。l 考勤数据实时传送利用稳定的网络平台，实现考勤数据实时传送，大大提高了考勤数据的可靠性。l 高清晰语音反馈采用语音还原技术，具有高质量、高清晰的操作语音提示。l 高效率的管理软件可以对员工进行分组别、部门管理，提高管理人员效率，减少考勤统计时间和人力投入。l 自助式记录查询考勤者可通过管理软件查看个人考勤记录、报表，随时掌握自己的考勤状况。l 断电数据保护功能考勤数据不会因断电而丢失，考勤成功后，数据将被牢固的记录到系统中。l 多项辅助功能会议通知、生日提醒、定时打铃、定时休眠唤醒、背景音乐、广告页面播放等。l 电子硬盘存储内置256M电子硬盘，存储介质可动态分配和扩充，可支持1G16G的SD扩展卡。l 门禁管理功能自配继电器输出，也可选配外置门禁控制器，实现安全型门禁功能。l 具有韦根接口可外接韦根读头，组成双读卡器同时工作。2. 售后服务 (1)保修服务：所有售出硬件（不包括耗材）全部实行三个月保换，一年内免费保修，终身成本保修，三年内免费上门服务（因甲方不按照使用要求或者误操作或者其它不可人为抗拒原因而造成的设备损坏，乙方帮助甲方恢复，可收一定的成本费）。(2)电话服务：公司将向用户方面提供全工作日的电话技术响应，帮助用户解决所遇到的产品及系统方面的任何问题。24小时售后服务电话：18511891588。(3)现场服务：不能通过电话解决的各种技术问题，公司在最短时间内将派一名工程师到现场解决问题。当用户需维修或更换毁坏产品时，公司将根据产品损坏原因具体而定，如因公司产品质量问题保修期内无偿更换或维修，由于人为原因造成系统或设备损坏，更换和维修费用由客户负责。(4)面访/回访：工程实施完毕一月之内电话跟踪访问2次，以后每季一次，同时组织半年面访一次，而且公司将不定期举行客户技术交流和学习活动。(5)工程移交：公司工程技术人员安装和调试合格后正式移交给使用单位投入使用，保修时间从移交签字之日算起。(6)免费培训：公司免费为学校培训系统管理人员和操作人员。工程移交时，使操作人员能够熟练掌握系统使用和基本故障排除方法；每次现场服务时，有针对性地进行不定时间的再培训。(7)其他承诺：免费进行一卡通信息管理系统设计；公司升级版本和更新的换代产品，优惠提供。所有售出软件，在数据库结构不变的前提下，承诺终身给予免费升级，免费给予终身技术支持。如果因不按照使用要求或者误操作或者其它不可人为抗拒原因而造成的系统瘫痪、数据错误等，公司帮助恢复，收取一定的成本费。